图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度

1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。

2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。

3.职责：

3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。

3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。

3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。

3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。

4 管理内容：

4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理

4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。

4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。

4.2 图纸和技术文件的更改

因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。

4.3 图纸和技术文件的发放和回收

4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。如是新旧版更换，必须收旧发新，旧版由文控回收到位后，转交工程部工程师，由工程部组织销毁。

4.3.2电子文档图纸和技术文件的发放和回收

公司提倡绿色环保无纸化办公，除相关部门申请发放纸质文件外，图纸和技术文件均应建立电子文档（即设有权限的PDF文档）并存储至公司网络盘专用文件夹，方便各部门人员查阅电子版文件，电子文档与纸质文档受控文件内容等同。电子文档设置了管理权限，各部门人员只可访问和阅读电子文档，编辑、另存、打印均无效。如是新旧版更换，由工程部将新版电子文档转交品质部文控，文控必须先删除网络盘里的旧版后再上传新版，以保证文档版本有效性。

4.3.3纸质和电子文档的发放/回收均由品质部文控执行《文件和记录管理控制程序》相关要求，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认。

4.3.4 各部门的图纸和技术文件必须有主管签收和专人进行管理。

4.4图纸和技术文件的销毁

4.4.1 需要销毁的图纸和技术文件由工程部人员整理并填写至《文件销毁申请单》里，由部门主管进行校对核实，然后将《文件销毁申请单》上报总经理，总经理签署“同意”后，方可销毁。

4.4.2销毁的纸质文件必须经过碎纸机粉碎或者烧毁，以防止作废图纸和技术文件的非预期使用或丢失。

5.参考文件：

5.1《工程变更管理程序》

5.2《文件和记录管理控制程序》

6. 记录：

《文件资料发放/回收记录表》、《工程变更通知单》、《文件销毁申请单》