公司预留印鉴及股东预留签字
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甲方:兴业银行,乙方:经销商,丙方:监管公司,一式三份做好发扫描件发送驻行,原件随月底资料邮寄专员,专员盖章之后邮寄到银行。
附件1
预留印鉴样本
编号:
甲方指定传真:,
经办人 1
经办人 2
复核人
甲方预留印章样本:
姓 名
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乙方指定传真:,
经办人 1
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经办人 3
乙方预留印章样本:
姓 名
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丙方指定传真:,ห้องสมุดไป่ตู้
经办人 1
经办人 2
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贾玉雯
浅析企业单位预留银行印鉴管理风险及防控对策

财经纵横浅析企业单位预留银行印鉴管理风险及防控对策陈 晶 河海大学商学院房爱军 中国农业银行盐城分行摘要:本文列举了企业单位在预留银行印鉴管理中几种常见的风险类型,分析了风险隐患产生的原因,提出了整章建制、重点岗位人员行为排查、银企配合防控等对策,以促进企业单位加强预留银行印鉴章管理,建立内防外控机制,确保企业资金安全。
关键词:印鉴管理;岗位制约;防控对策中图分类号:F832 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)036-000173-02预留印鉴是指存款人在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行审核票据付款的依据。
近几年,由于企业单位印鉴管理不善、银行审核不到位等原因,企业单位预留银行印鉴被盗用、伪造等事件时有发生。
笔者结合有关典型案例及工作实际,对几种常见风险类型的形成原因进行了分析,并提出了几点防控对策。
一、几种常见风险类型(一)盗盖预留银行印鉴1.盗盖单位公章(预留印鉴之一)和法定代表人名章与他人签订购销合同、出具收款收据、支付提成承诺书等,形成经济纠纷。
例如:“员工偷盖公章,单位险遭暗算”案,2013年7月份,中顾法律网刊登一成功案例,某公司员工凭加盖该公司公章的证据起诉公司,要求公司支付40万元业务提成款,该公司经某劳动仲裁委员会裁定公司偿还40万元业务提成款。
该公司请中顾法律网的律师向法院起诉。
经查明,该公司员工在几个月前曾带上公司公章到外地签合同,并利用此机会在空白纸张上先盗盖公司公章,后填写业务提成承诺书内容。
据此,法院判决原告方败诉。
2.盗盖单位公章(预留印鉴之一)用于对外出具担保,形成司法纠纷。
例如:“盗用公章签订担保合同后保证责任的确定”案,姚某任某公司副总经理,欠黄某40万元,黄某因担心姚某所欠债务不能清偿,要求姚某提供担保。
姚某于2009年8月4日向黄某出具了加盖江苏某置业有限公司借据一份,载明:借黄某人民币肆拾万元整(400 000),由江苏某置业有限公司予以担保偿还借款,特立此据。
预留印鉴存在的问题及建议.doc

预留印鉴存在的问题及建议衢江联社曾展预留银行印鉴作为控制支付风险的一项重要手段,在银行与企业账务往来中起着举足轻重的作用。
近年来,金融案件犯罪不断增多,利用预留银行印鉴进行诈骗或挪用等案件时有发生,同时因为预留印鉴管理问题存在经济纠纷也不少。
在法律上,企业盖章后代表企业法人对该文件内容、合同及业务合约等的确认,企业将因此而承担今后可能产生的民事责任。
单位的预留印鉴是银行鉴别企业支款凭证是否合法有效的重要依据,企业的资金能否安全有效、快捷地运行与企业预留在银行印鉴的正确使用与否有直接的关系。
预留印鉴的管理是银行经营活动中一项较为重要的基础性工作,如银行未对预留印鉴进行规范化管理,将会在业务操作中面临一定的风险,并可能导致银行最终承担相应责任,本文专门分析当前预留印鉴在存在的问题进行了分析,并提出了笔者的一些建议。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不规范。
据了解,在实际工作中,印鉴卡片的预留、变更、挂失业务管理不统一,预留银行印鉴的形状不统一,而且每个银行都有自己的操作规程和管理办法,同样的业务在不同的银行之间有不同的操作方法,这样很可能会使客户产生疑虑,在很大程度上影响跨行金融业务的实施。
在实际操作过程中,我社主办对公业务的负责人在接收办理该业务时,审查提供的资料,如果是由法人代表前来办理无需授权书,如果是代理人经办,则需出具授权书,在授权书上需要法人代表的签名。
一般情况下,代理人前业办理的业务,法人代表则不上门办理业务,这就出现授权书上法人代表的签字如何确定为本人实际签名,给预留印鉴挂失、变更等业务存在漏洞。
如公司单位的不法之徒盗用公章后前业办理印鉴挂失业务就会存在资金安全风险。
我社也将会承担一定风险。
其二按照预留印鉴变更的相关规定,客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时,应提交正式公函,但由于印鉴(如单位公章)已经遗失,公函应如何签章,以及在单位无签章的情况下,如何辨别公函的真伪。
预留印鉴授权书

兹有我公司(以下简称“我公司”)因业务发展需要,特此授权某先生(身份证号:XXXXXXXXXXXX)代表我公司至贵行办理有关银行账户预留印鉴的相关事宜。
为确保授权事宜的顺利进行,特制定本授权书如下:一、授权范围1. 某先生代表我公司向贵行申请办理银行账户预留印鉴事宜;2. 某先生代表我公司向贵行提交与预留印鉴相关的所有文件、资料;3. 某先生代表我公司接受贵行就预留印鉴事宜提出的任何要求或意见;4. 某先生代表我公司签订与预留印鉴相关的任何协议或合同。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效,有效期为一年。
如需延长授权期限,请提前书面通知贵行,并重新签署本授权书。
三、授权限制1. 某先生不得利用本授权书从事任何违法、违规活动;2. 某先生不得以本授权书为依据,从事任何超出授权范围的行为;3. 某先生不得将本授权书转让、出借或抵押给任何第三方。
四、授权撤销1. 我公司有权随时撤销本授权书,撤销后,某先生应立即停止行使授权范围内的权利;2. 撤销本授权书时,我公司应提前书面通知贵行。
五、责任承担1. 本授权书签署后,某先生在授权范围内的行为,视为我公司行为,我公司承担相应的法律责任;2. 如因某先生违反本授权书规定,导致我公司遭受损失的,某先生应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1. 本授权书一式两份,我公司和某先生各执一份,具有同等法律效力;2. 本授权书未尽事宜,按我国相关法律法规执行。
特此授权!授权人:[公司名称]法定代表人:[姓名]职务:[职务]授权日期:[年]年[月]月[日]附件:1. 授权人身份证复印件;2. 被授权人身份证复印件。
备注:1. 请贵行在办理预留印鉴事宜时,严格审查本授权书及相关附件;2. 如有任何疑问,请及时与我公司联系。
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经办人承
经办人弘
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乙方员贵人签字释本厂
签字祥本“
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预留印鉴存在的问题及建议.doc预留印鉴存在的问题及建议衢江联社曾展预留银行印鉴作为控制支付风险的一项重要手段,在银行与企业账务往来中起着举足轻重的作用。
近年来,金融案件犯罪不断增多,利用预留银行印鉴进行诈骗或挪用等案件时有发生,同时因为预留印鉴管理问题存在经济纠纷也不少。
在法律上,企业盖章后代表企业法人对该文件内容、合同及业务合约等的确认,企业将因此而承担今后可能产生的民事责任。
单位的预留印鉴是银行鉴别企业支款凭证是否合法有效的重要依据,企业的资金能否安全有效、快捷地运行与企业预留在银行印鉴的正确使用与否有直接的关系。
预留印鉴的管理是银行经营活动中一项较为重要的基础性工作,如银行未对预留印鉴进行规范化管理,将会在业务操作中面临一定的风险,并可能导致银行最终承担相应责任,本文专门分析当前预留印鉴在存在的问题进行了分析,并提出了笔者的一些建议。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不规范。
据了解,在实际工作中,印鉴卡片的预留、变更、挂失业务管理不统一,预留银行印鉴的形状不统一,而且每个银行都有自己的操作规程和管理办法,同样的业务在不同的银行之间有不同的操作方法,这样很可能会使客户产生疑虑,在很大程度上影响跨行金融业务的实施。
在实际操作过程中,我社主办对公业务的负责人在接收办理该业务时,审查提供的资料,如果是由法人代表前来办理无需授权书,如果是代理人经办,则需出具授权书,在授权书上需要法人代表的签名。
一般情况下,代理人前业办理的业务,法人代表则不上门办理业务,这就出现授权书上法人代表的签字如何确定为本人实际签名,给预留印鉴挂失、变更等业务存在漏洞。
如公司单位的不法之徒盗用公章后前业办理印鉴挂失业务就会存在资金安全风险。
我社也将会承担一定风险。
其二按照预留印鉴变更的相关规定,客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时,应提交正式公函,但由于印鉴(如单位公章)已经遗失,公函应如何签章,以及在单位无签章的情况下,如何辨别公函的真伪。