研究生论文归档须知
上海交通大学医学院研究生档案归档须知
从目录后的基本情况 开始编写第一页，粘 贴的纸条和表格同样 按照顺序编写页码， 方法参照实验原始记 录。 没有记录也没有 粘贴纸条的空白页无 需编写页号。
第一页
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毕业研究生来馆归档前准备工作 ——研究生前期培养材料
培养手册（学历研究生）
此页已 有记录 ，故本 身要编 一个页 号，粘 贴上的 两张纸 条，按 照顺序 继续编 写。
制定《归档须知》的目的是为了指导研究生归档准备工作，规范 归档材料，避免研究生在归档过程中重复作业，缩短研究生归档所需 时间，保证研究生归档工作的顺利进行。
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上海交通大学医学院研究生档案归档须知
一．毕业研究生来馆归档前准备工作 二．毕业研究生来馆归档事宜 三．注意事项
2021/4/9
如果此页没有任何 记录，只有粘贴的 纸条，那就只需编 写粘贴上的纸条。
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毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录
编写页码
如果实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印 在A4纸上，整理编号，并由导师签字确认后，和科研 记录簿一起带到档案馆，统一装订。
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毕业研究生来馆归档前准备工作
培养材料
（同等学力等没有培养手册的研究生）
准备培养计划、开题报告、答辩决议书原件（需盖有培养单位 红章） ；
开题报告按照研究生院要求，包含开题申请表、设计任务书、 开题报告及记录；
按照上述顺序排序整理，逐页编写页码； 编号方法参照实验原始记录档前准备工作
答辩论文装订本和论文光盘
① 答辩论文装订本
最终印刷成册的论文一本。
② 论文光盘
2023年毕业定向研究生归档材料提交要求
2023年毕业定向研究生归档材料提交要求摘要：一、研究生归档材料的重要性1.研究生个人成长的记录2.高校对研究生培养质量的评估3.用人单位对研究生的选拔依据二、2023 年毕业定向研究生归档材料的具体要求1.学术成果2.社会实践与活动3.获奖情况4.个人简历及自我评价5.导师评价及推荐信三、归档材料的提交时间和流程1.提交时间2.提交流程四、归档材料的相关注意事项1.材料的完整性和准确性2.材料的保密性3.材料的存档和查询正文：随着2023 年毕业季的临近，定向研究生们即将完成学业，迈向人生新的征程。
在此过程中，归档材料的整理和提交显得尤为重要。
本文将对2023 年毕业定向研究生归档材料的具体要求进行详细解读，帮助大家顺利完成材料提交。
首先，研究生归档材料的重要性不容忽视。
这些材料不仅记录了研究生个人成长的点点滴滴，也是高校对研究生培养质量进行评估的重要依据。
同时，用人单位在选拔人才时，也会参考研究生的归档材料，从而对求职者有一个全面、客观的了解。
针对2023 年毕业定向研究生，归档材料的具体要求包括以下几个方面：1.学术成果：研究生需提交在学期间发表的学术论文、参与的科研项目及取得的科研成果等相关材料。
这有助于展示研究生的学术水平和研究能力。
2.社会实践与活动：研究生应提供参加的社会实践活动、志愿者服务、实习经历等相关证明。
这些材料可以体现研究生在实际工作中的表现和成长潜力。
3.获奖情况：研究生需列举在学期间获得的各类奖项及荣誉证书。
这有助于展示研究生的综合素质和能力。
4.个人简历及自我评价：研究生需要撰写一份详细、真实的个人简历，并对自己的优点、特长、不足等方面进行客观评价。
这有助于用人单位对研究生有一个更加全面的了解。
5.导师评价及推荐信：研究生需请导师对其学术表现、综合素质等方面进行评价，并撰写一封推荐信。
这是用人单位了解研究生在导师眼中的形象和评价的重要依据。
在提交归档材料时，研究生们还需注意以下事项：1.材料的完整性和准确性：确保提交的归档材料齐全、无误，以免影响材料的审核和归档。
研究生论文归档须知
研究生论文归档须知
首先，研究生论文的归档应该根据一定的分类标准进行。
按照学科领
域可以进行分类，按照年份进行归档，也可以按照论文类型进行划分等等。
这样可以方便后续的查找和使用。
同时，为了便于归档的管理，可以为每
篇论文编制一个编号，用于标识和查找。
此外，研究生论文归档还应注重合规性和可持续性。
合规性是指遵守
学校或相关机构的规定和要求，按照相应的流程和步骤进行归档。
可持续
性是指将归档的论文保存一定的时限，并定期进行备份和更新，以确保论
文的长期保存和使用。
另外，研究生论文归档还要考虑到信息安全的问题。
论文是研究生多
年的心血结晶，包含大量的研究成果和数据，需要妥善保护。
在归档过程中，应加密和备份相关文件，确保信息不被非法获取或丢失。
最后，研究生论文归档应该重视信息的共享和开放。
研究生的论文研
究成果应该对其他研究者开放，以促进学术交流和发展。
可以考虑将论文
上传到学术论文数据库或开放获取平台，并为其设置适当的访问权限。
总之，研究生论文归档是一项重要的工作，需要注意分类、保护隐私
和知识产权、合规性、可持续性、信息安全以及信息的共享和开放。
通过
合理的归档和管理，可以方便后续的查找和使用，促进研究成果的发展和
传播。
2023年夏季毕业研究生归档材料提交要求及注意事项
2023年夏季毕业研究生归档材料提交要求及注意事项随着时间的推移，研究生学业即将结束，毕业归档成为了每位研究生必须面对的重要事项。
归档材料的准备和提交对于成为合格的研究生来说至关重要。
下面将介绍2023年夏季毕业的研究生归档材料提交的要求和注意事项。
首先，了解所在学校的归档要求是非常重要的。
不同学校对于研究生归档材料的提交要求可能有所不同。
因此，在准备归档材料之前，研究生应仔细研读学校发布的相关文件，详细了解具体要求。
一般来说，研究生归档材料的提交包括以下几方面：1.学位申请材料：研究生需要填写学校规定的学位申请表，并附上个人简历、研究成果、学术论文等相关证明材料。
在填写学位申请表时，要确保提供准确和完整的个人信息。
2.学术论文：学术论文是研究生毕业归档的重要组成部分。
在提交学术论文之前，研究生需要确保论文内容的完整性、准确性和规范性。
同时，还需要按照学校的具体要求进行论文格式编辑、封面设计等相关工作。
3.成绩单和学位证明：研究生需要提交本科和研究生期间的成绩单，并提供学校颁发的学位证明材料。
这些材料可以证明研究生在学业上取得的成绩和获得的学历。
4.评阅书和答辩记录：在提交归档材料时，研究生需要提供评阅书和答辩记录。
评阅书是指指导老师对研究生学术论文的评价和审查意见，答辩记录是指研究生完成答辩过程中的相关记录。
除了以上基本的提交要求外，还有一些需要注意的事项：1.提前做好准备：归档材料的准备需要时间和耐心。
建议研究生提前做好准备，合理安排时间，确保所有材料的准备和整理工作有序进行。
2.注意材料的准确性和完整性：在提交归档材料之前，研究生要仔细检查和核对所有材料，确保其准确和完整。
任何遗漏或错误都可能对最终的毕业和学位申请产生重大影响。
3.注意材料的规范性和格式要求：学校对于归档材料的格式要求可能有所不同，研究生需要仔细阅读相关文件，了解和遵守学校的具体要求。
尤其是学术论文的格式和封面设计，要按照规定进行。
研究生论文印刷、答辩、归档过程中的注意事项
研究生论文印刷、答辩、归档过程中的注意事项1．研究生学位论文必须按照《关于统一博士生、硕士生学位论文格式》文件要求编排，论文格式文件请查阅“研究生主页/下载表格/学位下载区/论文格式”中论文格式要求。
2．请到专业复印点复印、装订论文。
3．外封面由复印室制作，研究生无需考虑。
4．因档案管理及信息管理需要，研究生论文需分别交学位办和科技档案馆存档，具体要求如下：(一)、学位办的归档要求1．高校教师硕士研究生提交1份论文。
连同答辩材料袋一并交到各学院主管研究生工作的老师处。
2．优秀高校教师硕士研究生学位论文获得者需提交2份论文和一张光盘，连同答辩材料袋一并交到各学院主管研究生工作的老师处。
光盘中的内容包括：论文全文，word文档，文件名为：学号_姓名.doc；论文全文，PDF格式，文件名为：10491_专业代码_学号.pdf；中英文摘要，word文档，文件名为：10491_专业代码_学号.doc；优秀论文推荐表，word文档，文件名为：10491_专业代码_姓名.doc (二)、科技档案馆的归档要求1．高校教师硕士研究生另外提供3份论文（其中1份为原件），一张光盘（内为论文全文）到科技档案馆。
（此页为外封面，由专业复印室制作）分类号：密级：U D C：中国地质大学高校教师硕士学位论文论文题目（二号黑体居中）硕士生：学科专业：指导教师：所在学院：二○○X年X月学校代码：10491 研究生学号：中国地质大学高校教师硕士学位论文论文题目（3号黑体居中）硕士生：学科专业：指导教师：二○○×年×月A Dissertation Submitted to China University of Geosciences for the Master Degree of ×××TitleMaster Candidate：Major：Supervisor：China University of GeosciencesWuhan 430074 P. R. China（此页格式固定，由研究生本人填写并签署姓名。
[VIP专享]研究生论文及答辩材料归档须知
![[VIP专享]研究生论文及答辩材料归档须知](https://img.taocdn.com/s3/m/b0481471856a561253d36f0d.png)
（二）《硕士研究生论文及答辩材料档案案卷移交目录》（附表 2）填写要求与说
明：
1、按移交目录上所设项目认真填写，内容准确； 2、表中标注有数字的部分为默认必须送交的份数（页数），表中为空格的部分由学院补 充完整，未涉及的项目，此行为空； 3、“学生类别”填写：统招、同等学力、高校教师、工程硕士等； 4、“页数”项中有字的一面为一页； 5、表格中的“年度”为授予学位年份，如研究生是 2006 年授予学位的，则表格中“年度” 一列统一填写为“2006”； 6、若无国家密级和技术密级请在“密级”栏目中填写“无”；若移交档案时，未获取校保密 委员会关于论文审批定密文件，请在“密级”栏目中填写“待定”；若移交档案时，已获取校保 密委员会关于论文审批定密文件，请在“密级”栏目中按批文填写论文“保密级别”； 7、若有漏交或缺档情况，必须在本移交目录“说明”部分注明，并说明缺档原因和何时能 补交。 8、本移交目录使用 A4 纸纵向打印，一式两份，由归档学院（部门）盖章，经手人签字后， 学院（部门）和科技档案室各保存一份。 9、本移交目录还需提供电子档，可在归档时同纸质目录一起提供，也可通过邮箱发送 （科技档案室邮箱：archive@）；
（2）研究生毕业答辩完毕后，各学院研究生秘书需按《学位论文答辩材料的归档范围》收 集整理研究生学位论文答辩档案材料，并剔除不属于归档范围的材料。
（3）研究生送交《科技档案归档袋》时，各学院研究生秘书必须仔细验收学生所交档案材 料是否齐全，并确认光盘是否能顺利打开，以及《学位论文档案上网著录单》是否由本人及导 师的钢笔签字。对符合以上要求的，方可在《研究生离校手续单》上加盖各院系《研究生论文 档案验收专用章》，凡归档不齐全者不予盖章。
（6）研究生院每年向档案馆提供一份当年授予学位的研究生名单（具体项目包括学号、 姓名、所在学院），通过邮箱发送电子文档即可（科技档案室邮箱 archive@ 或 dacw ）。
2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项摘要：一、材料提交要求1.学位论文2.成绩单3.学位申请表4.身份证复印件5.个人照片6.其他材料二、注意事项1.提交时间2.材料顺序3.材料真实性4.照片要求5.费用问题6.联系方式正文：2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项一、材料提交要求1.学位论文学位论文是研究生学位授予的重要材料，需提交纸质版和电子版。
纸质版需打印在规格为A4纸张上，封面颜色为黑色。
电子版需为PDF格式，文件名为“学号_姓名_论文题目.pdf”。
2.成绩单成绩单需提交纸质版和电子版。
纸质版需加盖学校公章，电子版需为PDF 格式，文件名为“学号_姓名_成绩单.pdf”。
3.学位申请表学位申请表需提交纸质版和电子版。
纸质版需签字并加盖学校公章，电子版需为PDF格式，文件名为“学号_姓名_学位申请表.pdf”。
4.身份证复印件身份证复印件需提交纸质版，需清晰可见身份证号码和照片。
5.个人照片个人照片需提交纸质版和电子版。
纸质版需为二寸彩色照片，电子版需为JPG格式，文件名为“学号_姓名_照片.jpg”。
6.其他材料其他材料根据学院要求提交，一般包括研究计划、开题报告、中期考核等。
二、注意事项1.提交时间归档材料提交时间以学校通知为准，务必在规定时间内提交，逾期将影响学位授予。
2.材料顺序提交的材料需按照上述要求顺序排列，以便于审核。
3.材料真实性提交的材料需保证真实性，不得弄虚作假。
如发现材料不实，将取消学位授予资格。
4.照片要求个人照片需符合规定尺寸和格式，不得使用生活照或翻拍照片。
5.费用问题归档材料提交过程中产生的费用需自理，具体费用以学校通知为准。
6.联系方式如有疑问，请联系所在学院研究生教务办公室，联系方式见学校通知。
以上就是2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项。
2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求
2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求一、前言2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求，是广大非全日制研究生所关注的热门话题。
在当今社会，教育的普及和深化已经成为人们共同关注的焦点。
而对于非全日制研究生而言，如何顺利地完成毕业所需的归档材料提交，是一项重要的事项。
在本文中，我将对2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求进行深入探讨，并提供个人观点和理解。
二、归档材料提交要求的概述1. 毕业论文在2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求中，毕业论文是非常重要的一部分。
毕业论文应精心撰写，内容要全面、深入，结构要清晰有序。
论文的撰写需要严格按照学校和专业的要求进行，同时还需要注意文献的引用和参考文献的规范整理。
2. 课程成绩单除了毕业论文外，课程成绩单也是非全日制研究生归档材料提交中必不可少的一部分。
对于毕业生而言，课程成绩单是毕业审核的重要依据，必须确保完整、准确地提交。
3. 其他相关材料除了毕业论文和课程成绩单外，还可能需要提交其他相关的材料，比如实习报告、学术交流证明等。
这些材料的提交同样需要遵守学校的规定和要求。
三、归档材料提交的重要性和要求1. 深入理解材料的内容和要求在提交归档材料之前，必须深入理解每份材料的内容和要求。
详细了解学校对毕业论文格式、课程成绩单规范等方面的要求，确保提交的材料符合学校的要求。
2. 严格按照要求准备和整理材料每一份归档材料都需要严格按照学校的要求进行准备和整理，确保格式标准、内容完整，以免因材料不完整或不规范而影响毕业审核的顺利进行。
3. 提前做好准备工作在归档材料提交的过程中，要提前做好准备工作，避免临时抱佛脚。
毕业论文的撰写、课程成绩单的整理等工作，需要提前规划和安排时间，确保在规定的时间内完成并提交。
四、对2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求的个人观点和理解2023年毕业非全日制研究生归档材料提交要求，是每一位即将毕业的研究生都需要认真对待的问题。
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研究生论文归档须知
一研究生论文归档细则
研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。
根据《中华人民共和国档案法》、国家教委办公厅发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。
一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限
二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求
1.
从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
2.论文复印件应贴照片。
3.照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归
档。
4.各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，
并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
5.研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底向科技档案
室移交。
6.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。
7.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其
归档材料是否齐全，然后签名。
没导师签名，科技档案室不予验收。
8.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。
经科技档案室验收合
格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。
凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。
科技档案室
2001年4月10日
研究生论文移交目录
注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；
2.“起止页号”指论文的起止页号；
3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。
科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；
4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；
5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。
学位论文档案上网著录单
著录单填写要求：
1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。
2.填写内容不得涉及国家保密和科学技术保密范围。
3.填写内容要求中、英文各一份，打印后导师用钢笔签字。
导师签名：
研究生论文归档须知
1研究生毕业论文的归档范围.
1.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。
2.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。
没导师签名，科技档案室不予验收。
3.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。
经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。
凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。
2研究生论文移交目录填写要求：
1.“时间”一栏填论文封面上的时间；
2.“起止页号”指论文的起止页号；
3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。
科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；
4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；
5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。
3学位论文档案上网著录单填写要求：
1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。
2.填写内容不得涉及国家保密和科学技术保密范围。
3.填写内容要求中、英文各一份，打印后导师用钢笔签字。
3.提供中、英文著录单电子文档一份。