案卷归档须知
律所卷宗归档要求
律所卷宗归档要求
关于律所卷宗归档的要求。
以下是我为您整理的一些建议：
1.完整性：归档的卷宗应包含所有与案件相关的文件，如起诉状、答辩状、证据材料、法律文书等。
确保卷宗材料的完整性，有助于方便日后查找和审查。
2.有序性：卷宗内的文件应按照时间顺序或重要性顺序进行排列，以便于快速定位和查找。
3.分类性：根据案件类型或业务领域，对卷宗进行分类，有利于管理和审查。
4.标注清晰：卷宗封面应标注案件名称、案件编号、承办律师等信息，以便于区分和识别。
5.保密性：对于涉及敏感信息的卷宗，应确保其安全性，仅限授权人员查看。
6.存储规范：卷宗应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的地方，以免文件受损。
7.归档时间：案件办理完毕后，应及时进行卷宗归档，避免文件丢失或遗漏。
8.定期整理：卷宗应定期进行整理和检查，及时发现并解决问题。
9.方便查阅：归档后的卷宗应便于律师、法务人员或其他相关人员查阅，以提高工作效率。
10.电子化管理：可以考虑将卷宗进行电子化管理，利用电子文档和数据库技术，便于检索和共享。
。
律所案卷整理归档要求(一)
律所案卷整理归档要求(一)律所案卷整理归档要求1. 案卷整理要求•案卷必须按照一定的顺序进行整理，确保每个案卷都能被轻松定位和查找。
•案卷的命名应该清晰明确，包含案件名称、日期、案件类型等必要信息。
•案卷内的文件应该按照一定的分类方式进行整理，例如按照时间、类型、关键词等等。
•案卷内的文件应有相应的标签，以便快速识别每个文件的内容。
2. 案卷归档要求•案卷归档应采用一定的编号或编码方式进行标记，以便快速查找。
•案卷归档的存储空间应该足够大，合理规划，保证案卷的长期保存安全。
•案卷归档的存储设备应具备可靠性和易于备份的特点，以避免文件丢失或损坏。
•案卷归档需要进行定期维护和更新，及时清理无用文件，确保归档的完整性和准确性。
3. 案卷整理归档要求的例子•案件名称：张某离婚纠纷–案卷命名：ZhangDivorce_–案卷文件分类：•2021年–10月15日•法庭判决书.pdf•合意离婚协议.docx–10月20日•双方律师函件.pdf•财产分割协议.docx–…•2022年–…•案件名称：李某盗窃案–案卷命名：LiTheft_–案卷文件分类：•2021年–9月5日•盗窃现场照片.jpg•警方报告.pdf–9月7日•证人证言记录.docx•被盗物品清单.xlsx–…•2022年–…通过以上的例子，可以清楚地展示出律所案卷整理归档要求的具体实践方法。
根据案件的名称、日期和类型进行命名和分类，可以保证案卷的整洁有序，并且方便快速查找和定位特定文件。
在整理归档的过程中，需要注意案卷的命名规范、文件的分类方式和标签的使用，以确保整个案卷的管理和查找工作的高效进行。
案卷审核及归档制度
案卷审核及归档制度案卷审核及归档制度是为了规范案件办理过程中的文件管理和审查流程，确保案件材料的真实、完整、规范，便于后期查询和监督。
以下是一个关于案卷审核及归档制度的简要介绍：一、案卷审核制度1. 案卷审核分为初步审核和终审两个阶段。
2. 初步审核：案件承办人员在案件办理完毕后，对案件材料进行自我审查，确保材料完整、规范、真实。
3. 终审：案件承办部门负责人对案件材料进行审核，确保案件办理的质量，对不符合要求的材料要求承办人员及时整改。
4. 审核通过后，案件材料提交至归档部门进行归档。
二、案卷归档制度1. 归档部门应在接到案件材料后，对案件材料进行整理、分类，确保材料有序存放。
2. 归档人员应对案件材料的完整性、真实性、规范性进行再次审查，发现问题及时与承办部门沟通，要求整改。
3. 案件归档应按照档案管理要求，设置档案目录，便于后期查询。
4. 归档部门应定期对案件档案进行整理、清点，确保档案安全、完整。
5. 案件档案的查阅、借阅、复制等操作应严格按照档案管理制度办理，做好权限控制和审批手续。
三、案卷审核及归档流程1. 案件承办人员完成案件办理，整理案件材料。
2. 案件承办人员对案件材料进行初步审核，确保材料完整、规范、真实。
3. 将案件材料提交至归档部门，归档部门进行归档前审查。
4. 归档部门对案件材料进行归档，设置档案目录，存放有序。
5. 案件档案实行定期整理、清点，确保档案安全、完整。
6. 查阅、借阅、复制案件档案时，严格按照档案管理制度办理。
四、案卷审核及归档工作的监督与检查1. 上级部门对案卷审核及归档工作进行不定期检查，确保工作质量。
2. 对案卷审核及归档中发现的问题进行跟踪整改，确保问题得到有效解决。
3. 建立案卷审核及归档工作的考核评价机制，对工作质量进行评价。
通过建立案卷审核及归档制度，可以有效规范案件办理过程中的文件管理，确保案件材料的真实、完整、规范，为案件办理提供有力保障。
法院民事案件案卷的整理与归档
法院民事案件案卷的整理与归档一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度正视，留意积累。
做到对庭审构成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件布列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的根本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的布列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的请求是：整洁、牢固，不影响阅读。
关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知
广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
案卷归档管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的案卷归档管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政、业务、技术等活动中形成的各类案卷。
第三条案卷归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档，确保档案资料的合法性；（二）完整归档，确保档案资料的完整性；（三）规范归档，确保档案资料的准确性；（四）安全归档，确保档案资料的安全；（五）及时归档，确保档案资料的有效利用。
第二章案卷归档范围第四条本单位以下资料应归档：（一）各类行政、业务、技术文件；（二）各类会议记录、决议、决定；（三）各类合同、协议、通知；（四）各类报告、总结、统计资料；（五）各类档案资料整理、汇编、出版等。
第三章案卷归档程序第五条案卷归档应按照以下程序进行：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门形成的各类案卷资料，确保资料齐全、准确、完整。
（二）编制目录：对收集整理的案卷资料进行分类、编号，编制案卷目录。
（三）装订成卷：将案卷资料按照顺序装订成册，确保装订牢固、整齐。
（四）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编制单位、编制人、编制日期等。
（五）提交审核：将装订成卷的案卷提交档案管理部门进行审核。
（六）归档登记：审核通过的案卷，由档案管理部门进行归档登记，并妥善保管。
第四章案卷归档要求第六条案卷归档应满足以下要求：（一）案卷资料真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（二）案卷装订整齐、牢固，封面填写规范，目录清晰。
（三）案卷编号、分类合理，便于查阅和管理。
（四）案卷保管条件符合档案保管要求，确保档案资料的安全。
第五章案卷查阅与利用第七条案卷查阅应遵循以下规定：（一）查阅人需提供有效证件，填写查阅申请表。
（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
（三）查阅档案资料应在档案管理部门指定的场所进行。
（四）查阅档案资料不得外借，确需外借的，须经档案管理部门负责人批准。
关于归档案卷的质量要求
关于归档案卷的质量要求归档是指将已经完成或者不再需要使用的文件进行整理、分类、标识，并妥善保存的过程。
归档档案卷的质量要求是指在归档过程中所需注意的相关标准和要求，以确保归档后档案的完整性、可读性和易检索性。
以下将从档案整理、分类、标识以及保存等方面分析归档档案卷的质量要求。
首先，在整理档案时，需要对文件进行严格的分类和排序。
按照文件的文件号、文件题名、文件时间等进行分类，确保档案的条理性和易读性。
同时，要保证每个档案卷的文件内容完整，不漏，不重。
对于文件的密级和保管期限，也需要在整理时进行标注，以方便后续的保存和利用。
其次，在分类完成后，对每个档案卷进行逐一标识。
每个档案卷应有明确的档案卷名和编号，并在卷表和卷内目录上予以记录，以方便档案的索引和检索。
此外，对于重要的档案卷，还应进行封签、封套和封膜等保护措施，以保证档案的安全性和长期保存的可行性。
在归档过程中，还需要注意档案的保存环境。
档案室应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以避免档案卷受到潮湿、高温、紫外线等不利因素的影响。
对于一些有特殊要求的档案，如蓝图、照片等，需要采取专门的保存措施，如低温保存、酸性纸保护等，确保档案的质量和使用寿命。
此外，在档案归档和保存的过程中，需要进行档案的定期检查和修复。
定期检查可以及时发现档案卷的损坏和老化情况，及时进行修复和更换。
对于损坏严重的档案卷，可以对其进行翻拍、复制等技术处理，以保留其原有信息。
同时，对于已经过时和不需要保留的档案卷，要及时进行销毁或者转移，以便节约存储空间。
综上所述，归档档案卷的质量要求包括档案整理、分类、标识和保存等方面的标准和要求。
在归档过程中，需要保证档案的完整、可读和易检索，同时要注意档案的保存环境和定期检查，以确保档案的质量和长期保存的可行性。
只有达到了这些要求，才能有效地管理和利用档案，发挥其应有的作用。
案卷归档及管理规定
案卷归档及管理制度根据劳动人事争议仲裁办案规则的规定,为促进劳动人事争议仲裁案卷归档规范化,制定本制度;
一、案卷立卷
一劳动人事争议案件处理终结3日内,仲裁员应当将案卷材料交书记员;书记员在收到案卷的后30日内,将处理过程中形成的全部材料,按类别或时间顺序排列,编写目录、页码,装订成册,并及时归档;
二卷宗材料必须是复印、铅印、油印,用黑色、蓝黑色墨水书写,不得用铅笔、圆珠笔书写,不得用复写纸复写;
三仲裁案卷分正卷和副卷装订,装订顺序按照劳动人事争议仲裁办案规则的规定执行;
二、案卷保管
一案卷立卷后,以年为顺序,归类存放在档案室内,由专人负责保管;
二立卷保存期间,应维护案卷的完整和安全,任何人不得在案卷上勾划、涂改,不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料;
三案卷交接时,双方应清点案卷的卷数及页数,并在移交清单上签名或盖章;案卷管理人员工作调动时,应办理档案移交手续;
四仲裁调解和其他方式结案的卷宗,保存期为五年;仲裁裁决结案的案卷,保存期为十年;
三、案卷借阅
一案卷由专人负责保管;当事人摘抄、借阅案卷的,须持相关部门的正式函件和有关证件,填写借阅登记表,经院负责人审批同意后,由案卷保管人保存登记表陪同查阅;
二仲裁副卷除仲裁机构外,一律不准借调和查阅;
三对仲裁结果不服到法院起诉或申请执行的案件,法院可以借阅仲裁正卷;
四有关单位和个人如需摘抄正卷内材料的,需经仲裁院负责人批准;
五为保证仲裁案卷的完整与安全,工作人员要严格遵守案卷借阅、查阅制度;对需要借出的案卷要明确规定借阅期限,如期归还;归还时要严格检查,确保案卷的完整;。
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案卷归档须知
卷内目录内的内容必须填全；
立卷时间是案件结束三个月内；
页码编排：若两面有字须两面皆编号，页号在正面右上角，反面左上角。
民事类、行政类、仲裁类
1.案件审批表（附：谈话笔录）
－审批表不能有空项，无法填写的用／填满。
－案情简介项必须详细填写，请在网上审批时填写详细。
－谈话笔录需客户签字（单位应加盖公章、个人签字）。
－案件审批、利益冲突、领导审批、谈话笔录四项日期一致。
2.收费证明－收费发票日期须在审批日期之后或者同一天。
3.委托代理合同－签订合同日期应在审批日期之后或者同一天；经办人一栏须承办律师签名。
4.授权委托书－授权委托书日期应在审批日期之后或者同一天，但不能早于委托合同之日。
5.法定代表人身份证明书－法定代表人日期应在审批日期之后或者同一天，但不能早于委托合同之日。
6.证据材料
ａ．证据清单附证据材料
ｂ．证据收据附证据材料（客户签字）（此项可无）
ｃ．调查取证计划书（此项可无）－工商调查须调查取证计划书审批。
7.起诉状
8.答辩状－须审批，审批日期应和答辩状同一天。
（如为原告此项可无）
9.庭审大纲（如有开庭传票请附后）
10.庭审笔录
11.代理词－须审批，审批日期应和代理词同一天（庭前调解可无代理词）。
12.判决书、裁定书等结案证明材料
13.工作进度记录－详细记录每一次的工作。
14.结案报告（前后审批应为同一人）
15.法律服务质量监督表－应和结案日期同一天；单位公章、个人签字。
1案件审批表（附：谈话笔录）
－审批表不能有空项，无法填写的用／填满。
－案情简介项必须详细填写，请在网上审批时填写详细。
－谈话笔录需客户签字（单位应加盖公章、个人签字）。
－案件审批、利益冲突、领导审批、谈话笔录四项日期一致。
2收费证明－收费发票日期须在审批日期之后或者同一天。
3委托代理合同－签订合同日期应在审批日期之后或者同一天；经办人一栏须承办律师签名。
4授权委托书－授权委托书日期应在审批日期之后或者同一天，但不能早于委托合同之日。
5证据材料
ａ．证据清单附证据材料（一般为阅卷笔录）
ｂ．证据收据附证据材料（客户签字）（此项可无）
ｃ．调查取证计划书（此项可无）－工商调查须调查取证计划书审批。
6会见笔录
7起诉状
8辩护词－须审批，审批日期应和辩护词同一天。
9庭审大纲（如有开庭传票请附后）
10庭审笔录
11代理词－须审批，审批日期应和代理词同一天。
12判决书、裁定书等结案证明材料
13工作进度记录－详细记录每一次的工作。
13结案报告（前后审批应为同一人）
14法律服务质量监督表－应和结案日期同一天；委托人签字。
1案件审批表（附：谈话笔录）
－审批表不能有空项，无法填写的用／填满。
－案情简介项必须详细填写，请在网上审批时填写详细。
－谈话笔录需客户签字（单位应加盖公章、个人签字）。
－案件审批、利益冲突、领导审批、谈话笔录四项日期一致。
2 收费证明－收费发票日期须在审批日期之后或者同一天。
3委托代理合同－签订合同日期应在审批日期之后或者同一天；经办人一栏须承办律师签名。
4 授权委托书－授权委托书日期应在审批日期之后或者同一天，但不能早于委托合同之日。
5法定代表人身份证明书－法定代表人日期应在审批日期之后或者同一天，但不能早于委托合同之日。
6证据材料
ａ．证据清单附证据材料
ｂ．证据收据附证据材料（客户签字）（此项可无）
ｃ．调查取证计划书（此项可无）－工商调查须调查取证计划书审批。
7 律师出具的法律文书或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等
8 工作进度记录－详细记录每一次的工作。
9结案报告（前后审批应为同一人）
10法律服务质量监督表－应和结案日期同一天；单位公章、个人签字。
法律顾问类
1 法律顾问合同评审表—内容详填
2 法律顾问合同
3 收费证明
4 法律顾问服务记录及相关材料
5 法律顾问年度工作报告（新增内容请注意）
6 结案报告
7 法律服务质量监督表。