项目文件管理系统
牧原合作商项目管理系统操作手册
牧原合作商项目管理系统操作手册摘要：一、牧原合作商项目管理系统简介1.系统的目标和功能2.适用对象和使用场景二、系统操作指南1.注册与登录a.注册账号b.登录系统2.项目创建与管理a.项目基本信息设置b.项目成员管理c.项目进度与任务分配3.文件管理与共享a.文件上传与下载b.文件共享与权限设置4.沟通交流与协同办公a.即时通讯工具b.会议与活动安排5.项目报表与数据分析a.项目进度报表b.数据统计与分析6.系统设置与帮助a.个人与团队设置b.帮助与支持正文：牧原合作商项目管理系统是一款为合作商提供项目协作与管理服务的在线平台。
该系统旨在提高合作商之间的沟通效率，促进项目顺利进行，实现多方共赢。
本操作手册将为您提供系统的使用指南，帮助您轻松掌握各项功能。
一、牧原合作商项目管理系统简介牧原合作商项目管理系统具有明确的目标和丰富的功能。
它旨在满足合作商在项目协作与管理方面的需求，提供便捷、高效的在线服务。
适用对象包括项目经理、项目团队成员以及其他与合作项目相关的人员。
系统的使用场景包括项目启动、执行、监控与收尾等各个阶段。
二、系统操作指南要使用牧原合作商项目管理系统，您需要先注册一个账号并登录系统。
注册账号后，您可以创建和管理项目。
在项目创建阶段，您需要设置项目基本信息，如项目名称、描述、开始与结束时间等。
接下来，您可以添加项目成员并分配权限。
在项目执行过程中，您可以通过系统分配任务，监控项目进度，并与其他项目成员进行沟通交流。
文件管理和共享功能是系统的重要组成部分。
您可以上传、下载、共享文件，并设置权限以控制文件访问。
此外，系统还提供即时通讯工具，方便您与其他项目成员进行实时沟通。
您还可以通过系统安排会议与活动，确保团队成员之间的协同办公。
系统还提供了项目报表和数据分析功能。
您可以查看项目进度报表，实时了解项目进展。
此外，系统还支持数据统计与分析，帮助您更好地评估项目成果。
最后，您可以通过系统设置界面进行个人与团队设置，如修改密码、绑定手机等。
上海市工程建设项目审批管理系统操作手册
上海市工程建设项目审批管理系统操作手册目录一、系统概述二、系统登入三、系统功能模块3.1 项目信息管理3.2 审批流程管理3.3 文件管理3.4 数据统计分析四、操作流程4.1 项目信息录入4.2 审批流程操作4.3 文件上传下载4.4 数据查询与统计五、系统操作注意事项六、系统维护和更新一、系统概述上海市工程建设项目审批管理系统是为了加强对工程建设项目审批过程的监管和规范管理而设计的一套信息化管理系统。
该系统涵盖了项目信息管理、审批流程管理、文件管理和数据统计分析等多个功能模块，旨在提高审批效率、保障审批质量，为上海市工程建设项目的规范化和信息化提供了有力支持。
二、系统登入用户打开浏览器，输入系统登入全球信息站，根据提示输入用户名和密码，点击“登入”按钮即可进入系统主界面。
三、系统功能模块3.1 项目信息管理项目信息管理模块主要功能包括工程项目基本信息的录入、修改、查询和删除。
用户可以根据项目的不同阶段进行信息的更新和管理，确保项目信息的完整性和准确性。
3.2 审批流程管理审批流程管理模块包括审批流程的设置、审批人员的指定和审批结果的记录等功能。
用户可以根据项目的具体需求，灵活配置审批流程和相关人员，提高审批效率，同时保证审批的严谨性和规范性。
3.3 文件管理文件管理模块提供了文件上传、下载和查看的功能。
用户可以上传项目相关的文件，也可以根据需要下载相应的文件进行查阅。
3.4 数据统计分析数据统计分析模块可根据各项指标对项目信息进行统计分析，生成报表和图表，帮助用户全面了解项目的审批情况和趋势，为决策提供依据。
四、操作流程4.1 项目信息录入用户登入系统后，进入项目信息管理模块，点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、建设地点、建设单位等，保存后即可完成项目信息录入。
4.2 审批流程操作在审批流程管理模块，用户可以根据具体项目要求设置审批流程，指定审批人员，并记录审批意见和结果，确保审批流程的规范和透明。
软件项目管理系统操作手册
软件项目管理系统操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 系统启动与登录 (4)1.3.1 启动系统 (4)1.3.2 登录系统 (4)第2章用户界面与基本操作 (5)2.1 用户界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 弹出窗口 (5)2.2 常用操作指南 (5)2.2.1 打开与关闭模块 (5)2.2.2 浏览与搜索 (5)2.2.3 新增、修改与删除 (5)2.3 菜单与工具栏功能介绍 (5)2.3.1 菜单栏 (6)2.3.2 工具栏 (6)第3章项目创建与管理 (6)3.1 创建新项目 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入项目创建页面 (6)3.1.3 填写项目基本信息 (7)3.1.4 提交项目创建申请 (7)3.2 项目基本信息设置 (7)3.2.1 项目概述 (7)3.2.2 项目里程碑 (7)3.2.3 项目预算 (7)3.2.4 项目优先级 (7)3.3 项目成员与角色分配 (7)3.3.1 添加项目成员 (7)3.3.2 设置角色权限 (7)3.3.3 成员职责分配 (7)3.4 项目进度跟踪与调整 (7)3.4.1 任务分解 (7)3.4.2 进度监控 (7)3.4.3 进度调整 (8)3.4.4 项目报告 (8)第4章任务管理 (8)4.1.1 创建任务 (8)4.1.2 编辑任务 (8)4.2 任务分配与优先级设置 (9)4.2.1 任务分配 (9)4.2.2 优先级设置 (9)4.3 任务进度更新与状态跟踪 (9)4.3.1 任务进度更新 (9)4.3.2 任务状态跟踪 (9)第5章文档管理 (10)5.1 文档分类与创建 (10)5.1.1 文档分类 (10)5.1.2 文档创建 (10)5.2 文档编辑与共享 (10)5.2.1 文档编辑 (10)5.2.2 文档共享 (10)5.3 文档权限控制与版本管理 (11)5.3.1 文档权限控制 (11)5.3.2 版本管理 (11)第6章风险管理 (11)6.1 风险识别与评估 (11)6.1.1 风险识别 (11)6.1.2 风险评估 (12)6.2 风险应对策略制定 (12)6.2.1 风险应对策略类型 (12)6.2.2 风险应对策略制定步骤 (12)6.3 风险监控与报告 (12)6.3.1 风险监控 (12)6.3.2 风险报告 (13)第7章质量管理 (13)7.1 质量计划制定 (13)7.1.1 目的 (13)7.1.2 操作步骤 (13)7.2 质量检查与评审 (13)7.2.1 目的 (13)7.2.2 操作步骤 (13)7.3 质量问题跟踪与改进 (14)7.3.1 目的 (14)7.3.2 操作步骤 (14)第8章团队协作与沟通 (14)8.1 团队成员协作 (14)8.1.1 成员角色与权限 (14)8.1.2 任务分配与跟进 (14)8.1.3 团队协作文件 (14)8.2.1 系统通知 (15)8.2.2 邮件通知 (15)8.2.3 短信提醒 (15)8.3 项目讨论与留言 (15)8.3.1 项目讨论区 (15)8.3.2 任务留言 (15)8.3.3 私信功能 (15)第9章报表与数据分析 (15)9.1 报表类型与 (15)9.1.1 报表类型 (15)9.1.2 报表 (16)9.2 数据分析工具介绍 (16)9.2.1 数据透视表 (16)9.2.2 图表分析 (16)9.2.3 数据挖掘 (16)9.3 自定义报表与导出 (16)9.3.1 自定义报表 (16)9.3.2 导出报表 (16)第10章系统设置与维护 (17)10.1 系统参数设置 (17)10.1.1 访问系统参数设置 (17)10.1.2 参数配置 (17)10.1.3 保存与生效 (17)10.2 用户管理 (17)10.2.1 添加用户 (17)10.2.2 修改用户信息 (17)10.2.3 删除用户 (17)10.3 权限与角色配置 (17)10.3.1 角色管理 (18)10.3.2 权限配置 (18)10.3.3 用户角色分配 (18)10.4 系统备份与恢复 (18)10.4.1 系统备份 (18)10.4.2 系统恢复 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介软件项目管理系统是为了提高项目团队的工作效率，优化项目管理流程，保证项目按时按质完成而设计的一套全面、高效的管理工具。
DPM设计项目管理系统简介
DPM 的特性及功能
1.简单实用，符合大多数设计单位现实的使用要求 DPM 的需求分析首先考虑的是简单实用。因为设计单位的信息化建设设计单位都是新鲜事物，设计
第三任何管理系统都是以数据作为驱动源的而我国的设计单位恰恰缺少管理方面的数据上任何一个系统都要从收集数据开始过多地纠缠在说一时还不清的过程中反而耽误了收集数据
DPM 设计项目管理系统
爱德信息
DPM 设计项目管理系统简介
用共享磁盘目录的方式保存和交换设计文件，是常用的设计管理手段。它具有成本低、技术简单的 优点。使用 AutoCAD 系统进行设计时，还可以用参照引用的方法自动关联图纸文件，共享资源。因此， 这种方法多年来一直被设计院采用。其缺点是磁盘目录不能更完善的反映项目管理的要求，设计成果文 与管理信息无法自动建立内在联系，手工拷贝文件效率低，错误难以避免。特别是在计算机病毒泛滥的 网络中，所共享磁盘目录的“写入”权限与防止毒侵入成了不可调和的矛盾。
项目的计算机网络化管理还没有标准可循，实际上也很难统一标准。对大多数设计单位来讲，还都处于 探索阶段，目前还很难下决心大量投入资金全面铺开。一个投资不多，又能解决实际问题，简单实用的 系统才比较适用。
第二，设计单位先要解决有没有的问题。信息化建设是一个过程，要逐步实现，在初期阶段要先解 决有没有的问题，在使用过程中再逐步解决好不好的问题。其实开始也很难判断一个系统是好是坏，因 为有些单位自己也不清除自己需要的是什么样的系统。管理软件的应用也是管理基础工作的重要组成部 分，它也有着由点到面，从强制到自觉的推广应用过程。这个过程就是设计院自身提高素质、完成技术 储备、确定科学管理模式、适应新经济体制的过程。DPM 可以帮助您尽快的实现这个过程。
项目资料管理系统使用规范
项目资料管理系统使用规范1、为了保证项目资料管理系统常态化应用，达到项目过程资料集中管理目标，特制定以下规范；2、项目部要指定责任人对项目资料管理系统中相关资料进行维护，做到数据及时录入、管理；3、项目资料管理员负责项目资料管理系统日常管理工作；4、项目资料管理员负责维护项目资料管理系统，确保系统正常运转并定期做好检查及时处理停电等意外情况下的系统启动工作；5、项目资料管理员根据项目实际情况做好项目上资料的分类，并在系统中建立好相应的管理目录由相关人员录入资料，其中，一、二级目录必须按附件六要求设置，二级以下目录参考附件六“资料内容”设置。
同时，做好数据备份；6、各业务线管理人员负责各自管理资料的录入、维护，要做到及时、准确；7、项目资料管理系统要求专机专用，禁止使用该系统所在机器做其它用途；附件一：机器配置和操作系统要求操作系统WindowsXP硬盘分区要求是：C（占整个硬盘2%空间）、D（占整个硬盘49%空间）、E（占整个硬盘49%空间）三个盘浏览器要求：IE 6.0 （即Windows XP 自带浏览器）IP地址:要求固定并且局域网内能正常访问附件二：数据备份与恢复1、项目资料管理系统数据备份路径为：E:\wjback；2、项目资料管理员至少一星期备份一次数据（即把E:\wjback文件夹拷贝到移动硬盘等其他存储介质）3、备份操作：双击运行d:\wjwj\backup.bat；如图：4、恢复操作：双击运行d:\wjwj\resotre.bat；如图：附件三：资料管理系统安装步骤1、将项目资料管理系统安装包解压至D盘，将文件夹重命名为wjwj；2、打开wjwj文件夹，解压jdkl.6.0-02文件，将文件夹重命名为jdk；3、解压mysql文件；4、解压tomcat-6.0.14文件；5、解压fileManager文件；6、解压uninstall文件；7、解压wjwj文件；8、将fileManager文件夹复制至打开tomcat-6.0.14文件夹内的webapps文件夹内，覆盖原文件；9、打开开始菜单，运行命令提示；10、输入cmd回车；11、输入d:回车；12、输入cd wjwj 回车；13、输入install.bat回车，14、在Enter PassWord 处直接敲击回车键15、弹出Tomcat 窗口，表示运行成功；注意：保持窗口不要关闭16、通过IE 浏览器访问；网页访问形式：http:// IP :8080/fileManager（IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址）；例如：机器的IP 为172.30.200.2（见IP图）则网页访问时输入：http:// 172.30.200.2 :8080/fileManager（见效果图）4、输入帐号名、密码，操作即可；附件四：系统启动操作手册1、进入Windows XP 操作系统界面后：A. 点击开始→运行→在弹出的运行框中输入命令cmd ；（见图A）或者B. 点击开始→程序→附件→命令提示符；（见图B）进入DOS 窗口A B2、在DOS窗口下，进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14\bin ，运行startup.bat 具体操作见图:图1 ：进入D 盘图2：进入D:\wjwj图3：进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14图4：进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14\bin图4：运行startup.bat图5：弹出Tomcat 窗口，表示运行成功；注意：保持窗口不要关闭3、通过IE 浏览器访问；网页访问型式：http:// IP :8080/fileManager（IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址）；例如：此台机器的IP 为172.30.200.2（见IP图）则网页访问时输入：http:// 172.30.200.2 :8080/fileManager（见效果图）IP图效果图附件五：系统使用操作手册1.文件管理a.文件管理模块提供系统文件的增删查,所有用户都可以进入该模块进行浏览，但只有相应权限的用户才能进行文件维护（有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录）。
工程项目管理信息系统实施模式
工程项目管理信息系统实施模式工程项目管理信息系统（Engineering Project Management Information System，简称EPMIS）是指为了更好地实施和管理工程项目而设计和开发的信息系统。
它集成了项目管理的各个方面，包括项目计划、进度管理、资源分配、成本控制、风险管理等。
EPMIS在项目管理中起到了重要的作用，能够提高项目的执行效率和管理水平，使项目能够按时、按质、按量完成。
EPMIS的实施模式是指在项目管理信息系统的开发、部署和应用过程中所采用的方法和步骤。
根据项目的特点和需求，可以选择不同的实施模式来进行EPMIS的开发和应用。
下面将介绍几种常见的实施模式。
1. 瀑布模型实施：瀑布模型是一种传统的软件开发模型，它按照线性的顺序依次完成需求分析、系统设计、编码、测试和维护等阶段。
在EPMIS的实施过程中，可以采用瀑布模型来进行系统开发。
首先进行需求分析，明确项目的目标和需求；然后进行系统设计，确定系统的功能和结构；接下来进行编码和测试，开发出满足项目要求的EPMIS；最后进行系统的维护和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
2. 增量模型实施：增量模型是一种迭代的软件开发模型，它将项目划分为多个增量，每个增量都包含了系统的一部分功能。
在EPMIS的实施过程中，可以采用增量模型来进行系统开发。
首先确定最小可行增量，开发出满足最基本需求的EPMIS；然后逐步增加新的功能，不断完善系统；最后进行系统的测试和优化，确保系统的稳定性和可用性。
3. 敏捷开发实施：敏捷开发是一种迭代、增量的软件开发方法，注重团队合作和快速响应变化。
在EPMIS的实施过程中，可以采用敏捷开发来进行系统开发。
通过与项目团队的密切合作，及时响应用户需求的变化，快速开发出满足项目要求的EPMIS。
敏捷开发注重迭代和反馈，可以在项目实施过程中不断调整和优化系统，提高项目管理的效率和质量。
4. 自定义开发实施：有些项目对EPMIS的需求比较特殊，无法完全使用市场上已有的软件产品。
项目文件及信息管理要点
项目文件及信息管理要点项目文件及信息管理要点一、引言项目文件及信息管理是项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和成功实施具有至关重要的作用。
本文将详细阐述项目文件及信息管理的要点，包括管理策略、管理流程、管理工具以及风险控制等方面，旨在为项目管理人员提供全面、实用的指导。
二、项目文件及信息管理策略1.制定明确的管理制度项目文件及信息管理需要制定明确的管理制度，包括文件和信息的分类、编码、存储、使用等方面的规定。
管理制度应当简明易懂，便于操作，同时要确保所有相关人员都了解并遵守。
2.建立统一的文件及信息管理系统建立统一的文件及信息管理系统是实现高效管理的基础。
系统应具备文件分类、编码、存储、检索、使用等功能，同时要确保系统的安全性、稳定性和可靠性。
3.明确责任分工项目文件及信息管理应当明确责任分工，确定各项任务的责任人、工作内容和时间节点。
同时，应当建立有效的沟通机制，确保相关信息及时传递和共享。
三、项目文件及信息管理流程4.文件及信息分类与编码项目文件及信息应当按照重要性、紧急程度、密级等进行分类。
同时，应当建立统一的编码规则，确保文件和信息的唯一性和可追溯性。
5.文件及信息存储与备份项目文件及信息应当存储在安全、可靠的地方，并定期进行备份。
备份数据应当存储在独立的存储设备或云端存储中，以防止数据丢失或损坏。
6.文件及信息检索与使用项目文件及信息应当建立便捷的检索系统，以便相关人员能够快速查找和使用所需文件和信息。
同时，应当建立完善的使用权限控制机制，确保文件和信息的安全性。
7.文件及信息更新与维护项目文件及信息应当根据实际情况及时更新与维护。
对于发生变更的文件和信息，应当及时进行修订和更新，以确保其准确性和时效性。
四、项目文件及信息管理工具8.纸质文件及信息管理工具对于纸质文件及信息，可采用文件夹、档案夹、文件柜等传统管理工具进行分类整理。
同时，也可以使用标签、备注等辅助工具进行标识和管理。
CAD文件的项目文档管理与归档
CAD文件的项目文档管理与归档随着科技的不断进步和数字化的趋势，CAD（计算机辅助设计）已经成为了现代工程项目中不可或缺的部分。
然而，在项目的设计和开发过程中，涉及到的CAD文件数量庞大，如何有效地管理和归档这些文件成为了一个关键的问题。
本文将探讨CAD文件的项目文档管理与归档的方法和策略。
一、建立良好的文件管理系统要实现CAD文件的有效管理和归档，首先需要建立一个良好的文件管理系统。
该系统应包括以下几个方面的内容：1. 统一命名规范：为了方便文件的检索和归档，需要制定统一的命名规范。
该规范可以包括项目名称、日期、版本号等关键信息，确保每个文件都能够被准确地标识和定位。
2. 分类归档：根据文件的内容和用途，可以将CAD文件进行分类归档。
例如，可以按照设计阶段、工程部分、材料类型等进行分类，以便于文件的查找和管理。
3. 文件夹结构：在文件管理系统中，需要建立清晰的文件夹结构。
例如，可以按照项目名称、阶段、专业等进行分类，确保每个文件都有明确的存放位置。
4. 权限管理：对于不同的用户，需要根据其职责和权限进行文件的管理。
例如，设计人员可以有修改和删除的权限，而其他人员则只能查看和下载文件。
二、采用适当的文档管理工具为了提高CAD文件的管理效率和便捷性，可以借助一些专业的文档管理工具。
这些工具可以帮助用户实现文件的版本控制、协作编辑、在线查看等功能。
以下是一些常见的文档管理工具：1. 文件版本控制系统：如Git、SVN等，可以确保文件的修改记录和历史版本的管理。
2. 在线协作平台：如Microsoft Teams、Google Drive等，可以实现多人协同编辑、实时讨论和文件共享。
3. CAD软件自带的文档管理功能：如AutoCAD、SolidWorks等，自带了一些文档管理和归档的功能，可以根据实际需要来选择使用。
三、定期备份和归档文件为了防止意外数据丢失和文件损坏，定期备份和归档文件是非常重要的一步。
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项目文件管理系统
系统主要功能：
一、系统使用角色
·系统管理员—分配系统管理账号以及查看所有项目的详细信息
·项目文件登记专员—主要负责项目的录入
·项目下发专员—主要负责将项目对应与审核专员进行下发
·图纸审核专员—分为主审和副审。
根据专业来分：{1、建筑专业2、结构专业3、电气专业4、给排水专业5、节能专业}
二、系统流程
1、项目登记员根据图纸的类别进行选择登记
（1）如果是“常用”类别，则选择常用类别所需材料进行登记：
（2）如果是“抗震加固”类别，则选择抗震加固类别所需材料进行登记
（2）如果是“幕墙”类别，则选择幕墙类别所需材料进行登记
（4）如果是“节能修改”类别，则选择节能修改类别进行材料登记
（5）如果是“基坑支护”类别，则选择基坑支护材料进行材料登记
根据送审日期，设置5个工作日（周休息除外）作为一个项目的处理周期，在第四天进行提醒。
当所有信息填写完毕，提交，在首页公共信息处进行显示：此项目已经录入，开始受审。
3、登记完毕，则开始进行项目下达分配派送。
则相对应的审核专员根据各自的专业对号入座。
此时，首页公共信息处显示：此项目下发时间，由哪个专员（主审）进行审核。
4、主审收到此项目，则进行主审。
待审核完毕，则提交到副审处进行复审。
同时，在公共信息处显示此项目主审完毕，以及审核完毕，下发时间。
5、副审收到通知，则进行复审。
待审核完毕，在公共信息处显示此项目复审完毕，以及时间。
6、如果审核通过，并且此项目需要二审，则分派员将二次审核要求写入上面的“二次审核情况”栏目中。
再次将该项目进行分派到所属审核员，进行上面流程进程二次审核。
并且在公共信息中也会显示此项目的二审情况，直至此项目审核通过。
7、如果审核全部通过，则登记员查看此项目，进行报告打印。
当打印完毕，则首页公共信息显示此项目报告打印完毕
8、当项目报告打印完毕，则进行项目的备案登记。
当填写完毕备案表格，并提交后，则公共信息显示此项目已经备案完毕。
9、领取登记。
当项目负责人前来领取此项目文件时候，登记员填写一个领取表格进行登记。
待填写完毕登记之后，提交。
则在公共信息显示，此项目已领取。
10、归档登记。
如果归档之后，则填写归档表格。
图纸归档情况资料归档情
况
合格证是否返还
当提交后，在首页公共信息显示，此项目已归档。
11、进度监控。
总管理员可看到所有项目的进度情况：
例如：
12、项目搜索
根据不同的条件进行项目查询。
并可根据周、月、年进行报表汇总统计。