企业信息化的认识
如何理解企业信息化

如何理解企业信息化
企业信息化可以分为广义的企业信息化和狭义的企业信息化,我们可以从四个方面来讲。
广义的企业信息化包含四方面的内容:产品/服务信息化、经营管理信息化、制造自动化、研发及工程设计信息化。
产品/服务信息化。
我认为,产品/服务信息化首先关注的就是运用信息技术改造现有的产品和服务,使产品和服务脱离同质化的竞争,摆脱一味的降价风潮,提升产品的价值,提高服务的质量、降低服务的成本。
狭义的企业信息化是指经营管理信息化以及其它三方面的一小部分内容。
国家提出的“以信息化带动工业化”中的“信息化”应该指的是广义的信息化。
如果在企业进行IT规划以及建设过程中,能够从广义的
信息化角度通盘考虑,均衡发展,企业信息化的价值就有可能发挥出更大的效益。
广义信息化下IT部门的定位
在广义信息化下,真正的cio就不可或缺。
CIO如果没有
进入决策层,没有一个整体的战略视野,就很难发挥IT的价值,很难使信息化均衡发展。
在广义信息化下,IT部门需要真正融入到业务中去,而
不再仅仅是一个技术支持部门;IT部门会演变成为一个利润中心,而不仅仅是成本中心。
与此同时,对IT部门人员技能、
素质的要求相应也会提高很多。
如何进行信息化投资。
狭义信息化进行量化的投资回报率计算很困难,因而导致国内企业在进行信息化投资的时候形成不少的“IT黑洞”。
广义信息化下,由于信息化投资的风险面会增加很多,决
策层在进行投资的时候不会再忽视投资回报率的准确评估,这样在某种程度上会降低信息化的投资风险。
同时,这也要求CIO进行信息化规划和建设的时候,必须仔细考虑得更全面一些,选择更客观实际一些。
企业信息化定义(两篇)

引言概述企业信息化是指通过应用信息技术和信息系统,实现企业管理和业务流程的全面数字化和自动化,提升企业的管理水平和竞争力。
在信息化时代,每个企业都面临着信息化的挑战和机遇,因此了解企业信息化的定义和实施方法对企业的发展至关重要。
正文内容一、企业信息化的概念1. 企业信息化的定义企业信息化是指在企业内部全面应用信息技术,通过信息系统来支持企业的各项管理和业务流程,实现企业资源的数字化管理和业务的自动化处理。
2. 企业信息化的目标企业信息化的目标是提高企业的管理效率和运营效益,实现企业的持续创新和发展,促进企业与市场的紧密结合,提升企业在竞争中的核心竞争力。
3. 企业信息化的意义企业信息化可以改变企业的管理模式和业务流程,提高管理的科学性和准确性,促进信息的共享和传递,加快决策的速度和质量,提高企业的资源利用效率,增强企业的创新能力。
二、企业信息化的重要性1. 提升管理效率通过信息化的手段,企业可以实现信息的集中管理、快速处理和准确传递,提高各部门之间的协同工作能力,减少信息沟通的成本和误差,提高管理的效率。
2. 提高经营决策的准确性企业信息化可以提供准确的数据和及时的信息,为管理层制定正确的决策提供可靠的依据,降低决策风险,提高经营决策的准确性和灵活性。
3. 增强企业的竞争力企业信息化可以优化企业的业务流程,提高企业的资源利用效率,增强企业的生产能力和市场响应能力,使企业更具竞争力。
4. 促进创新与发展信息化时代,创新成为企业发展的核心竞争力,企业信息化可以打破传统的管理模式和思维方式,激发员工的创新意识和能力,推动企业持续创新和发展。
5. 实现企业的可持续发展企业信息化可以提高企业的管理水平和运营效益,优化资源的配置和利用,降低企业的成本和风险,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
三、企业信息化的实施方法1. 信息化战略的制定企业应该根据自身的发展目标和市场需求,制定符合企业实际情况的信息化战略,明确信息化的方向和重点,明确信息化的目标和任务。
企业信息化理解与认识

企业信息化是指企业利用信息技术,通过对信息资源的有效开发和利用,提高生产、管理、经营、决策等各个环节的效率和水平,进而提高企业核心竞争力的一种过程。
企业信息化不仅是企业现代化的重要标志,也是企业管理创新和转型升级的重要手段。
首先,企业信息化可以提高企业的生产效率。
通过信息技术的运用,企业可以实现生产过程的自动化和智能化,减少人工干预和错误,提高生产线的稳定性和连续性。
同时,企业还可以通过信息技术的运用,实现生产数据的实时采集和分析,及时发现和解决生产过程中的问题,避免生产事故的发生,提高生产效率和质量。
其次,企业信息化可以提高企业的管理水平和决策能力。
通过信息技术的运用,企业可以实现管理信息的数字化和网络化,提高管理信息的准确性和及时性。
同时,企业还可以通过数据分析和技术手段,实现管理决策的科学化和智能化,提高决策的准确性和有效性。
这不仅可以减少管理成本和决策风险,还可以提高企业的市场竞争力。
第三,企业信息化可以促进企业的商业模式创新。
信息技术的发展和应用,为企业提供了更多的商业机会和商业模式。
企业可以通过信息技术的运用,实现线上线下融合、跨界合作、智能物流等新型商业模式,提高企业的市场适应能力和竞争力。
同时,企业还可以通过信息技术的运用,实现客户关系的数字化和智能化,提高客户体验和满意度,增强企业的品牌影响力和市场竞争力。
然而,企业在推进信息化过程中也面临着一些挑战和风险。
首先,信息化需要投入大量的资金和人力资源,需要企业具备相应的技术和人才储备。
其次,信息化需要企业具备一定的信息化意识和能力,需要企业领导和员工的支持和参与。
最后,信息化需要企业具备一定的风险意识和风险管理能力,避免信息化过程中的风险和损失。
总之,企业信息化是企业现代化和转型升级的重要手段,可以提高企业的生产效率、管理水平和决策能力,促进企业的商业模式创新。
但是,企业在推进信息化过程中也面临着一些挑战和风险。
因此,企业在推进信息化的过程中需要综合考虑各种因素,制定合理的信息化战略和实施计划,确保信息化工作的顺利进行和企业核心竞争力的提升。
什么是企业信息化?

什么是企业信息化?企业信息化有很多不同的定义,以下是我个人的两种总结:企业信息化是指广泛利用电子信息技术,使生产、管理实现自动化的过程;企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各方面全面应用信息技术、建设信息网络与信息系统、通过对信息和知识资源的有效开发与利用,调整或重组企业组织结构与业务模式,服务企业发展目标,提高企业竞争力;但归纳总结后可以认为企业信息化是指在先进的管理理念指导下,应用先进的计算机网络技术去整合企业资源,为企业的战略层、战术层、运作层决策提供准确、及时、完整、有效的信息,以便对需求做出迅速的反应。
企业信息化的内涵:1、目标:增强企业核心竞争力。
2、手段:计算机网络技术。
3、涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、营销、财务等职能部门。
4、支持层:战略层、战术层、运作层。
5、功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
6、组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备等。
7、本质:与信息化对应的是农业化和工业化。
农业化的本质是把野生的动植物变成家养;工业化的本质把能工巧匠的经验抽象提升后标准化、固化;信息化的本质是把管理思想、运作流程抽象提升后优化、标准化、固化。
信息化战略必须和企业战略相匹配,为战略目标服务。
信息化=“信息”+“化”,信息技术是工具、是手段,“化”是目标,是化学反应,它化“权力、能人的垂直管理体系”为“战略导向、信息驱动、自主管理、动态闭环控制的网络管理体系”。
信息化必须要有管理思想作支撑才有灵魂,才能真正发挥其巨大的威力。
企业信息化的外延:1、企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
2、企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
3、企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
谈谈对企业信息化的几点认识

谈谈对企业信息化的几点认识
1.企业信息化是必要的随着信息技术的不断发展,企业信息化已经成为了企业发展的必要条件。
企业信息化可以提高企业的效率和竞争力,降低企业的成本和风险,提高企业的管理水平和决策能力。
2.企业信息化需要全面考虑企业信息化不仅仅是购买一些硬件和软件,还需要全面考虑企业的业务流程、组织结构、人员素质等方面。
只有全面考虑,才能确保企业信息化的顺利实施和有效运行。
3.企业信息化需要与业务紧密结合企业信息化不是为了信息化而信息化,而是为了更好地支持企业的业务发展。
因此,企业信息化需要与业务紧密结合,根据企业的实际情况和需求,选择合适的信息化方案和技术,确保信息化与业务的无缝衔接。
4.企业信息化需要注重信息安全企业信息化涉及到企业的核心数据和业务流程,因此信息安全是非常重要的。
企业需要采取一系列措施,保障信息的机密性、完整性和可用性,防范各种信息安全风险。
5.企业信息化需要持续改进企业信息化不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。
企业需要不断地评估和优化信息化方案和技术,不断提升信息化水平和效果,以适应市场的变化和企业的发展需求。
什么是企业信息化以及解决方案

什么是企业信息化以及解决方案企业信息化是指将计算机和通信技术应用于企业的各个领域和业务流程,实现信息的高效管理和流动,提高企业的运作效率和竞争力的过程。
随着科技的不断发展,企业信息化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
它可以帮助企业实现信息的获取、传输、存储和分析,在各个环节中提供全面的支持。
通过企业信息化,企业可以更好地进行管理,更快速地做出决策,并更好地与供应商和客户进行交流和合作。
企业信息化解决方案是为了满足企业信息化需求而提供的一系列软硬件技术和服务。
这些解决方案通常包括各种软件系统、硬件设备、网络连接、数据存储、安全防护等,以满足企业在信息化过程中的需求。
企业信息化解决方案通常从以下几个方面来解决企业的需求:1.业务流程:企业信息化解决方案可以帮助企业对业务流程进行优化和自动化,提高工作效率。
例如,通过实现电子化的采购流程,企业可以更快速地获取和比较供应商的报价,从而更好地控制成本。
2.数据管理:企业信息化解决方案可以帮助企业进行数据的收集、存储和分析,提供决策支持。
通过数据分析,企业可以更好地了解市场需求和客户行为,从而制定更精准的销售策略。
3.沟通与协作:企业信息化解决方案可以帮助企业内部员工之间进行有效的沟通和协作。
通过搭建内部协同平台,员工可以更好地共享信息和资源,提高工作效率。
同时,企业也可以通过企业信息化解决方案与供应商和客户进行更有效的沟通和合作。
4.安全防护:随着企业信息化的深入发展,企业面临着越来越多的网络安全威胁。
企业信息化解决方案可以提供各种安全防护措施,保护企业的数据和系统不受到未授权的访问和攻击。
总之,企业信息化是企业提升管理效率和竞争力的重要手段。
企业信息化解决方案可以帮助企业实现信息的高效流动和管理,提高企业的工作效率和决策水平,同时也可以为企业提供更好的沟通和合作平台。
企业需要根据自身的需求和特点选择适合的信息化解决方案,并注重解决方案的拓展和升级,以保持持续的竞争优势。
论企业信息化的内涵

论企业信息化的内涵随着经济全球化的深入发展,企业在不断向前进步的同时,也不断地面临着各种各样的挑战和困难,如何快速适应市场的变化和消费者的需求,成为了诸多企业所面临的共同问题。
在这样的形势下,信息化已经成为了一种必然的趋势,从而促使着企业向着信息化方向发展。
那么,什么是企业信息化?它又包含着哪些内涵?一、什么是企业信息化?企业信息化,顾名思义,是指企业在运作和管理过程中运用和应用信息技术的一种现代化发展趋势。
具体而言,企业信息化是企业通过信息技术的应用和管理来实现企业管理的现代化、集成化和智能化的一种管理模式。
它包括了计算机网络、信息安全、电子商务、软件应用等多个方面,是一种以信息技术为核心的企业现代化管理方式和手段。
二、企业信息化的内涵1、高效的信息传输和信息共享企业信息化最核心的内涵之一就是高效、快速地传输和共享企业内部和外部的各类信息,包括经营管理信息、市场信息、客户信息、研发信息、生产信息等。
在信息化的大背景下,企业在内部和外部实现了信息的实时共享和传递,从而更快地抓住市场机遇,更及时地作出决策反应。
2、信息精细化的管理和监控企业信息化大大加强了企业对经营日常运营的监控和管理。
通过数字化技术,企业的运营状态可以实现实时监控和定位,企业运营数据的分析也更加全面和精准。
企业经理人员可以对生产、销售、财务、质量等各个方面的日常运营数据进行全面分析,采取针对性的管理措施完成企业的经营目标。
3、工作流程自动化企业信息化可以将企业内部繁琐的处理流程自动化,大大提高企业运作效率。
通过数字化技术,企业各类的计划、报告、流程等可以自动地执行,从而形成一个相对有序的工作流程。
这样不仅可以降低企业人工成本,提高工作效率,还可以避免意外的疏漏和错误。
4、市场与客户的交流互动性企业信息化可以将企业与客户、市场实现快速、便捷、及时的交流互动,从而更好地满足市场需求和客户服务的需要。
通过数字化技术,企业可以利用电子邮件、短信、微信、社交平台等渠道与客户和消费者建立紧密联系,收集和分析反馈,加以改进并及时反应,实现组织与顾客之间的互动.三、企业信息化的意义1、强化企业竞争力企业信息化可以提高企业的内部效率,优化管理流程,从而提高企业整体的竞争力。
企业信息化的认识与实施

企业信息化的认识与实施随着科技的不断进步和发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
企业信息化是指通过使用信息技术来实现企业各种业务流程的数字化、网络化和智能化。
它旨在提高企业的运营效率、降低成本,并为企业的发展提供支持。
下面将从企业信息化的意义、实施步骤以及面临的挑战等方面进行论述。
一、企业信息化的意义1.提高运营效率企业信息化能够将企业的各种业务流程数字化,并通过信息系统来管理和支持这些流程。
这样一来,企业可以更加高效地处理业务,加快决策的速度,提高工作效率。
同时,通过自动化流程,可以减少人工操作,降低错误率,减少资源浪费。
2.增强竞争力信息化使得企业能够更好地了解市场需求和竞争对手的情况,通过信息系统进行市场分析、预测和决策,从而能够更加敏锐地应对市场变化,做出准确的决策。
此外,信息化还能够帮助企业提供个性化的服务,提升客户满意度,增强企业的竞争力。
3.实现创新发展信息化为企业创新提供了良好的平台。
通过信息技术的应用,企业可以开展新产品、新服务的研发,创新商业模式,开拓新的市场。
信息化还可以促进内部的创新与协同,提高员工的工作效率和创造力,推动企业持续创新,实现可持续发展。
二、企业信息化的实施步骤1.需求分析企业在信息化实施前,首先要进行需求分析,明确自身的业务需求和目标。
要充分了解各个业务部门的需求,并将其与企业整体战略相匹配。
只有明确了需求,才能有针对性地选择合适的信息系统和技术。
2.系统规划基于需求分析,企业需要制定详细的信息化系统规划,包括确定项目范围、时间和资源等方面的规划,明确系统实施的目标和里程碑。
系统规划需要综合考虑企业的战略规划、资源投入和风险控制等因素。
3.系统开发与实施在系统开发和实施阶段,企业需要根据系统规划,选择合适的供应商或团队进行开发。
同时,需要对系统进行测试和调试,确保系统能够满足企业的需求。
在实施过程中,需要进行培训,确保员工能够熟练使用系统。
4.运维和优化信息化系统的运维和优化是一个持续的过程。
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企业信息化的认识当我们还沉睡在传统企业工业化和现代化改造的时候,伴随着计算机技术中“摩尔定律”的反复验证,一个让我们耳目一新却又与我们生活息息相关的“信息时代”把人类引入了光辉灿烂的21世纪。
信息技术以超乎人门想象的速度日新月异地发生着变化,追随着全球化经济竞争重点的战略转移,将人类社会不可逆转地推进到知识经济社会。
知识经济的主要表现形式是信息化、网络化、全球化。
面对全球信息化应用的热潮,作为以知识和人才为主要生产力的工程设计咨询服务企业,对企业信息化建设应该有深刻的思考和全面的决策。
一.信息化的概念今天随着计算机应用技术的普及和互联网的生活化,人们对计算机网络已不陌生也不再感到神秘,因为计算机已深入到我们生活的每个角落,人们更多的认识到网络和信息技术给我们日常生活带来的变化。
政府上网、企业上网、远程教育、网上医疗、智能家园、网络资讯、数子城市、电子商务已不是什么新名词,而是被商家广泛的用于产品的宣传。
企业信息化这个名词也频频出现在大众媒体上,然而不同的人在不同的时期对企业信息化的理解是不同的。
信息化是一个动态的发展的概念,人们对信息化的理解也是随着计算机技术和计算机应用的发展而给予不同的含义。
那么目前在工程设计行业这个特定的环境下,企业信息化到底是什么呢?许多企业认为:有了一定数量的计算机、建立了局域网、在网上可以传递信息、硬件设备可以共享、安装了一些网络版的应用软件、局域网内的用户可以上互联网浏览信息、建立了企业的网站可以发布信息,就算是完成了企业的信息化建设。
其实这是一种误解,是一种表面上的企业信息化。
因为企业的信息化建设决不仅仅是买电脑、购设备、建系统、搞网络的问题,设计单位的信息化也不仅仅是CAD+MIS+PDM+网络环境这么简单。
同样企业信息化模式建设也未必要走办公自动化OA系统,到企业信息综合管理MIS系统,然后再到企业资源计划ERP或PDM系统,最后再到电子商务的模式。
建设部在《全国工程勘察设计行业2000~2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》中,对全行业信息化发展提出了较明确的目标:即以网络为支撑、专业CAD技术为基础、工程信息管理为核心、工程项目管理为主线、使设计与管理实现一体化的集成应用系统。
同时建设部建设技字[2000]51号文对“工程勘察设计咨询业信息系统”的建设又作了具体的指示。
为了更好的理解企业信息化建设,让我们用信息系统应该具有的功能来注释企业信息化可能更形象。
1.信息系统应该能控制工程项目生产管理的全过程,同时可提供统计分析数据为决策管理服务。
即从一个工程项目的业主委托、签订合同、安排计划、组织生产(编写设计计划、分解任务分配产值、定制校审流程、设计方案评审、各专业互提资料、CAD设计制图、设计成品校审、成品入库)、交付出版、设计文档归档、实际工作量统计、到与工程相关的各级领导按权限了解查询工程设计的有关信息。
该系统使工程设计人员通过信息系统随时知道自己在某项工程中担任什么角色、该做什么工作、什么时间完成、完成后相应的产值是多少、与哪些专业有配合互提资料的工作,系统必须支持不同生产部门不同专业间的协同设计过程。
2.信息系统应该参与职能管理的全过程,为决策层提供综合财务、人力资源、生产计划、设备物资、固定资产、质量控制、技术情报等各种管理统计数据和各类档案资料信息。
所有的信息应该通过事务处理过程自动采集、全部信息由数据库进行管理并可按使用的需要进行实时处理、可动态查询各类信息并按需输出不同的统计报表。
3.信息系统应能支持日常办公管理,日常的事务处理(如公文管理、会议管理、用车管理、管理信息浏览、内部电子邮件、新闻、通知公告、常用的申请审批、个人行程安排、个人事务等)可在网络环境下进行。
通过该系统尽量减少无谓的等待和内耗,使办公过程公开化、流程化、规范化、标准化。
4.信息系统能给局域网用户提供连接互联网的服务、提供内部信息的网上发布和浏览。
使企业利用互联网更好的开展对外宣传、网上招投标、人才聘用、新产品发布,使局域网用户尽情享用互联网带来的便利和快捷。
系统可支持远程用户在异地以VPN方式和拨号方式登录企业局域网,使企业的信息系统扩展到服务工地和外地的分支机构,为外地用户提供远程视频、音频、信息数据交换服务。
5.信息系统应该具有良好的可管理性和系统安全性,网络管理员可对所有局域网用户进行实时监控,对来自网络内部和外部的非法攻击可进行有效控制和防范。
制定了严格的安全预防机制,可通过远程方式对网络系统进行管理和系统设置,从而保证企业信息流的畅通和安全。
二.信息化的意义从企业信息系统的基本功能即可看出信息化建设对企业生存和发展的重要意义。
信息化建设首先采用了先进、适用、有效的企业管理模式,它运用于企业经营管理和生产管理的各个环节和层次。
可以改善企业的经营环境、降低经营管理和生产过程的成本,提高企业的技术实力和综合竞争能力;在企业内部改善商流、人流、物流、资金流、信息流的通畅程度,使得企业的各类信息和数据更加准确、及时、全面、详实,同时对各种信息及数据进行动态的处理和分析;使企业领导层的生产、经营决策依据更充分,更具科学性,更好地把握商机,创造更多的发展机会;有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理,使企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。
中国加入世界贸易组织后,企业不仅面临国内同行的竞争,更要面对国外工程公司的挑战,竞争会越来越激烈。
业主要求高质量、低价格、高技术、多样化、个性化的产品。
市场需求多变,产品的交货周期越来越短,客户要求准时提供设计图纸、三维模型、工程数据库等多种设计产品。
这一切对企业的生产和经营管理提出了很高的要求,用传统的生产模式和经营管理手段是无法满足业主要求的。
所以企业必须充分利用信息技术,优化企业资源利用,快速响应客户需求,最大限度缩短生产和采购周期,严格控制成本、质量、交货期,才能提高企业的应变能力和经济效益。
计算机及其网络通讯技术的发展,特别是互联网络的发展,改变了人们做事的方法和经营管理模式。
电子商务、虚拟企业、动态联盟、敏捷供需链等新的管理模式不断出现。
然而这些管理模式均以计算机信息技术为基础,更重要的是信息化建设代表着当今世界“最先进的现代管理思想和方法”,通过业务重组、机构重组和管理重组,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起,体现以客户为中心、整合经营的宗旨。
面对知识经济大潮的冲击,各个国家的企业都无可避免地感到压力和危机。
知识经济革命迅猛无比,企业若不能迅速调整自身发展战略、抢占战略至高点,则其后果堪忧。
正是基于这一认识,各国企业都加紧了企业的信息化建设,从国内外成功的案例如微软、Intel、思科、通用电气和华为、海尔、万科、TCL可看出,企业信息化是二十一世纪企业生存之本,是企业迈入知识经济的通行证。
三.信息化的必要条件企业的信息化不能等同于设备的现代化,但信息化肯定离不开必要的基础设施,和与其相适应的管理模式及管理制度。
企业信息化的必要条件有以下几个方面。
1.计算机系统的装备水平:生产人员和管理人员的计算机装机量最少应达到每人一台,具备使用单位局域网的要求。
必须建立网络应用环境,网络的带宽应根据网络应用软件的要求而定,最低标准应该是100M 交换到桌面,从而保证数据、音频、视频信息的网上传输。
服务器的数量主交换机的性能可根据单位的资金、网络应用、重要性程度、网络管理的深度决定。
2.计算机系统应用软件的配备:应该配备基本的计算机系统软件(操作系统、工具软件、数据库软件、网络管理软件、通信平台软件、多种CAD平台软件、常用办公类软件等),结合本单位的设计需要配备覆盖全部设计专业的CAD应用软件和一体化的集成应用系统。
3.技术及管理人员的应用水平:企业信息系统应用成功与否、企业经营成功与否,在于企业员工综合素质的高低。
企业的设计和管理人员不仅对自己的业务流程及内容要求非常精通,同时对计算机基础应用比较熟悉。
拥有一批善于交流、善于利用信息资源的优秀管理人员,是企业信息系统成功的保证,也是企业成功的保证。
4.企业管理模式及事务处理流程:企业的信息化建设必须对信息进行科学管理,努力实现信息收集制度化、信息内容系统化、数据形式标准化、信息存贮档案化、信息传输规范化、信息应用合理化、信息工作有序化,即企业管理模式已形成了一套行之有效的理论和规范。
由于信息的流转和控制过程总是与企业的组织结构紧密相依的,信息过程的优化,必须伴之以企业组织的优化和业务的重组。
在企业业务流程重组和优化的过程中使其更加符合现代管理技术和信息化的要求。
5.计算机信息系统的安全运行机制:企业信息系统的建立和应用增强了企业的决策能力和管理力度,但同时企业的经营管理和决策运行对信息系统有很大的依赖性,作为商业机密的企业各种经营数据、作为企业无形资产的各类电子图档、作为辅助决策手段的各类管理数据库的安全与否将直接关系到企业的生死存亡。
因此,在建设信息系统的同时必须设立严格的信息管理制度、包括严格的权限管理、计算机病毒检测及预防、数据库备份及恢复等制度,以保证信息系统的安全运行。
做到无关人员无权查看、改动数据;有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害;严格而有效的措施防止数据被非法窃取,合理的备份策略以利于系统受到侵害时的恢复;完备的系统文档管理以利于系统的改进和完善。
四.信息化建设的关键企业信息化建设是一项复杂而庞大的系统工程,涉及到计算机技术、网络通信技术、CAD 技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术;企业经营管理的各个环节和各个层次;企业管理模式的变化和管理流程的调整;同时还会涉及到应用该系统的组织机构与人员岗位的调整、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化。
1.领导层的重视与支持企业领导是企业的灵魂,其在信息化建设中同样担负着重要使命。
企业领导层对于信息化的理解和认识将直接影响信息化建设的成败,领导的支持不仅仅体现在资金、人力等方面的投入,更重要的是:将信息化建设贯穿于企业管理模式的创新、组织机构和业务流程的重组。
通过企业信息化建设缩短工业化、现代化管理的过程。
2.较广泛的资金筹集渠道对于设计单位来说,企业信息化建设是最需要资金投入的地方。
为了有效提高企业的市场竞争能力,企业每年在信息化建设方面的资金投入量是非常巨大的。
国内许多先进企业每年在信息化方面的投资比例为收入的10%以上。
所以如何保证资金的持续投入、如何以更多的形式筹集资金是信息化建设的关键问题。
3.有效的组织机构企业进行信息化建设是一个长期而又艰难的过程,是一项复杂的系统工程。
必须建立相应的组织管理和执行机构(如企业级信息化领导小组、计算中心或信息中心、科室级的计算机小组),并授予相应的管理职责及权力。