word自动生成目录图解
1分钟自动生成500页Word目录,无需任何插件,对你绝对有用

1分钟自动生成500页Word目录,无需任何插件,对你绝对
有用
我们在编辑Word文案时候,经常需要在前面加上目录,这样不经可以将将内容一目了然的展现出来,还可以提高Word文档的可读性!无需任何插件即可帮你完成,对你绝对管用!
那么问题来了,到底如何添加Word目录呢?可能有些人会一点点的手动敲上去呀!这样大大耽误我们的工作时间,下面教大家一个非常简单的方法,只需1分钟即可帮你自动生成500页Word目录
步骤如下:
1、设置标题样式
首先第一步我们需要生成标题样式,这里面有两种方法,第1种用于Word页数较少的文档,第2种用于页数较多的文档。
方法1:我们可以配合ctrl键,将标题全部选中,然后点击【开始】——【样式】——【标题1】,即可完成样式设置,不过这样比较繁琐。
方法2:按住快捷键Ctrl+H,调用查找与替换,在查找里面输入【[1-9]、*^13】,然后点击替换,并点击右下角【格式】——【样式】——【标题1】即可完成!
2、新建Word空白页
按住快捷键'Ctrl+Enter',新建空白页,为Word新建目录备用!
3、生成目录
做好以上几步生成准备工作,即可点击引用目录自动生成啦!步骤如下:【引用】——【目录】——【自动目录1】即可完成!
以上就是今天为大家分享的1分钟自动生成500页Word目录方法!简单几步即可完成,不知道你学会了吗?有什么不懂的可以直接在评论区提出来!。
word自动生成目录教程

1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2.二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
1分钟就能生成300页的Word目录,这个方法太神了!学会绝不亏

1分钟就能生成300页的Word目录,这个方法太神了!学会绝不亏有时候我们需要给一些篇幅很长的Word文档生成目录,以便于之后的查看修改。
那么这个时候怎样做才能快速生成Word目录呢?今天小编就给大家分享一个超级简单的方法,让大家1分钟就能生成300页的Word目录,下面就一起来看看吧!具体的Word目录生成步骤如下:一、先统一好标题样式第一步我们要先统一好标题的样式。
统一标题的样式主要有这两种方法:第1种:通过按住Ctrl键选中标题,再设置标题样式。
具体演示步骤如下:不过这种方法比较适合用于篇幅较短的Word文档中,毕竟篇幅较长的话,一个一个的选,还是比较麻烦的。
第2种:通过点击【选择格式相似的文本】,再设置标题样式。
这种方法比较通用,基本篇幅短或长的Word文档都适用。
如果你想要一次性生成300页的Word目录的话,那最好选择这种方法,会更快!具体的演示步骤如下:鼠标定位在标题旁,之后再点击【开始】,找到【选择】,点击【选择格式相似的文本】即可,之后再设置好标题的样式就行。
二、在首页新建一个空白页第二步我们要做的是:在首页新建一个空白页,这个空白页是要作为目录页的。
直接点击【插入】,点击【分隔符】,找到【下一页】,直接点击即可插入一个空白页。
三、直接生成目录第三步就可以直接生成目录了。
鼠标定位在上一步骤的空白页中,之后再点击菜单栏中的【引用】,点击【目录】,然后挑选自己比较喜欢的【自动目录】样式,直接点击即可,会自动生成。
四、设置目录更新最后一步我们要做的就是设置目录的自动更新了。
目录生成后,之后难免需要进行修改,那修改要怎么修改呢?很简单,只要先修改好Word的标题,之后再返回目录页,点击【更新目录】,再勾选【更新整个目录】,然后点击【确定】,即可快速更新整个目录。
另外,Word目录弄好后,如果你想要将整个Word文档转为PDF 文档的话,可以借助PDF转换大师来转,它支持多种格式转换,直接点击【其他转PDF】,再点击【Word转PDF】,点击【确认转换】,即可快速将Word文档转为PDF文件。
文档结构图和目录自动生成方法

电子版文档点击“视图”→“文档结构图”编成目录,点击可快速链接,且目录随时能够看到;纸质版文档点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。
二者前提都要点击“视图”→“大纲”,编辑标题级别。
具体操作如下:利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!。
word中目录及图表编号自动生成

WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一章……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N章……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
在word中自动生成图表目录第一步:对图进行自动编号自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。
1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1-×" 。
2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。
新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。
四种制作Word自动生成目录方法

四种制作Word自动生成目录方法Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!制作Word自动生成目录方法一:1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
制作Word自动生成目录方法二:一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
word如何自动生成目录_百度经验

简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)(使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
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方法一,在写作或制作文件的过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,大家不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。
按一下“确定”,目录自动生成!方法二1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;2.单击要插入目录的地方;3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式(标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。
使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。
例如,在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视图中加以显示。
(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。
在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当指针变为形状word文档结构图向右拖动即可。
如果标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度在文档结构图中,可只显示所需标题。
例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。
在需要看详细内容时,又可再显示低级标题。
(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请单击标题旁的正号word文档结构图如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。
如图6-16 所示。
例如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示颜色。
具体步骤如下:word文档结构图(1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word 文档结构图(2)确保文档结构图中有标题。
(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】按钮。
(5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.用WORD撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。
添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。
但这样会有一个问题:书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大(如图2)!这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码,正文一般均从第1页开始编页号。
这可怎么办呢?下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。
第一步:在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”,如图3。
注意:不能用“分页符”替代“分节符”。
第二步:显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。
第三步:设置页码格式如图4,单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出如图5所示的页码格式对话框。
在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。
第四步:更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。
如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”,弹出如图6所示的对话框,选定“只更新页码”后“确定”即可。
看!正文的页码已经从第1页开始了(如图7)。
生命赐给我们,我们必须奉献生命,才能获得生命。
另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。
因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。
因此插入分节符后,只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。
希望是本无所谓有,无所谓无的。
这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。