客户回访方法和流程
回访流程完整指南
回访流程完整指南回访是指在客户购买产品或服务后，主动联系客户，了解客户的满意度、需求和建议的过程。
一个完整的回访流程可以帮助企业更好地维护客户关系，提升客户满意度，促进业务发展。
下面将为您详细介绍回访流程的完整指南。
一、准备工作在进行回访之前，首先需要做好准备工作。
包括明确回访的目的、确定回访的时间节点、准备回访所需的资料和工具等。
确保回访的顺利进行。
二、建立联系在回访的第一步，需要与客户建立联系。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行联系，告知客户回访的目的，并征得客户的同意。
建立良好的沟通基础是回访成功的关键。
三、了解客户需求在回访过程中，需要了解客户的需求和期望。
可以通过提问、倾听客户的意见和建议等方式，深入了解客户的需求，为客户提供更好的服务。
四、解决问题如果客户在使用产品或服务过程中遇到问题，需要及时解决。
可以向客户提供解决方案，或者承诺在规定时间内解决问题，让客户感受到企业的贴心关怀。
五、感谢客户在回访的最后，要向客户表示感谢。
感谢客户选择了企业的产品或服务，感谢客户对企业的支持和信任。
客户的满意度是企业发展的动力源泉。
六、记录回访结果在回访结束后，需要及时记录回访结果。
包括客户的反馈意见、问题解决情况、客户的满意度等信息。
这些记录可以为企业提供决策参考，帮助企业改进服务质量。
七、跟进措施根据回访结果，制定相应的跟进措施。
可以对客户提出的建议进行整理和分析，制定改进计划，不断提升产品和服务质量，满足客户的需求。
八、定期回访除了针对特定事件或问题进行回访外，企业还可以制定定期回访计划。
定期回访可以帮助企业了解客户的变化需求，保持与客户的密切联系，建立长期稳定的合作关系。
九、持续改进回访流程是一个持续改进的过程。
企业需要不断总结经验，优化回访流程，提升回访效果。
只有不断改进，才能更好地满足客户的需求，提升客户满意度。
总结：回访流程是企业与客户之间建立联系、了解需求、解决问题、提升服务质量的重要环节。
客户回访制度以流程
客户回访制度以流程一、回访计划制定1.定期制定回访计划：根据企业的发展需要和市场需求，制定回访计划的时间周期，例如每个季度或每个月进行回访。
2.确定回访对象：确定回访的目标客户群体，可以根据客户的重要程度、交易金额等因素来确定回访对象。
二、回访目标设定1.确定回访目标：明确回访的目的，例如了解客户对产品或服务的满意度、了解客户的购买意向等。
2.确定回访指标：根据回访目标，确定相应的回访指标，例如满意度调查表、购买意向调查表等。
三、回访方式选择2.制定回访脚本或问卷：根据回访方式，制定相应的回访脚本或问卷，指导回访人员进行有效的回访。
四、回访实施1.分配回访任务：根据回访计划，将回访任务分配给相应的回访人员。
2.进行回访：回访人员按照回访计划和回访方式进行回访，与客户进行沟通和交流，了解其对产品或服务的意见和建议。
3.记录回访信息：回访人员需要及时记录回访的结果和客户的反馈意见，包括客户的满意度、需求等。
4.分析回访数据：将回访信息进行整理和分析，发现问题和改进的空间，为后续的改进工作提供依据。
五、回访结果处理1.结果分析：根据回访数据的分析结果，对客户的满意度及问题进行评估和分析。
2.反馈与改进：根据回访结果，及时向相关部门反馈客户的意见和建议，协调解决客户遇到的问题，并做出相关改进措施。
六、跟进措施落实1.跟进措施制定：根据回访结果和客户需求，制定相应的跟进措施。
2.跟进措施落实：相关部门根据制定的跟进措施，及时进行落实，解决客户遇到的问题，并改进公司的产品或服务。
七、回访效果评估1.回访效果评估：根据回访结果和跟进措施的落实情况，评估回访的效果，包括客户满意度的提升、业务交易的增加等。
2.改进优化：根据评估结果，对回访制度进行优化和改进，提高回访的效果和企业的客户管理水平。
八、制度监督与审核1.监督执行：通过跟踪和监督，确保回访制度的有效执行。
2.审核评估：定期对回访制度进行审核评估，发现问题并做出相应的改进。
客服再次回访话术
客服再次回访话术客服再次回访话术加强客户回访会得到意想不到的效果。
一般来说，客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心，愿意沟通和提出一些具体的意见。
下面是店铺为大家收集的客服再次回访话术，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
客服再次回访话术篇1电话回访的流程：充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通。
1、成功顾客回访第一步：结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时，你是否已经想好了你要问对方的问题？你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好，那么这将是一次糟糕沟通的开始。
2、成功回访客户第二步：要有针对性地选择回访时间，不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10：0011：30，下午3：0017：30。
3、可成功顾客回访的第三步：礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说，你的语音是标识你修养与素质。
唯一名片，拿起话筒前要先调节好自己的情绪，电话这头微笑着的你，对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控，避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度，要知道，对方无论选择告不告诉你答案，对他来说，无半点损失。
结束时，不妨加上一条祝福语，让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情，这样，你们两个，当天都会有一个好心情。
4、如果客户不满，应先代表公司表示歉意，对客户表示理解，首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地，为其进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议，及时反馈给相关的各个部门，根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺，要注意说话的方式，要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
5、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话：“您好！xxx先生/女士，我是xx装饰工程有限公司客服代表xxx，现在公司在某某小区推出一个xxxxx活动，这项活动内容是xxxxxxxxx，活动时间xxxxxxx，请问您对这项活动都已经清楚了吗？请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗？那么您是否愿意参加这项活动了？非常感谢您的支持，请您xxxxxxx（参加活动的要求叙述）。
客户回访制度
客户回访制度一、背景介绍客户回访制度是指为了加强与客户的沟通和关系维护，提高客户满意度和忠诚度，公司制定的一系列回访流程和规范。
通过定期回访客户，了解客户需求和意见，及时解决问题，提供优质的售后服务，以达到增加客户黏性和提升公司形象的目标。
二、回访流程1. 回访计划制定根据客户分类和重要程度，制定回访计划。
计划包括回访时间、回访方式、回访人员等内容。
不同客户的回访频率可以根据实际情况进行调整。
2. 回访准备工作在回访前，回访人员需要对客户的相关信息进行归档和整理，包括客户的购买记录、投诉记录、需求变更等。
同时，还需要了解客户的行业动态和竞争情况，以便更好地与客户进行沟通。
3. 回访方式选择回访方式可以根据客户的需求和实际情况选择，包括电话回访、邮件回访、面访等。
在选择回访方式时，需要考虑客户的时间安排和沟通效果。
4. 回访内容回访内容包括但不限于以下几个方面：a. 感谢客户的支持和合作，表达对客户的关心和重视。
b. 了解客户对产品或服务的满意度和改进建议。
c. 解答客户的疑问和问题，提供相关的技术支持和售后服务。
d. 了解客户的业务发展情况，提供合适的解决方案和推荐产品。
e. 宣传公司最新的产品或服务，提供相关的市场信息和竞争分析。
f. 确认客户的需求和订单，及时跟进并提供相应的报价和交货期。
5. 回访记录和分析回访人员需要详细记录每次回访的内容和客户的反馈意见。
同时，需要对回访结果进行分析和总结，发现问题和改进措施，并及时反馈给相关部门。
三、回访人员要求1. 业务素质回访人员需要具备良好的业务素质，包括对公司产品或服务的全面了解，了解市场动态和竞争情况，能够提供专业的咨询和解决方案。
2. 沟通能力回访人员需要具备良好的沟通能力，能够与客户建立良好的关系，了解客户需求和问题，并及时进行反馈和解决。
3. 服务意识回访人员需要具备良好的服务意识，能够主动关心客户，及时解决客户问题，提供满意的售后服务。
用户回访服务方案
用户回访服务方案客户回访是一项非常重要的客户服务活动，可以帮助企业了解客户对产品和服务的满意度，发现问题并及时解决，提高客户的忠诚度和留存率。
下面是一个用户回访服务方案的建议：一、回访目标1. 收集客户的反馈意见和建议，了解客户对产品和服务的满意度，发现问题并及时解决。
2. 加强与客户的沟通和联系，建立良好的客户关系。
3. 提高客户的忠诚度和留存率。
二、回访方式1.电话回访：通过电话与客户进行回访，可以进行更深入的交流，提供个性化的服务。
2.邮件回访：通过邮件向客户发送回访问卷，让客户有时间和空间进行思考和表达。
3.在线回访：通过在线调查问卷或社交媒体等渠道进行回访，方便快捷。
三、回访事项1. 产品体验回访：询问客户对产品的使用感受和满意度，了解其使用中的问题和需求。
2. 售后服务回访：了解客户对售后服务的满意度，是否有任何问题或建议。
3. 客户意见回访：收集客户对企业整体服务的意见和建议，了解客户的期望和需求。
4. 客户关怀回访：向客户致以问候，关心客户的生活和工作情况，提供个性化的服务。
四、回访流程1.制定回访计划：根据客户的分类和重要性，制定回访计划，确定回访的次数和频率。
2.联系客户：通过电话、邮件或在线渠道联系客户，并说明回访的目的和内容。
3.了解需求：与客户进行交流，询问客户的意见和建议，了解其需求和问题。
4.解决问题：针对客户提出的问题和建议，及时跟进并解决，确保客户的满意度。
5.记录回访结果：记录客户的反馈意见和建议，汇总问题和改进措施，为下一次回访提供参考。
6.感谢客户：在回访结束后，向客户表达感谢，并再次强调企业对客户的重视和关心。
五、回访监控和评估1.建立回访监控机制：建立回访的监控机制，包括回访的次数、回访的成功率和满意度等指标。
2.回访报告和总结：每次回访后，制作回访报告，汇总客户的反馈意见和问题，并提出改进措施。
3.评估回访效果：根据客户的满意度和反馈结果，评估回访的效果，以及对客户忠诚度和留存率的影响。
口腔门诊前台客户回访流程
口腔门诊前台客户回访流程
1.确定回访时间：治疗完成后，门诊前台工作人员应及时与患者预约
回访时间，保证在治疗后合适的时间内进行回访。
一般来说，当天回访或
者次日回访是比较合适的。
2.回访准备：在回访之前，门诊前台工作人员应对患者的治疗情况有
所了解，包括治疗过程、治疗结果等信息。
同时需要对患者的病历、治疗
记录等资料进行整理和归档。
3.回访时间到达：在约定的回访时间到达之前，门诊前台工作人员应
提前做好准备工作，包括准备好患者的病历、治疗记录等相关资料，以便
回访时进行查阅和辅助解答疑问。
4.重点了解患者的治疗情况：回访开始后，门诊前台工作人员应首先
询问患者的治疗情况，了解患者是否存在疼痛或其他不适等症状，是否对
治疗结果满意，并做好记录。
5.解答患者疑问：患者在接受治疗后可能会有一些疑问，包括治疗过
程中遇到的问题、饮食禁忌、口腔护理等。
门诊前台工作人员应耐心听取
患者问题，并全面、准确地解答，解决患者的疑惑。
6.调查患者满意度：门诊前台工作人员可以利用回访的机会了解患者
对门诊服务的满意度。
通过与患者的沟通交流，了解患者对医生、护士等
服务人员的评价，对门诊环境、设施是否满意等，并记录患者的反馈意见。
7.反馈治疗效果：在了解患者的治疗情况和满意度后，门诊前台工作
人员应根据患者的意见和反馈，将患者的治疗情况及满意度反馈给相关医
生和医护人员，以便进一步改进和提升门诊服务质量。
8.记录回访结果：在回访结束后，门诊前台工作人员应及时记录回访结果，包括患者的治疗情况、满意度调查结果等，并将这些信息保存在患者的电子病历中，以备后续查询。
客户回访管理制度【最新5篇】
销售人员工资待遇及销售提成管理制度（暂行）这次漂亮的小编为您带来了客户回访管理制度【最新5篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
客户回访制度篇一第一条、来电客户回访制度：1、当日来电客户当日电话回访，确定客户质量并邀约其来访；2、优质来电客户三日内再次电话邀约，了解其动态并再次邀约；3、优质来电客户三日内邀约后，每周定期电话邀约，直到其来访；第二条、来访客户回访制度：（一）普通客户1、当日A、B类来访客户，当日电话回访，再次确认其需求及看房感受，对其重点关注的卖点和主要抗性再次进行解说，解决和淡化其主要抗性，坚定其对项目认可的卖点，再次邀约其来销售中心再次商谈；2、A、B类来访客户三日内，再次电话回访，了解动态，并持续其对项目卖点的印象，邀约其再次来访；3、A、B类客户定期回访，重点客户每三天电话回访，部分有抗性客户每周回访，持续其对项目的印象，联系客户感情；4、C类客户，视客户每周安排回访，持续其对项目的感受；5、D类客户在重要节点及节日给予祝福，多以信息形势维护，以期进行口碑传播。
（二）特殊客户1、公司领导或政府部门领导介绍客户，只在项目重要节点时，如开盘、优惠、活动、样板房开放等，提前以电话或信息的方式向客户告知，并邀约客户来访，平时不要过于频繁的打扰客户。
每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对项目的印象，联系客户感情；2、公司举办重要活动，特邀的VIP贵宾，其回访根据公司安排进行，每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对项目的印象，联系客户感情。
（信息规范以"尊敬的贵宾"或"**先生/女士您好"开头，以首席预约电话：******置业顾问：***"结尾）。
第三条、老客户回访制度：1、成交客户当日电话回访，表示恭喜，同时了解其还有什么问题，解决其疑虑，重复其关心卖点，稳定客户；2、定期回访，每半月以电话或信息形式回访客户，联络感情，了解其最新动态；3、重要节点以电话或信息回访客户，尤其是工程节点，通知其项目最新进度，告知其项目最新消息；4、节日以信息或电话形式回访客户，致以节日祝福。
回访流程完整指南
回访流程完整指南回访是指在完成某项服务或销售后，主动与客户进行沟通，了解客户对服务或产品的满意度，解决客户的问题，以及建立长期的客户关系。
回访流程是指在进行回访时所需要遵循的一系列步骤和方法。
本文将为您提供一份回访流程的完整指南，帮助您进行高效、专业的回访工作。
一、准备工作在进行回访之前，需要进行一些准备工作，以确保回访的顺利进行。
首先，明确回访的目的和内容，确定回访的时间和方式。
其次，收集客户的相关信息，包括客户的姓名、联系方式、购买记录等。
最后，准备好回访所需的工具和材料，如电话、电脑、问卷调查表等。
二、回访前的准备在进行回访之前，需要对客户进行一些预处理工作，以提高回访的效果。
首先，对客户进行分类，根据客户的重要性和需求程度确定回访的优先级。
其次，了解客户的背景信息，包括客户的行业、公司规模、竞争对手等，以便更好地了解客户的需求和问题。
最后，制定回访的计划和目标，明确回访的重点和关注点。
三、回访的步骤1. 问候与介绍在进行回访时，首先要向客户问候，并自我介绍，说明回访的目的和内容。
可以简单地说：“您好，我是XXX公司的客户服务代表，我来回访一下您最近购买的产品/使用的服务。
”2. 了解客户的满意度在回访过程中，需要了解客户对产品或服务的满意度。
可以通过直接询问客户的意见和建议，或者使用问卷调查的方式收集客户的反馈。
在了解客户的满意度时，要注意客户的语气和表情，以及客户提出的问题和意见。
3. 解决客户的问题在回访过程中，客户可能会提出一些问题或遇到一些困难。
作为回访人员，需要积极倾听客户的问题，并及时解决。
可以通过电话、邮件或现场服务等方式，与客户沟通并解决问题。
在解决问题时，要保持耐心和专业，确保客户的满意度。
4. 提供增值服务回访不仅是解决问题的机会，也是提供增值服务的机会。
在回访过程中，可以向客户介绍公司的其他产品或服务，提供相关的建议和推荐。
通过提供增值服务，可以增强客户的满意度，促进客户的再次购买和推荐。
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什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法，由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通，更是企业完善客户数据库，为进一步的交叉销售，向上销售铺垫的准备，认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容，做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲，不仅通过客户回访可以得到客户的认同，还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后，得到的结论是客户回访不会只产生成本，充分利用客户回访技巧，特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说，客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心，愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓，而回访又策划的不好，往往很难得到客户的配合，得不到什么有用信息，更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋，在工作上就会懒散，表情上就会显得淡漠。
在这种情况下，笑从何谈起？公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工的工作岗位，如果每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态，高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话，通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见，也同样可以感觉得到。
因此，我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准，话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此，公司专门拟定了一系列规范话术，如：新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等，也是为突破性地提高服务质量，减少客户投诉，缩短与其他公司服务水平的差距。
三、因人而异、对症下药1、对冲动型客户莫“冲动”在回访过程中，常常会碰到这种性急而暴躁的客户，一时性急而说出气话，所以我们只当未听见，仍以温和友好的态度和他谈。
只要他能够平静下来，这类客户往往很果断，决定自己的所需。
作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。
2、对寡断型客户“果断”地下决心这类客户表现优柔寡断、三心二意，常常是被人左右而又拿不定主意。
特别是新单回访中常常会出现此类客户，客户购买了保险后又反悔，害怕业务员欺骗；害怕购买保险以后如果公司营经不善，公司破产后该怎么办；害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等，应付这类客户须花很多时间，坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。
3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。
客户的报怨，其实并不是什么了不得的问题。
只不过是他原来就有不满情绪，正好借题发挥或小题大做。
他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。
对这样的客户，也不可对其失礼。
不妨请他把话讲完，同样征求他对问题应如何解决所持有的意见，满足他的讲话欲望，使他的自尊心不受伤害，这样不需要采取更多的措施，也能把问题解决。
在客户回访中，有效地利用提问技巧也是必然的。
通过提问，我们可以尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法。
通过提问，理清自己的思路，同时通过提问，也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。
比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。
俗话说，人上一百，形形色色。
服务工作者的努力，让每一位客户满意，这是多么困难。
在服务工作者成功背后，是巨大的代价和艰辛。
需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功，也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。
[编辑]客户回访的要点1、注重客户细分工作在客户回访之前，要对客户进行细分。
客户细分的方法很多，单位可以根据自己的具体情况进行划分。
客户细分完成以后，对不同类别的客户制定不同的服务策略。
例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别，如高价值(月)，一般价值(季度/半年)，低价值(一年以上)。
对客户进行细分也可以按照客户的来源分类，例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型，如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类，如国外、国内，再按省份例如山东、北京、上海等，再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理，如公司的客户、某个业务员的客户等等。
客户回访前，一定要对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的服务方法，增强客户服务的效率。
总言之，回访就是为更好的客户服务而服务的。
2、明确客户需求确定了客户的类别以后，明确客户的需求才能更好地满足客户。
特别是最好在客户需要找你之前，进行客户回访，才更能体现客户关怀，让客户感动。
很多单位都有定期回访制度，这不仅可以直接了解产品的应用情况，而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。
我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何，对我们单位有什么想法，继续合作的可能性有多大。
我们回访的意义是要体现我们的服务，维护好老客户，了解客户想什么，要什么，最需要什么，是要我们的售后服务再多一些，还是觉得我们的产品应该在改进一些。
实际上我们需要客户的配合，来提高我们自己的服务能力，这样才会发展得越来越好。
一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。
如果能掌握这些，及时联系到需要帮助的客户，提供相应的支持，将大大提升客户的满意度。
3、确定合适的客户回访方式客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。
从实际的操作效果看，电话回访结合当面回访是最有效的方式。
按销售周期看，回访的方式主要有:·定期做回访。
这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。
定期回访的时间要有合理性。
如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。
·提供了售后服务之后的回访，这样可以让客户感觉贵单位的专业化。
特别是在回访时发现了问题，一定要及时给予解决方案。
最好在当天或第二天到现场进行问题处理，将用户的抱怨消灭在最少的范围内。
·节日回访。
就是说在平时的一些节日回访客户，同时送上一些祝福的话语，以此加深与客户的联系。
这样不仅可以起到亲和的作用，还可以让客户感觉到一些优越感。
4、抓住客户回访的机会客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意，找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料，从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。
通过客户回访不仅解决问题，而且改进公司形象和加深客户关系。
产品同质化程度很高的情况下，客户购回产品后，从当初购买前担心质量、价位，转向对产品使用中的服务的担心。
所以在产品销售出后，定期的回访十分重要。
5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度，从而创造新的销售可能。
客户关怀是持之以恒的，销售也是持之以恒的，通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为，借助老客户的口碑来提升新的销售增长，这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。
开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍，可见维护老客户是如何重要了。
企业建立客户回访制度，很重要的方法就是建立和运用数据库系统，例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。
将所有客户资料输入数据库，如果可能，还要尽量想办法收集未成交客户的资料，并进行归类。
无论是成交客户还是未成交，都需要回访，这是提高业绩的捷径。
制定回访计划，何时对何类客户作何回访以及回访的次数，其中的核心是“做何回访”。
不断地更新数据库，并记录详细的回访内容，如此循环便使客户回访制度化。
日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。
6、正确对待客户抱怨客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的，正确对待客户抱怨，不仅要平息客户的抱怨，更要了解抱怨的原因，把被动转化为主动。
建议单位在服务部门设立意见搜集中心，收集更多的客户抱怨，并对抱怨进行分类，例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。
通过解决客户抱怨，不仅可以总结服务过程，提升服务能力，还可以了解并解决产品相关的问题，提高产品质量、扩大产品使用范围，更好地满足客户需求。
客户回访是客户服务的重要一环，重视客户回访，充分利用各种回访技巧，满足客户的同时创造价值。
[编辑]客户回访制度一、总则1.目的1)提高客户对公司服务的满意度。
2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
3)提高公司信誉，传播公司客户服务理念。
2.适用范围本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备1.制订回访计划客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》，包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。
客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.预防回防时间和地点(1)客户服务专员及时同客户联系，与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排，不打扰客户。
3.准备回访资料客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访1.客户服务专员要准时到达回访地点。
2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。
3.回访结束后，客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司，如果由于客观原因确实无法归还，应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果，根据《客户回访记录表》，填写《客户回访报告表》，主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2.主管领导审阅客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查，并提出指导意见。