需供应商提供资料
供应商提供资料清单
供应商准入资料清单
（一）生产商
1．企业营业执照（三证合一）；
2、纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家、行业及股份公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书；
6．需要提供的其他相关资料。
（二）代理商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．近两年企业年审报告(未年审的提供财务盖章报表),以及其他需要提供的其他相关资料。
（三）经销商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．危化品经销商，须提供危化品经营许可证。
5．需要提供的其他相关资料。
（四）运输商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．道路运输经营许可证（若运输危化品，经营范围须包含危化品运输）。
办理合格供应商需提交资料的说明范文
办理合格供应商需提交资料的说明范文
1、单位简介。
2、行业排名、行业优势、五年内的经营业绩柱状图。
3、企业都通过了那些认证（例如：ISO9000，TS16949等）。
4、目前给国内哪些企业配套、所生产产品现状、现在的产能、质量、服务状况如何。
5、设备清单、设备现状、设备能力等。
6、开发该产品的优势（例如：价格、质量、服务等）。
7、该产品的开发周期，开发完成后的产能、质量状况。
8、以后准备从那些方面更好的服务市场、服务社会。
需要提供的材料：企业营业执照、组织机构代码证副本、税务登记证、产品经营许可证、质量体系认证证书、资质证明、设备清单，并要有相应的图片、质量体系审核记录。
设备供应商需提供的资料
仪器仪表校验证书
按国家、地方和行业规范要求必
需要提供的有关设备的测试内
的证明性文件
质量保证文件
10
图纸
安装图(标明基础要求、地脚螺
栓要求等)
设备装配图
各种配件装配图
电气原理图
仪表原理图
11
详细技术参数一览表
同时建议：设备选购时全部采用一种标准
注：上述所有文件应装订成册，每台设备的随机文件不得少于一套
的配件如：电机、减速箱、密
封和仪表等)
设备的润滑要求(需说明润滑周
期和润滑油品牌)
9
证书
确保材料符合GMP/FDA要求和设备符合相关国家规范及公司的特殊要求
主材料证明（原产地证明）
容器等盛液体物料的设备还必
须提供除容器本体之外其他接
触液体的材料的证明
压力容器证书（非压力容器不需
要）
附件的相关证明及相关证书（包
设备供应商需提供资料
序号
项目
目的
备注
1
供应商介绍
以确认该供应上是否符合公司设备采购要求
2
供应商资质
3
设备的详细供货范围
以确认所采购的设备内容是否齐全
设备主体
除主体之外的其他设备附件情
况和数量
装箱单
备品备件清单
4
设备出厂包装方法
确认设备运输过程中需采取的措施及正确的起吊和安装
5
运输要求和吊装要求说明
6
设备的安装要求
7
设备操作使用说明
保证该设备的正确使用和员工的安全操作（在设备上还必须以黄色或红色文字、图形等标明该设备的有关安全操作注意点）
安全操作要点（包括设备上警
供应商投标前需出具资料清单
供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。
2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。
以上均加盖企业公章。
如有公司信息变更的，提供工商变更登记。
二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。
三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。
2.行业准入许可（复印件）。
3.行业内承认的荣誉证书复印件。
四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。
药品采购供应商应提供的资料
药品采购供应商应提供的资料一、药品经营企业1.营业执照2.药品经营许可证3.税务登记证4.组织机构代码证5.GSP/GMP证书6.质量保证协议7.税票、出库单（随货同行）样表8.企业各类印鉴备案(红章)9.开户户名、开户银行及账号10.法人授权委托书和被委托人身份证复印件二、药品生产企业1.营业执照2.药品生产许可证3.税务登记证4.组织机构代码证5.GMP证书6.相关产品的注册批件、新药证书、包装样稿、实际包装盒和说明书、省药检检验报告7.质量保证协议8.出库单（随货同行）样表9. 企业各类印鉴备案10.开户户名、开户银行及账号11.法人授权委托书和被委托人身份证复印件保健食品采购供应商应提供的资料一、经营企业1.营业执照2.税务登记证3.组织机构代码证4.保健食品生产企业的全套资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、保健食品单品的生产批件和检验报告）5.食品卫生许可证6.进口保健食品应提供进口通关单或海关检验检疫证明文件二．生产企业1营业执照2税务登记证3.组织机构代码证4.保健食品单品的生产批件和检验报告（当地疾控部门的检验报告）5.保健食品GMP证书6. 食品卫生许可证化妆品采购供应商应提供的资料一、化妆品生产企业1.营业执照2.税务登记证3.化妆品卫生许可证4.化妆品生产许可证5.特殊用途化妆品应提供单品批件6.相关单品的检验报告和包装盒二、化妆品经营企业1.营业执照2.税务登记证3. 相关单品的检验报告和包装盒4.卫生许可证5. 特殊用途化妆品应提供单品批件婴幼儿配方奶粉一、经营企业1.营业执照2.食品流通许可证（含婴幼儿配方奶粉）3.税务登记证4.提供的婴幼儿配方奶粉生产企业的资质（生产企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证生产许可证、同批次产品检验报告）5.组织机构代码证6.进口奶粉必须提供对应批次通关单或海关检验检疫文件二、生产企业1营业执照2.税务登记证3.组织机构代码证4.生产许可证5.商标注册证6.同批次奶粉检验报告普通食品一、经营企业1.营业执照2.食品流通许可证3.所供食品生产企业资质（营业执照、税务登记证、生产许可证、商标注册证、同批次食品检验报告）4.税务登记证5.组织机构代码证二、生产企业1.营业执照2.税务登记证3.生产许可证4商标注册证5同批次食品检验报告。
供应商管理制度-资料类
供应商管理制度－资料类关键信息项：1、资料提供的范围与要求2、资料的准确性与完整性责任3、资料更新的频率与方式4、资料的保密与安全措施5、违反资料管理规定的处罚条款6、资料管理的监督与审查机制11 资料提供的范围与要求供应商应按照采购方的要求，提供全面、准确的资料。
这些资料包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证证书、生产许可证、相关行业资质证明等基本资质文件。
同时，还需提供产品规格书、技术参数、使用说明书、质量检测报告、原材料采购凭证、生产工艺流程等与产品相关的详细资料。
此外，供应商应提供其生产能力、交货能力、售后服务体系等方面的资料，以便采购方对其综合实力进行评估。
111 供应商提供的资料必须真实、有效、合法，且加盖供应商公章。
对于涉及外文的资料，应同时提供中文翻译件。
112 采购方有权根据实际需求，要求供应商补充或更新相关资料，供应商应在规定的时间内予以响应和提供。
12 资料的准确性与完整性责任供应商对其所提供资料的准确性和完整性承担全部责任。
若因供应商提供的资料存在虚假、错误、遗漏等情况，导致采购方遭受损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。
121 采购方在使用供应商提供的资料过程中，如发现任何问题或疑问，有权要求供应商进行解释和说明。
供应商应积极配合，并及时提供准确的答复。
122 供应商应建立健全资料管理体系，确保所提供资料的一致性和连贯性。
对于资料的变更和更新，应及时通知采购方，并重新提供最新的有效资料。
13 资料更新的频率与方式供应商应根据采购方的要求以及自身情况，定期更新相关资料。
一般情况下，基本资质文件应每年更新一次，产品相关资料应根据产品的改进和升级及时更新。
131 供应商应在资料发生变更后的X个工作日内，以书面形式通知采购方，并同时提供更新后的资料。
更新资料的方式可以是通过电子邮件、传真、邮寄等方式送达采购方指定的联系人。
132 采购方在收到供应商的更新资料后，应进行审核和确认。
整理供应商基本资料表格_一需提供的供应商资料清单
供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。
二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。
（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。
2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。
3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。
进口药品法定药检报告书复印件。
4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。
大输液品种只提供标签及包装图片。
5.物价批文。
6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。
注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
中药饮片的供应商需要准备的相关资料
中药饮片的供应商需要准备的相关资料（一）企业基础实力资料册企业基础实力需提供的材料：1. 2017年企业年销售额——提供2017年销售中药饮片1.5亿元以上税务报表复印件，并以此作为门槛；2.企业的《药品生产许可证》、《药品GMP证书》、《药品GSP证书》、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》的复印件（三证合一的营业执照不需提供税务登记证和组织机构代码证）；3. 物流硬件条件——注明是自主物流或三方物流；4. 物流覆盖区域——配送药品所涉及的地区；5. 保证做到正常配送（接到计划后24小时内配送到指定地点）和紧急配送（接到计划后4小时内配送到指定地点）的承诺；6.具备生产毒性饮片、麻醉药材（罂粟壳）的资质——提供相应的资质证明材料；7．具备中药饮片调制后的熬制及集中配送的能力——提供相应的证明材料；8.毒性（麻醉）中药独立运输资质——提供国家管理部门颁发的证明材料。
（二）饮片品质方面资料册饮片品质方面需提供的材料：1.饮片质量方面——提供近3年国家药监局抽检记录；2.药材来源——提供中药材种植基地的品种数及证明材料；3.自行生产小包装中药饮片品种数——提供食药监局登记备案销售的中药饮片证明；4. 中药饮片品质专家双盲评分——由药学部统一通知提交中药饮片小包装品种，经专家双盲评分。
（三）质量保障资料册质量保障需提供的材料：1.是否配备高效液相色谱仪——成分含量测定；2.是否配备原子吸收分光光度仪——重金属含量测定；3.是否配备气相色谱仪——农残含量测定；4.是否配备液质联用仪——千里光、川楝子、阿胶测定；5.是否配备微生物检测室——微生物限度测定；6.是否配备DNA检测室——DNA鉴定；7.是否配备薄层色谱扫描仪——枸杞子含量测定；8.是否配备示差折光检测器——蜂蜜含量测定；9.是否能够完全按照2015年版《中国药典》全检。
10.提供拥有以上设备仪器、检测条件的证明材料，并提供2017年全年的药品质检材料复印件。
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主要材料、构配件、设备供应需提供以下资料：
1、供应商企业营业执照（复印件）；
2、质量管理体系认证证书（CCC认证）；
3、有关的生产、销售许可证；
4、产品质量证明书（产家自检的）；
5、产品检验报告（检验机构出具的）；
6、相对应产品型号的合格证；
主要材料、构配件、设备供应需提供以下资料：
7、供应商企业营业执照（复印件）；
8、质量管理体系认证证书（CCC认证）；
9、有关的生产、销售许可证；
10、产品质量证明书（产家自检的）；
11、产品检验报告（检验机构出具的）；
12、相对应产品型号的合格证；
主要材料、构配件、设备供应需提供以下资料：
13、供应商企业营业执照（复印件）；
14、质量管理体系认证证书（CCC认证）；
15、有关的生产、销售许可证；
16、产品质量证明书（产家自检的）；
17、产品检验报告（检验机构出具的）；
18、相对应产品型号的合格证；
主要材料、构配件、设备供应需提供以下资料：
19、供应商企业营业执照（复印件）；
20、质量管理体系认证证书（CCC认证）；
21、有关的生产、销售许可证；
22、产品质量证明书（产家自检的）；
23、产品检验报告（检验机构出具的）；
24、相对应产品型号的合格证；。