会务管理系统课件
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会务课件PPT
02
提供不同档次的房间，满足不同需求，确保住宿安全、卫生。
住宿服务
03
提供24小时前台服务、洗衣服务、叫醒服务等，确保参会人员
得到贴心照顾。
会议交通保障
1 2
交通工具选择
根据参会人员数量和会议地点，选择合适的交通 工具，如大巴车、中巴车等。
交通路线规划
提前规划好交通路线，确保参会人员准时到达会 议地点。
根据问题分析结果，制定相应的改进措施，并落实到下一次会议中。
06 会务案例分享
成功案例介绍
案例一
某公司年度销售会议
案例二
某大学学术研讨会
案例三
某政府机构工作会议
失败案例分析
案例一
某公司月度管理会议
案例二
某社会组织公益活动
案例三
某医院内部培训课程
案例经验总结
成功案例的共同点
01
明确的目标、周密的计划、有效的组织和良好的沟通
03 会务组织与实施
会议签到与接待
签到
确保参会人员准时签到，记录参 会人员名单，以便后续核对。
接待
为参会人员提供必要的指引和帮 助，确保他们顺利参加会议。
会议议程进行
安排议程
根据会议主题和目的，制定详细的议程安排，确保会议内容 紧凑有序。
引导发言
引导发言人按照议程顺序发言，控制发言时间，确保会议顺 利进行。
多样性
从不同角度和维度收集 反馈，包括意见、建议 和问题等。
深入性
鼓励参会人员提出具体 的意见和建议，以便更 好地了解他们的需求和 期望。
会议问题总结与改进
01
问题分类
将收集到的问题进行分类整理，如组织管理、内容质量、技术保障等。
会议管理系统课件
模块1-登录
模块2-会议管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会系统-数据模型
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系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便, 实现了会议室资源基础信息管理, 实时查询各会议室的使用状态, 会议组织者在网上 就可以进行预订并查看预订情况, 管理员可对会议 室的预定进行审批, 也可以对一些紧急会议做出调 整, 达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅 可以提高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组 织者的时间
会议管理系统
组名：star 组长：乌拉、云鑫 组员：武进、刘娜、白刚、白文燕
主要内容:
• 研发背景 • 系统简界 • 功能模块 • 用例图 • E-R图 • 流程图 • 数据模型
研发背景
• 鉴于我们在中软学习完 C#, .NetFormwork,, ,为了总结我们前 期学过的知识, 通过开发会议管理系统, 以巩固我们的知识 和提高自己的编码规范, 和技术水平。会议管理系统是基 于B/S结构, 在这里我们通过对会议室的使用/预定管理进 行规范化。会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅可以提 高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组织者的时间
功能简介
• 1.功能模块
2.主要功能说明
用户管理 1.分角色进行登录 会议管理 1.用户可以通过网上查看会议室状态预定会议。 2.管理员登录后, 可以通网上查看会议信息和如果须
要取消的会议, 管理员可以通过会议变更改变会议状 态, 和会议信息或是删除会议。 会议室管理 1.用户通过查看会议室状态和信息可以确定预定哪 个 2.会议室进行开会 管理员可以通过登修改会议室相关信息。
会务管理系统课件
会务管理系统
14
功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
15
功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
16
会务管理系统
17
产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
会务管理系统
25
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
26
国企
中国铁建股份有限公司
会务管理系统
27
谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
会务管理系统
28
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会务管理系统
29
签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app 客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫 描功能扫描会议二维码签到。
会务管理系统
20
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
21
婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会务管理系统
11
功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
会务的组织和管理PPT课件
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。
第4页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 策划案的内容
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
第5页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
责
整个活动的总负责、总协调
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇出
所需款项； 提前行文，写明规则。
第23页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表
第24页/共50页
会议的组织和管理
案例
案例：《99代理会费申请报告》 《99代理会费用使用、审批、 报销规定》 《关于参加西安活动的人员 通知》
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
第47页/共50页
会议的组织和管理
谢谢大家
课讲完了，
对大家有用吗？
谢 谢 大 家！
第48页/共50页
休 息， 休息一会儿！
第49页/共50页
感谢您的观看！
第50页/共50页
1、北京制定原则、分配名额；
2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京；
6、北京终审、给编号；
7、编号分别发大区；
第19页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000代理会 物资准备清单
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会议的组织和管理
会前准备 - 策划案的内容
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
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会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
责
整个活动的总负责、总协调
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇出
所需款项； 提前行文，写明规则。
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会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表
第24页/共50页
会议的组织和管理
案例
案例：《99代理会费申请报告》 《99代理会费用使用、审批、 报销规定》 《关于参加西安活动的人员 通知》
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
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会议的组织和管理
谢谢大家
课讲完了，
对大家有用吗？
谢 谢 大 家！
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休 息， 休息一会儿！
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感谢您的观看！
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1、北京制定原则、分配名额；
2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京；
6、北京终审、给编号；
7、编号分别发大区；
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会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000代理会 物资准备清单
会务管理培训页课件
VS
协调沟通
在会议期间协调各方意见，解决争议会后管理
会议纪要撰写与分发
总结会议内容
将会议中的讨论、决策和 行动计划等重要信息进行 整理和总结。
明确责任分工
记录会议中各项任务的负 责人和完成时间，确保责 任明确。
及时分发
将会议纪要及时发送给与 会人员，确保所有参会者 都能及时了解会议内容。
间过长或议程过于紧凑。
促进互动
鼓励参会人员积极发言、提问 和讨论，促进互动和交流，提
高会议效果。
如何处理会议中的冲突？
倾听各方意见
在处理冲突时，要耐心 倾听各方意见，了解冲 突产生的原因和背景。
保持冷静
在处理冲突时，要保持 冷静、客观，不要情绪 化或采取攻击性言辞。
寻求共识
在处理冲突时，要寻求 共识，找到各方的共同 点和利益点，促进合作
详细描述
会务管理涵盖了从会议筹备到结束的整个过程，包括会议前的策划、安排、布 置，会议中的服务、协调和管理，以及会议后的总结、评估和整理等。
会务管理的重要性
总结词
会务管理对于确保会议的顺利进行、提高会议效率和质量、达成会议目标具有重 要意义。
详细描述
有效的会务管理可以确保会议资源得到合理配置，减少浪费和冲突，提高会议效 率和质量。同时，良好的会务管理能够促进与会人员的沟通和交流，增强会议效 果，达成会议目标。
会议决议的跟踪与落实
建立跟踪机制
落实责任人
对会议中确定的各项决议和任务进行 持续跟踪，确保按时完成。
确保每项决议都有明确的责任人，并 对执行情况进行监督。
定期汇报
定期向相关负责人汇报决议的执行情 况，及时调整和改进。
会议效果评估与反馈
商务星级酒店会员管理系统完整实用PPT解析课件
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
酒店会员管理系统
Hotel Membership Management System
某某酒店管理有限公司
星级酒店客户忠诚度解决方案
目录
会员制具体吸引客源的操作细则
CONTENTS
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
会员活动计划
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
办公室会务管理ppt课件
精品课件
➢了解会议组织的工 作方法的变革。 ➢熟悉会议服务的基 本要求。 ➢熟悉会议的文字工 作（简报、纪要、工 作规程、总结等）。 ➢了解会议评估的基 本方法。
能力目标
➢能够做好签到及座位 引导工作。
➢学会会议服务礼仪。 ➢能熟练使用会议常用 设备。
➢熟悉并掌握会议材料 的制作。
➢能够做好会务协调工 作。
1．确认对方提问内容 2．抓住问题要点回答 3．答案既要明确，又留有余地 4．回答内容要具体明确。
任务三 会议的文字工作
会议记录
1. 摘要记录 2. 详细记录
会议简报
1. 报道式写法 2. 转发式写法
会议纪要
1. 会议情况简 述
2. 会议主要内 容的归纳
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事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
03 节奏快慢有序
04 形体语言得体
05 保持双向交流
控制会议特殊技巧
如何营造踊跃发言的氛围
如何缓解会议的紧张气氛
1．要有幽默感 2．议题要具体 3．要创造民主气氛
首先不要紧张害怕； 其次不要以牙还牙； 再次就是从容对待。
➢了解会议组织的工 作方法的变革。 ➢熟悉会议服务的基 本要求。 ➢熟悉会议的文字工 作（简报、纪要、工 作规程、总结等）。 ➢了解会议评估的基 本方法。
能力目标
➢能够做好签到及座位 引导工作。
➢学会会议服务礼仪。 ➢能熟练使用会议常用 设备。
➢熟悉并掌握会议材料 的制作。
➢能够做好会务协调工 作。
1．确认对方提问内容 2．抓住问题要点回答 3．答案既要明确，又留有余地 4．回答内容要具体明确。
任务三 会议的文字工作
会议记录
1. 摘要记录 2. 详细记录
会议简报
1. 报道式写法 2. 转发式写法
会议纪要
1. 会议情况简 述
2. 会议主要内 容的归纳
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事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
03 节奏快慢有序
04 形体语言得体
05 保持双向交流
控制会议特殊技巧
如何营造踊跃发言的氛围
如何缓解会议的紧张气氛
1．要有幽默感 2．议题要具体 3．要创造民主气氛
首先不要紧张害怕； 其次不要以牙还牙； 再次就是从容对待。
办公室会务管理 ppt课件
事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
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模块四 办公室会务管理
办公室会务管理
1 项目一 会议的筹备 2 项目二 会务组织管理与文字工作
项目一 会议的筹备
学习目标
知识目标
熟悉会议的分类。 了解会议的申报、 审批。 掌握会议预案的基 本要素。 熟悉会议证件及会 议资料的基本制作要 求。
能力目标
能够拟订会议的筹备 方案。
能够选择会议地点、 预定会议室。
（一）准备充分
1．拟定会议计划；2．制定会议预案 ；3．准备会议材料；4．发送会议通 知；5．布置会场；6．座次排列；7． 制发名册与证件
（二）组织严密
1．签到工作；2．接待工作；3．会 议记录；4．编写会议简报是对会议 进程；5．会间调度；6．会间生活 安排。
（三）服务周到
会议期间，秘书人员要摆正自己的位置 ，以热情、细致、优质的服务迎接与会 人员。在服务的每个环节上，都要考虑 全面、周到，严防出现差错。
3 对经常筹备大中型会议活动的单位，对于不同的会议，
这种表格不仅项目可以相对固定，甚至有些要求也可以 大体相似，仅对时间、责任人作些调整即可使用。
4
模块四 办公室会务管理
办公室会务管理
1 项目一 会议的筹备 2 项目二 会务组织管理与文字工作
项目一 会议的筹备
学习目标
知识目标
熟悉会议的分类。 了解会议的申报、 审批。 掌握会议预案的基 本要素。 熟悉会议证件及会 议资料的基本制作要 求。
能力目标
能够拟订会议的筹备 方案。
能够选择会议地点、 预定会议室。
（一）准备充分
1．拟定会议计划；2．制定会议预案 ；3．准备会议材料；4．发送会议通 知；5．布置会场；6．座次排列；7． 制发名册与证件
（二）组织严密
1．签到工作；2．接待工作；3．会 议记录；4．编写会议简报是对会议 进程；5．会间调度；6．会间生活 安排。
（三）服务周到
会议期间，秘书人员要摆正自己的位置 ，以热情、细致、优质的服务迎接与会 人员。在服务的每个环节上，都要考虑 全面、周到，严防出现差错。
3 对经常筹备大中型会议活动的单位，对于不同的会议，
这种表格不仅项目可以相对固定，甚至有些要求也可以 大体相似，仅对时间、责任人作些调整即可使用。
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签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app 客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫 描功能扫描会议二维码签到。
会务管理系统
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对会议行业现状的认识？
会务管理系统
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婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
会务管理系统
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功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
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功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
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会务管理系统
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产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
1. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备
婚礼时不忘细节事项。
2. 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。
3. 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。
4.会务可管增理系加统趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
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会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 批量实现多个会议的移动信息化。 2. 实现会议流程的信息化展示。 3. 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
会务管理系统
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对会议行业现状的认识？
会务管理系统
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国企
中国铁建股份有限公司
会务管理系统
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谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
会务管理系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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会务管理系统
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会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
会务管理系统
6
功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁
华丽
休闲
商务
会务管理系统
7
功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
会务管理系统
会务管理系统
1
目录
行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例
会务管理系统
2
会务管理系统
3
行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 5、服务效率
参会方的需求
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 5、服务质量
❖ 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； ❖ 机密信息容易泄露； ❖ 大量纸质材料的浪费； ❖ 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； ❖ 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
会务管理系统
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酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会 议接待质量。
2. 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议 日程安排信息。
会务管理系统
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旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 2. 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会务管理系统
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功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
会务管理系统
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功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
会务管理系统
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功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
会务管理系统
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产品优势-材料一键生成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息
会务管理系统
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产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图 片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。
会务管理系统
8
功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
会务管理系统
9
功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名
审核
开会
返程
会议日程 往程
报到
会务管理系统
10
功能展示-材料管理
❖ 纸质会议材料携带和查看不方便； ❖ 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； ❖ 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； ❖ 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； ❖ 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
会务管理系统
主办方
脱
节
??
?
??
参会代表
4
会务管理系统
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会务管理系统是什么？
会务管理系统
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对会议行业现状的认识？
会务管理系统
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婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
会务管理系统
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功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
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功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
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会务管理系统
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产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
1. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备
婚礼时不忘细节事项。
2. 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。
3. 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。
4.会务可管增理系加统趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
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会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 批量实现多个会议的移动信息化。 2. 实现会议流程的信息化展示。 3. 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
会务管理系统
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对会议行业现状的认识？
会务管理系统
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国企
中国铁建股份有限公司
会务管理系统
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谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
会务管理系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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会务管理系统
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会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
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功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁
华丽
休闲
商务
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功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
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目录
行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例
会务管理系统
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会务管理系统
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行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 5、服务效率
参会方的需求
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 5、服务质量
❖ 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； ❖ 机密信息容易泄露； ❖ 大量纸质材料的浪费； ❖ 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； ❖ 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
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酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会 议接待质量。
2. 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议 日程安排信息。
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旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 2. 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
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功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
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功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
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功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
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产品优势-材料一键生成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息
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产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图 片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。
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功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
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功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名
审核
开会
返程
会议日程 往程
报到
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功能展示-材料管理
❖ 纸质会议材料携带和查看不方便； ❖ 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； ❖ 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； ❖ 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； ❖ 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
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主办方
脱
节
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参会代表
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会务管理系统
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会务管理系统是什么？