论文整理方法
毕业论文写作中的数据整理方法

毕业论文写作中的数据整理方法在毕业论文的写作过程中,数据整理方法是至关重要的一环。
准确、全面、有条理地整理数据能够提高论文的可信度和说服力。
本文将介绍几种常用的数据整理方法,以帮助你更好地撰写毕业论文。
一、收集数据在开始数据整理之前,首先需要收集相关的数据。
可以通过以下几种方式来收集数据:1. 文献综述:通过查阅相关文献,获取已有研究成果中的数据。
这些数据可以作为你的研究基础,也可以用来与你的研究结果进行比较和分析。
2. 调查问卷:设计一份合适的调查问卷,通过面对面、电话或在线方式向受访者收集数据。
确保问卷问题准确、明确,以便更好地整理和分析结果。
3. 实地调研:如果你的研究需要观察和测量现实情况,可以选择实地调研。
在实地调研中,可以通过观察、记录、拍照等方式收集需要的数据。
二、整理数据数据整理是将收集到的海量杂乱数据整理成有条理、易于分析的形式。
下面介绍几种常用的数据整理方法:1. 数据分类:将收集到的数据按照相似性或相关性分组和分类,可以帮助你更好地理解和分析数据。
使用表格、图表或图像等方式展示分类后的数据,便于读者直观地了解和比较。
2. 数据筛选:在大量数据中,可能存在重复、无效或不相关的数据。
需要进行数据筛选,只保留符合研究目标与需求的数据。
筛选时可以考虑设定筛选条件,并使用过滤功能或公式进行筛选。
3. 数据清洗:在进行数据整理时,经常会遇到数据缺失、错误或异常值的情况。
需要进行数据清洗,即纠正、删除或填补问题数据,确保数据的准确性和完整性。
可以使用数据处理软件或编写相关的代码来进行清洗操作。
4. 数据格式化:将数据按照统一的格式进行整理和呈现,以提高数据的可读性。
比如,对时间数据进行格式化为年月日的形式,对数值数据进行统一的单位换算等。
三、分析数据在完成数据整理后,需要对数据进行分析和解读。
下面介绍几种常用的数据分析方法:1. 描述性统计分析:利用统计学方法对数据进行整体的描述和总结,如均值、中位数、标准差等。
论文写作的资料整理

论文写作的资料整理一、引言论文写作是每个学术研究者都需要经历的过程。
而在论文写作之前,必须进行资料整理的工作,以确保论文的准确性和可信度。
本文将介绍如何进行论文写作中的资料整理,包括资料收集、分类整理和引用处理等方面。
二、资料收集1. 图书馆研究:学术图书馆是获取学术资料的重要途径。
首先,通过图书馆目录系统搜索与研究主题相关的书籍、期刊和论文集。
其次,通过查阅索引,寻找近期的学术文献。
最后,利用馆藏书籍借阅和电子数据库检索,获取所需资料。
2. 学术期刊:学术期刊是学术界交流研究成果的重要平台。
通过在线数据库或图书馆订阅的纸质期刊,寻找与研究主题相关的最新研究成果,并记下重要的观点和数据。
3. 网络搜索:互联网是获取信息的便捷途径。
但是要注意资料的可信度和准确性。
选择权威的学术搜索引擎和学术机构的网站,如Google学术、百度学术等进行搜索,并同时关注引用和参考文献,以验证信息的来源和可靠性。
4. 研究数据:对于某些研究领域,数据是非常关键的资料。
通过调查问卷、实验、统计数据等方式,收集相关的数据以支持论文的观点和结论。
三、资料分类整理1. 主题分类:将所收集到的资料按照主题进行分类,可以根据论文的结构设计分类的目录,如导言、相关研究、方法、结果与讨论等。
将同一主题的资料放在一起,方便后续查阅和引用。
2. 时间顺序:对于历史或演变性的研究课题,可以按照时间顺序整理资料。
将不同时间段的重要资料进行整理和对比,以揭示出研究主题的发展和变化规律。
3. 相关性排序:将收集到的资料按照相关性进行排序,将对论文研究最有帮助的资料放在前面。
这样可以提高后续写作时对重要资料的关注和引用。
四、引用处理在论文中引用他人的研究成果是学术界的一种礼貌和规范。
正确的引用可以增加论文的可信度,并且避免抄袭的问题。
以下是一些引用处理的原则:1. 引用格式:根据学术期刊或机构的要求,选择适当的引用格式,如APA、MLA、Chicago等。
论文写作中的资料收集和整理技巧

论文写作中的资料收集和整理技巧在撰写一篇优秀的论文时,资料的收集和整理是至关重要的一步。
充分的资料收集和有效的整理将有助于提高论文的可信度和学术价值。
本文将介绍一些在论文写作中的资料收集和整理技巧,帮助您顺利完成论文的写作过程。
一、确定研究目标与主题在开始收集资料之前,首先需要明确自己的研究目标与主题。
明确研究目标有助于筛选和收集相关的资料,避免陷入过多无关信息的困扰。
可以通过阅读文献、与导师和同学交流来进一步明确研究目标。
二、选择合适的资源在进行资料收集时,需要选择合适的资源来获取所需信息。
可以利用以下资源进行资料收集:1. 图书馆:图书馆是获取资料的重要来源。
可以查阅图书馆内的书籍、期刊、报纸等相关文献,并借助图书馆的信息服务来帮助自己快速定位所需资料。
2. 学术数据库:通过学术数据库,可以检索大量涉及所研究领域的学术论文、研究报告等。
常用的学术数据库包括Google学术、PubMed、Web of Science等。
3. 互联网资源:在现代社会,互联网资源无疑是获取资料的重要渠道之一。
可以通过搜索引擎、学术论坛、电子期刊等途径,查找与研究主题相关的资料。
4. 实地调研:对于一些需要获取原始数据的研究,可以选择进行实地调研。
通过实地观察、访谈、问卷调查等方式,获取研究所需的实际资料。
三、合理利用文献引用在进行论文写作时,引用相关文献是非常重要的一环。
通过引用相关文献,可以提高论文的可信度和学术价值。
在引用文献时,需要注意以下几点:1. 引用准确:确保引用的文献准确无误。
应该通过查阅原文来确定引文的准确性,避免任意编造或错用文献。
2. 引用规范:根据不同的学术规范,遵循相应的引文格式进行引用。
常用的引文格式包括APA、MLA、Chicago等。
3. 引用合理:引用文献应符合论文的研究需要,并在文中适当地作出评论和分析,而非简单地重复他人观点。
四、有效整理资料在资料收集过程中,为了更好地整理所获取到的信息,可以采取以下方法:1. 按主题分类:将资料按照主题进行分类整理,建立层次清晰的框架结构。
如何进行毕业论文的数据整理与清洗

如何进行毕业论文的数据整理与清洗随着社会信息化的快速发展,数据在各行各业中的应用越来越广泛,科研工作者在进行毕业论文研究时,也需要对采集到的数据进行整理和清洗,以确保数据的准确性和可靠性。
本文将介绍如何进行毕业论文的数据整理与清洗的步骤和方法。
一、数据整理1. 定义研究目的和假设在进行数据整理之前,首先需要明确研究的目的和假设。
明确研究目的可以帮助确定需要采集的数据类型和指标,假设则有助于指导数据整理和分析的方向。
2. 设计数据整理表格根据研究目的和假设,设计一个合适的数据整理表格,用于记录和整理采集到的数据。
表格的设计应考虑到数据的分类和层次,方便后续的数据整理和统计分析。
3. 数据采集根据研究目的,采用适当的方法进行数据的采集。
可以通过问卷调查、实地观察、实验等方式获取数据。
在数据采集过程中,需要保证数据的真实准确性,确保数据的样本具有代表性。
4. 数据录入将采集到的数据按照设计的数据整理表格进行录入。
在录入数据的过程中,应仔细核对数据的准确性和完整性,确保数据被正确记录。
5. 数据校对数据录入完成后,需要进行数据校对,确保录入的数据与原始数据一致。
可以通过随机抽取一部分数据进行比对,发现错误后及时更正,避免数据整理的后续工作出现问题。
6. 数据分类和整理根据研究的需要,将录入的数据进行分类和整理。
可以根据变量的属性和取值范围进行分类,方便后续的数据分析和统计。
二、数据清洗1. 缺失数据处理在数据整理的过程中,可能会遇到一些数据缺失的情况。
缺失数据的处理方法有多种,可以选择删除缺失数据、进行插补或者使用合适的统计方法填充缺失值。
根据研究的需要和数据的性质,选择合适的处理方法。
2. 异常值处理异常值是指与其他观测值相比明显不符合规律的数据。
在数据清洗的过程中,需要检测和处理异常值。
可以通过可视化分析、统计方法或者专业知识判断异常值的存在,然后选择合适的处理方法,如剔除异常值或者进行替换。
3. 数据去重在进行数据采集和整理过程中,可能会出现重复数据的情况。
如何收集和整理你的毕业论文资料

如何收集和整理你的毕业论文资料一、引言在撰写毕业论文之前,我们首先需要收集和整理相关的资料。
好的资料收集和整理工作能够为我们的论文提供充分的支持和依据,提高论文的质量和可信度。
本文将介绍如何高效地收集和整理毕业论文资料。
二、收集资料的方法1. 图书馆研究图书馆是我们最常用的一个收集资料的地方。
我们可以通过借阅各类图书、杂志和期刊来获取所需要的资料。
此外,现代化的图书馆还提供了电子资源和数据库,我们可以通过这些平台在线获取大量学术文献和资料。
2. 文献检索文献检索是一种重要的收集资料的方法。
我们可以使用学术搜索引擎,如Google学术、百度学术、CNKI等,通过关键词搜索获取与我们研究方向相关的学术论文和专著。
同时,还可以根据已有的文献参考列表,寻找相关的研究成果。
3. 实地调研实地调研是一种非常直接和有效的收集资料的方法。
我们可以亲自去调研对象所在的地方,例如企业、实验室、工厂等,通过观察、采访和问卷调查等方式,获取相关的数据和信息。
实地调研可以使我们对研究对象有更加深入全面的了解,为论文提供质量上乘的资料。
4. 互联网搜索互联网搜索是一种快速方便的收集资料的方法。
我们可以使用搜索引擎,如百度、谷歌等,在线搜索相关的文献、论坛、新闻稿等。
然而,需要注意的是,网络上的信息真实性和可信度参差不齐,我们需要慎重评估和筛选所收集到的资料。
5. 学术会议和研讨会学术会议和研讨会是广交学术界同行、获取最新研究成果的重要平台。
我们可以参加相关的学术会议或研讨会,与其他研究者交流并获取他们最新的研究成果和数据,这些信息对毕业论文的研究和写作非常有价值。
三、整理资料的方法1. 分类整理将收集到的资料进行分类整理,可以更好地为论文的写作提供支持。
我们可以根据研究方向、主题或者数据类型等选取合适的分类方法,将资料按照类别进行整理。
例如,可以将图书和文献分为理论研究、案例分析、实证研究等类别,方便后续使用和引用。
2. 建立索引和注释为了方便查找和引用资料,我们可以建立索引和注释。
论文资料搜集和分类的方法整理

让知识带有温度。
论文资料搜集和分类的方法整理
论文资料搜集和分类的方法
一、毕业论文搜集资料的方法:
1、剪贴报刊。
将有用的`资料从报纸、刊物上剪下来,或用复印机复印下来,再进行剪贴。
把应剪贴的资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上,这种方法的优点是可以节约沙写的时间。
2、做笔记。
做笔记这是任何一个毕业论文撰写者都必要的,好记性不如烂笔头,阅读书报杂志时,搞调查讨论时,要随身带笔和纸,随时登记所需资料的内容,或有关的感想体会,理论观点等。
在做笔记时,最好空出纸面面积的三分之一,以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。
3、做卡片。
使用卡片搜集资料,易于分类、易于保存、易于查找,并且可分可合,可随时另行组合。
卡片可以自己做,也可以到文化用品商店去购买。
一个问题通常写在一张卡片上,内容太多时也可以写在几张卡片上,当然,在搜集资料的过程中,要不要做卡片,可依据各人习惯,不必有死板规定。
二、毕业论文的分类方法:
1、项目分类法。
即根据肯定的属性,把收集的资料分项归类。
2、主题分类法。
根据肯定的观点把资料编成组,这“肯定的观点”,可以是综合而成的观点,也可以是自己拟定的观点。
【论文资料搜集和分类的方法】
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千里之行,始于足下。
文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
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大学论文写作的资料收集与整理方法
大学论文写作的资料收集与整理方法在大学论文写作过程中,准确而丰富的资料是非常重要的。
对于一篇成功的论文来说,合理的资料收集与整理方法是关键所在。
本文将介绍一些大学论文写作中常用的资料收集与整理方法,帮助您在撰写论文时更加高效和有条理。
一、图书馆资源的利用图书馆是大学生最重要的资源之一,拥有丰富的书籍、期刊、报纸和其他学术资料。
在论文写作的初期,我们可以利用图书馆的目录系统,找到与自己研究课题相关的书籍和期刊文章。
同时,也可以使用图书馆的电子资源,如数据库和电子书籍,以帮助我们快速且全面地获取所需资料。
二、网络资源的搜集互联网的普及使得我们可以方便地获取大量的学术资料和研究成果。
在资料收集的阶段,我们可以运用搜索引擎,如Google学术和百度学术,搜索与论文课题相关的文献。
同时,还可以通过浏览学术论坛、博客和网站,追踪学界的最新进展和研究动态。
三、文献综述的阅读与整理在论文撰写之前,我们需要对该领域的相关文献进行综述。
通过阅读已有的研究成果,可以对自己的课题有更深入的理解,并找到自己的研究切入点。
在阅读文献的过程中,我们可以使用文献管理工具,如EndNote和Zotero,来整理和管理文献目录,方便日后的引用和参考。
四、实地调研与采访有些论文课题需要进行实地调研或采访相关的专家学者。
通过亲自参观或采访,我们可以获得一手的资料和研究数据,丰富论文的内容和观点。
在实地调研和采访的过程中,注意做好记录,包括文字记录、摄影和录音等,以备后续的整理和分析。
五、数据的收集与分析某些学科或课题需要进行数据的收集与分析。
对于实证研究而言,我们可以通过问卷调查、实验或统计资料等方式获得所需数据。
在数据收集完毕后,我们需要进行合理的数据分析,运用适当的统计方法,得出准确的结论,并将其呈现在论文中。
六、笔记和大纲的整理在资料收集的过程中,我们需要做好笔记,并结合自己的思考和理解进行整理。
将资料按照主题或关键词进行分类,建立层次清晰的大纲,有助于我们更好地把握论文的结构和逻辑。
如何进行毕业论文的数据收集与整理
如何进行毕业论文的数据收集与整理毕业论文是大学生在完成学业的重要阶段,数据收集与整理是毕业论文中一个至关重要且繁琐的工作。
本文旨在向读者介绍如何进行毕业论文的数据收集与整理,并提供一些实用的方法和技巧。
一、数据收集数据收集是毕业论文的基础,它提供了事实依据和分析材料。
下面将介绍一些常用的数据收集方法:1. 文献综述和参考书籍通过查阅相关文献和参考书籍,可以了解前人的研究成果和观点,并借鉴相关数据。
2. 网络调查和问卷调查利用互联网平台或在线问卷工具,可以进行大规模的数据收集。
通过制定有效的问卷设计和选择合适的调查样本,可以获取质量较高的数据。
3. 面对面访谈面对面访谈是收集质性数据的一种可靠方法。
选择合适的受访者,并采用灵活的访谈方式,有助于深入了解问题,并获取有关数据。
二、数据整理数据整理是对收集到的数据进行分类、筛选、汇总和归纳的过程。
以下是一些常用的数据整理方法:1. 数据分类和筛选根据毕业论文的研究目标,将收集到的数据进行分类,并筛选出与研究主题相关的数据,剔除无效数据。
2. 数据汇总和统计将分类筛选后的数据进行汇总和统计,通过表格、图表等形式进行可视化展示。
可以使用Excel等电子表格软件进行数据统计,提高效率和准确性。
3. 数据分析和解读对汇总后的数据进行分析和解读,提取出数据中蕴含的信息和规律,为毕业论文的论证和结论提供支持。
三、实用技巧为了提高毕业论文数据收集与整理的效率和质量,下面给出一些实用的技巧和方法:1. 制定详细的数据收集计划在开始数据收集之前,制定详细的计划,包括收集方法、时间安排、样本选择等,以确保数据的全面性和准确性。
2. 多渠道数据收集在数据收集过程中,不仅要依赖一种方法,可以多渠道同时进行数据收集,从而获取更全面的数据。
3. 数据备份和记录数据是论文的基石,务必注意数据备份和记录的重要性。
可以使用云存储等方式进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
4. 数据验证和验证在进行数据整理和分析时,要对数据进行验证和核对,确保数据的准确性和一致性。
毕业论文文献整理与管理的有效方法
毕业论文文献整理与管理的有效方法随着互联网的快速发展,获取文献信息变得更加便捷,但是如何有效地整理和管理这些文献信息成为了许多学生在撰写毕业论文时面临的难题。
本文将介绍一些有效的方法,帮助学生们更好地进行毕业论文文献的整理与管理。
一、建立文献管理系统建立一个完善的文献管理系统是进行文献整理与管理的基础。
可以利用专业的文献管理软件,如EndNote、NoteExpress等,将下载的文献信息导入其中,并建立分类标签,方便后续查找和引用。
此外,也可以建立自己的文献数据库,将文献信息按照主题、作者、关键词等进行分类整理,以便于后续的检索和利用。
二、及时整理文献信息在查找文献的过程中,要及时将有用的文献信息整理保存下来。
可以建立一个文献信息表格,记录文献的题目、作者、出处、摘要等信息,以便于后续的查找和引用。
同时,也要及时将文献的全文保存在电脑或云端存储中,以免遗漏或遗忘。
三、建立文献阅读笔记在阅读文献的过程中,可以结合自己的研究内容,建立文献阅读笔记。
可以记录文献的主要观点、研究方法、数据结果等内容,同时也可以结合自己的思考和见解进行批注和评论。
这样不仅有助于加深对文献内容的理解,也为后续的论文写作提供了丰富的素材。
四、建立文献引用规范在写作毕业论文时,引用文献是必不可少的。
因此,建立文献引用规范是非常重要的。
可以事先了解学校或期刊对文献引用的要求,选择合适的引用格式,并在写作过程中严格按照规范进行引用。
可以借助文献管理软件自动生成引用文献的格式,减少出错的可能性。
五、定期整理和更新文献信息在撰写毕业论文的过程中,文献信息可能会不断增加和更新。
因此,定期整理和更新文献信息是非常必要的。
可以每周或每月进行一次文献信息的检查和整理,删除无用的文献信息,更新最新的研究成果,保持文献信息的及时性和准确性。
六、参加文献管理培训对于一些不熟悉文献管理的学生来说,可以参加一些文献管理的培训课程,学习一些文献管理的基本知识和技巧。
论文写作技巧如何整理与分析大量的数据
论文写作技巧如何整理与分析大量的数据在撰写论文的过程中,我们经常会面临大量数据的整理与分析,这是保证论文严谨性和可信度的重要环节。
本文将介绍几种常用的技巧,帮助我们高效地整理和分析大量的数据。
一、数据整理技巧1. 设定明确的目标和问题:在开始整理数据之前,我们首先要明确研究目标和问题,这有助于我们筛选和整理需要的数据。
同时,明确的目标和问题还能帮助我们在数据整理过程中避免对无关数据的困扰。
2. 选择合适的数据整理工具:根据所需数据的特点和数量,选择合适的数据整理工具。
例如,对于较为简单的数据整理,可以使用Microsoft Excel进行处理;而对于更复杂的数据,可以采用专业的统计软件,如SPSS、R等。
3. 分类整理数据:在整理数据时,将其进行分类是非常有帮助的。
可以根据数据的内容、来源、时间等进行分类,使数据更加有序和可操作。
通过分类整理,我们可以更清晰地看到数据之间的关系和趋势。
4. 去除冗余数据:在整理大量数据时,难免会遇到冗余数据。
冗余数据不仅会占用存储空间,还会增加数据分析的难度。
因此,在整理数据时,应该去除重复或无效的数据,以保证数据的准确性和可靠性。
5. 标准化数据格式:为了方便后续的数据分析和比较,应该对数据进行标准化处理。
例如,统一日期格式、单位转换等。
标准化数据格式可以使得数据更易于理解和使用,减少分析过程中的误差。
二、数据分析技巧1. 确定合适的分析方法:在进行数据分析之前,我们需要根据研究目标和问题确定合适的分析方法。
常用的数据分析方法包括描述性分析、推论性分析、相关性分析、回归分析等。
选择合适的方法能够得出准确、可靠的结论。
2. 使用可视化工具展示数据:将数据以图表形式展示是数据分析的一种重要方式。
通过直观的图表,我们可以更清晰地观察数据之间的关系和趋势,帮助读者更好地理解数据分析结果。
常用的可视化工具包括柱状图、折线图、饼图等。
3. 运用统计分析进行数据解读:在进行数据分析时,我们可以借助统计方法对数据进行解读。
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如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。
然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。
(1)将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。
(2)接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。
(3)选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。
原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。
(1)无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选,复制2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok(2)如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。
4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录?1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。
若标题有变化,选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
(3)巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文,如“cDNA”。
5、确定,ok如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表,点击右键,选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。
3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。
5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。