公司部门例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
公司各部门周例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式，旨在总结上周工作成果，分析存在的问题，部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行，具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况需调整，需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括：1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况；2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因；3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点；4. 公司领导对各部门工作提出指导意见；5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下：1. 各部门负责人依次进行工作汇报；2. 公司领导对各汇报内容进行点评；3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；4. 公司领导对会议进行总结，布置下周工作；5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括：1. 各部门负责人；2. 公司领导；3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 提前准备好汇报材料，确保内容完整、准确；3. 认真聆听，积极发言，尊重他人意见；4. 保持会场秩序，遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责，内容包括：1. 参会人员名单；2. 会议时间、地点；3. 各部门工作汇报及公司领导点评；4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后，行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人，以便各部门了解会议内容，落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题，应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司工作例会制度范文(3篇)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管，各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；2.会议记录应在会议当天完成，整理出____后，经总经理审阅签发后印发各部门；3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
公司周工作例会制度范文（三篇）
公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通，并促进团队协作和工作效率的提高。
通过定期的例会，可以及时发现和解决工作中存在的问题，以及对已完成的工作进行总结和评估，使公司的各项工作更加顺利和高效。
二、参会人员和时间1. 参会人员：公司全体员工和相关部门的负责人。
2. 例会时间：每周一举行一次，具体时间根据公司的需要而定。
三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始，并说明本次会议的议程和目标。
2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报，包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 各部门之间进行交流和讨论，解决可能存在的协调问题。
4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果，提出建议和意见。
5. 主持人对本次会议进行总结，并确定下一周的工作重点和任务。
四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写，详细记录会议的内容和决议。
2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员，以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。
3. 会议纪要作为下次会议的基础，需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。
4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档，方便员工回顾和学习。
五、会议效果评估1. 每隔一段时间，公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。
2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。
3. 根据评估结果，公司可以对会议制度进行调整和改进，以提高会议的效果和参与度。
六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系，并向全体员工进行宣导和培训。
2. 对新员工，公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。
3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式，提高员工的会议组织和沟通能力。
七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工，公司将进行批评教育和警示。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
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公司部门例会制度公司例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类 1、总经理办公会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：※总经理做工作安排。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：根据需要具体安排。
2、公司工作例会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：总经理或例会相关领导（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：※听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※对上周工作总结，并部署下周工作任务。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每周一上午8：303、公司月度/季度总结会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行安排）（4）会议内容：※各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每月5号上午9：00。
4、年度总结会议（全体员工会议）（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：公司全体人员（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：※各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。
※针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
※集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（ 6）会议记录：行政人事部（7）会议时间：年底或第二年年初 5、公司临时会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件（5）会议记录：行政人事部三、会议记录1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。
四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：（1）公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。
（2）公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。
（3）公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。
（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。
二、周例会的实施1、会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情况进行安排。
2、会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3、会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。
4、会议内容：1）、各部门落实每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。
2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的办法。
不能达成共识时，上报董事长裁决。
4）、追踪并改进日常管理工作。
6、会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。
周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会公布。
三、考核标准1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核，对及时完成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员工，部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100的奖励2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的，公司职员可互相监督上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长批准按照责任大小处于100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。
以此激励员工按时完成任务，发挥其积极性。
3、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、会议记录1）会议记录人员应与每周三之前将会议纪要完毕，出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人（部门领导及其指定人员）进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。
传阅完毕签字确认后复制一份，将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交由部门主管保管，作为下一次会议进行的重要资料。
2）参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意义。
五、附则1、本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。
2、本制度解释权归办公室所有，自发布之日起执行。
以上内容属于公司机密文件，员工不得将以上内容对外透漏！部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。
出席者为公司董事、经理层及各部负责人。
根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。
董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。
董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。
第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。
参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。
如未指定人员出席，视为无故缺席。
不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。
当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。
第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。
主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。
各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。
本制度自颁布之日起执行。
本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。
xx年2月15日董事会职权（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；（二）执行股东会决议；（三）决定公司经营计划和投资方案；（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。