有限公司公文格式-文各组成部分标识规则
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
公文格式细则
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发பைடு நூலகம் 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导 最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位 领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何 省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字， 以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不 署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与 研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中 发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位 左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。
对内文头2 部门文件头 联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名， 是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时， 采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即 骑年盖月；
对内文头 上行文头 联合发文头 函
3.3.1
集团有限公司公文格式(WORD25页)
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。
2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公 文 格 式
公文格式一、公文各组成部分标识规则公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首。
红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
二、发文字号发文字号是眉首的重要部分。
发文机关下边缘至红色反线间的距离为3行，发文字号标识在第3行，居中排布，3号仿宋字。
年份、序号用阿拉伯数码，年份用全称，用六角括号…‟括起，序号不排虚位，不加“第”字，如…2002‟10号，不能写成（2002）第010号。
三、主体：主体是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1．标题：2号小标宋体，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2．主送机关：标题之下空一行左侧顶格标注，主送机关后标全符冒号。
主送机关过多时，应将主送机关移至版记中的主题词之下，抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3．正文：主送机关之下左空2字标注，回行顶格，数字、年份不能回行。
每个自然段开头均左空2字。
4．附件说明：正文之后另起一段注明附件名称和顺序。
“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码后加号，附件名称后不加标点符号。
附件说明也属于正文的一部分。
如一个文件后有二个附件，则在正文结束后，另起一行：附件：1．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃2．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃5．成文日期：用汉字书写，“零”写为“○”编辑办法：①在“插入”菜单――“特殊符号”――“特殊符号”里有“○”。
②在“插入”菜单“日期和时间”里找。
标注位臵：除会议纪要外，其它文种的成文日期均在正文下方的第四行（即与正文之间间隔为三行），右空4个字的位臵标注。
如为联合行文，需加盖两个印章，则成文日期拉开，左右各空七个字，两个印章均压成文日期。
如联合行文需加3个以上印章，则印章压在单位名称之上，每排印章不超过3个，最后一排印章不足3个居中排布。
最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
6．自“主送单位”始至“成文日期”止，皆为用3号仿宋字。
(行政管理)行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
公文格式正文（正式版本）
公文格式正文（正式版本）×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司机构简称：×××××××上行文：×××××××出字下行文：×××××××出发平行文：×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部机构简称：×××××××党支部上行文：×××××××出党字下行文：×××××××出党发平行文：×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。
（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司公文格式
第一条为了进一步规范公司的公文格式，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《中国北车集团公文格式》制定本规定。
第二条公文用纸原则采用A4型纸。
第三条公文页边和版心尺寸
公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm，地脚（下白边）：35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm ，切口（右白边）：26mm±1mm；版心尺寸：156 mm×225mm(不含页码) 。
第四条排版规格：一般每面排22行，每行排28个字。
第五条字体、字号：本格式不注明字号的均为3号字，不注明字体的均为仿宋体。
第六条公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首页红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首。
眉首由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1．秘密等级和保密期限。
如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”号隔开。
2．紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3．发文机关标识
文件名称用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则。
发文机关用全称或规范化简称，后加“文件”2字，“唐山轨道交通装备有限责任公司文件”使用小初宋体字。
联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。
4．发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm）,与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。
发文字号标识在第3行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号〔〕括起，不用圆括号；序号用流水号，不编虚位（即1不编001），前面不加“第”、“字”等虚字。
5．签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字用仿宋体，后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体。
公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1．标题
红色反线之下空2行，用2号小标宋体字，可根据标题所占行数以靠下不靠上为原则居中排布，回行时应注意保持词意完整，排列对称，间距恰当。
2．主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。
最后一个主送机关后标全符冒号。
如果主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3．正文
公文正文必须在首页显示，在主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。
数字、年份不能回行。
4．附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标
识“附件”，“附件”2字后标全符冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字加全符冒号，有序号时标识序号；附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。
主件和附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
成文日期与正文隔4—5行，右空4字标注。
6．印章。
印章是公文生效的标志，用红色。
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。
联合行文印章，主办机关印章排列在前。
如加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章都压成文日期，印章之间不相交或相切。
如需加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中，在最后一排印章之下标注成文日期。
当正文之后空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的
办法解决。
7．附注
公文如有需要说明的事项，应左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
（三）版记。
版记由主题词、抄送机关（分送，有时还有主送）、印发机关、印发日期等部分组成。
版记中各部分之下均画一条黑色反线，宽度同版心。
版记的位置应在公文的正文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。
公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。
有时公文（或附件）最后是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。
1．主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关（分送或主送）
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发日期
抄送机关之下占一行位置。
印发机关左空1字。
印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
（四）公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
第七条各单位向公司报送的公文应按照本格式规定编辑、排版。