酒店办公室年终工作总结
酒店行政办公室年终工作总结7篇

酒店行政办公室年终工作总结7篇篇1一、引言本年度是酒店发展的重要一年,酒店在市场竞争中稳步提升,作为行政办公室的一员,我们肩负着协调、管理和支持各部门的重要任务。
本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,为下一年的工作做出规划和准备。
二、工作内容概述1. 文件管理与流程优化:对行政办公室的文件流程进行了全面的梳理和优化,提高了工作效率。
2. 会议组织与协调:成功组织了多次部门会议和高层会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
3. 接待与公关活动:负责酒店的日常接待工作,成功协调并执行了多次公关活动,提升了酒店品牌形象。
4. 行政管理:对行政办公用品的采购、分发和管理进行了规范化操作,有效节约了成本。
5. 人力资源管理:协助人力资源部完成员工招聘、培训等工作,提高了员工的工作效率和服务质量。
6. 信息化建设:推动办公室的信息化进程,引入新的办公软件和系统,提高了办公效率。
三、重点成果1. 成功推行电子化办公流程,减少了纸质文件的流转,大大提高了工作效率。
2. 组织多次培训活动,提升了员工的服务意识和专业技能。
3. 优化了会议流程,确保了会议的高效和决议的迅速执行。
4. 通过有效的协调和沟通,成功提升了酒店的整体运营效率和服务质量。
5. 在行政成本控制方面,实现了资源的合理利用和成本的有效控制。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:推行电子化办公流程,减少纸质文件的流转。
2. 问题:部门之间的沟通不够顺畅。
解决方案:定期组织跨部门沟通会议,加强部门间的协作与配合。
3. 问题:酒店品牌形象有待提升。
解决方案:策划并执行多次公关活动,提升酒店知名度和美誉度。
五、自我评估/反思过去的一年中,行政办公室在各位同事的共同努力下,取得了一定的成绩。
但也存在一些不足,如在应对突发事件的处理上还需加强,部门间的沟通仍需进一步优化。
在新的一年中,我们将继续加强自身的学习和能力提升,努力改进工作中的不足。
办公室工作总结:酒店办公室年度总结报告_办公室全年工作总结

办公室工作总结:酒店办公室年度总结报告_办公室全年工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:酒店办公室年度总结报告一、办公室工作概况酒店办公室作为酒店管理的核心部门,一直是酒店运营的重要支撑。
在过去的一年里,我们办公室全体员工在领导的正确引导下,团结协作,努力工作,为酒店的运营发展做出了积极的贡献。
下面我将就我们办公室的年度工作情况作一总结报告。
二、工作目标达成情况1. 今年我们制定了明确的工作目标,并且在年初向全体员工进行了明确的传达和解释。
经过全体员工的努力,我们的工作目标得到了圆满地完成,工作任务完成情况如下:文件交接工作完成率100%,会议纪要整理率100%,行政支持工作完成率95%。
2. 在完成工作目标的过程中,我们办公室积极响应领导的号召,积极推进酒店服务升级计划,为客户提供更加优质的服务。
在这方面,我们的工作不仅是完成任务,更是为酒店与客户之间建立起了更加良好的沟通与合作关系。
三、工作中存在的问题1. 由于工作量增加,在工作过程中出现了信息处理不及时、文件整理混乱等问题。
这一问题是我们在工作中最亟需解决的问题,我们会采取多种措施来解决这一问题,例如加强相关培训,提高员工的工作效率等。
2. 部分行政工作时间较长、效率较低。
我们会进一步优化工作流程,提高工作效率,确保行政工作的质量和进度。
四、下一步工作计划1. 加强内部管理,提高工作效率。
我们将继续加强内部管理,推进信息化建设,提高工作效率和服务水平。
2. 加强员工培训,提高团队素质。
我们将进一步加强员工培训,提高员工的专业素质和综合素质,为酒店的发展奠定更加坚实的基础。
3. 加强与其他部门的协作,共同推动酒店的发展。
我们会继续加强与其他部门的协作,共同推动酒店的发展,为酒店的持续发展做出更大的贡献。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高自身的专业素质和工作效率,为酒店的发展做出更大的贡献。
愿我们酒店办公室在新的一年里再创佳绩!第二篇示例:酒店办公室年度总结报告一、工作概况2019年,酒店办公室团队在全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
2023年酒店办公室年终工作总结8篇

2023年酒店办公室年终工作总结8篇第1篇示例:2023年酒店办公室年终工作总结2023年已经接近尾声,回顾这一年,酒店办公室经历了许多挑战和成就。
在全体员工的共同努力下,我们取得了一系列的成绩,也积累了一些经验和教训。
在此,我将对2023年酒店办公室的工作进行总结,希望在新的一年里能够更上一层楼。
一、工作业绩总结1. 业务拓展:2023年,酒店办公室通过积极开展市场推广活动,成功签约了多个新客户,为公司带来了稳定的收入。
我们也与一些合作伙伴进行了深入合作,开展了一些创新性的项目,为公司的业务范围拓展了新的领域。
2. 客户服务:在过去的一年里,酒店办公室注重提升客户服务质量,建立了更加完善的售后服务体系,有效提高了客户满意度。
我们也不断听取客户的意见和建议,针对性地改进了一些服务环节,以期为客户提供更优质的服务。
3. 团队合作:团队是酒店办公室最重要的资产,我们始终坚持团队合作和沟通,共同克服困难,取得成功。
在2023年,我们开展了一系列团建活动和培训课程,增强了团队的凝聚力和执行力,使团队更加有活力和创新性。
二、工作中的亮点和突破1. 创新服务:在2023年,酒店办公室推出了一系列创新服务,如会议包房、定制服务等,受到了客户的好评。
通过不断创新,我们可以提高市场竞争力,拓展业务范围,为客户提供更加个性化的服务。
2. 国际合作:酒店办公室积极参与国际合作项目,与国外酒店办公室建立联系,互相学习和交流经验。
通过国际化的视野,我们可以更好地了解市场动态,提升自身能力,适应全球化竞争的趋势。
3. 品牌建设:2023年,酒店办公室注重品牌建设,借助各种渠道和平台,提升了自身知名度和美誉度。
建立良好的品牌形象,可以增加客户信任度,吸引更多的潜在客户,为公司带来更多的商机。
三、工作中存在的问题和不足1. 组织管理:在2023年,我们发现酒店办公室的组织管理存在一些问题,如部门间沟通不畅、工作流程不够清晰等。
酒店办公室年终工作总结范文(通用6篇)

酒店办公室年终工作总结范文(通用6篇)2024年酒店办公室年终工作总结范文篇1一元复始,万象更新。
历史又翻开了崭新的一页。
过去的一年,是我店坚持品质建设、丰富经营内涵、提升经营水平的重要一年。
一年来,我们紧紧围绕全年经营目标和任务,始终贯彻“树品质、创特色、铸亮点、提水平”中心思路,大力推进硬件设施改造和核心产品个性化建设,克服了经营总量压缩、增收难度加大、成本支出增加等重重压力和考验,使经营全局持续平稳、向好。
20xx年之所以能够实现经营稳健发展、主要经营指标顺利完成的良好局面,主要得益于经营工作中始终坚持和把握以下主线,取得以下成绩:(一)经营指标执行良好,经营收入平稳增长20xx年是我店核心产品硬件大建设、大提升之年。
装修施工和较长的工程作业期对日常经营尤其是客房、餐饮的创收带来了较大的影响和困难,但各部门克服种种不利因素,团结一心、振奋精神、迎难而上、矢志争先,戮力谋发展、抢商机、抓创收、增效益,使年度计划和经营指标完成良好。
据统计,全年实现统计收入xx万元,完成年度计划xx万元的x%,比上年实绩增加xx万元。
其中:客房收入xx万元,完成年度计划xx万元的x%,比上年实绩xx万元增加xx万元,上升x%;餐饮中餐收入xx万元,完成年度计划xx万元的%,比上年实绩x万元增加xx万元,上升%x;康乐收入xx万元,完成年度计划xx万元的x%,比上年实绩xx万元,增加xx万元,上升x%;商场收入xx万元,完成年度计划xx万元的x%,比上年实绩xx万元减少xx万元,下降x%;西餐厅收入xx万元,完成年度计划xx万元的x%;客房附营收入xx万元,完成年度计划x万元的x%,比上年实绩xx万元增加xx万元,上升x%;行政中心、大桥物业管理收入计xx万元;商务中心、医务室、月饼销售、商品推介、俱乐部金卡等其他收入计xx万元。
(二)实施硬件装修改造,经营面貌改观刷新20xx年度的品质建设着力于创先争优和亲和服务塑造,更注重于核心产品硬件的功能创新,以及经营环境的特色营造。
酒店办公室年度工作总结5篇

酒店办公室年度工作总结5篇酒店办公室年度工作总结1不知不觉在这个酒店已经做了有x年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
半年时间里我学到了好多,“客人永久是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
酒店为了达到肯定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满意更要满意客人的精神需求。
所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满意客人。
所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永久不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我始终坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作班次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人根据实际工作量情况安排剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下安排为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得阅历,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的汲取阅历,飞快成长。
在这半年我主要做到以下工作:一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。
只有通过培训才能让我在业务学问和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人供应优质的服务。
二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部依据市场情况,乐观地推动散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优待政策的同时依据市场行情和当日的入住情况敏捷把握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
宾馆办公室年终总结范文(4篇)

宾馆办公室年终总结范文一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近____万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成____余万字的打印任务和____余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《____进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
酒店办公室年终工作总结8篇
酒店办公室年终工作总结8篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店办公室工作总结(五篇)
酒店办公室工作总结(五篇)酒店办公室工作总结篇一一年来,在酒店各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。
根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:一、认真学习,努力提高时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。
一年来,我首先是加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,进入角色。
我工作的时间不太长,对__酒店的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__酒店整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对__镇的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。
第三是注意形象。
办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
酒店办公室年终工作总结
酒店办公室年终工作总结酒店办公室年终工作总结(15篇)总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们一起认真地写一份总结吧。
我们该怎么写总结呢?下面是店铺帮大家整理的酒店办公室年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店办公室年终工作总结1光阴如梭,时光荏苒。
转眼一年又快过去了,我们在董事会领导们的带领下走过了XX,即将迎来XX,这一年里在各个部门领导同事的积极配合下我们较好的完成了上级下达的各项工作任务。
当然也还有很多不足的方面需要学习改进。
现将工作总结如下:一、软件方面1、酒店从开业至今年五月份一直使用华盛酒店管理系统,由于该系统功能方面跟不上我们酒店的发展,功能满足不了我们的需求。
经领导决定更换成捷信达管理系统,在捷信达使用初期处于磨合阶段由于时间仓促陪训不到位,导致在使用过程中出现诸多问题。
我们实行加班加点跟踪处理。
经过快半年的使用现各个部门都能正确熟练的操作使用。
2、为提高办事效率,降低办公成本,我们酒店向软件公司购买了一套oa(无纸化办公系统)。
由于考虑酒店成本方面,购买时我们选择没有提供售后服务。
购买后我们自己先学习摸索,然后模拟演练,最后给各个部门员工陪训,在使用中应各部门要求我们在oa设计了多套流程,以满足各部门使用需求。
3、为酒店营销信息有效传达,我们酒店向移动公司购买了一套移动代理服务器用于短信发送。
购买后依照各个部门业务需求分配信息数量。
4、由于软件的不断更新我们定期对客用电脑常用软件网络版杀毒软件更新。
二、网络方面1、酒店筹建期设计无线wifi覆盖区域只有主楼一到五楼公共区域,由于客人经常自带笔记本要求无线上网,按客人提的要求为客房架设了wifi信号,以供客人免费上网。
为节约成本我们自主设计自己安装调试,现客房各个区域均可收到无线信号能正常上网。
2、由于更换酒店管理系统,华盛网络线路已不能使用。
酒店办公室文员年度工作总结6篇
酒店办公室文员年度工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为酒店办公室文员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,梳理一年来的得失,为未来的工作做出更好的规划和安排。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我主要负责了酒店各类文件的收发、整理与归档工作。
对内部文件,我严格按照档案管理制度进行分类、编号和存档,确保文件的完整性和安全性。
对外发文件,我仔细核对内容,确保无误后发送,并做好相关记录。
通过这一年的努力,酒店文件管理更加规范,有效提高了工作效率。
2. 日常事务处理在日常工作中,我负责接听电话、接待来访客人,并妥善处理各项事务。
我始终保持良好的职业形象,热情服务,确保酒店各项事务的顺利进行。
同时,我还负责会议的筹备与记录工作,确保会议信息的准确传达。
3. 办公物资管理本年度,我负责了酒店办公物资的采购、保管与发放工作。
我严格按照规定进行物资管理,定期清点库存,确保物资的充足与安全。
在采购过程中,我积极与供应商沟通,确保采购的物资质量优良、价格合理。
4. 沟通协调与团队合作作为办公室文员,我积极参与各部门之间的沟通与协调。
我时刻保持与各部门的联系,了解各部门的工作进展与需求,并及时向领导汇报。
同时,我还与同事保持良好的合作关系,共同完成任务。
通过团队合作,提高了工作效率,促进了酒店的整体发展。
三、工作不足及改进措施在过去的一年里,虽然取得了一定的工作成果,但也存在一些不足。
例如,我在处理一些突发事件时不够果断,需要在今后的工作中提高自己的应变能力。
同时,我还需要进一步加强学习,提高自己的专业技能和综合素质。
针对这些不足,我将通过参加培训、向同事学习等方式,不断提升自己的能力和水平。
四、未来工作计划未来一年里,我将继续努力做好本职工作,提高工作质量和效率。
具体来说,我将做到以下几点:1. 进一步加强文件管理,确保文件的完整性和安全性;2. 提高自己的应变能力和处理突发事件的能力;3. 加强学习,提高自己的专业技能和综合素质;4. 加强与各部门之间的沟通与协调,促进酒店的整体发展。
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酒店办公室年终工作总结2020年10月02日 8:53:53又是一年岁尾,也到了各单位忙着年终总结的时候。
以下是小编整理的关于酒店办公室年终工作总结范文,仅供参考,希望大家喜欢!酒店办公室年终工作总结(一)今天,我们在此召开总结大会,更应反思我们自己工作上的不足和缺点,居安思危,未雨绸缪,为新的一年做好准备。
总结过去的一年,在我们酒店办公室的工作中还存在以下有待加强和改进的几个方面:一、加强部门之间以及部门内部之间的沟通与协调这个问题已经是个顽疾,是个老问题,去年开总结会的时候,曾经强调过,但是到时目前为止,并没有多大的改善,现在酒店往往存在这样一种现象:一个部门发生的事,与其相关的部门却不知道;部门内领班、主管知道的事,部门经理却不清楚。
整个酒店是一具相互联系的有机整体,各个部门的运作构成了整个酒店的运行机制,在工用上,任何一信息环节的不通畅,都会导致工作上的脱节,都有会影响到酒店的其它部门的正常运转,我们前段时间出现的结帐漏单现象,引起客人的不满,客观上就是由于工作人员工作时不细心,二、加强和改进各级管理人员的工作作风和领导作风我们某些管理人员在工作作风和领导作风上存在严重的官主义倾向,眼睛长在头顶上,眼睛向上看,不好学、不好问、不好研究,单凭一点工作经验吃老本,在工作上喜欢做表面文章,摆官老爷架子,凡事发号施令,吩咐下面员工去完成,过后也没有认真去检查、监督和落实,我们的实际工作中还存在着好人主义、好好先生,纪律不严明,该管的不管,该处理的不处理,在工作上过于感情用事。
对本部门的人员和物资配备情况也是满足于一知半解,没有做到心中有数,了如指掌,没有一套在工作上如何调动,支配本部门的人力和物资,从而实现利益最大化的有效可行方案。
管理人员中个别经理责任心不强,敬业精神欠缺,工作未做完就提前下班,对员工的培训太过于草率,未有很好的把握培训的方向和解决问题的培训方法,也有个别管理人员在工作时间与私人聊天及蒙骗上级的行为,对工作监督不力,走过场,乱批评,推卸责任,在管理上强调过的事情是犯重复错误,这种现象归根到底是管理人员工作太过于轻率,对工作事业不忠诚,有机会就瞒天过海,这种行为既不忠诚于自己的事业,又是对自己的不负责;前厅人员整体素质未有很好的提高,尤其是前厅收银服务态度差,没有笑容,处理问题的方法不当。
大堂茶吧工作人员纪律松散,服务不主动。
三、进一步解放思想,提高创新能力各级管理人员的思维普遍存在一种惰性,思路不灵活,创新活力严重欠缺,大多是凭经验办事,小到一件装饰品的摆设,某些管理人员都没有去思考如何才完美。
现在市场竞争日益激烈,一本皇历念到底的方法是行不通了。
面对新形势新任务的要求,各级管理人员要不断学习新知识,积累新经验、增长新本领。
同志在__大报告说得好:创新没有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我们。
这是社会前进的规律。
我们必须从目前市场竞争的现状和未来着眼,进一步增强生存危机感,加强市场竞争意识,这样,我们的事业才能不断从胜利走向胜利。
四、2020年的工作思路和指导思想经过前三年的大发展,我们已经胜利地实现了当初制定的第一次部署三年分三步走的战略目标,第一年,打基础;第二年,起步走;第三年,大发展。
这为我们实施第二次部署战略计划打下了很好的基础。
2020年是我们实施第二次部署战略目标的第一年,是抓管理,树品牌的一年,也是关键的一年,在这一年,如何加强、完善我们的管理,突破我们在服务工作中的盲点,如何打造我们的品牌,对能否实现我们的第二次部署战略目标有着非常重要的意义。
所以在面对新形势、新任务的要求,__人要坚持与时俱进,坚持创新,时刻保持清醒的市场头脑,既要继承、发扬__人的优良传统,又要在服务上有创新,有突破,从而建立自己的服务品牌。
全体员工务必立足本职工作,注重每个服务环节,在管理工作上要做到三个加强,在服务工作中要做到三逐步形成突破,在投资方向上要做到三个有利于。
酒店办公室年终工作总结(二)2020年是__大酒店转制运营的第二年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在董事长和总经理的正确领导下和各部门的大力配合下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。
办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供服务。
一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实1、做好文字处理、会议文档工作(1)协助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前准备,做到及时、有效,并对文件资料进行整理归档。
负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。
(2)认真做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。
(3)对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,及时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。
2、完善部门的工作程序和规章制度(1)完善部门工作程序。
2020年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。
(2)建立会议制度和检查制度。
规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。
3、做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,针对酒店车辆紧张的情况,制定车辆使用管理规定,合理调节用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机熟练掌握车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。
二、存在的问题和今后努力方向存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。
同时,还有一些管理不到位的地方需要向领导汇报。
1、员工食堂问题。
食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。
2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。
3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。
4、各部门领导之间的配合不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的交流活动。
5、各部门人员的岗位职责应当继续学习,分清职权大小,不要遇到问题都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。
6、酒店新老员工的培训任务,也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。
7、各种协议的签订都有多思考,坏人做在前头,对以后的管理工作会有积极的影响。
对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。
在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,认真干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。
酒店办公室年终工作总结(三)2020年办公室在酒店经理部的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作计划,以为经理部领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结一年来的主要工作有一、综合协调方面及时上传下达经理部的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题,并及时向经理部反馈工作落实情况;做好了酒店的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对酒店所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。
二、车辆管理方面首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车,定期对车辆进行维修和保养,做到了无病车运行,无险车运行。
及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适,严格按照百公里耗油量进行考核,使用油量和行驶里程做到了统一,车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时管理,杜绝了一切不良漏洞。
三、仓库管理方面按照仓库物料存放的要求进行了合理的储存,做到了日清月结,对所购原料进行了严格的检查,把好了验收关,对所购原料进行了分类存放,对仓库的冷库进行了定期的除霜,定期对仓库物料进行盘点,做到了帐货相符。
四、工作纪律和学习方面积极参加酒店组织的各项学习活动,涉及到办公室准备的材料,做到了精心查找,精心准备。
部门员工按要求做了学习笔记,并通过相互讨论研究做到了学以致用。
在部门组织的学习活动中,认真学习了酒店的规章制度,并要求部门员工严格遵守各项规章制度。
五、明年工作,重点抓好几方面1、服务工作新颖化服务职能是办公室工作的重中之重,为了做好各项服务工作,服务工作要实现三大转变:一是从被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务要加强服务的全面性和超前性。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为天职,以热情高昂的精神为经理部和各部门服务。
2、自身学习经常化办公室工作人员首先加强政治业务学习,树立正确的人身观、价值观。
加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务知识,例如公文写作知识、驾驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。
只有通过有计划、有针对、有措施的学习,才能提高办公室人员的政治素质,业务能力,才能干好工作。
3、档案、报表管理标准化档案的归类存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为酒店工作服务、为员工服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
4、公务用车制度化加强酒店车辆管理工作,合理安排车辆,节约使用成本,增加使用效能,通过采用新的管理办法,使酒店车辆向制度化、正规化方向迈进。
酒店办公室年终工作总结(四)作为一名新人,在一开始的工作中我是不用做太复杂的工作。
但是也在不断的学习。
在一开始除了学习和培训,我主要的工作是负责消息的通知对各部门的协调,以及对资料的管理。
因为自己在工作中的经验较少,前面一段时间都是前辈带着做,当自己熟悉之后,就开始自己主动的去做了。
在之后,随着学习强化了自己的能力,自己能做的工作也变得多了起来。