店长精细化管理

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店经理精细化管理

如今,房地产经纪行业已全面进入房地产销售市场,各一、二线城市经纪公司纷纷成立,由于没有明确的行业规定,市场竞争越加激烈。因此,二手房经纪门店的管理就成了市场竞争的关键,而掌控此关键的核心人物便是门店经理,这个角色把控着公司人员、资产和业务三大核心命脉。这就要求一名优秀的门店经理除了具备专业的知识和技能以外,还应掌握对门店管理工作的精细化操作标准。本人根据店经理的角色分析和岗位职责总结了以下几点关于门店精细化管理的日常工作。

一、组织早会

一日之计在于晨,一天的工作将如何展开,早会起着决定性的作用。它不仅能找回经纪人的状态,还有利于店经理对每个经纪人工作的合理安排。具体内容如下:

分组开会;各店经理带领自己的团队开组内会议,会议内容包括:

(1)对昨天开单人员进行表扬并给与一定的奖励,奖品由店经理亲自筹备,便于建立团队精神。

(2)唱盘,要求每人必须分享一套优质房源,说出房源编号、物业地址、物业情况,由店经理做出评价后要求每个人记录。

(3)重申当月目标,分析团队总目标和应完成目标进度,责任到每一个员工。

(4)当日工作布臵,详细并且量化布臵每个员工的工作内容,包括外网房源发布、基础量、带看等所有可量化的工作。

(5)意向单跟踪,对有意向单经纪人工作重点跟踪布臵,商讨客户的应对策略;

(6)团队激励,总结早会内容,给予所有人肯定,激励大家投入工作。

二、信息开发

信息的开发决定着业绩的增长,房源和客源的新增是经纪人成交的基础,因此信息开发也是店经理每日必做的工作之一,具体开发方法: 1、网络

随着行业发展,网络开发成为信息开发的主要手段,所以大部分公司对网络都加大了使用的力度。因此,在众多信息中做到独行特立是获得网络客户的关键所在,除了督促经纪人遵守公司的房源录入标准以外,还要做好以下细节:(1)设计团队的端口首页,做到整齐统一,包括照片和房源显示模板;

(2)个人照片必须使用带公司LOGO的半身照片,并且背景统一;

(3)最新公告内容统一,公告内容为公司介绍或承揽业务;

(4)督促经纪人发布房源所显示的照片,必须能完全突出房子的优点,做到美观、敞亮,吸引眼球,尽量不用户型图显示。

2、驻守、派单

驻守和派单是行业成立以来就一直延续使用的开发方法,主要针对除网络用户以外的中老年人群,也是获取信息最直接有效的方法,当店面人数达到一定数量时,店经理应适当安排区域驻守,以获得独家房源。具体工作可如此展开:

(1)驻守方式的信息开发应在店内电脑使用紧张或带新人时使用,可以安排1个成熟经纪人带1—2个新人,地点选在离自己店面不远的繁华地段,如公园、社区健身场地等人流量大的场所。

(2)准备KT板、DM单、展桌等驻守工具,安排好前往驻守人员的工作。

(3)KT板和DM单的制作要精致,不要有太多的房源,一定保证它们能足够吸引客户,因为我们驻守的目的是让客户把DM单带回家。

(4)详细记录驻守时客户留下的信息,对于意向强烈的客户应及时带回店内沟通,以便更

好的掌握其意向和需求。

(5)驻守结束后,及时把信息录入电脑,并在晚会上讨论、总结此次驻守的效果和心得。3、收钥匙

许多店经理认为收钥匙管理麻烦,分盘也不多,因此忽略了收钥匙的重要性。其实收钥匙也决定着店面的业绩增长量,如果钥匙收的多,不仅能使店员的看房量增加,也大大减少了客户跑单现象的发生。因此,店经理应鼓励经纪人收钥匙。

(1)在日常培训中强调经纪人收钥匙的重要性,使收钥匙成为经纪人工作的习惯内容。(2)适当的要求经纪人收钥匙,列为其工作基础量,如:每人每周必须收一把钥匙,同时制出奖罚计划。

(3)严格管理所收业主的钥匙,以字面的形式表示出收钥匙的时间、物业地址、钥匙数量、委托人和收钥匙人,收到的钥匙由店经理入柜,钥匙柜的钥匙必须由店经理保管。(4)钥匙柜旁必须放有“钥匙领取登记表”,本公司员工取钥匙必须亲自签名登记,其他同行业员工取钥匙须携带身份证和联系方式(名片)登记后方能领取,业主特殊授权须业主亲自电话通知。

4、老客户介绍

这是获取成交机会最大的途径,既然是老客户介绍,说明了客户对我们的认可。因此,我们就节省了大量的自我推荐获取信任的环节,只要把工作做到位,成交触手可及。具体可这样要求经纪人:

(1)首先是成交客户的维护,帮助经纪人制作客户数据库,把每一个成交客户的信息详细记录在数据库内;

(2)告知经纪人对老客户定期回访问候,了解客户的居住满意度,有什么需要帮忙解决的问题;

(3)注意时间和回访内容的控制,不要带有目的性,避免客户产生反感。

除以上几种开发方式以外,还有一些其他途径,如:陌拜、报纸杂志等,店经理可根据情况适当使用。信息的开发管理和公司的发展有着紧密的联系,也关系着区域店面的生死存亡,因此,店经理必须每天坚持把控这项工作。

三、业务追踪

业务追踪包括带看、过户、物业校验等,每天的业务追踪是店经理的重要职责之一,当经纪人工作进展到一定程度却不知道如何继续时,当然是由店经理解决,尤其是刚入职的新人,需要指点的地方更多。

1、带看跟踪

(1)找到相关经纪人对昨天新客户带看结果跟踪分析,根据带看的情况制定下一步的带看和谈判计划;

(2)和今天带看的经纪人沟通,了解带看情况,协助经纪人展开下一步工作。

(3)对新经纪人带看跟踪必须详细,甚至要掌握带看过程中客户和经纪人的每一句话和每一个动作,先让新人自己分析总结,然后店经理亲自汇总,这样不仅能掌握带看的信息,还可以大大提升新人的带看能力。

2、当日信息开发追踪

(1)对经纪人新开发的信息追踪回访,当新人采集到资源时,并不能判断它的可利用性有多大,经纪人的工作是把资源入库,而店经理的工作则是把入库的资源充分利用,挖掘优质房源;

(2)对新人客户的跟踪,新人接到客户自己无法分类,不能充分了解客户的需求情况,这就需要店经理及时帮助新人回访,教他如何沟通和分析客户,尽快促成新人的成交。3、买卖成交过户跟踪

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