杭州十一郎区块链公司公司电话机线管理制度
杭州十一郎物联网公司公司各项行政管理制度

目录第一节总则第二节管理人员工作规范第三节告诉各部门办公场所管理制度第四节文件收、发管理制度第五节档案管理制度第六节证照管理制度第七节印章管理制度第八节办公用品管理制度第九节电脑管理制度第十节车辆管理制度第十一节员工福利制度第一节总则一、为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体系,提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。
第二节管理人员工作规范一、公司管理人员包括:公司中层以上(各部门经理、部长以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员、各部门市场综合管理员),仓库管路人员。
二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动.三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献.四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。
五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。
六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。
七、以身作则,身先士卒.要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。
八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。
九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。
第三节公司各部门办公场所管理制度一、公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。
员工的一切职务行为均不得损害公司的利益.二、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。
三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后,一律按公司日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。
四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。
五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。
企业电话机线管理制度

企业电话机线管理制度第一章总则1.1制度背景与目的为规范公司电话机线的使用和管理,提高通信效率,确保通信设备的正常运行,制定本企业电话机线管理制度。
本制度的目的是明确电话机线的使用规范、管理流程,保障公司通信设备的正常运转,提高工作效率。
1.2适用范围本制度适用于公司所有使用电话机线设备的部门,包括但不限于行政部门、销售部门、客服部门等。
所有涉及电话机线使用和管理的员工都应遵守本规定。
1.3定义1.3.1电话机线:指用于连接电话设备的通信线缆,包括固定电话线、宽带电话线等。
1.3.2使用部门:指公司内各个使用电话设备的部门。
1.3.3管理人员:负责电话机线管理的相关人员,包括设备管理员、通信设备维护人员等。
第二章电话机线设备的购置与维护2.1电话机线的购置2.1.1电话机线的采购应由设备管理员或相关负责人提出申请,经过部门主管审批后进行购买。
2.1.2采购的电话机线应具备质量合格证明,保证其符合国家标准和公司通信要求。
2.2电话机线的维护2.2.1公司设备管理员负责电话机线的日常巡检和维护工作,确保线路的正常运行。
2.2.2发现线路故障或损坏时,设备管理员应立即报告维护人员进行处理,并填写维护记录。
2.2.3定期组织电话机线设备的维护保养工作,包括清理、检测、更换老化设备等。
第三章电话机线的使用规范3.1电话机线的接入3.1.1使用部门负责将电话机线正确接入电话设备,并确保连接牢固。
3.1.2严禁私拉乱接电话机线,一律由设备管理员或相关人员进行调整和接入。
3.2电话机线的使用3.2.1员工在使用电话机线时应遵循相关使用规范,避免人为损坏和过度拉扯。
3.2.2禁止私自更改电话机线的连接方式,必须由设备管理员或相关人员进行操作。
3.2.3电话机线的连接应符合公司通信设备使用标准,确保通信质量。
第四章电话机线的管理流程4.1新线申请与安装4.1.1使用部门需要新增电话机线时,应填写《电话机线申请表》,经部门主管审批后,提交设备管理员办理。
公司电话机线管理制度

公司电话机线管理制度一、目的本制度旨在规范公司电话机线的管理,确保电话系统的稳定运行和通信安全。
二、适用范围本制度适用于公司内电话机线的管理工作。
三、管理职责1. 通信部门负责电话机线的管理和维护,确保电话系统的正常运转。
2. 技术部门负责电话机线的技术支持和故障排除,保障电话系统的稳定性。
3. 使用部门负责电话机线的日常使用和维护,确保通信安全。
四、管理流程1. 电话机线的申请与安装* 使用部门向通信部门提出电话机线的安装申请。
* 通信部门进行审核与勘察,确认安装位置和线路。
* 使用部门提供相关资料,包括电话号码、装机位置等。
* 通信部门进行安装调试,确保电话机线的正常使用。
2. 电话机线的使用与维护* 使用部门负责电话机线的日常使用,确保通信安全。
* 使用部门发现电话机线故障应立即报告通信部门,并协助进行排查修复。
* 通信部门定期对电话机线进行维护保养,确保线路的稳定性。
3. 电话机线的更换与拆除* 使用部门如需更换或拆除电话机线,应向通信部门提出申请。
* 通信部门进行现场勘察和协商,确定更换或拆除方案。
* 使用部门配合通信部门进行更换或拆除操作,并妥善处理废弃线材。
五、监督检查1. 通信部门定期对电话机线进行巡查,确保线路的安全与稳定。
2. 技术部门负责对电话机线进行检测和维护,及时发现并解决故障问题。
3. 使用部门定期检查电话机线的使用情况,确保通信安全。
六、处罚措施1. 对于违反电话机线管理制度的员工,公司将视情况进行口头警告、书面警告或罚款等处理。
2. 对于因个人原因造成电话机线故障或安全问题,公司将追究相关责任人的法律责任。
七、落实措施1. 公司将加强电话机线管理的宣传教育,提高员工的安全意识。
2. 使用部门应制定电话机线的使用规定,并定期进行培训和检查。
3. 公司将建立健全电话机线管理的档案资料,以便查阅和管理。
以上是公司电话机线管理制度的内容,望全体员工认真遵守本制度,确保电话系统的稳定运行和通信安全。
企业电话机线管理制度

企业电话机线管理制度一、制度目的该管理制度的目的是为了保护企业电话机线的使用,避免因不当使用导致的损失,确保企业通信良好,为企业的顺利经营提供保障。
二、管理范围该管理制度应适用于公司内部所有电话机线的使用管理。
三、具体管理规定1. 电话机线的使用1.1 在公司内部,公司提供的电话机线只能用于工作或者商务通讯。
任何个人用于私人通讯都是不可接受的。
1.2 在公司的工作时间内,使用电话机线应该注意音量,避免影响到其他人的正常工作。
1.3 为了减少电话机线的压力,建议在不必要的情况下使用点对点通信软件进行工作交流,例如:企业微信、钉钉等。
2.电话机线的保管2.1 公司在分配电话机线的时候,公司员工必须对其保管负责。
2.2 在离开工作地点时,应该注意将电话机线收好。
2.3 如果负责保管的员工离职或者调岗,应当把电话机线归还给公司。
3. 电话机线的管理3.1 公司应当定期对电话机线进行维护和修理,以确保电话机正常工作。
3.2 如果发现电话线有损坏或者故障,应该及时通知公司的技术部门进行修理。
3.3 员工不应该随意改变电话机线的数量或者位置。
4. 处理电话费用4.1 公司将会根据电话费用进行结算,因此需要严格控制电话费用的使用。
4.2 所有的电话费用都将由公司统一支付。
在必要的情况下,可以对员工实施费用限制。
4.3 如出现电话费用高昂或者不符合正常规律的情况,需要及时报告公司有关部门进行处理。
四、其他规定1. 附属物的使用1.1 公司的电话机线使用应当仅限于电话机。
1.2 公司不允许拆下或者移动电话机线和电话机。
1.3 除非在出现故障等特殊情况下,绝对不可以随意更换电话机线的类型或者品牌。
2.安全规定2.1 在使用电话机线的过程中,应当注意自己的个人安全,以免发生意外事故。
2.2 如发生紧急情况或者有特殊要求,必须首先与企业有关部门联系。
五、制度执行1.该管理制度由公司有关部门制定,由总经理审批,由人力资源部门负责宣传和执行。
企业电话机线管理制度

企业电话机线管理制度1. 引言企业电话机线作为日常办公中重要的沟通工具之一,对于保障企业的正常运转和提高工作效率起着至关重要的作用。
为了规范和管理企业电话机线的使用,制定本管理制度,旨在加强对电话机线的使用和维护的监管,并提供相关管理规范和流程。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。
3. 原则•合理使用:员工应合理使用企业电话机线,避免盲目打电话、无效通话等浪费行为。
•维护有序:员工应妥善维护电话机线和相关设备,确保其正常运转和使用寿命。
•保护信息安全:员工在使用电话机线时应注意保护客户信息和公司机密,避免泄露。
4. 职责分工4.1 部门主管 - 负责电话机线的管理工作,监督部门内电话机线的使用情况。
- 对部门员工进行电话机线的使用培训和相关规定的宣贯。
4.2 员工 - 合理使用电话机线,遵守相关规定。
- 及时向部门主管报告电话机线故障或异常情况。
5. 使用规定5.1 办公电话机使用规定 - 办公电话机仅用于正常公务通讯,不得进行私人通话。
- 严禁拨打骚扰电话、违法电话、谩骂电话等非法行为。
- 拨打国内长途或国际长途电话须经过部门主管审批。
- 记录通话记录,包括通话时间、对象、事由等重要信息。
5.2 拨打手机规定 - 减少拨打手机通话,优先使用办公电话机。
- 如果必须拨打手机通话,应确保通话时间合理,并在通话结束后将详细通话事由通过电子邮件或系统工具发送给相关人员。
5.3 维护电话机线 - 定期检查电话机线是否损坏,如发现问题及时更换或修复。
- 妥善保管电话机线,避免丢失或遭受破坏。
- 严禁私自拆卸、更换电话机线。
5.4 保护信息安全 - 在电话机线通话中注意保护客户信息和公司机密,禁止将敏感信息外泄。
- 在外出或离开办公区域时,关闭电话机并锁定办公室,确保信息安全。
6. 管理流程6.1 新员工入职时,由部门主管向其介绍电话机线管理制度并进行相关培训。
企业电话机线管理制度

企业电话机线管理制度1. 背景与目的为了更好地规范企业电话机线的使用和管理,保障公司通讯设施的正常运行,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用范围为公司内部所有电话机线的使用、管理及维护等相关事宜。
2. 使用范围所有员工必须遵守本制度,不得违反规定使用和管理电话机线,包括电话拨打、转移接听以及线缆的布置等。
3. 使用流程3.1 申请员工使用电话机线前,必须向所属部门的设备管理员提交申请,申请需包含以下信息:•员工姓名•所在部门•工作地点•分机号码•申请用途、时间等设备管理员审核后向员工确认,同意后方可使用电话机线。
3.2 操作员工使用电话机线需按照正确的使用流程进行操作,包括:•拨打电话•接听电话•转移电话•留言3.3 归还使用完毕的电话机线需归还给设备管理员,设备管理员将对电话机线进行清点和检查。
4. 管理措施4.1 保管设备管理员需对所有电话机线进行注册、保管、管理。
未经设备管理员同意,任何人不得擅自调拨、移交和损耗电话机线。
4.2 监督检查设备管理员有责任对已经分配给员工使用的电话机线进行定期检查和监督,以确保电话机线的正常使用和维护。
4.3 维护保养设备管理员需对电话机线进行定期检查和维护保养,及时发现和处理线路问题和故障。
4.4 违章处理任何员工不得擅自更换、拆卸、私自接线、挂设附加设备、损耗电话机线,如有发现将视情节轻重给予相应的惩罚,涉嫌违法的将追究其相关法律责任。
5. 结束本制度的实施有利于加强企业内部电话机线的管理,减少线路的损耗和故障,增强通讯工作的效率和稳定性。
同时,本制度也有利于规范员工的电话操作行为,保证企业的信息安全和内部纪律。
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定西市十一郎区块链同城酒店新公司管理制度大全1目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强企业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度大纲。
企业电话机线管理制度

企业电话机线管理制度近年来,企业电话机已成为企业通信的重要设备,尤其是在商务办公中,电话机不仅是简单的通信工具,更是企业形象的一部分。
然而,在使用和管理企业电话机时,像电话机线路混乱、电话机未保养等问题屡见不鲜。
为了更好地保证企业电话机的使用效率和设备寿命,加强电话机线管理十分必要。
一、制定企业电话机线管理制度的意义1.保证通讯质量。
电话机线路的清理、维护和管理,可以保证企业通讯质量的稳定,有效避免因线路问题导致的通讯中断或质量下降等问题。
2.减少安全隐患。
加强电话机线管理,可以有效规范企业内部通信,避免橘色线路接错、盗聊以及采集恶意信息等安全隐患。
3.延长设备寿命。
良好的设备管理可以有效增加产品的使用寿命,避免因未保养、未检测导致的设备故障和损坏等问题。
4.提高工作效率。
电话机线路管理规定清晰明确,有助于员工更好的进行后期使用,提高电话机的使用效率。
二、企业电话机线管理制度的主要内容1.电话机线路清理制度每年至少清理一次,包括其设备电缆、大屏线芯、线缆箱、块头、电话机等部分,检查是否接触良好,是否有松动、受潮等严重问题。
如需维护,应及时报修。
2.电话机线路维护制度每个季度至少一次电话机线路维护,包括线路跳线、电话机线路、总机房设备和分机设备等的定期检查、清理和保养。
3.电话机使用规范电话机是企业通讯的一个重要通道,员工在使用过程中也应遵守以下规范:1)遵守通信规定,禁止打炮仗电话或其他形式的恶作剧;2)禁止私自接线或拆线;3)维护电话机设备,在使用过程中不能随意拆下电话机设备或拔下电源线。
4.电话机线路安全管理制度为了保证企业电话通讯的安全性,应制定一套完整的电话机线路安全管理制度。
具体内容包括:1)规范电话机安装和配置,避免任何安全漏洞;2)尽可能采用固定电话机,禁止使用无线电话机,以防漏话和外泄信息;3)强制设置密码,并建议不定期更改电话机密码;4)对涉密通讯的电话机进行严格的安防保密审查。
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杭州十一郎区块链科技
十二、公司电话机线管理制度
第一条我公司通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关于市内
第二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维修技能。
要严格按照邮电部电信总局关于《市话用户交换机技术维护标准和周期》的
第三条机线维护人员应与话务人员密切合作,共同努力,使通讯设备、仪器、工具经常保持整齐清洁,完整完损,性能良好,运行正常
第四条××应负责组织领导适时编制年度、月度通讯设备线路的维护修理计划,报
第五条机线维护人员应认真作好日常维护保养工作的原始记录积累,保管好通讯设
1.
2.
3.维修作业计划(年度、月度)
4.
5.
6.
主要技术资料
1.
2.
3.
4.
第六条各单位话机安装、拆迁,应书面向××提出申请,经××批准后,由机线维护人员
第七
条机线维护人员应随时将自己的去向(工作地点)用电话告知总机房,以便在通讯设备发生故障,可随时召唤,尽快处理。