(42)科研项目的质量进度管理

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科研项目管理制度与实施细则

科研项目管理制度与实施细则

科研项目管理制度与实施细则一、总则为了加强对科研项目的规范化管理,提高科研项目的质量和效益,促进科研工作的健康发展,特制定本管理制度与实施细则。

本制度适用于本单位承担的各类科研项目,包括国家级、省部级、市级以及单位自行设立的科研项目。

二、科研项目的立项(一)项目申报科研人员应根据单位的研究方向和自身的研究兴趣,结合国内外研究动态,提出科研项目的选题。

选题应具有创新性、科学性和可行性,并填写《科研项目申报书》,详细阐述项目的研究背景、目的、意义、研究内容、研究方法、预期成果、研究进度和经费预算等。

(二)项目评审单位成立科研项目评审委员会,对申报的科研项目进行评审。

评审委员会成员由单位内部的专家和外部邀请的专家组成。

评审委员会根据项目的创新性、科学性、可行性、研究基础、研究团队等方面进行综合评价,并提出评审意见。

(三)项目立项经过评审委员会评审通过的项目,报单位领导审批后立项。

立项的项目应签订《科研项目任务书》,明确项目的研究任务、研究目标、研究进度、经费预算等。

三、科研项目的实施(一)项目负责人职责项目负责人是科研项目的第一责任人,负责项目的组织实施、经费使用、成果管理等工作。

项目负责人应按照项目任务书的要求,制定详细的研究计划,组织研究团队开展研究工作,定期向单位汇报项目进展情况,及时解决项目实施过程中出现的问题。

(二)研究团队管理研究团队成员应按照项目任务书的要求,认真履行职责,积极参与项目研究工作。

研究团队成员之间应加强协作,共同完成项目研究任务。

(三)项目进度管理项目负责人应按照项目任务书的要求,制定项目进度计划,并严格按照进度计划组织实施。

单位对项目进度进行定期检查和评估,对进度滞后的项目,要求项目负责人说明原因,并提出改进措施。

(四)项目经费管理科研项目经费应严格按照国家有关财务制度和单位的财务规定进行管理。

项目经费应专款专用,不得挪用、截留。

项目负责人应按照经费预算合理使用经费,并定期向单位财务部门提交经费使用情况报告。

科研项目进度计划

科研项目进度计划

科研项目进度计划科研项目进度计划1高校的教学质量及师资是否雄厚在很大程度上与科研有着紧密的联系,立项的数量和级别充分体现一所高校的科研项目管理重视程度和管理水平,也是反映一所高校科研整体实力是否强大的重要依据。

虽然民办高校以教学为主,但民办高校的科学研究和科研管理也是能够反映一所学校的师资水平及管理水准。

因此,在民办高校中,他们的科研管理就是简简单单的,传统式的上传下达,这种机械式的科研管理必然会导致部分科研项目延期,甚至研究成果深度不够。

另外,有些科研项目在申报时是比较有创新的,延期后会造成在结束项时研究成果的价值比预期减少很多,甚至还没有创新点等,这样的科学研究对社会的发展不会提供有力支持的。

目前,项目延迟是大多数高校科研项目管理的突出问题之一,它不仅影响了项目质量,也影响高校的科研能力和水平。

因此,加强科研项目进度管理是解决项目延迟的关键所在。

一、S学校科研项目概况高等学校是拥有高级人才的基地,拥有科学研究方面得天独厚的优势,所以,高校是开展科学研究的重要基地。

另外,高校的三大任务其一就是科研,科研对全面提高学院办学层次、提升学校整体品味有着非常重要的作用。

S学校作为一所民办本科院校,在社会上的影响力比较大,经过近30年的发展积累了不少教学成果,那么现在根据经济社会的发展和教育的需要,则更应转变“重教学,轻科研”的思想,为科研创新增加投入和规范化管理,营造良好的科研氛围,提高教育教学质量,才能为地方经济发展提供更优质的服务。

(一)民办高校科研项目现状为了推动S学校的整体发展,发挥特色优势,学校提出“科研促校”的方针政策,同时在各级领导的大力支持下,近年来S学校在科研领域、科研级别、科研数量等方面都取得了较大的进步。

全校教师改变观念,科学研究热情高涨。

近三年,S学校科研立项260项,其中省级各类纵向科研项目45项;学校承担省级教改项目20项,校级教改立项140项;全校教师发表科研论文1638篇,主(参)编教材40部,出版专著8部、译著2部。

科研项目质量保障措施

科研项目质量保障措施

科研项目质量保障措施科研项目质量保障措施引言:科研项目的质量保障是确保项目能够按照预期的目标顺利进行和取得成果的关键环节。

科研项目质量保障措施包括项目的策划和管理,项目组的组建与培训,实验条件的改善等多个方面。

本文将从项目流程管理、人员培训与管理、实验条件改善等方面论述科研项目质量保障措施的必要性,以及具体的实施方法和效果评估。

一、项目流程管理1.1 项目计划项目计划是科研项目质量保障的基础。

项目负责人应详细制定项目计划,明确项目的目标、任务和关键路径,并提前预留充足的时间用于实验和数据分析。

项目计划应经过多方审核和评估,确保可行性和合理性。

1.2 项目进度管理项目进度管理是保证项目按时完成的关键。

项目负责人应定期召开项目进展会议,监督和协调项目组各成员的工作进度。

同时,建立项目进度跟踪机制,及时发现和解决项目进展受阻的问题,确保项目按计划进行。

1.3 项目风险管理科研项目存在许多风险因素,如实验设备故障、关键实验结果无效等。

项目负责人应事先对项目风险进行分析和评估,并制定相应的应对措施。

在项目实施过程中,需要在关键节点进行风险评估和控制,及时采取措施减少风险对项目进展的影响。

二、人员培训与管理2.1 项目组组建科研项目的质量离不开具备专业知识和实践经验的人员。

在项目组组建时,应根据项目的特点和所需技能制定合适的人员配置方案,确保每个成员的工作任务明确,并具备完成任务所需的能力和素质。

2.2 项目组培训项目组成员应在项目启动之前接受相应的培训,包括项目的目标与任务、实验技术的操作方法、实验数据的处理分析等方面的培训。

通过培训,提高项目组成员的专业素质和工作能力,提高项目执行的质量和效率。

2.3 项目组交流与沟通项目组成员之间的交流与沟通是保障项目质量的关键。

项目负责人应建立有效的沟通机制,定期组织项目成员开展讨论和交流,及时解决项目中遇到的问题,并对科研成果进行交流和分享,提高项目的质量和价值。

科研项目进度管理

科研项目进度管理

科研项目进度管理一、任务分解科研项目的任务分解是进度管理的基础,目的是将整个项目细化为可操作的具体任务。

任务分解应按照项目的目标、范围和要求,将项目整体分解为具有逻辑关系和时间顺序的子任务。

任务分解应明确每项任务的内容、责任人、时间和资源等,以确保项目按计划推进。

二、进度计划进度计划是根据任务分解的结果,对整个项目的实施过程进行时间安排和统筹。

进度计划应考虑任务的先后顺序、时间节点、资源需求等因素,制定出合理的项目时间表。

在制定进度计划时,应充分考虑各种风险和不确定性,留有余地以应对可能出现的延误。

三、进度跟踪进度跟踪是对项目实施过程中各项任务的完成情况进行实时监控。

通过定期跟踪任务的完成情况,及时发现进度偏差,并采取相应的措施进行调整。

进度跟踪应建立一套有效的信息收集和分析系统,以便及时获取各项任务的实际完成情况。

四、进度控制进度控制是在项目实施过程中,根据进度计划和实际完成情况,对项目的进度进行调整和优化的过程。

当发现进度偏差时,应及时分析原因,采取有效的措施进行纠正。

同时,应根据实际情况对进度计划进行适时的调整,以保证项目按期完成。

五、风险管理风险管理是识别、评估和管理项目实施过程中可能出现的风险和不确定性的过程。

通过对可能出现的风险进行充分评估,制定相应的应对策略和措施,以降低风险对项目进度的影响。

同时,应定期对风险管理进行复盘和更新,以确保项目的顺利进行。

六、质量保证质量保证是在项目实施过程中,对项目的质量进行全面管理和控制的过程。

质量保证应贯穿于整个项目实施过程,以确保项目成果符合预定的质量要求。

在进度管理中,应在保证质量的前提下,合理安排时间和资源,避免因追求进度而牺牲质量。

七、团队协调团队协调是确保项目团队成员之间有效沟通和协作的过程。

通过建立有效的沟通机制,及时传递项目信息、解决问题和协调资源,以提高团队整体效率。

在项目实施过程中,应根据实际情况定期召开项目会议,以便团队成员了解项目进展情况、交流经验和解决问题。

工程项目进度质量管理制度

工程项目进度质量管理制度

工程项目进度质量管理制度第一章总则第一条为规范工程项目的进度和质量管理,保障工程建设的顺利进行,提高工程质量,根据相关法律法规和工程管理实践,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司承担的工程项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条工程项目进度和质量管理应遵循“合理规划、严格执行、及时调整、确保质量”的原则。

第四条项目经理及相关责任人员应严格执行本制度,确保工程项目的进度和质量达到预期目标。

第五条公司应不断完善工程项目进度质量管理制度,提高管理水平,确保工程项目的可持续发展。

第二章进度管理第六条工程项目进度管理应根据工程项目的特点和实际情况,合理制定施工进度计划,确保施工安全、质量和进度协调。

第七条工程项目进度计划应包括项目总体计划、施工计划、资源计划等内容,并按照“可行、合理、科学、明晰”的原则制定。

第八条项目经理应对施工进度计划进行详细分解和分配,并对施工进度进行跟踪和监控,及时发现问题并采取有效措施解决。

第九条工程项目进度计划的执行情况应定期进行评估和总结,及时调整和优化计划,确保施工进度按照计划有序进行。

第十条工程项目进度管理应建立健全的信息反馈机制,及时汇报和沟通进度情况,确保相关部门的协调配合。

第十一条工程项目进度管理应注重团队合作和沟通,加强项目组成员之间的协作和配合,提高项目执行效率。

第三章质量管理第十二条工程项目质量管理应坚持“质量第一”的原则,确保工程项目的质量达到要求。

第十三条工程项目质量管理应遵循国家有关建筑法规和标准,确保工程施工符合相关法律法规和标准要求。

第十四条工程项目质量管理应根据工程项目的特点和环境条件,合理选择材料和施工工艺,确保工程质量稳定可靠。

第十五条工程项目质量管理应强化对施工人员的技术培训和考核,提高施工人员的技术水平和执行能力。

第十六条工程项目质量管理应建立健全的质量检验和验收制度,对工程质量进行全程控制和监督,确保工程项目质量符合要求。

第十七条工程项目质量管理应建立质量记录档案,对工程项目的质量进行全程追踪和记录,作为工程质量评价的依据。

科研项目管理规范

科研项目管理规范

科研项目管理规范科研项目管理是科研工作者顺利进行科学研究的关键。

在科研项目管理中,规范的管理流程和操作方法可以提高科研项目的效率和质量。

本文将以某科研项目管理规范为例,探讨科研项目管理规范的重要性、内容以及实施过程中的注意事项。

一、引言科研项目管理规范对于科研工作者而言至关重要。

它可以帮助科研工作者合理安排时间、资源和任务,提高工作效率,确保科研项目的顺利进行。

二、规划与设计在科研项目管理规范中,项目的规划与设计是关键步骤之一。

科研工作者应根据项目需求确定实施目标,明确研究内容和方法,并合理分配研究资源。

三、进度管理科研项目的进度管理是保证项目按计划进行的重要环节。

科研工作者应制定明确的项目进度计划,合理评估每个阶段的工作量和时间,并随时监控和调整项目进展。

四、质量管理科研项目的质量管理是确保项目研究结果准确可靠的关键环节。

科研工作者应建立完善的质量控制体系,制定科研数据采集和处理的标准操作流程,确保数据的真实性和可信度。

五、人员管理科研项目的人员管理是保障团队协作和完成项目目标的重要环节。

科研工作者应根据项目需求合理配置团队成员,并建立团队协作和沟通机制,促进团队合作和信息共享。

六、资金管理科研项目的资金管理是保障项目正常运转和资源利用的重要环节。

科研工作者应按照项目预算,合理安排和控制支出,确保项目的经费使用符合合规要求。

七、风险管理科研项目的风险管理是防范和处理项目风险的关键环节。

科研工作者应认识到项目风险的存在,评估风险的概率和影响,并采取相应的风险应对措施,降低和控制项目风险。

八、知识管理科研项目的知识管理是保护和分享项目成果的重要环节。

科研工作者应合理管理科研数据和知识产权,完善项目信息归档和共享机制,促进科研成果的传播和应用。

九、沟通与交流科研项目的沟通与交流是促进团队合作和项目进展的重要环节。

科研工作者应建立清晰的沟通渠道和机制,及时共享项目进展和问题,促进团队成员之间的交流和协作。

科研项目管理

科研项目管理

科研项目管理概述科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

种类1、国际合作课题;2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题;3、上级下达的科研项目和研究任务;4、学院立项、研究所自选的课题;5、合作课题(有经费支持);6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。

立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;2、所有待申报项目的开题报告,提交研究所办公室初审;3、由研究所办公室组织学术委员会召开项目评审会,就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报有关部门审批;4、研究所提供的课题,经研究所学术委员会评审后,报研究所领导审批;5、得到经费的合作课题,应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案;6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。

课题日常管理1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。

各课题组成员可以交叉。

跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。

2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。

全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。

结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意。

3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。

课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。

4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定, 课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。

5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。

未经许可,不得随意摘抄和发表。

研究院科研项目进度管理制度

研究院科研项目进度管理制度

研究院科研项目进度管理制度一、引言科研项目是研究院的核心工作之一,为了提高项目的管理效率和顺利完成任务,研究院制定并执行科研项目进度管理制度。

本文旨在详细介绍该制度,为项目负责人和参与人员提供明确的规范和指导。

二、目的与范围1. 目的科研项目进度管理制度的目的是为了确保项目按时、高质量地完成,合理分配和统筹利用项目资源,提高项目管理的效率和质量。

2. 范围本制度适用于研究院内所有进行中的科研项目。

三、项目进度计划1. 编制项目进度计划项目负责人在项目启动阶段,根据项目目标和任务要求,制定项目进度计划。

计划应包括项目的总体时间安排、关键节点和里程碑、工作内容和任务分解、项目资源需求等。

2. 项目进度评审项目负责人应定期召开项目进度评审会议,与项目参与人员一起评估和调整项目进度计划。

根据实际情况,对项目进度进行合理的优化和调整,确保项目的可行性和可实施性。

四、项目执行与监控1. 任务分配项目负责人根据项目进度计划,将项目任务分解给相应的参与人员,并明确任务的起止时间、工作内容和负责人。

2. 进度监控与报告项目参与人员应及时汇报任务的完成情况,项目负责人对汇报进行监控并记录。

根据监控情况,项目负责人定期生成项目进度报告,向相关部门和领导层进行汇报和沟通。

五、风险管理与应对1. 风险识别与评估项目负责人和参与人员应对项目中可能出现的风险进行识别和评估。

确保风险的全面、准确评估,并制定相应的应对措施。

2. 风险应对与控制项目负责人应指导参与人员根据风险评估结果,采取相应的应对措施,并对措施的实施进行监控。

在项目执行过程中,随时处理和应对可能出现的风险问题,以保证项目进度的稳定和项目质量的达标。

六、项目评估与总结1. 项目评估项目负责人在项目结束时,应进行全程评估,包括项目进度、项目质量和项目成果等方面。

评估结果应以数据形式呈现,并结合实际情况进行分析和讨论。

2. 经验总结项目负责人应总结项目管理中的经验和教训,提出改进建议,并将其记录在研究院的项目管理数据库中。

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前言科研单位的设计/开发项目是指项目/课题负责人和一些技术人员因为某一个项目而组成的项目/课题组准时、优质地完成设计/开发工作,在一定的预算控制范围内实现项目质量目标。

同时科研单位还由于承担指令性、客户化、个性化的设计/开发,因而具有项目多、大小、周期长短不一、可复制性差等特点。

项目管理则是对目标项目进行立项/开题评审、对需求进行确定、制定质量计划并执行、交付及提供服务的全过程,在组织、进度、风险、采购、设备、质量、安全、成本、人力资源等各个方面进行全方位的管理。

项目管理的目标就是通过运用科学、系统的管理方法将完成项目所需的资源在合适的时候按适当的量进行合理分配,并力求这些资源得到最优的利用。

科研单位事实上是多项目管理,比如对涉及机、电、液或大型软件的项目的各个子项目进行组合项目管理,或是对相互独立的、分散的项目群进行管理。

它们都需要对组织的资源进行计划、协调、指挥与控制。

从管理角度上来说,无论项目数量多少,其对质量、进度、成本的控制是一致的,是过程和产品的管理,资源的配置与平衡,其结果就是绩效的体现。

1 质量控制对于科研单位来说,质量管理的重点是项目/课题管理,要围绕研发过程建立行之有效的符合实际的质量管理体系,因为质量管理体系是所有管理的核心,是创建一流科研院所和取得一流科研成果的基础。

质量管理贯穿于所有科研项目的整个活动全过程,质量管理通常通过建立基于过程管理的质量体系,借助内审、外审、专项审核及管理评审等对体系进行维护,通过日常监督检查对过程质量进行控制。

1.1 一般科研项目/课题的设计/开发流程(见图1)1)立项:计划部门进行或组织相关部门进行前期立项评估,对项目/课题进行可行性研究,如有必要,方案要进行论证评审;2)合同评审:对可行性方案、报告论证审核,通过后编写相关合同,填写合同评审单,进行合同评审,签订合同;3)合同签订后:计划管理部门下达“项目/课题研制开发任务通知书(包括任务、人工、经费、设备、进度、奖惩等)”;4)项目/课题组:依据项目/课题研制开发任务通知书,编制项目质量计划、质量策划书(包括项目任务描述、遵循的标准与规范,组织机构设置及责任划分、质量目标、测评方法和总进度要求,研究、设计/开发各个阶段的任务划分和人员安排以及各个阶段的接口,各个阶段的进度安排,各质量控制点的设置,设计/开发各阶段评审、实验大纲、验收试验要求、设计说明书、总结报告等安排计划)等相关质量记录;5)技术规格论证/软件需求评审; 6)项目/课题负责人依据项目任务确定设备配置与选型、经费预算安排等;7)依据项目/课题研发质量策划书,组织编写项目的设计/开发输入文件(含性能指标要求,技术参数要求,设计/开发所必需的其他要求,以及顾客提供的的设计信息等)。

随后组织编制各阶段设计/开发方案,对零部件、总成的设计方案、工艺路线和实验方案、实验设备配备等进行控制,如有必要还应编制实验大纲;8)设计/开发输入按要求进行评审。

同时项目/课题执行过程中,如遇有合同进度修改、变更设计需求等,必要时,要对项目重新进行评审,并及时办理相关的修改/变更手续;9)采购:对供应商应进行评价,采购必须在合格的供应商中进行,采购价格(大宗)要进行审计。

并严格按照检验、验收、登账、出入库管理制度(规定、程序)要求进行;10)设计/开发输出要进行评审。

有实验要求的要对实验前准备状态进行检查,对实验过程进行控制,项目完工要组织验收,对实验过程、实验报告进行评审,填写验收报告等并保存各阶段相关质量记录;11)按照约定提供售后服务并对顾客进行满意度调查。

12)项目结束要进行经验反馈,不断将项目研发过程中的技术经验、管理经验以及教训等进行总结,为下一次的项目研发控制提供改进意见,使科研工作得到持续改进,为科研单位科研项目质量不断提高提供保证。

科研项目的管理部门,一方面需要对市场需求及时跟进,密切与上级管理部门和其它相关业务联系部门的沟通,加强科研项目的立项策划和过程管理;另一方面,无论是对外的横向合作,还是研究所承担上级部门下达的纵向科研项目,都要在建立客户满意度的调查和收集制度的基础上,及时进行数据统计、分析、评价,并以此为基础来督促进一步改进科研设计与开发工作。

科研单位各职能部门、各研发实体在与质量管理相关的活动中须严格按照质量管理体系的标准要求,留存与质量活动有关的符合标准要求的相关记录,这些纪录也是证明一个单位的质量管理体系是否正常运转及运转效果如何的证据。

图1 科研项目质量控制流程图1.2 项目设计/开发的原则1.2.1 质量第一无论是一般性的民用项目还是核工业科研设计/开发项目,作为科研设计/开发单位,必须始终把质量放在第一的位置,要时刻清醒地认识到质量就是生命线,如果产品没有了质量,那产品就失去了存在的价值,在科研设计/开发、服务项目过程中,产品质量是压倒一切的。

1.2.2 顾客满意科研单位在设计/开发、服务过程中要坚决贯彻“顾客满意”的原则。

因为没有客户,就没有项目,顾客是科研单位的衣食父母,只有不断满足顾客的需求,帮助顾客解决发展与运行中的技术问题,与顾客形成良性的互动,科研单位才能通过源源不断的项目得到持续健康的发展。

1.2.3 以人为本科研人员是科研设计/开发活动的执行者,必须充分发挥他们的主人翁的作用,调动其积极性,不断加强质量意识教育,培养好其熟练掌握、自觉运用质量管理程序、规范和标准的习惯,才能保证项目/课题的质量。

要经常性的针对科研设计/开发技术人员进行政治思想和劳动纪律教育、健全岗位责任制和薪酬激励机制,改善工作环境,激励大家的工作热情。

各级领导,主要是部门负责人还应对广大技术人员的职业生涯进行规划,加强职业规范教育和专业技术培养,不断提高技术人员的心理素质、职业意识、专业技术水平,做到培养人才,留住人才,用好人才。

1.2.4 建立科学公正的评价体系科研项目设计/开发工作完成后,要有一个客观公正的评价体系对项目进行评价,而评价标准就是评定设计/开发项目质量的准则,它是由国家、行业或客户的标准、要求决定或经过科学论证后由技术委员会专家组的意见来确定;评定的依据是科学公正的检测数据,所以检测必须是客观的,数据必须保证真实。

设计/开发项目的质量是否符合质量标准,都要经过严格、公正的检测和验收审核,以最终的结果说话,以顾客的满意度说话。

1.2.5 严格对检测设备、仪器仪表的控制科研单位可能存在计量设备多品种、低数量、交叉使用等现象。

这就要求科研院所更要严格遵循计量管理制度,根据有实验要求的各项目不同的工艺特点、测试方法、技术要求,合理选用调配实验设备和仪表,安排工作严谨、懂计量、讲原则的计量专业技术人员保养好设备和仪表及时对检测仪器仪表进行计量检定,从而保证实验结果真实、可靠。

2 进度控制2.1 项目进度控制的人员项目进度控制主要由项目/课题负责人和项目研发部门负责人负责,首先应该是项目/课题负责人,因为项目/课题负责人承担着该项目的开发与管理任务,对项目组成员也很了解,掌握着项目的实时进展;其次项目研发部门负责人对本部门的所有项目都有直接的管辖权利与义务,包含项目组人员的调整、绩效考核、安排培训发展等。

同时计划管理部门可以通过项目中期检查、年终检查对项目的进度进行控制,在项目/课题研发过程中,研发部门与计划管理部门也应随时对项目进展情况进行沟通。

2.2 项目进度控制的两个阶段按项目形成过程可将项目进度的控制划分为项目策划、启动和项目执行、服务两个阶段。

项目策划、启动阶段控制的主要任务是:保持和上级业务主管部门经常性的沟通,掌握行业发展趋势与要求;与潜在的客户保持紧密联系,了解客户的相关需求;与客户沟通有关项目信息,对需求进行分析,与客户商定项目目标和进度要求。

策划、启动阶段控制重在立项安排。

项目执行、服务阶段控制的任务是:编制质量策划书、拟定进度计划并严格贯彻执行,控制相关节点质量、提供优质服务等。

计划还应明确提出人员需求、资源配置与资金预算,毕竟人、财、物的合理安排,才能保证进度计划顺利执行。

项目执行、服务阶段控制是项目进度进行内部控制的重点。

同时为了及时地发现和协调处理某些项目在执行过程中出现的可能预先未想到的问题,项目/课题负责人、项目研发部门负责人和计划管理部门有必要加强对项目的实时沟通工作。

因为沟通越早,问题解决可能越快,进而保证项目进度计划顺利执行,通过闭环控制,建立迅速响应情况变化的机制。

2.3 项目进度控制的方式质量策划书由项目/课题负责人依据“项目/课题研制开发任务通知书”的要求负责编制,其中的进度安排计划是项目进度控制的依据。

项目/课题研发部门负责人和职能管理部门应根据项目质量策划书对项目各节点的实际进度情况进行监控,如果由于某某原因造成阶段性任务延期,项目/课题负责人应提前提出报告,并在报告中分析产生进度延期的原因、确定采取的相关措施,及时报计划管理部门和部门负责人核准,必要时,应报高层领导核准,在项目研发的后续过程中,尽可能缩小项目实际进度与项目计划进度之间的偏差。

2.3.1 项目定期汇报项目/课题负责人应按照质量策划书的要求,在预定的每个时间点,向部门负责人和相关管理部门提交一份书面的项目阶段工作汇报与计划,描述上一时间段项目执行的情况,下一时间段的工作安排计划和要求(包含已经解决的问题和遗留的问题、需要协调的事情及其他需要配合、帮助处理的问题等)。

2.3.2 项目需求变更项目执行过程中,也可能会有需求变更,如果项目有需求变更,无论大小,或多或少都会影响到各要素比如时间、成本、质量等,此时有必要填写变更申请登记表,并让客户确认。

项目/课题负责人在需求变更报告中要分析、评估需求变更对进度、成本的影响,及时报部门负责人和相关管理部门,如有必要应仔细考虑各阶段的时间要求,提出应对方案,继续完成项目预定目标或经修改后的目标。

2.3.3 WBS在项目执行中的运用考虑到项目研发都是有明确的目标和进度限制的,适时推进WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构对项目进度进行控制,不失为一种有效的方法。

WBS工作分解结构就是项目组在项目实施过程中要完成的工作或要开展的活动的一种层次性的、树状的项目活动描述。

它要求将项目目标打碎,层次细化分解,明确指出项目的工作范围,将最基本的工作包安排到个人,每个任务尽可能分解到不能再细分为止。

在分解过程中项目小组成员之间要进行充分沟通,做到分解后的活动没有遗漏、没有理解误差。

工作分解结构完成后,就可以得到一个树状的层次结构图,它可以清楚地表示这个项目是由哪些具体的活动组成的,知道在不同的阶段谁应该干什么,完成到什么程度。

WBS的划分本身是没有一定之规的,主要考虑的是否方便你做各类的细分工作,为项目服务。

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