OA表单填写规范注意事项培训
oa系统系统新建流程填写表单的表现规范
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用友U8OA系统总体培训
日程/计划/会议-计划管理
计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行 发送计划 添加附件 点击系统预置正 点击新增计划 选择计划类型 文格式 过程管理。
在此处输入标题、 主送等信息 选择已经完成计划 点击我的计划
编辑正文 点击总结按钮
点击计划 管理
输入总结意见
点击完成即可
日程/计划/会议-会议管理
输入意见 点击做 会议纪 要按钮 点击回执
点击会议 管理
与会人员接到系统提 示
公共信息
公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布， 突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调 查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布
公共信息-公告
公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信 发布公告 如有附件请添加 息，由版块管理员进行发布
日程/计划/会议-日程管理
日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统 点击新增 计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义 时间的图形数据。主要有事件管理、日程安排、公共 事件、领导日程四大类日程管理 输入事件标
题等信息 设置事件及 提醒时间
输入事件 内容 点击日程事件 点击保存并推出 即可
协同工作-关键字图文介绍1
协同工作-关键字图文介绍2
表单管理
最后点击 立即发送
如有附件点击 插入按钮 需要填制表单
在表单中填制需 要填制的内容
电子邮件-邮箱设置
点击邮箱设置
设置邮箱信息
建议使用网易或新浪邮箱
点击确定即可
电子邮件-收件箱
选择邮箱即可
点击收件箱
电子邮件-新建邮件
点击立即发 送即可
点击添加附 件可插入附 件
点击新建邮件
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
记录、表单填写的培训内容
培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录、表单填写的培训内容
记录、表单填写的培训内容培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
表单填写注意事项
品 保 课 教 育 训 练
表单填写注意事项
1. 文件,记录应维持版面整洁,字迹工整;
2. 不可使用铅笔及涂改液;
3. 错误时,不可以涂改方式修正,只能以划改方式并予以签名(原内
容须尚可辨识);
4. 规定该填写之字段不得漏填,不需填写之字段注上[-]字样;
5. 窗体所注明之[□]等符号,表示为选择性项目,原则上应由该事承
办人填写;
6. 日期之填写应先月后日,签名时必时写上具体时间(含时钟与分
钟)
7.检验人员必须依照检验规范上的要求项目及参数标准执行检验判定与
记录;
8.检验人员必须确实核对各项检验结果,审核人员针对各字段审核清楚
后再签名,对于检验结果符合规范则允收,如有超出规范依不良品作业流程处理;
9.所有的质量记录必须具有追溯性.(工令单编号、D/C等)。
OA表单填写规范注意事项培训
举例：
加班申请单填写规范
⊙1、一张加班单涉及到的加班人员可以是自己也可 以是别人，但是需保证同张加班单上的加班人员其
审核流程相同，不然需要分单填写。
⊙2、加班人员与工号为必填项，此两项为系统取加
班数据的中间对照字段。
⊙3、加班起始时间与加班截止时间默认为连续的，
中间不能有间断。
加班申请单填写规范
⊙4、加班起始时间与加班截止时间均需按照实际情 况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终
的考勤汇总统计。操作演示。
⊙2、辞职申请单
⊙3、请假变更申请单
Q&A 谢谢！
内部调动、异动申请填写规范
⊙4、填写单据最好预留单据的审批时间，并及时跟
踪单据的审批情况，以保证单据在生效之日前审批完
毕。
⊙5、正常情况下，只有在员工内部调动申请单审批
流程走完后，才能发生事实的调动情况。
其他表单填写规范
⊙1、车间员工转正晋升申请
工号、姓名、申请类型、生效日期（ 一般默认
月份）、新旧职务等级奖金基数，均为必填项。
OA表单填写规范及注意事 项培训
请假单填写规范
⊙1、请假类别分为：事假、病假、公假、婚假、工 伤假、丧假、产假、年休假、调休、护理假、计划 生育假、哺乳假。一张单子只能选择一个请假类别， 不同请假类别需要分单填写。 ⊙ 2、每行的请假开始时间到请假结束时间默认为 连续的，中间不能有间断。
请假单填写规范
⊙ 3、因为考勤统计的周期是按月度进行核算，所
培训表格填写说明
培训表格填写要求1、月度培训计划必须于次月5日前按时完成。
2、培训完成后需及时提供相关表单（附后），表单必须填写完整（红字为提示部分）。
3、有培训教师的应提供备课笔记；学员提供听课笔记，内容要全面，并注明每次的学习时间；主办人员用红笔批阅；严格杜绝代作现象，一经查处后果自负，罚款50元。
4、考核方式分为两种（任选其一）：一是答卷式：考卷由主办人员用红笔批阅后打出分数。
二是心得体会式：主办人员提出书写要求，如：统一命题或自命题、规定字数。
主办人员需用红笔进行批阅打出分数。
5、培训完成后所提供材料需整齐划一，装订成册。
6、每次必填表单：编号：HL-P-03、04、05、培训效果调查表，每培训完一次，将内容登录到077、所提供书面材料除听课笔记外一律用A4纸。
8、其他要求请参考《XXXX学院培训考核管理规定》执行。
员工培训计划申请表－每月5日前填写编号：HL-P-03员工培训名单及测验成绩表培训课程：测验日期：编号：HL-P-04员工培训总结报表编号：HL-P-05培训效果调查表课程名称：_____________________________________________________________________ 讲师姓名：____________________培训时间：___年___月___日___时___分——___时___分（24小时制）说明：1、请您认真阅读、如实填写，在您认可的选项上打勾，涂改无效。
您的其它意见：______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________。
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以针对跨月请假的情况，需要分行填写，保证每行
的请假开始时间与请假结束时间在同一月份。跨月
的请假系统没办法进行按月的切分统计。
⊙ 4、请假开始时间与请假结束时间均需按照实际
情况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最
终的考勤汇总统计。操作演示。
特别提醒：
⊙5、需要注意区分不同日期加班的加班类型。分为
工作日加班、双休日加班、法定节假日加班。
⊙6、加班申请单填写好后，要及时的跟踪单据的办
结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核完毕。
举例：
1月30号加班3小时、31号加班8小时；2月1日加班8小时
考勤异常申请单填写规范
⊙1、异常日期、异常时间均为必填项。
内部调动、异动申请填写规范
⊙4、填写单据最好预留单据的审批时间，并及时跟
踪单据的审批情况，以保证单据在生效之日前审批完
毕。
⊙5、正常情况下，只有在员工内部调动申请单审批
流程走完后，才能发生事实的调动情况。
其他表单填写规范
⊙1、车间员工转正晋升申请
工号、姓名、申请类型、生效日期（ 一般默认
月份）、新旧职务等级奖金基数，均为必填项。
审核流程相同，不然需要分单填写。
⊙2、加班人员与工号为必填项，此两项为系统取加
班数据的中间对照字段。
⊙3、加班起始时间与加班截止时间默认为连续的，
中间不能有间断。
加班申请单填写规范
⊙4、加班起始时间与加班截止时间均需按照实际情 况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终
的考勤汇总统计。操作演示。
⊕有出差单和外培申请单的同事还需要在OA 上补填请假单，请假类别选择“公假”，表 示因工作原因而出现的考勤缺席，正常核算 工资。 ⊕请假单填写好后，要及时的跟踪假单的办 结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审 核完毕。
举例：
加班申请单填写规范
⊙1、一张加班单涉及到的加班人员可以是自己也可 以是别人，但是需保证同张加班单上的加班人员其
⊙2、“*”为必填项
⊙3、单据的生效日期不能往前追溯，当月填写的单据
最好次月生效。
比如:“2015年1月15日”填写的内部调动单生效日期 不能追溯到“2015年1月1日生效”，因为每月的社保变 动时间截止点是12号，单据到人事部时社保归属单位已经 来不及做变更，为了确保各公司账目的一致，人事在处理
社保公积金和工资时只能统一账目做在原单位。
⊙2、上班打卡与下班打卡补考勤异常时间点班及下班时间精确到
分钟。
⊙4、考勤异常申请单填写好后，要及时的跟踪单据
的办结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核
完毕。
举例：
1月30号工牌忘带全天未打考勤卡。
内部调动、异动申请填写规范
⊙1、本人的调动单或异动单需本人账号进去填写。
OA表单填写规范及注意事 项培训
请假单填写规范
⊙1、请假类别分为：事假、病假、公假、婚假、工 伤假、丧假、产假、年休假、调休、护理假、计划 生育假、哺乳假。一张单子只能选择一个请假类别， 不同请假类别需要分单填写。 ⊙ 2、每行的请假开始时间到请假结束时间默认为 连续的，中间不能有间断。
请假单填写规范
⊙2、辞职申请单
⊙3、请假变更申请单
Q&A 谢谢！