时间管理—学生版

PDCA原则
麦肯锡30秒电梯理论
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提 供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间， 从濒临破产一越成为当时全美最大的私营钢铁企业， 艾维利因此获得2.5万美元咨询费，故管理结将该方 法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法。” 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序， 分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天 一开始，先全力以赴做好标记“1”的事情，直到 它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标 记“2”的事，依次类推……
由于随手乱放，当需要时无法找到资料，不得不
耗费时间到处乱找。 做了不少根本不需要做的事情。 做了能由别人、并且应该由别人做的事。 做了耗时过长的事，如上网、玩游戏、看小说。
生活作息没有规律。
学习时，难以抗拒别人的盛情邀请。
6点优先工作制
写出你每天要做的6件重要的事情：
1、 3、 5、 ； 2、 ； 4、 ； 6、 ； ； ；
谁偷了小明的时间？
中午：聊天，拖延，该睡觉的时候没有 睡觉； 下午：犹豫不决，没有计划，目标不明 确； 晚上：很困，做题没有效率，看杂志， 对难题处理不当，学习没有优先 顺序。
误区之三：时间控制不够
小测试
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （2）路漫漫其修长兮，吾将慢慢学习之。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事情或困难的事情。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍学习或完成任务的干扰与危机。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （5）当被迫要求做一件我不想做的事情时，我避免直截了当的答复。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （6）今天的学习工作计划没有完成不要紧，明天还可以继续。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意
浪费时间的几大典型做法
电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子， 这样很浪费时间。
不速之客：临时有人来访，一闲聊就数十分钟。
拖延的习惯：漠视自己行动计划，变得越拖越长。
缺乏目标计划与优先等级。
由于记忆欠佳，经常需要重新阅读材料。
每天对规定的目标完成一半，却不知为何。
每天大量时间用于对小事杂事的大惊小怪上。
时间的论述
人的一生时间有限，也许是80年，这一生里 每一个人都想成功，或能够有所意义 。 人生下来以后，大多数的人成功的机会原则 上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有 不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前 面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力 学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积 累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升 。
案例分析----小明的时间被谁偷掉了？
小明是初一的学生。中午上完课，刚回到宿舍， 才想到昨天语文老师布置的作业下午要交，自己 还没做呢。不交是要扣分的，看来要牺牲部分午 休时间了。刚写一会，舍友几个聊得火热，小明 就跟他们一起聊起来。结果等写完语文作业，已 经来不及睡午觉了。 下午上自习，他发现不知该先看什么书，拿起 英语课本觉得应该先看语文，拿起语文课本觉得 还是先看英语。拿起又放下好几次之后终于决定 用抛硬币的方法决定。
13、若你没完成你所希望做的任务，你有没有紧迫感？
14、即使没出现严重问题，你也经常感到学习中有很多 压力吗？
15、你是否沉醉于过去的成败中而没着眼于未来？
16、你是否太忙于解决一些琐碎的事，而没有去做与个 人长期目标一致的事？
结果分析：
1、12-16个“是”：警告！再这样浪费时间的话， 你一定后悔终生。
时间的论述
相反的也有一些人，不努力学习，工作 不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上， 也许他本身不知觉，但他的时间已在不知 觉中溜走，这又如何来成就呢？ 回头看看自己，再看看别人总会有启示 吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每 一分钟时间做最好的使用。
一、什么是时间管理？
时间管理是指日常职责排列的优先次序、确 定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。 有效的时间管理，不是让你变成机器人，而 是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习 压力。不是让你有更多的时间，而是让你能 更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间 的自由感。
案例赏析 无法控制自我
小波：上海某高职学院大二学生 我有一个无法克服的坏习惯：我已经大二了， 经过一年的大学生活，觉得大学生活除了上课以 外就无事可干。我自己经常独自一个人去网吧玩 游戏，去时兴致勃勃，感到很快乐，但是，当我 走出网吧的时候，却觉得自己无比空虚，我觉得 应该去干点更有意义的事情，比如人际交往、体 育运动、社会实践、看书等。总比这样无所事事 好呀，毕竟还有一年，我就要进入社会了，我想 更多地培养自己各方面的能力，充实自己。但我 总是控制不住要去网吧。我痛恨自己，不想这样 下去，可是又找不到管理自我、控制自我的方法。
从要做的一大堆事情中选 最重要的事优先做！
时间管理矩阵图
每天将你要做的事情归放到以下方格中进行归类： 紧 急 不 紧 急 重 危机 有压力的问题 要 限期的报告 会议准备事项 不 重 不速之客 某些电话、会议 要 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 防患未然 价值的澄清 建立良好的人际关系 发掘新机会， 规划 繁琐的工作 某些信件 过多的讲话 浪费时间之事
4、你经常很长时间不看书吗？
5、你经常上网上到深夜吗？ 6、你每天是否有具体的学习工作安排？ 7、你是否每天总结当天所作的事情？ 8、你感到很少花时间去做你想做的事情吗？
9、你是否在学习上没有短期、中期、长期计划？ 10、当你休假了一段时间，你是否没有什么感觉？ 11、你觉得找借口拖延你不想做的事情容易吗？ 12、在最近一个月里，你是否缺席了一些重要课程？
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，不同的是我们利用它 做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
良好的时间管理可以赢得
人生幸福 身心健康 事业成功
幸福
分享
在追求人生目标的过程中，我们有时 也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的 有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻 琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿 进了一个树洞。这个树洞只有一个出口，可 下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先 不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞 追求的目标。 快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上， 仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去 的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。 了？自己心目中的目标哪去了？ Begin with the end in mind
在前一天晚上将你第二天要做的事情写出来， 并且按照重要程度给每件事情排序，早晨醒来 之后，就投入第一件要完成的事情之中，直至 完成。
每天坚持，成为习惯！
80/20法
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出 的。生活中80%的结果几乎是源于20%的活 动，要用你80%的时间和精力来做20%最重 要的事情，即二八理论。
一、时间管理
11 12 1 2 10 9 3 8 4 7 5
1.假如你的寿命是80岁。 2.退休之后为60-80岁的20年。 3.假如平均每天睡8个小时，一年365天，2920小时， 60年则175200，即20年。 4.三餐每天平均2小时，60年则43800，即5 年。 5.交通，等待，打电话平均2小时，也是5年。 6.娱乐，体育，走路，看电视，玩电脑平均每天2小 时，也是5年。 7.刷牙，洗脸，洗澡等每天花1小时，即2.5年。 8.剪去自己现在的岁数。
（7）我一般等到交作业的前几天写作业。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （8）我经常将学习安排在夜晚，或者周末。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受压抑）时，无法处 理所面对的困难任务。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意 （10）在做一件事情之前，我喜欢整理我的资料和小东西。 A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意
讨论与分享
你平时是怎样安排自己的大 学学习和生活的？
大学的业余时间很多，你是 怎样管理你的业余时间的？
请把瓶子装满
鹅卵石 碎石子 沙子
水
供给毫无弹性
时 间
无法储蓄、无法取代 无法失而复得
一生的时间分配
事情 睡觉 工作 学习 个人卫生 吃饭 娱乐 花费时间 21年 14年 6年 6年 6年 4年 事情 交通旅游 开会 排队等候 打电话 找东西 其他 花费时间 4年 3年 2年 2年 1年 3年
关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍无异于谋财害命！ —鲁迅
导
语
人生最宝贵的两项资产，一项是 头脑，一项是时间。无论你做什么 事情，即使不用脑子，也要花费时 间。因此，管理时间的水平高低， 会决定你事业和生活的成败。
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“同意”评3 分，“不同意”评2分，“极不同意”评1分。 结果分析： 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也 许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的 拖延毛病。
讨论与分享
如果你每天都收到86400元，而要求 你每天必须把它用完，那你会如何运 用？ 我们每个人每天都有86400秒进帐， 合理地利用它们，你就可以创造财富、 成功、健康！
时 间 管 理
引
言
你是不是觉得自己很努力，完成的事却不 多？ 是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？ 在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过 程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不 是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现 在被认为是很多人生活中的首要压力源。 让我们一起分享不再被时间奴役的方法。