大厅管理制度

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大厅管理制度

(一)大厅人员应秉持全心全意为人民服务的宗旨,不断开拓进取,提高执法水平和服务质量,努力树立起忠于职守、公平公正的执法形象;人民公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效、文明礼貌的办事形象;着装整齐、举止文明的仪表形象。

(二)全面推行公示制,工作人员在办公桌上要置放工作牌。公开各部门的工作职责,公开办事程序,收费项目、收费标准。

(三)服务大厅窗口办公环境整洁、布局合理、标识醒目,桌、柜及工作台上的物件必须存放有序,整洁美观。大厅工作人员应着装朴素、整洁,仪容仪表端正,文明上岗。(四)大厅实行值班制度,当日值班人员应提前十分钟到岗开门。服务大厅人员必须遵守工作纪律,不迟到、早退、旷工,工作时间外出需向大厅负责人请假报备。

(五)岗前做好准备工作。提前整理准备好工作所需的有关资料,纸笔,业务印章等各类办公用品,检查电脑、打印机等工作设备是否运行正常,业务办理需要的设施及用品是否补充完备。

(六)实行“一次性”告知制度。对来办事的群众,承办人

要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、准备材料。在承办过程中,要一次性告知能否办理,手续是否完整;对符合规定,手续齐全的应及时受理,不能及时办理的,要耐心解释清楚。

(七)窗口服务施行首问责任制。当服务对象询问业务办理的有关问题时,工作人员应热情接待,耐心回答。咨询问题不属于本岗位工作范畴的,应详细地告之应到相关窗口进行咨询,并准确告诉相关窗口的位置。

(八)办事公开应遵循“严格依法、全面真实、及时便民”的原则,办事公开的公开事项、公开内容、公开时间、公开期限,应根据上级部门明确的办事公开要求确定。

(九)严格法律、法规规定和有关机关批准的收费项目标准收费。不乱收费,不超标准收费,不搭车收费。不准吃拿卡要,收受礼品,不准接受会影响公正处理公务的宴请。(十)大厅各窗口接到投诉后,受理人员妥善处理,能够立即帮助解决的,应及时协同相关人员帮助解决;若不能立即帮助解决的,必须向投诉人说明原因作出明确解释,记录投诉人的基本情况与个人信息,并承诺在规定时限内作出答复。受理后,受理人员核实基本情况后报大厅负责人审核处理。

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