会议筹备教学
会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)
会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)会议筹备方案1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
(三)留意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标生疏大型会议筹备方案(案例)。
全体教师工作会议筹备方案（精选5篇）
全体教师工作会议筹备方案全体教师工作会议筹备方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
以下是小编帮大家整理的全体教师工作会议筹备方案（精选5篇），希望能够帮助到大家。
全体教师工作会议筹备方案1一、会议目的本次会议旨在对秋季开学工作进行全面部署和安排，确保学校各项工作有序进行，为学生提供良好的学习环境和服务。
二、会议时间和地点时间：20XX年XX月XX日上午9:00地点：学校会议室三、参会人员1.学校领导班子成员2.各年级主任3.教务处负责人4.学生处负责人5.各科任教师代表四、会议议程1.开场致辞2.秋季开学工作总结和回顾3.学校目标和重点工作的确定4.各部门工作计划的汇报和讨论5.问题解决和建议提出6.会议总结和安排下一步工作五、会议内容详细安排1.开场致辞会议主持人首先致辞，对各位领导和教师代表的到来表示欢迎，简要介绍会议目的和议程。
2.秋季开学工作总结和回顾学校领导班子成员对秋季开学工作进行总结和回顾，分析工作中存在的问题和不足，并对取得的成绩给予肯定。
3.学校目标和重点工作的确定根据学校发展规划和教育要求，确定秋季开学的目标和重点工作，包括学科教学质量提升、学生综合素质培养、校园安全和管理等方面。
4.各部门工作计划的汇报和讨论各部门负责人根据学校目标和重点工作，汇报各自部门的工作计划，包括教务处的课程安排和教学改革措施、学生处的学生管理和活动安排等。
与会人员对各部门的工作计划进行讨论和提出建议。
5.问题解决和建议提出与会人员就秋季开学工作中存在的问题进行讨论，并提出解决方案和建议。
重点关注学生学习质量、师生关系、校园安全等方面的问题。
6.会议总结和安排下一步工作会议主持人对会议内容进行总结，并根据讨论结果和建议，安排下一步工作。
确定工作责任人和时间节点，确保各项工作按计划进行。
六、会议纪要和执行会议结束后，由会议秘书起草会议纪要，并及时发给与会人员。
会议筹备方案教案
会议筹备方案教案一、教学目标：1. 让学生了解会议筹备的基本流程和关键环节。
2. 培养学生团队合作、沟通协作的能力。
3. 提高学生的时间管理、组织协调和解决问题的能力。
二、教学内容：1. 会议筹备的基本流程2. 会议筹备的关键环节3. 会议筹备中的团队合作4. 会议筹备的时间管理5. 会议筹备中的组织协调与问题解决三、教学方法：1. 讲授法：讲解会议筹备的基本流程、关键环节、团队合作、时间管理、组织协调与问题解决的方法和技巧。
2. 案例分析法：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案，培养学生的团队协作能力。
4. 角色扮演法：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与，提高实际操作能力。
四、教学准备：1. 教材：会议筹备相关教材或资料。
2. 投影仪：用于展示会议筹备流程和案例分析。
3. 笔记本电脑：用于角色扮演和模拟筹备过程。
4. 白板笔：用于板书重点内容和讨论结果。
五、教学过程：1. 导入：介绍会议筹备的重要性，引发学生对会议筹备的兴趣。
3. 关键环节讲解：分析会议筹备中的关键环节，如场地选择、会议议程安排、邀请嘉宾等。
4. 团队合作：讲解如何在会议筹备中进行团队合作，培养学生的团队协作能力。
5. 时间管理：讲解会议筹备中的时间管理方法，如制定时间表、分配任务等。
6. 组织协调与问题解决：讲解如何在会议筹备中进行组织协调和问题解决。
7. 案例分析：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
8. 小组讨论：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案。
9. 角色扮演：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与。
六、教学评估：1. 课堂参与度：观察学生在讨论、角色扮演等环节的积极参与程度，评估学生对会议筹备知识的理解和应用能力。
2. 小组讨论成果：评估学生在小组讨论中的表现，包括问题识别、解决方案提出以及团队协作能力。
3. 模拟筹备报告：学生分组进行会议筹备模拟，提交筹备报告，评估报告内容的完整性、合理性和创新性。
会议筹备方案的教案
一、教案概述会议筹备方案的教案教学目标：1. 让学生了解会议筹备的基本流程和关键环节。
2. 培养学生团队合作和沟通能力。
3. 提高学生的时间管理和组织协调能力。
教学重点：1. 会议筹备的基本流程。
2. 团队合作和沟通技巧。
3. 时间管理和组织协调能力。
教学难点：1. 会议筹备中各个环节的细节。
2. 如何在筹备过程中进行有效沟通和团队协作。
教学准备：1. PPT课件。
2. 案例材料。
3. 小组讨论工具。
教学过程：10分钟二、会议筹备的基本流程1. 导入：通过PPT介绍会议筹备的基本流程。
2. 讲解：详细讲解会议筹备的各个环节，包括：确定会议主题、选择会议地点、邀请参会人员、准备会议材料、安排会议议程、布置会议场地、准备设备、安排餐饮、后续跟进等。
3. 案例分析：提供一些会议筹备的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
4. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中可能会遇到的问题和解决方法。
5. 总结：对每个小组的讨论进行总结，归纳出会议筹备中需要注意的关键点。
三、团队合作和沟通技巧1. 讲解：讲解团队合作和沟通在会议筹备中的重要性。
2. 案例分析：提供一些团队合作和沟通的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
3. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中如何进行有效沟通和团队合作。
4. 角色扮演：让学生分组进行角色扮演，模拟会议筹备中的沟通和团队合作场景。
5. 总结：对每个小组的角色扮演进行总结，归纳出在会议筹备中进行有效沟通和团队合作的方法和技巧。
四、时间管理和组织协调能力1. 讲解：讲解时间管理和组织协调在会议筹备中的重要性。
2. 案例分析：提供一些时间管理和组织协调的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
3. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中如何进行时间管理和组织协调。
4. 制定计划：让学生分组制定一个会议筹备计划，包括时间分配、任务分配等。
5. 总结：对每个小组的计划进行总结，归纳出在会议筹备中进行时间管理和组织协调的方法和技巧。
“教学工作会议”筹备方案
“教学工作会议”筹备方案教学工作会议是一项重要的工作安排，旨在促进教师之间的交流与合作，提高教学水平，为学生提供更好的学习环境和教育质量。
为了有效筹备并顺利召开教学工作会议，下面是一个筹备方案，供参考。
一、确定会议主题和目的1.明确教学工作会议的主题和目的，例如：教学改进、教学经验分享、课程设计和评估等。
2.确保会议主题与学校的教育发展目标和教学大纲相一致。
二、确定会议时间和地点1.根据教师的时间安排和学校的行事历，选择一个适当的时间召开会议。
2.选择一个容纳所有教师的适当地点，确保能够提供舒适的会议环境。
三、明确会议议程1.根据会议主题和目的，制定详细的会议议程。
包括会议开始时间和结束时间、各项议程内容和预计持续时间。
2.合理安排每个议程的时间，确保会议的紧凑性和高效性。
四、邀请与准备主题发言人1.确定主题发言人，要求他们准备相关内容，并按照议程安排合理安排时间。
2.确保主题发言人拥有相关的专业知识和经验，能够传达清晰的信息和观点。
五、准备会议资料和讲义1.收集和整理与会议主题相关的资料和讲义，以便在会议中分发给与会教师。
2.确保资料和讲义的内容准确、全面，并使用清晰易懂的语言。
六、组织相关活动和讨论1.根据会议主题和目的，安排一些相关的活动和讨论，以促进教师之间的交流和合作。
2.安排小组讨论或者案例分析等活动，使教师们能够深入思考并分享自己的教学经验。
七、安排会议设备和支持1.确保会议场地能够提供必要的设备，如投影仪、电视、音响等，以确保会议的顺利进行。
2.安排技术支持人员，确保会议设备正常运行。
八、发送会议通知1.在会议日期前适时发送会议通知给所有相关人员，包括会议的时间、地点和议程等具体信息。
九、会前准备1.检查会场设备是否正常运行，并做好必要的调整和准备。
2.准备好会议材料，确保在会议开始前能够迅速分发给与会教师。
十、会后总结和反馈1.会议结束后，及时总结会议的收获和反馈，做好会议记录。
【精华】会议筹备方案3篇
会议筹备方案【精华】会议筹备方案3篇为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编收集整理的会议筹备方案3篇，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案篇1一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。
会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。
会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。
制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文正文部分是方案的核心。
一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。
至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。
会议筹备方案教案
会议筹备方案教案第一章：会议筹备基础1.1 了解会议的定义和目的解释会议的概念和重要性探讨会议的目标和目的1.2 明确会议筹备的角色与责任介绍会议筹备团队的角色和职责讨论会议组织者和参与者的责任1.3 确定会议的类型和规模分析不同类型的会议确定会议的规模和参与人数第二章：会议筹备计划2.1 制定会议筹备计划确定会议的时间和地点制定会议筹备的时间表和任务分配2.2 会议议程和主题设计制定会议议程和主题安排演讲者和讨论议题2.3 会议场地和设备准备选择合适的会议场地确保所需的设备和设施齐全第三章：会议邀请与参与3.1 制作会议邀请函设计会议邀请函的格式和内容发送邀请函给参会人员3.2 会议参与人员管理确定参会人员的角色和职责安排参会人员的交通和住宿3.3 会议注册和资料发放设立会议注册台和资料发放区提供参会人员所需的资料和信息第四章：会议宣传与推广4.1 制定会议宣传方案确定宣传渠道和方式设计宣传材料和广告内容4.2 网络宣传和社交媒体推广利用社交媒体平台宣传会议创建会议官方网站和在线注册系统4.3 媒体宣传和合作伙伴关系与媒体合作宣传会议寻找合作伙伴和支持单位第五章：会议预算与财务管理5.1 制定会议预算计划估算会议的费用和支出分配预算和资金来源5.2 财务管理and 费用报销跟踪会议费用和支出设立费用报销流程和规定5.3 会议经费筹集和赞助商合作寻找赞助商和支持单位制定赞助计划和合作方式会议筹备方案教案第六章：会议物资与服务准备6.1 确定会议物资需求列出会议所需的物资和设备安排采购和租赁事宜6.2 会议服务准备工作安排安保、清洁和接待服务等确保会议期间的餐饮和休息设施6.3 应急措施和备用方案制定会议突发事件的应急措施准备备用物资和服务以应对需求变化第七章：会议技术支持7.1 会议技术设备准备确保音响、投影仪、网络等设备正常运行安排技术人员现场支持和维护7.2 会议软件和平台准备选择合适的会议软件和平台进行测试和培训，确保参与者熟悉使用方法7.3 知识产权保护和技术安全了解并遵守相关法律法规，保护知识产权确保会议数据和信息的安全性第八章：会议注册与参与者管理8.1 会议注册流程设计设立注册台和自助注册区准备注册表格和所需材料8.2 参与者信息管理收集和整理参与者信息建立参会人员数据库，以便后续联系和跟进8.3 参会人员接待和服务提供接待服务，协助参会人员解决问题提供参会指南和会场地图，方便参与者导航第九章：会议宣传材料制作与分发9.1 会议宣传材料设计设计会议海报、宣传册和会议手册等确保宣传材料的内容准确和吸引人9.2 宣传材料制作和印刷选择合适的印刷材料和制作公司监督宣传材料的制作过程，确保质量9.3 宣传材料的分发和展示确定宣传材料的分发渠道和方式在会议现场设置宣传材料展示区，便于参会人员取阅第十章：会议评估与反馈10.1 制定会议评估标准和方法确定会议的目标和评估指标设计评估问卷和反馈收集方式10.2 会议过程评估和数据收集在会议期间进行观察和数据收集记录会议的进展情况和参与者的反馈10.3 会议总结与反馈分析整理会议评估数据和反馈信息分析会议的优点和不足，提出改进措施和建议会议筹备方案教案第十一章：会议现场布置与导览11.1 设计会议现场布局确定演讲区、讨论区、休息区等的位置考虑现场布置的美观和实用性11.2 会议标识和导览系统设置清晰的会议标识和导览指示提供会议导览图和工作人员现场指导11.3 现场氛围营造考虑参会人员的需求和舒适度第十二章：会议注册与资料发放12.1 会议注册流程优化设计高效的会议注册流程确保参会人员能够迅速完成注册手续12.2 会议资料准备与发放准备会议手册、演讲稿、参会人员名单等资料安排资料发放区和工作人员协助参会人员领取资料12.3 参会人员需求调查与满足了解参会人员的特殊需求和偏好提供个性化的服务和解决方案第十三章：会议互动与参与13.1 设计互动环节规划问答环节、小组讨论和networking 活动等鼓励参会人员积极参与和交流13.2 会议参与人员互动与管理促进参会人员之间的互动和合作设立参会人员交流区和信息发布板13.3 参会人员满意度调查与反馈进行参会人员满意度调查收集反馈意见，不断改进会议质量和参与体验第十四章：会议结束与后续跟进14.1 会议结束仪式和总结安排简短的会议结束仪式，总结会议成果表达对参会人员的感谢和祝福14.2 后续跟进工作收集会议资料和反馈意见，归档保存发送会议总结报告和感谢信给参会人员14.3 会议成果的运用和推广利用会议成果，推动相关项目的实施宣传会议的影响和成果，提高会议的知名度第十五章：会议筹备的持续改进15.1 会议筹备经验总结总结本次会议筹备的经验教训反思会议筹备过程中的问题和挑战15.2 改进措施和策略制定提出针对性的改进措施和策略制定下一次会议筹备的计划和目标15.3 不断提升会议筹备能力学习和掌握新的会议筹备知识和技能跟踪会议行业的最新动态和发展趋势重点和难点解析本文教案重点包括：会议的定义和目的、会议筹备的角色与责任、会议类型的确定、会议筹备计划的制定、会议议程和主题设计、会议场地和设备准备、会议邀请与参与、会议宣传与推广、会议预算与财务管理、会议物资与服务准备、会议技术支持、会议注册与参与者管理、会议宣传材料制作与分发、会议评估与反馈、会议现场布置与导览、会议注册与资料发放、会议互动与参与、会议结束与后续跟进、会议筹备的持续改进等方面。
如何准备会议课件教案的内容
如何准备会议课件教案的内容教案标题：如何准备会议课件教案的内容教育阶段：中学一、教学目标：1. 理解会议的定义、目的和重要性。
2. 掌握会议的基本流程和礼仪。
3. 学会准备会议课件的内容，以提高会议效率和参与度。
二、教学重点：1. 会议的定义、目的和重要性。
2. 会议的基本流程和礼仪。
3. 会议课件的内容准备。
三、教学内容与步骤：步骤一：引入1. 介绍会议的定义，即为一种组织性的集体讨论和决策活动，用于解决问题、传递信息和促进合作。
2. 引导学生思考会议的目的和重要性，例如提高团队合作、解决问题、分享信息等。
步骤二：讲解会议的基本流程和礼仪1. 介绍会议的基本流程，包括确定议题、制定议程、开场致辞、发言讨论、总结决策等。
2. 强调会议的礼仪要求，如尊重他人意见、遵守会议纪律、注意言辞礼貌等。
步骤三：讲解会议课件的内容准备1. 引导学生了解会议课件的作用，即为提供信息、支持演讲和引导讨论。
2. 介绍会议课件的内容准备要点：a. 根据会议议题确定主题和内容；b. 使用清晰简洁的文字和图表；c. 避免文字过多，注重重点和关键信息；d. 选择合适的配色和布局；e. 添加适当的动画或多媒体元素，以增加吸引力和互动性。
步骤四：示范和实践1. 展示一个范例会议课件，解释其中的设计理念和技巧。
2. 分组让学生根据给定的会议议题，设计并制作自己的会议课件。
3. 学生进行小组讨论，分享和评价彼此的会议课件。
四、教学辅助工具：1. 讲义或PPT展示。
2. 范例会议课件。
3. 计算机和投影设备。
五、教学评估：1. 学生小组讨论和展示的参与度和质量。
2. 学生对会议课件设计理念和技巧的理解和应用程度。
六、拓展活动：1. 组织学生参与学校或社区的实际会议，让他们将所学知识应用于实践中。
2. 鼓励学生阅读相关的会议案例和成功经验，以进一步提升会议组织和演讲能力。
通过以上教案的设计和实施，学生将能够全面了解会议的定义、目的和重要性，掌握会议的基本流程和礼仪，并学会准备会议课件的内容，以提高会议效率和参与度。
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分析：
• 可能有这样几个方面的原因： • 一是不注意发送和回收会议回执；二是会前不注意
统计落实到会人数；三是会务组组织应变能力不强， 准备工作不充分，没能将各种可能性考虑进去，没 有应急措施。 • 补救措施： • 增加会场工作人员，做好引导工作，增加会场座位， 分流客人，可设置分会场；预定安排住宿的房间不 够，应迅速调配房间，首要任务是让每个人都能得 到较好的安排。
挤问题；适用于大中型会议。 • 座次表签到方法 • 电脑签到
Hale Waihona Puke 第4页/共35页• 二者都是思指与考会：者报到到达与会签议到场所的时联所系办与理区的别手续？，会期较短，
无需集中接待的会议，一般只需办理签到手续；但会期较长、 具体会议活动较多，需要集中接待的会议，不仅要签到还要办 理报到手续。 • 二者区别：报到指与会者在到达会议所在地入住宾馆时办理的 注册手续，但不一定证明其参加每一次的会议活动；签到则是 与会者在每一次具体的会议活动的签到簿上签名，证明他参加 了这一次具体会议。
具体包括：分享话题和目标；交流信息； 产生主意、做决定、确认行动；总结。
■ 结束会议。具体包括：总结；安排下次会议。
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（2）两个基本点
• 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始 前的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最 容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的 关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前 的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作 与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定 跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。
正门
静态的右
国旗的悬挂
（客方）
（主方）
“面门为上、居中为上、以右为上”
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签 到 • 薄式签到 签 到 方 法 ： • 优点：利于保存，便于查找；适用于小型会议。
• 会议工作人员代为签到
• 优点：简便易行，适用于小型会议和一些常规会 议；
• 证卡签到 • 优点：方便，可以解决开会入场签到所造成的拥
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第三章 会议准备
第12页/共35页
一、会议准备工作的内容
• （一）总体思路 • 1.估算工作量 • 2.调配资源 • 3.明确职责 • 4.落实重点 • 5.会前综合检查
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会务细节表
No.
工作项目
责任人 核查 No.
核查
1 选择会议地点
2 会议项目 3 会议时间 4 活动负责人 5 活动作业分工明细
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
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责任人 核查
（二）各阶段准备工作的主要内容
• 1.会议通知阶段 • 2.会议文件材料准备阶段 • 3.布置会场阶段 • 4.会议接待阶段 • 5.散会阶段
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二、会议整体设计
• 尊重惯例 • 突出特色 • 把握重点
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9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
17 会务通知 18 购买用品、水果 19 房间安排
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
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案例分析1：
• 便条
• 初萌：
•
公司举办的技术研讨会即将结束，由于在会
议签到过程中一度出现混乱，引起部分与会人员
的不满，公司领导会务组成员进行会议总结。总
结主题集中在会议签到的内容、程序和基本要求
上，请你就上述内容给予说明，发到我的邮箱以
备总结时使用。
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• 行政经理XX
商务谈判座次礼仪
642135 7 753124 6
横
客方
桌 6421357
式
谈判桌
7531246 主方
正门
主方 竖式桌 客方 谈 判 桌
动 态 的 右
正门
“面门为上、居中为上、以右为上”
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商务签约座次礼仪
• 主人在左，客人在主人右边
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随从人员 54321 客方
随从人员 12345 主方
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思考：如何筹备一次会议？
• 一、拟定会议计划 • （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、时间、地点、参与人员等。 • （二）成立会务工作机构，如有必要可对工作人员进行分组。 • （三）制订会议预算 •
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• 2.会议签到的要求： • 会议签到的工具要方便、好用、充足。 • 负责会议签到工作人员要提前到岗，注意着装礼仪。 • 签到处的位置要易找，并标识清楚。 • 签到工作要耐心细致，热情周到。
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• 某公司为案庆祝例开分业析五周2：年，举行为期两天的系列活动，庆典活
动报到那天，会务组突然发现来的人比当初预料的多得多，且 不说活动场面变得拥挤不堪，更麻烦的是原来预定安排住宿的 房间不够。
会场预订（大小、桌椅放置、温度、灯光、音 6 响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台
花饰）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
会议的程序安排 固定的会议流程规范
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固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点:
（1）一个中心 一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括：
■ 会议的开始。具体包括：致欢迎词；阐明会议 目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制 度；指定会议记录人。
■ 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议 程一、议程二、议程三等。
分析：
• 会议签到工作的内容： • 签到工作通常包括： • 迎宾、签到登记、交费、领取会议资料和各种票证等。 • 会务组织人员应当到宾馆或会场入口处迎接与会人员，并组织与会签到和登记，然
后引导与会人员尽快就座。其目的是了解应该到会人数，认真负责做好签到工作。
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• 1.签到基本工作程序： • 指定会议签到的工作人员； • 准备签到所需的签到笔、签到薄或签到卡的刷卡机等用品及设备； • 负责签到工作人员提前到位； • 迎接与会人员； • 向与会人员介绍签到工作的内容； • 办理参会手续，发放会议资料和票证等。