工程档案的管理制度范本
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
公司工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司工程档案管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、经营管理、技术研究和信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程、竣工工程、技改工程等工程项目的档案管理工作。
第三条公司工程档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各部门按照职责分工负责档案的收集、整理、归档和保管。
（二）真实完整原则：工程档案必须真实、完整、准确地反映工程建设过程和成果。
（三）安全保密原则：严格执行国家和公司有关保密规定，确保工程档案的安全。
（四）高效利用原则：提高工程档案的利用率，为工程建设、经营管理和技术研究提供有力支持。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司工程档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门的工程档案管理工作。
（三）负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
（四）提供工程档案查询、借阅和复制服务。
（五）对工程档案进行鉴定和销毁。
第五条各部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门的工程档案管理工作。
（二）各部门应按照规定收集、整理、归档本部门的工程档案。
（三）各部门应定期向档案管理部门移交工程档案。
（四）各部门应配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁等工作。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集范围：（一）工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、声像等资料。
（二）工程设计变更、施工变更、验收等文件。
（三）工程合同、协议、招标文件、投标文件等。
（四）工程验收报告、工程质量评定、安全生产检查等文件。
第七条工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整性和准确性。
（三）对重要文件进行备份，并采取必要的安全措施。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档：（一）工程档案在工程建设过程中，应随时归档。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程建设档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程建设档案管理工作，确保工程建设档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程建设过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条工程建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率和水平。
（三）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章档案管理机构及职责第四条成立工程建设档案管理领导小组，负责工程建设档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程建设档案管理领导小组下设档案管理部门，具体负责以下工作：（一）制定工程建设档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织开展工程建设档案的鉴定、销毁工作；（四）负责工程建设档案的保密工作；（五）定期对工程建设档案管理工作进行检查和总结。
第三章档案收集与整理第六条工程建设档案收集范围：（一）工程建设立项、设计、施工、监理、验收等阶段形成的各类文件、图纸、资料；（二）工程建设过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等；（三）工程建设相关法律法规、政策、标准、规范等；（四）工程建设过程中形成的各类声像、电子等档案资料。
第七条工程建设档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对档案进行分类、编号、装订；（二）档案资料应齐全、完整，符合归档要求；（三）档案资料应清晰、准确，便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第八条工程建设档案保管要求：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案存放应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条工程建设档案利用要求：（一）档案利用应严格按照国家档案保密规定，确保档案安全；（二）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（三）档案复制、借阅应按规定办理手续，并妥善保管。
工程档案管理制度范文
工程档案管理制度范文一、目的和范围为了规范企业工程档案管理，提高档案管理效率和质量，保护企业工程信息资源，提供有效的工程档案服务，制定本《工程档案管理制度》。
本制度适用于企业所有工程档案的管理和运用。
二、工程档案管理的基本原则1. 规范性原则：严格执行国家和公司规定的档案管理制度和规范。
2. 完整性原则：保证工程档案的完整性，确保档案资料齐全、准确。
3. 保密性原则：对涉密工程档案要加强保密措施，确保信息安全。
4. 独立性原则：工程档案管理应独立于其他部门和项目，并有专门的管理人员负责。
5. 便捷性原则：提供便捷的档案查询和使用服务，满足各类用户的需求。
三、工程档案管理的主要内容1. 工程档案的建立与归档（1）建档责任：项目经理负责组织建档工作，确保按要求建档。
（2）建档时间：工程项目开工前，及时启动建档工作，确保档案资料的及时归档。
（3）建档资料：建立项目工程档案，包括招投标文件、合同协议、设计文件、施工记录等。
（4）建档程序：按照规定的建档流程，完成各项建档工作，确保档案的准确登记和归档。
2. 工程档案的管理与保管（1）档案管理机构：设立工程档案管理部门，进行档案管理和保管工作。
（2）档案管理人员：设立专门的档案管理员，负责档案的管理和维护。
（3）档案密级：对涉密档案进行密级划分，并采取严格的保密措施。
（4）档案保管：建立完善的档案保管设施，确保档案的安全、整齐和易于查询。
（5）档案整理与维护：定期对档案进行清理、整理和维护，确保档案的可读性和完整性。
3. 工程档案的利用与借阅（1）档案利用范围：档案利用范围包括企业内部的各个部门和工程项目。
（2）档案利用方式：提供便捷的档案查询和使用服务，可通过电子文档和实体档案两种方式进行。
（3）档案借阅：借阅档案需要填写借阅申请表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定期限。
（4）档案复制：档案复制需要经过审批，并严格控制档案的复制和传递。
四、工程档案管理的责任和监督1. 项目经理负责组织档案建立和归档的工作，并保证档案的安全和完整。
国家工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强国家工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类工程建设项目的档案管理工作。
第三条国家工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案的合法权益；（二）科学规范，提高档案管理水平；（三）集中统一，确保档案的完整和安全；（四）分类管理，便于档案的查询和利用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条国家工程档案管理机构为各级档案行政管理部门，负责全国工程档案管理工作的监督、指导、协调和服务。
第五条国家工程档案管理机构的主要职责：（一）制定国家工程档案管理的法律法规、政策和技术标准；（二）组织、指导、协调全国工程档案管理工作；（三）对工程档案管理工作进行监督检查；（四）提供工程档案管理的咨询、培训和服务；（五）开展工程档案管理的科学研究和技术创新。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应当全面、真实、准确，确保档案的完整性。
第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）工程项目的变更、维修、改造、扩建等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（三）工程项目的竣工、验收、评估、总结等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料。
第八条工程档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照工程项目的阶段、专业、时间等要素进行分类；（二）对收集到的档案资料进行鉴定、分类、整理、编目、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、系统和便于查询。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应当分类存放，便于查找；（三）档案资料应当定期检查、保养，确保档案的完整和安全。
第十条工程档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案资料应当按照规定程序进行查阅、复制、摘录等；（二）查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（三）档案资料应当按照规定期限进行归档。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
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工程档案的管理制度范本工程档案的管理制度范本11．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
2.2.5书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
3工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。
3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。
3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.2工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。
3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。
4行政部门档案管理职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。
并负责组织、协调分包单位的归档工作。
按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的.全部文件。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。
建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。
同时向建设单位提交有关专项报告。
验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
5施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围。
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。
并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。
本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：6档案、资料借阅制度5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。
归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。
借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。
未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。
如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。
对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。
对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。
并严格按经济责任制考核办法执行。
5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回行政部，否则不能办理调离手续。
同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部。
工程档案的管理制度范本2为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的`利用，特制定本制度。
一、工程档案工作要与工程建设同步。
二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。
三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。
四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。
五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。
六、做好工程声像资料。
参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。
七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。
八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。
工程档案的管理制度范本3第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。