新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
网络背景下档案信息资源的开发与利用
网络背景下档案信息资源的开发与利用随着互联网的普及和发展，网络背景下档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
在传统档案管理中，档案信息资源的开发与利用主要依赖于实体档案馆的硬件设施和工作人员的技术水平。
而在网络背景下，借助互联网的便利性和信息化的技术手段，档案信息资源的开发与利用可以更加高效、便捷、全面。
网络背景下，档案信息资源的开发得以极大地扩展。
传统的档案馆往往只能展示部分精选的档案资料，而且只能通过实地前往档案馆才能进行查阅。
而在网络背景下，通过数字化的手段，档案信息资源的开发可以更加全面。
档案机构可以将实体档案数字化，建立电子档案库，使得更多的档案信息可以被整理、存储、利用。
互联网的传播力量也可以使得档案信息资源的开发更加广泛。
档案机构可以将数字化的档案信息通过互联网进行发布和传播，不仅能够供人在线阅读，也便于进行检索和搜索。
网络背景下，档案信息资源的利用得以更为便捷。
传统的档案管理往往需要用户前往档案馆，并且可能需要进行繁琐的手续。
而在网络背景下，用户只需要通过互联网就可以进行档案信息的查询和利用。
用户可以在任何时间、任何地点，只需要一个网络连接，就可以获取所需的档案信息。
这对于研究者、学者、教育工作者等档案信息的使用者来说，无疑是一种巨大的便利。
他们可以在自己的办公室、家中甚至是移动设备上进行查阅和利用档案信息。
网络背景下，档案信息资源的利用也可以更加智能化。
传统的档案管理往往需要用户进行手动的检索和整理，所需的时间和精力较大。
而在网络背景下，利用智能技术可以使得档案信息的检索、整理和利用更加高效。
通过数据挖掘和人工智能技术，可以对大量的档案信息进行自动化处理和分析，提供更加精准的搜索结果和相关分析。
可以利用自然语言处理技术对文本档案进行智能检索，提取关键信息，为用户提供更准确、更有价值的结果。
网络背景下档案信息资源的开发与利用具有许多优势，能够更加全面、便捷、智能地进行档案信息的开发与利用。
信息时代的档案资源开发和利用
信息时代的档案资源开发和利用随着信息技术的飞速发展，全球范围内的信息传播途径不断增加，传统的档案资源也在不断得到数字化和网络化的改变。
信息时代的档案资源开发和利用成为了一个新的研究领域，吸引了越来越多的关注。
本文将从信息时代档案资源的特点、开发利用的意义和挑战以及发展趋势等方面进行探讨。
信息时代的档案资源特点信息时代的档案资源与传统的档案资源相比，有着明显的特点。
信息时代的档案资源具有数字化和网络化的特点。
随着数字化技术的普及和发展，传统的纸质档案资源逐渐得到了数字化处理，成为了数字化档案资源。
这些数字化档案资源可以通过网络进行存储、传输和共享，大大提高了档案资源的利用效率。
信息时代的档案资源具有实时性和全球性。
随着互联网的普及，人们可以随时随地获取到各种档案资源，不再受制于时间和空间的限制。
信息时代的档案资源还具有多样化和交互性的特点。
人们可以通过各种形式的数字化档案资源，如文字、图片、视频等进行交互式的学习和研究，更加丰富了档案资源的利用方式。
信息时代的档案资源开发和利用具有重要的意义。
一方面，信息时代的档案资源开发和利用可以推动档案资源的保护和传承。
传统的纸质档案资源在长时间的保存和传播过程中容易出现腐蚀和破损，数字化和网络化的档案资源可以更好地进行保存和传承，有利于保护档案资源的完整性和可持续利用。
信息时代的档案资源开发和利用也可以促进档案资源的价值实现。
数字化和网络化的档案资源可以更加方便地进行检索和利用，有助于挖掘档案资源的深层价值，提高档案资源的利用效率和社会效益。
挑战与发展趋势信息时代的档案资源开发和利用也面临着一些挑战。
数字化档案资源的长期保存和可信性问题是一个重要的挑战。
数字化档案资源需要长期的稳定保存，同时也需要保证其可信性和真实性。
数字化档案资源的开放共享和隐私安全问题也是一个亟待解决的挑战。
数字化档案资源的开放共享可以促进档案资源的利用和传播，但也需要保护个人隐私和信息安全。
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用【摘要】随着新媒体时代的到来，高校档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
本文首先分析了新媒体时代的背景和高校档案信息资源的重要性，明确了研究目的和意义。
接着探讨了新媒体时代下高校档案信息资源的特点、开发方式和利用途径，同时也提出了面临的挑战和未来发展方向。
在强调了新媒体时代高校档案信息资源的发展前景，并提出了提升利用价值和建设创新模式的重要性。
通过对高校档案信息资源的深入研究和利用，可以更好地促进高校档案信息资源的有效开发和充分利用，为推动高校档案事业的发展做出贡献。
【关键词】新媒体时代、高校档案信息资源、开发、利用、特点、方式、途径、挑战、未来发展方向、发展前景、利用价值、创新模式。
1. 引言1.1 新媒体时代的背景在新媒体时代，信息技术的快速发展和普及已经深刻改变了人们的生活方式和社会结构。
新媒体的兴起使得信息传播和获取的速度空前提高，信息传递的范围也变得更加广泛和全面。
人们可以通过互联网、社交媒体、移动应用等多种渠道获取和分享信息，实现了信息的即时、便捷和互动化传播。
新媒体时代的背景下，各行各业都在积极探索如何利用新媒体技术实现信息资源的有效整合和利用，高校档案信息资源作为高校的重要资产之一也受到了越来越多的关注。
新媒体时代的背景下，高校档案信息资源的数字化、网络化和可视化已经成为发展的必然趋势。
学校档案作为高校的历史沉淀和文化遗产，承载着丰富的信息资源，包括学校的办学理念、历史事件、人才培养成果等。
随着新媒体技术的应用，高校档案信息资源不再仅限于实体档案馆中的文件和资料，而是通过数字化技术转化为电子文档、网络数据库等形式，为广大师生以及社会公众提供了更加便捷和丰富的获取途径。
1.2 高校档案信息资源的重要性高校档案信息资源是高校的重要文化遗产，承载着高校发展的历史、传统和文化。
这些档案信息记录了高校的创立过程、学术成就、学科建设、师资队伍、科研成果等重要信息，是高校发展的宝贵资料和历史见证。
新时期档案信息资源的开发与利用综述
新时期档案信息资源的开发与利用综述【摘要】本文围绕新时期档案信息资源的开发与利用展开综述。
引言部分从研究背景和研究意义入手，引出了对该主题的重要性。
在依次介绍了新时期档案信息资源的定义和特点、开发与利用现状、开发途径、利用方法以及存在的问题。
在展望了新时期档案信息资源的开发与利用未来发展的方向，并进行了结论总结和研究展望。
本文系统地探讨了新时期档案信息资源的开发与利用，为相关研究提供了全面的参考和指导。
【关键词】关键词：新时期、档案信息资源、开发、利用、定义、特点、现状、途径、方法、问题、展望、结论、研究背景、研究意义、研究展望。
1. 引言1.1 研究背景随着社会的不断发展和信息化程度的提高，档案信息资源在新时期的重要性日益凸显。
档案信息资源作为记录社会各个领域发展变化和历史演变的重要载体，承载着文化传承、知识积累和社会治理等多重功能，对于促进文化建设、推动科技创新、服务社会发展具有重要意义。
随着信息化时代的到来，档案信息资源的种类和规模都在迅速增长，如何有效地开发和利用这些信息资源，成为当前档案工作面临的重要课题。
在这样的背景下，深入研究新时期档案信息资源的开发与利用，对于推动档案事业的发展，提高档案信息资源的利用效率，具有重要的现实意义。
有必要对新时期档案信息资源进行系统研究，探索其定义和特点，分析其开发与利用现状，总结存在的问题并展望未来的发展方向。
只有通过深入研究和探讨，我们才能更好地应对当前档案信息资源开发与利用面临的挑战，推动档案事业迈上新的台阶。
1.2 研究意义新时期档案信息资源的开发与利用具有重要的研究意义。
随着信息技术的不断发展和普及，档案信息资源已经成为了重要的文化遗产和知识资源，对于保护文化遗产、传承历史文化、推动经济社会发展都具有重要意义。
新时期档案信息资源的开发与利用，可以促进档案资源的整合和共享，打破信息孤岛，提高档案资源的利用效率，满足不同用户的需求。
通过对新时期档案信息资源进行深入挖掘和开发利用，可以帮助人们更好地了解历史、发现文化、推动学术研究，实现档案信息资源的多层次价值。
基于新时期的高校档案信息开发与利用
基于新时期的高校档案信息开发与利用摘要:本文围绕做好高校档案信息的开发和利用这个主题，从强化档案意识、做好编研工作、加强基础设施建设、创新服务方式四个方面进行了简要的阐述，并提出了自己的观点和建议。
关键词:档案信息开发利用随着信息时代的到来，世界信息化浪潮正席卷全球，信息资源开发与利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。
作为我国信息资源的重要组成部分，高校档案信息资源在新的形势下如何适应高校改革的需要，大力做好综合开发利用工作，为高校教学、科研、管理及区域经济服务是当前的一项重要任务。
一、强化档案意识，造就一支高素质的档案队伍是做好高校档案信息资源开发利用工作的保证高校档案的发展，迫切需要一支政治业务素质高、结构合理具有现代化意识和科学知识，创新能力与开发编研能力强的档案管理队伍。
要实现这一目标，首先要加强档案队伍的专业知识和技能的培训。
在加强专业队伍高学历进修学习的同时，通过经常性的、有针对性的短期培训、岗位培训和继续教育，不断学习新知识、掌握新理论、提高新技能。
二是要进行相关知识和技能的培训。
档案人员要不断拓宽知识领域，学习哲学、经济、法律、历史和现代科技等相关知识及反映当代世界政治、经济、文化新发展的各种新知识，同时要学会运用现代化工具和手段进行档案管理，提高工作效率和经济效益。
三是加强校际交流与协作，鼓励档案人员不断进行理论研究和实践探索，提高档案人员的理论水平和管理素质。
四是建立竞争与激励机制，调动档案人员增强自身素质的自觉性，随着高校人事制度改革的深化，竞争上岗、择优上岗的机制已逐步推开。
要进一步完善人员素质与岗位、人事、工资挂钩的运行机制，使每个档案人员“想求职，先求知”，促进人员素质提高的良性循环，激励各类优秀档案专业人才脱颖而出。
二是建立人才引进制度，要根据高校档案发展的需要，引进高学历档案人才，改善档案队伍的人才结构，提高档案队伍知识层次。
总之，要通过广泛的学习和实践，使档案人员拥有宽厚的知识，具备研究和创新思维的能力，具有锲而不舍的韧劲和敢冒风险的闯劲，不断推动高校档案工作求新、出新、立新，以适应高校改革与发展的新要求，不断开创档案工作的新局面。
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用随着新媒体技术的飞速发展，高校档案信息资源的开发与利用也日益受到重视。
高校档案信息资源是高校文化遗产的重要组成部分，是高校历史的见证和记录，同时也是高校发展的宝贵财富。
在新媒体时代，如何充分发挥高校档案信息资源的作用，满足师生和社会公众对高校历史文化的需求，已成为高校档案管理和利用工作的重要课题。
1. 多样性新媒体时代高校档案信息资源包括文字、图片、音频、视频等形式，呈现出多样性和多媒体化的特点。
这为高校档案信息的展示和传播提供了更多的可能性，也为师生和社会公众提供了更丰富的信息呈现方式。
2. 实时性新媒体时代高校档案信息资源的传播速度更快，信息的更新和发布更加实时化。
这意味着档案信息资源的利用不再受时间和空间的限制，师生和社会公众可以随时随地获取到最新的档案信息。
3. 交互性新媒体时代高校档案信息资源的传播和利用更加注重互动性，师生和社会公众可以通过各种方式参与到档案信息的生成、传播和利用过程中，形成了一种多方参与、多方互动的信息传播模式。
1. 多媒体化展示2. 数据化管理新媒体时代高校档案信息资源的管理需要以数据化为基础，建立健全的档案信息管理系统，实现对档案信息的全面、系统的管理和保护，确保档案信息资源的完整性和可持续性。
3. 开放共享新媒体时代高校档案信息资源的开放共享是其开发的重要方向之一。
高校档案管理部门应该积极利用各种新媒体平台，将档案信息资源开放共享给师生和社会公众，提高档案信息资源的利用率和社会影响力。
1. 教学科研高校档案信息资源对于教学科研工作有着重要的支撑作用。
师生可以通过研究档案信息资源，深入了解高校历史文化、学术传统等，为教学科研工作提供重要的参考和支持。
2. 学生教育高校档案信息资源可以作为学生教育的重要工具和材料。
通过深入挖掘和利用档案信息资源，可以帮助学生树立正确的历史观和文化观，增强对高校文化的认同感和自豪感。
3. 社会服务高校档案信息资源的利用不仅局限于校内，还可以扩展到社会公众。
浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用
浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用摘要：高校档案信息资源开发利用既是实现档案管理工作核心目标的重要途径，也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。
但部分高校具体工作中长期存在缺乏应有关注和较为显著的低质低效问题，已经成为档案信息资源开发利用的负面影响因素。
新时期高校档案信息资源开发利用不仅需要加强宣传教育，提高思想认识，也需要建立健全信息化管理模式，还要重视人才培养，提高人员素质。
关键词：高校；档案；信息资源；开发；利用档案管理是与高校专业教学、科学研究同样重要的管理工作。
时代发展和技术进步更凸显了档案作为珍贵信息资源的重要价值。
新时期高校档案信息资源开发利用正在成为管理工作提质增效的重中之重。
一、高校档案信息资源开发利用的重要性（一）是实现档案管理工作核心目标的重要途径档案管理工作不仅是对各种档案资料的汇总、整理与归档，更需要全面、深入地挖掘这些资料背后潜在的重大信息价值，使其成为提升高校各项业务、事务工作水平的参谋与助手。
从这一角度讲，高校档案信息资源开发利用就是实现档案管理工作核心目标的重要途径。
（二）是考察档案管理工作质量与效率的重要指标高品质和高效率的档案管理是实现档案信息资源开发利用的前提。
只有档案管理全面、细致、真实、客观，才能实现可靠和有效的信息资源开发利用。
反之，就会出现档案信息资源开发利用失真、失实的问题。
因此，高校档案信息资源开发利用也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。
通过开发利用档案信息资源，高校能够考核评价档案管理工作的系统性与规范性。
这也是提高档案管理工作水平的重要监督和检测手段之一。
二、高校档案信息资源开发利用的常见问题（一）关注程度有所不足虽然越来越多高校开始认识到档案作为珍贵信息资源的开发利用价值，但并非所有高校已经在积极探索切实有效的开发利用渠道和方法。
个别高校至今仍然存在对档案信息资源开发利用关注有限、重视不足的问题。
尤其是少数领导或决策者始终将档案管理视作简单的保管和贮存，仍未认识到档案作为珍贵信息资源潜在的开发利用价值。
浅谈高校档案资源的开发和利用
浅谈高校档案资源的开发和利用随着高等教育的普及化，高校档案资源的开发和利用日益受到人们的重视。
在数字化信息时代，高校档案资源的获取、管理和利用工作面临着新的挑战和机遇。
为进一步推动高校档案资源的开发和利用，下文将从档案资源的开发、数字化转型和利用效益等方面进行浅谈。
一、高校档案资源的开发高校档案资源的开发是指对高校档案资料的整理和利用。
高校档案资源是高校行政、学术和文化等各方面的碎片化历史记录，其所收录的资料种类繁多，包括校史建设讲座、学术研究报告、校园文化活动记录、校刊杂志等。
这些资料不仅是高校历史发展的重要见证，还承载了丰富的文化内涵和学术思想精华。
因此，开发高校档案资源不仅有助于加深对高校历史的了解，还能为高校文化传承与学术研究提供充分支持。
在开发高校档案资源的过程中，应该注意以下几个方面：1.加强档案信息建设和管理。
建立健全高校档案信息管理制度和流程，构建高校档案信息数据库系统，对高校档案信息进行全面规范化管理。
2.加强对档案资源的收集和整理。
对高校档案资源进行搜集、整理、编目、数字化等工作，确保档案资源的完整性、准确性和可读性。
3.强化档案资源查询和利用功能。
通过网络信息技术等手段，提高档案资源的可访问性和使用率，开发出便捷高效的档案查询和利用工具，让使用者更轻松地获取高校档案资源的信息。
二、高校档案资源的数字化转型高校档案资源的数字化转型是指将高校档案资源进行数字化处理，使其能够更好地满足实际需求和使用。
数字化转型可以提高档案资源的存储、传送和利用效率，同时促进档案资源的共享与交流。
在数字化转型的过程中，应注意以下几个方面：1.选择适当的数字化技术。
根据高校档案资源数量、文献种类、存储设施和使用需求等因素，应选择适当的数字化技术处理档案资源。
目前，数字化处理常用的技术包括扫描、OCR 等技术。
2.建立数字化档案资源库。
对数字化档案资源进行统一管理，建立数字化档案资源库，建构数字档案资源的元数据信息和数据标准，确保数字化档案资源的质量和有效性。
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新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
作者：张海秀
来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第1期
文/哈尔滨学院人事处张海秀
【摘要】本文以国内高校档案信息资源开发利用的普遍现状为基础，通过分析当前高校档
案信息资源开发利用过程中存在的主要问题，提出促进高校档案信息资源开发利用的相关对策。
【关键词】新媒体时代；高校；档案信息资源
高校档案是高校发展历史轨迹的原始材料，记录着高校教学、科研及社会服务等各方面的
发展和变革，在高校人才培养等方面发挥着基础性的作用。
传统方式的档案管理，如资料的收集、保管、编目等工作都以手工操作为主，效率低，档案信息资源也得不到充分利用。
随着数
字传媒、手机APP等新媒体广泛应用，高校档案管理工作也逐渐步入了数字化的发展阶段。
利
用网络等新媒体来开展档案信息服务，已成为当前我国高校档案管理工作的一种发展趋势。
一、高校档案信息资源开发利用的现状
高校档案主要包括教学档案、学生档案、人事档案、财务档案及科技档案等。
从信息资源
利用的服务对象角度来看，高校档案的利用主要是以服务校内师生为主，这是由高校的管理体
制决定的，即高校内设部门主要应面向本校师生服务。
尽管目前许多高校的档案信息资源已经
对社会进行服务，但主要是以学籍学业档案信息为主，只占高校档案资源很少的比例，大量的
档案资源得不到充分利用。
在新媒体时代的背景下，高校档案信息资源还有很大的对外开放空间。
从信息资源利用的内容角度来看，高校档案中被利用最多的是教学档案和学生档案中的学
业成绩和学籍资料，主要用于学生就业后用人单位需要审阅的成绩单、高考录取花名册，以及
学历学位证明材料等。
高校档案利用率其次为人事档案和财务档案，主要是高校本校的管理部门、教职工及各级审计部门，在职务晋升、职称评聘、财会审计等工作中进行查阅和审核。
科
技档案、外事档案及设备档案等档案的利用率普遍较低，说明当前高校档案信息资源在服务于
学术研究、经济建设等方面的深度不足，尤其是在社会服务方面还存在较大的提升空间。
在对档案信息资源的处理加工及信息化方面，高校除了对计算机的使用率较高之外，基本
都配有扫描仪、数码相机等基本存储设备，为高校档案信息化的实现创造了基本条件。
但如果
要充分实现信息化管理，高校档案馆还应该具备先进的档案管理软硬件设备和系统等设施。
二、高校档案信息资源开发利用存在的问题
随着新媒体时代信息技术的飞速发展，高校传统的档案管理模式与服务方式已经落后于信
息社会的步伐，已不能满足师生及社会对档案信息日益提高的需求。
与信息社会对管理和服务
领域所提出的要求相比，高校档案部门在服务的功能、效率、开发等方面仍然存在着一定的差距。
（一）档案信息资源服务功能单一。
高校档案除了为本校日常管理和领导决策、师生服务外，还可在相当广泛的领域内为社会公众提供服务。
然而，与图书和其他开放的信息资源相比，目前大部分高校档案信息资源基本上还停留在本校管理和师生服务这一层面上，没有为社会提
供更开放的服务方式、更丰富的服务内容。
高校档案信息资源服务功能的单一化，一方面是由
档案本身的特殊性决定的，一些档案资料只能被有限的用户利用和查阅，普通用户没有权限接触，给档案信息资源的开发带来了一定的影响；另一方面，受传统观念和管理体制的影响，档
案管理部门尚处在相对封闭的环境内，缺乏为公众服务的意识和功能。
（二）档案信息资源利用效率较低。
目前高校档案信息资源服务多以电脑检索加手工提取
的半自动化方式为主，在用户利用的过程中需要通过查询、提取、复印、归档等程序，管理和
服务的效率较低。
同时，高校传统档案信息资源的载体主要仍以纸介为主，影像等电子档案和
物品档案资源较少，种类单一，信息资源的传播范围有限，利用率不高。
虽然国内部分高校的
档案馆已建立了专门的服务网站，但多数的档案网站只提供一般的信息浏览服务和信息咨询检
索服务，用户也只能是浏览到目录和少量的内容，在网站上得到的信息量有限，实质性的服务
功能有待进一步加强。
（三）档案信息资源深层次开发不足。
部分高校的档案馆对馆藏信息资源进行了开发利用，进一步拓宽了服务的内容。
但目前开发往往局限于档案资源的分类整理以及档案目录的电子化
等方面，而对于档案资源内部更深层次价值的信息资源未能充分开发和进一步利用。
同时，高
校档案的编研工作尚未受到足够重视，存在着编研成果少、材料档次低的问题，难以充分发挥
高校档案信息资源的内在价值。
另外，目前高校档案信息资源的集成化管理和共享化利用水平
也普遍较低。
一方面，信息资源集成化的关键技术应用水平低，造成档案信息资源集成性差，
档案数据不系统；另一方面，高校档案信息缺少集成共享、统一管理的标准信息储存结构，档
案数据难以形成一个统一的资源库体系，制约着高校档案信息资源的共享。
三、新媒体时代高校档案信息资源开发利用的对策
（一）转变服务理念，提高管理人员综合素质。
新媒体时代的到来给高校档案信息资源的
开发利用带来了新的挑战，也更新了高校档案管理的服务理念。
为了更好地满足学校及社会的
需求，高校档案管理部门首先需要顺应注重档案信息多元化及社会化的时代特征，转变传统观念，强化服务意识，将被动服务转变为主动服务，为用户提供更优质的服务，满足用户日益增
长的需求。
高校应定期组织好档案管理部门人员的档案管理知识更新、网络信息技术等方面的
专业知识培训，同时优化人员配置，引进高层次的专业人才，不断提高档案管理部门人员的综
合能力和应用水平。
（二）拓展服务领域，增强档案利用效率和价值。
新媒体的广泛运用，为高校档案信息资
源开发利用提供了强大的技术支持。
首先，高校需要大力创新档案工作服务模式，构建系统、
实用、多功能、多角度的档案检索工具，引入先进的档案管理信息系统，让用户能够快速查阅
到所需档案信息。
其次，需要重视档案编研工作，进一步提高档案编研工作力度。
注重档案资
源的传播及利用价值，除了向用户提供原始资料外，还要根据用户和单位的需要，对各类档案
资源信息进行整理、加工，结合不同用户群体的需求，编制具有针对性的档案编研资料，为用
户提供多样化的服务，提升档案资源的社会效益与经济价值。
（三）构建共享资源库，提升档案信息化应用水平。
高等教育发展改革要求建设数字化校园，充分发挥信息作为重要资源的作用，为实现信息资源共享创造了良好的外部环境。
建立档
案基础数据库是实现高校档案信息资源集成共享、统一管理的有效途径。
高校档案信息资源实
现共享，需要高校档案主管部门或高校档案系统联盟等组织统筹构建信息化程度高、具有统一
标准的档案资源库，构造一个开放、统一的档案信息资源体系，为真正实现档案信息资源共享
奠定基础。
在此基础上，针对高校师生及社会对档案资源的利用需求，运用现代信息技术，建
立高效的服务机制，向用户推送精准化、个性化的服务，提高档案信息化应用水平。
（四）建立用户需求导向模式，提高档案服务的主动性。
首先，需要建立用户需求为导向的服务模式。
通过调查整理高校各部门、师生和社会不同档案用户的需求，包括利用档案的时间段、特点和个性化需求等，进行有效分析和逻辑整合，使档案信息资源与用户需要达到有效衔接，提高档案利用的有效性。
其次，充分利用网络平台、大数据等先进技术，更全面地分析用户需要和用户意见，建立档案管理部门与用户之间的交互关系，将档案信息利用方式由被动服务向主动服务转变，让用户参与到高校档案信息的建设和发展中，使高校档案信息资源的开发利用及服务更加完善。
【项目：黑龙江省档案局档案科技项目计划。
项目名称：黑龙江高校文史类专业中的档案资源开发与利用研究，项目编号：HDK2018-17】
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