生产文员岗位职责说明书
生产办公室文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。
本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。
二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。
例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。
当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。
2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。
举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。
文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。
3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。
比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。
该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。
4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。
例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。
文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。
5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。
举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。
文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。
三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。
2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。
3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。
4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。
生产文员岗位职责说明
生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员，其主要职责包括以下方面：一、计划生产工作1.接受生产计划，了解产品的品种、数量、交货日期等要求；2.根据生产计划，编制每日、每周、每月的生产计划表，确保生产工序的合理安排；3.组织各部门内部开展生产计划会议，明确工作目标和生产进度；4.建立并维护生产计划的数据库，及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划，协调各个部门之间的合作，确保原材料、设备和人力资源的充足；3.配合仓储部门进行物料配送，保证生产线的连续运转；4.统计、汇总和分析生产数据，作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场，了解各生产环节的生产情况；2.收集生产数据，如原材料消耗、生产数量、生产效率等，进行分析和统计；3.根据生产情况，调整生产计划，确保按时完成生产任务；4.跟踪产品的质量情况，及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档，如生产工艺流程、操作指导书等；2.确保文档的准确性和及时更新；3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息；4.协助制定和完善生产流程和生产规范，并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议，并记录会议纪要，及时传达和执行决策内容；2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理；3.制定办公室卫生和安全制度，并进行管理与监督；4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收；2.根据质检结果，及时反馈生产问题并协助解决；3.审核和记录产品的质量数据，建立产品质量档案；4.参与质量问题的调查和分析，提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进，提升生产效率和产品质量；2.研究新的生产技术与设备，提出采购建议；3.制定和优化产品的生产工艺流程，提出改进意见。
总结：生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员，其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。
（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。
（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。
4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。
（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。
（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。
（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。
（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。
（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。
生产文员岗位职责说明书
生产文员岗位职责说明书生产文员岗位职责说明书
1.职责范围：
1.1 管理生产流程文档，并保证其准确性，及时更新记录
1.2 协调生产计划，跟踪生产进度，并及时处理相关问题
1.3 组织生产数据的采集和汇总，准备生产报表和统计分析
1.4 负责制定和完善生产管理制度和相关工作程序，确保生产高效运转
1.5 协助领导进行业务拓展和项目管理，实现组织与客户的有效沟通
2.合法合规：
本职位工作要求必须符合国家法律法规，严格遵守公司管理规定，确保生产活动合法合规。
3.公正公平：
本职位工作要求必须以公正、公平的原则进行，保证工作过程中不偏袒任何一方，并且保守企业机密，确保企业利益不受损失。
4.切实可行：
本职位工作要求必须切实可行，能够在实际工作中加以落实，避免工作虚无，加强效率，实现效益最大化。
5.持续改进：
本职位工作要求必须持续改进，不断完善工作流程，以提高工作效率、质量和精度，满足不断变化的市场需求。
同时，掌握新技能和新知识，以适应快速变化的市场需求。
生产车间文员工作职责范本
生产车间文员工作职责范本一、协助完成生产车间日常行政工作1. 负责制定和执行生产车间行政管理制度和规章制度，确保生产车间各项工作顺利进行；2. 负责制定和管理生产车间的日常工作计划和工作流程，确保生产车间各项工作按时完成；3. 负责生产车间的文档管理，包括各种报表、统计数据、工作记录等的整理、归档和备份；4. 负责编写、录入和汇总各种生产车间相关的数据和信息，如生产进度、物料清单、人员考勤等；5. 负责协调与其他部门的沟通和协作，解决生产车间在工作过程中的问题和难题。
二、监督和控制生产车间的运行情况1. 负责监督和控制生产车间的生产进度，及时发现并解决生产过程中的问题，确保生产任务的顺利完成；2. 负责监测和控制生产车间的生产成本，提出降低成本、提高生产效率的建议和措施；3. 负责监督和控制生产车间的品质管理，确保生产的产品质量符合公司的标准和客户的要求；4. 负责监督和控制生产车间的安全生产工作，制定和执行相关的安全管理制度和措施，预防和减少事故的发生；5. 负责监控和控制生产车间的设备和技术，及时维护和更新设备，提出改进和升级的建议。
三、协助生产车间的人员管理和培训1. 负责协助生产车间的人员招聘和录用工作，对候选人进行初步筛选和面试；2. 负责协助生产车间的人员培训和培养，制定和执行培训计划，提高员工的技能和素质；3. 负责协助生产车间的绩效考核和员工奖惩机制，评估和激励员工的工作表现；4. 负责协助生产车间的人员福利管理，包括薪酬福利、工时管理和假期安排等；5. 负责协助生产车间的员工关系管理，处理员工之间的矛盾和纠纷，保持良好的工作环境。
四、协助生产车间的质量管理和改进工作1. 负责协助生产车间的质量管理工作，包括设立和实施质量管理制度、开展产品质量检验和追踪等；2. 负责协助生产车间的质量改进工作，如提出改进建议、参与问题分析和解决等；3. 负责协助生产车间的质量培训，提高员工的质量意识和质量技能；4. 负责协助生产车间的质量评估和认证工作，确保生产的产品符合相关标准和法规；5. 负责协助生产车间的质量投诉处理，及时解决客户的投诉和问题，保护公司的声誉。
生产车间文员岗位说明书
生产车间文员岗位说明书一、岗位概述生产车间文员是承担生产车间日常行政事务、文件管理等工作的专职人员。
主要职责包括文件管理、物资采购、人员考勤、办公设备维护和车间环境卫生管理等。
二、岗位职责1. 文件管理生产车间文员应负责车间内部和外部的文件管理工作。
具体包括文件收集、整理、存储和归档等。
车间内部文件的例子包括生产计划、质量报告和车间会议纪要；而外部文件可能包括供应商合同、客户订单等。
2. 物资采购生产车间文员负责车间日常所需物资的采购工作。
根据生产计划和车间人员需求，合理安排采购并进行物资比价和供应商选择。
例如，汽水、纸张、办公用品等。
3. 人员考勤生产车间文员需要监督和管理车间员工的考勤情况。
包括记录出勤、迟到、早退等情况，并及时上报给车间主管。
为此，车间文员需要熟悉考勤系统，并保持准确性和及时性。
4. 办公设备维护生产车间文员负责车间办公设备的维护和保养。
如复印机、传真机、打印机等，确保设备正常工作，保持工作状态。
5. 车间环境卫生管理生产车间文员需要协助车间主管保持车间环境的卫生和整洁。
此外，对一些特殊车间，如无尘车间，还需要确保环境的净化和消毒工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 基本技能：(1) 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；(2) 熟悉考勤管理系统，具备一定的数据统计和分析能力；(3) 具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理多项工作。
3. 工作经验：有生产车间文员或相关行政工作经验者优先考虑。
4. 必备素质：责任心强，细致认真，具备一定的沟通和协调能力。
四、薪资待遇生产车间文员的薪资待遇根据工作经验和能力而定。
一般情况下，起薪范围在3000-5000元/月，同时享有法定假日、社会保险和福利待遇。
五、晋升空间生产车间文员在岗位上表现优异、积极主动工作，并且具备较强的沟通和管理能力后，有机会晋升为车间主管助理、行政主管等职位。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。
10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。
生产文员岗位职责说明（5篇）
生产文员岗位职责说明1、转接电话，收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明（2）生产文员是一个重要的职位，他们在生产环节中起到了关键的协调和支持作用。
下面是对生产文员岗位职责的详细说明。
一、生产计划管理1. 负责制定生产计划，根据生产任务和资源情况进行合理安排，确保生产进度的准确和及时。
2. 跟踪生产计划的执行情况，及时发现和解决生产中的问题，确保生产任务按时完成。
3.统计、分析生产数据，监控生产效率和质量水平，提出改进意见。
二、制定生产工艺流程及相关文件1. 根据产品特点和生产需求，制定生产工艺流程及相应的作业指导书。
2. 协助制定产品生产标准和质量控制标准，确保生产过程中的质量和效率。
3. 跟进工艺改良和技术革新，研究并制定新生产工艺流程和相关文件。
三、物料采购跟踪1. 负责物料的采购计划和采购订单的制定，确保所需物料及时供应。
2. 跟踪物料采购进度，及时与供应商沟通，并解决物料供应问题，保证生产顺利进行。
3. 对采购物料进行质量监控，确保符合公司的质量要求。
四、生产数据统计与分析1. 负责生产数据的收集、整理和分析，包括生产产量、生产工时、原材料消耗等，编制相关报表。
2. 根据生产数据的分析结果，提出改进意见，提高生产效率和降低成本。
五、生产现场管理1. 跟踪生产现场的生产进度和质量情况，及时发现并解决生产过程中的问题。
2. 管理并优化生产设备的使用，确保设备正常运行和维护。
生产文员岗位职责说明样本(2篇)
生产文员岗位职责说明样本1、统计每日生产相关数据，工资核算。
制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。
并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。
负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。
定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。
供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
生产文员岗位职责说明样本（2）文员是企业中非常重要的一个职位，尤其在生产领域，文员的工作更加复杂而繁重。
他们主要负责整理和处理生产相关的文件资料，协助管理人员进行生产计划的制定和执行，保证生产工作的顺利进行。
下面详细介绍一下生产文员的岗位职责。
一、生产计划的编制和执行生产文员需要和相关部门的人员密切合作，根据企业的生产情况和市场需求，制定生产计划。
他们需要了解生产工艺和机器设备的情况，合理安排生产任务，确保生产计划的准确性和合理性。
在制定计划的过程中，他们需要考虑到原材料的采购、生产周期、人力资源的安排等多个方面的因素。
一旦生产计划确定，他们就需要监督和指导生产过程的执行，及时解决生产中的问题和异常情况，确保生产的顺利进行。
二、生产数据的收集和整理生产文员需要及时收集和整理生产过程中所涉及的各类数据和信息。
他们需要与生产现场的工人和技术人员进行沟通，掌握生产过程中的重要指标，如产量、良品率、设备利用率等。
通过收集和整理这些数据，生产文员能够及时掌握生产的进展情况，为管理人员提供决策依据。
同时，他们还需要将这些数据和信息进行分类和归档，以备将来的参考和查询，保证生产数据的可追溯性。
三、生产报表的填写和汇总生产文员需要根据生产数据和信息，填写各类生产报表。
这些报表通常包括生产任务完成情况、生产设备的运行状况、原材料和半成品的库存情况等。
生产文员职务说明书
生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中，负责协助生产管理工作的人员，主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。
二、职责与要求1. 生产计划编制：负责根据生产需求和订单情况，制定生产计划，合理安排生产任务，并及时调整计划，确保生产进度和交期的正常进行。
要求：熟悉生产流程，了解产品特点和生产能力；具备良好的逻辑思维和沟通能力。
2. 文件处理：负责生产相关文件的处理和归档，包括生产日报、生产单、工艺流程等，确保文件的完整性和准确性。
要求：细致耐心，具备一定的文字表达和电脑操作能力。
3. 数据统计：负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析，包括生产产量、质量指标、设备运行时间等，为生产管理的决策提供科学依据。
要求：熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧，具备较强的数据分析能力。
4. 报表整理：负责生产相关报表的整理和汇总，包括生产成本、效率指标、不良品率等，为领导层提供生产情况的分析和评估。
要求：具备一定的财务知识和报表分析能力，能够按时准确完成各项报表。
5. 协调沟通：负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作，及时解决生产过程中的问题，并能及时反馈相关情况给领导层。
要求：具备一定的人际交往和协调能力，善于处理紧急情况和解决问题。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。
2. 工作经验：1年以上生产相关工作经验，熟悉生产管理流程和操作。
3. 技能要求：熟练掌握办公软件，特别是电子表格软件，具备基本的数据分析和处理能力。
4. 知识要求：熟悉生产相关知识，了解质量管理和成本控制等基本原理。
5. 思维要求：具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力，具备较强的自学能力和快速适应能力。
6. 语言要求：具备良好的中文书写和沟通能力，英语基础较好者优先考虑。
四、工作环境和待遇1. 工作环境：生产线工作，工作时间较规律，需要在工厂和办公室两个环境之间切换。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作时间
2010-04-28起
核准
审核
制定
余永利
备注：1.填写职位目的栏须知：设置职位的主要目的，存在的必要性，包括权限及目标内容，用一句话概括描述。表单编号：ZWDZ-JL-SJ-002版本：A/0
2.填写基本能力栏须知：该职位所需的各种最基本的能力，如英语、写作或沟通能力等
3.填写专业技能栏须知：该职位所需的某种特殊或专业技能，如注册会计师证、网络工程师认证等
≥99%；
2
生产部各类统计报表的制作与发放；
全责
3
生产部辅料的申请，领取，保管与发放；
全责
4
生产部人员考勤与加班的统计；
全责
5
生产部人员进出手续的办理；
全责
6
生产部一些临时事宜的处理；
部分
7
其它
工作
完成上级临时指派的任务
权限
工作权限
生产部的文职工作。
费用权限
人事权限
其它权限
部门内岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
生产文员
岗位等级
文员
岗位职等
文职
岗位编号
所属部门
生产部
编制日期
2010-5-6
职位目的
建设适合生产部门的文职工作体系；
任职
资格
内容
必备条件
学历要求
□初中■高中/中专□大专□大学本科□硕士以上
工作年限
□毋需经验■一年以上三年以下□三至五年□五至十年□十年以上
性别/年龄
□男■女□不限
■20-25■26-35□35-45□不限
基本能力
为人诚实，做事踏实，肯吃苦，办公软件熟悉，文职工作熟悉；
专业技能
熟悉生产部门的文职工作。
工作关系
上级主管
厂部
直属主管
生产主管
直接下属
无
主要
职责
No.
内容描述
负责任程度
全责/部分/支持
绩效重点
1
生产部各项文件资料的收受，传递，发放与保管；
全责
工作完成率