人事部组织结构
行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责:<行政人事经理职责>一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理;7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;9.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;10.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。
二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部的组织结构是怎样的?

人事部的组织结构是怎样的?一、人事部的职责与重要性人事部作为企业管理机构的重要部门,负责制定和实施公司的人力资源政策、规划、招聘、培训、绩效管理等方面的工作。
它的存在对于一个组织的稳定和发展起到不可忽视的作用。
二、人事部的基本架构1. 人事部的总体架构人事部通常由部门负责人、人力资源规划与招聘、薪酬福利、员工关系、绩效管理等几个职能部分组成,以满足企业对人力资源管理的各个方面的需求。
2. 部门负责人部门负责人通常是人事部的核心,负责协调各个职能部分的工作,制定人力资源管理的整体战略,提供对公司高层的决策支持。
3. 人力资源规划与招聘人力资源规划与招聘部门负责制定公司的人力资源规划,根据公司的发展战略制定人力资源招聘计划,负责招聘、筛选、面试和录用等工作。
4. 薪酬福利薪酬福利部门负责制定公司的薪酬制度和福利政策,并进行薪酬激励和福利管理,确保员工的薪酬福利公平合理,满足员工的需求。
5. 员工关系员工关系部门负责管理员工的日常关系,包括员工培训、绩效管理、员工活动和员工离职等方面的工作。
他们致力于提高员工对公司的认同感和忠诚度。
三、人事部的运作模式1. 集中式模式在集中式模式下,人事部的一切职能都由一个部门集中负责。
这种模式的优势在于能够统一管理公司的人力资源,提高管理效率和一致性。
2. 分散式模式在分散式模式下,人事部的职能被分配给各个部门的管理者执行。
这种模式的优势在于能够更好地针对不同部门的需求制定人力资源管理策略。
四、人事部的发展趋势1. 数据驱动的人力资源管理随着大数据和人工智能技术的发展,数据驱动的人力资源管理将成为未来的趋势。
通过数据分析,企业可以更准确地了解员工的需求和表现,从而提出更有针对性的管理策略。
2. 弹性化的工作模式随着社会对工作生活平衡的重视,弹性化的工作模式将越来越被企业采用。
人事部需要根据员工的需求和公司的业务情况,灵活调整工作制度,提供更好的工作环境和条件。
3. 多元化的人力资源管理多元化的人力资源管理是现代企业面临的重要挑战。
组织结构图

人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明:1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内;
2、若公司在职人数500人以上,应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务;
3、若成立集团公司,也应设立人事行政总监,各公公司设立人事部长、行政部长职务。
二、岗位配置及主要职责分工
说明:1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内,若在职人数超出500人,需重新编制岗位配置。
2、若暂时没有设立总台,总台职务可暂时取消,来宾接待由人事科兼职。
3、司机为行政司机,非物流部司机。
1、舒城县最低工资标准为500元/月,平时加班4.3元/H,双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算,每天按11小时出勤,8小时外按加班计算;
3、其余岗位每月出勤按26计算,其中4天按双休日加班计算;
4、以上核算是完全依劳动法规执行,规避了用工风险;
5、在公司服务满一年后,才可享受工龄奖。
人事部组织结构与岗位职责

人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构5人事专员1人:主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人:主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人:主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人:主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班三、岗位职责1、人事主管岗位职责:①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。
②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。
协助上级推行公司各类规章制度的实施。
③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。
④组织实施绩效管理,拟定绩效考核方案,负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报。
⑤负责编制员工培训计划,做好新员工岗前培训,协助组织员工进行业务及专业技能培训。
⑥协助建立积极的员工关系,组织策划员工的各类活动。
⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。
⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。
⑨完成总经办交代的其它工作。
2、人事专员岗位职责:①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排,经理不在代替经理行驶日常人事工作。
①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作;②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。
③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。
④负责重要会议记录和存档工作。
⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。
⑥负责社保办理申报、退保等工作。
⑦完成领导交代的其它工作。
3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。
②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。
③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。
④负责各类文件管理及保存。
⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。
⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。
⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。
⑧完成领导交代的其它临时工作。
4、司机岗位职责①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。
人事部门的组织与架构

人事部门的组织与架构人事部门在企业组织中扮演着重要的角色,负责人力资源的规划、招聘、培训、薪酬管理等核心工作。
为了有效运营人事部门,必须建立一个合理的组织与架构。
本文将探讨人事部门的组织与架构,并提供一些改进建议。
一、人事部门的职责和目标人事部门的主要职责是推动员工发展和维持组织的人力资源。
其目标是招募和保留合适的员工,提供良好的工作环境,并确保员工能够获得薪酬、福利和培训等方面的公平待遇。
二、人事部门的组织结构1. 部门负责人人事部门的首要职位是部门负责人,通常被称为人事总监或人力资源总监。
该职位负责制定人力资源策略,监督部门的日常运营,并与高层管理层合作,确保人力资源政策与公司的整体目标一致。
2. 人力资源专业人员人力资源部门通常还拥有一支专业的人才队伍,他们在招聘、培训、绩效评估、薪资管理等领域具备专业知识,能够提供准确和及时的人力资源服务。
这些专业人员可以根据具体需要分为不同的小组或团队,以便更好地应对各项任务和挑战。
3. 行政人员除了专业人员外,人事部门还需要行政人员来支持日常运营和文件管理。
行政人员负责员工档案管理、合同管理、报表统计、会议安排等行政工作,确保人事部门的高效运行。
三、人事部门的改进建议1. 制定清晰的岗位职责人事部门中的每个职位都应该有明确的职责和目标,以便员工清楚地了解自己的工作职责,并为更好地完成工作提供指导。
2. 强化沟通与协作人事部门需要与其他部门保持良好的沟通与协作,以便更好地了解各部门的需求,并根据需求制定相应的人力资源计划。
定期举行跨部门会议或工作坊,有助于促进合作与信息共享。
3. 推动数字化转型随着技术的不断发展,人事部门也应该积极拥抱数字化转型。
使用人力资源信息系统(HRIS)可以提高工作效率,简化流程,并减少人力成本。
此外,通过采用人工智能技术,如招聘自动化和人才分析工具,可以更有效地管理招聘和人才发展。
4. 加强员工培训和发展人事部门应该为员工提供持续的培训和发展机会,以提高他们的技能水平和工作效率。
人力资源部现有组织结构及岗位分工

人力资源部结构图及岗位分工一、人力资源部部门组织结构图二、各岗位职责:人事助理(社保与员工关系专员)一汪慧玲岗位职责:1、员工社保、工伤、生育等保险的办理;2、社保局关系的维护,社保各类政策的传达与落实;3、员工离职的面谈及离职原因调查;4、太平洋保险增减员;5、员工活动计划及开展。
6、新员工合同签订、电子档案管理人事专员(招聘)一1、员工招聘、入职审批、转正、离职管理2、员工动态监控及更新3、招聘计划制定及实施4、新员工入职心态、工作跟踪建立新员工入职跟踪档案人事专员(招聘)人事助理(绩效及培训建设)一汪慧1、参与绩效体系的建设2、企业文化的建设及完善3、与人事助理(汪慧玲)对接,完善员工活动,使企业文化融入员工各个方面4、与人事专员()对接,培训新员工企业文化,使其更快融入企业5、培训计划制定及监督实施6、新员工入职培训授课人事主管一朱华瑜1、协助人事经理制定人力资源战略规划;2、协助人事经理制定人事管理制度及流程;3、协助人事经理进行部门管理;4、制定绩效方案、体系及监控实施;5、协助人事经理制定薪资绩效激励方案,监控并实施;6、制作人力资源月报表;7、建立及完善培训体系,监督培训计划的实施及执行;8、监督及执行各项人事制度;9、对部门下属员工工作进行监督及指导。
人事经理-1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内的短期和长期的公司决策和战略;2、负责统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、负责统筹管理人力资源六大模块的战略规划工作;4、向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议,提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、各类中、高级人才的鉴别及选拔;7、企业文化的塑造、倡导、维护与传播;。
人事组织结构图

人事组织结构图各部人员职能:总经理:监督指导整个会馆的工作流程,对一切的重大决定有最终的决策权,对外签订合同或处理业务,任免会馆的高层管理人员,组织讨论,对工作效益定期进行反思、总结,树立、巩固或变更企业文化,团队建设,在具体工作中起到轴心作用。
副总经理:辅佐总经理的工作,陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策,主持公司的日常业务活动,任免会馆的部分管理人员及普通员工,协助总经理组织讨论,管理各部门主管等。
财务主管:掌握着会馆的财务信息和现金资源。
管理、核算、监督会馆财务工作,编制下达财务预算并管理实施情况,对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。
同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击,并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。
市场主管:管理和监督餐饮部、房务部和xx部总的经营,制定三个部门总体的工作计划,时刻掌握会馆卖场的动向。
定期召集三个部门经理开会,分析和解决工作中出现的问题,制定营销方案和服务标准。
协助三个部门日常工作,关心员工心理。
人力主管:负责会馆人力职员管理,为会馆提供和培养合格的人才。
拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施,制定其年度工作目标和工作计划,加强与公司外通恒之间的联系。
审批执行经人事部核准的奖惩单,解决员工纠纷。
营销主管:管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况,协助三部门的日常工作。
负责公司产品或服务的广告业务,追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。
制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。
采购部经理:掌握市场信息,开拓新产品;确定合理物资采购量,降低采购成本;制定物料供应计划,负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。
营销部经理:编制各种销售计划、目标责任和考核指标,负责相关市场调研与分析预测工作,对推销员的业务培训、绩效考核和督促。
了解新老客户的基本需求。
公关部经理:负责会馆大型活动的公关接待,增加与同行的联系,通过广告媒体树立会馆形象,为其他各职能部门提供外界信息支持。
人事部门组织架构

人事部门组织架构人事部门是一个组织内非常重要的部门,它负责管理和操纵与员工相关的各种事务。
一个完善的人事部门组织架构是确保员工及其相关工作流程有效管理和顺利进行的关键。
本文将探讨人事部门组织架构的重要性以及为组织成功发展所必须的角色和职责。
一. 人事主管/人力资源总监人事主管或人力资源总监是人事部门的核心领导者。
他/她负责制定并实施与员工有关的各项政策和措施,例如招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等。
他/她还与高层管理层合作,以确保人力资源策略与组织目标保持一致。
人事主管/人力资源总监需要具备扎实的专业知识和领导能力,以便有效地指导和管理人事团队。
二. 招聘与选拔招聘与选拔部门负责组织和管理公司的招聘流程。
他们需要根据公司的需求制定职位描述和岗位要求,发布招聘广告,并筛选和面试潜在候选人。
他们与其他部门的合作也至关重要,以确保招聘到合适的人才来满足公司的需求。
三. 培训与发展培训与发展部门负责员工的培训和职业发展。
他们识别员工的培训需求,并组织和提供相关培训计划和资源。
此外,他们还需要支持员工的职业发展,并为他们提供晋升和轮岗的机会,以帮助员工不断成长和提升自己。
四. 绩效管理绩效管理部门管理员工的绩效评估和奖励体系。
他们与员工和管理层合作,确保员工的工作目标和绩效标准明确,并根据绩效评估来奖励和认可员工的工作表现。
绩效管理部门还需要为员工提供反馈和改进机会,以进一步提高他们的工作表现。
五. 薪酬与福利薪酬与福利部门负责制定员工的薪酬政策和福利计划。
他们需要对市场薪酬进行研究和分析,以确保公司的薪酬水平具有竞争力。
同时,他们还负责管理员工的福利计划,例如医疗保险、养老金和假期等。
薪酬与福利部门需要与财务部门密切合作,以确保薪酬和福利计划的可持续性和符合预算。
六. 劳动关系劳动关系部门负责维护和管理与员工工会或劳工组织的关系。
他们需要与工会代表进行协商,确保员工的权益得到保护,并解决劳动纠纷和冲突。
七. 员工关系与离职管理员工关系与离职管理部门负责处理员工的问题和关注员工的幸福感。