第1章 商务展销会

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商业展览活动策划书3篇

商业展览活动策划书3篇

商业展览活动策划书3篇篇一《商业展览活动策划书》一、活动背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要更多的机会来展示自身的产品、服务和品牌形象。

商业展览作为一种有效的营销手段,能够吸引众多目标客户和潜在合作伙伴的关注,为企业带来更多的商业机会。

二、活动目的1. 展示参展企业的最新产品、技术和服务,提升企业品牌知名度和影响力。

2. 促进参展企业与客户、合作伙伴之间的交流与合作,拓展商业渠道。

3. 为行业内人士提供一个交流和学习的平台,推动行业的发展和进步。

三、活动主题“创新引领,合作共赢”四、活动时间与地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、活动内容1. 展览展示划分不同的展区,包括产品展区、技术展区、服务展区等,展示参展企业的最新成果。

2. 主题论坛邀请行业专家、企业代表等进行主题演讲,分享行业发展趋势、技术创新等方面的经验和见解。

3. 商务洽谈设置专门的商务洽谈区,为参展企业和客户、合作伙伴提供一个私密、便捷的交流场所。

4. 现场活动举办产品发布会、技术演示、抽奖等现场活动,增加活动的趣味性和互动性。

七、宣传推广1. 线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标客户和潜在合作伙伴关注。

2. 线下宣传通过在相关行业展会、活动现场发放宣传资料,在商业中心、写字楼等场所张贴海报等方式进行宣传推广。

八、参展费用根据展区面积和展位位置的不同,制定相应的参展费用标准。

同时,为鼓励企业参展,可提供一定的优惠政策。

九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 现场活动费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、活动效果评估1. 设立专门的评估小组,对活动的参展企业数量、观众数量、现场交易金额等指标进行统计和分析。

第1章商务展销会

第1章商务展销会
定义 1.产品展示是指对客户的产品进行详细展示,包
括规格,产品的款式颜色等所有产品详细的信息。 做到让网站的产品展示能让顾客更直观的去了解 网站上所展示的产品,让顾客在看到产品的同时 对产品的每一个信息都有一定的了解。
2.产品展示是在展厅或展位中进行详细展示,直 观地把产品摆在客户面前。
第1章商务展销会
第1章商务展销会
展会价格和展会初步预算 • 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价
格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室 外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和 标准层位的价格。 • 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原 则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往 往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的 各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算。 • 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一 个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十 分重要。
第1章商务展销会
展会规模 • 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多
少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有 多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预 测和规划。 • 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的 大小还会受到会观众数量和质量的限制。 展会定位 • 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本 展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是 办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立 和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展 企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 • 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展 会的主题等。
展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本

大学生商品展销会策划书

大学生商品展销会策划书

线上互动活动
举办有奖转发、晒单评价 等线上互动活动,鼓励大 学生积极参与,增加展销 会的话题性和热度。
合作推广
与相关电商平台合作,推 出展销会专属优惠券、红 包等福利,吸引更多大学 生关注和参与展销会。
现场营销策略
现场氛围营造
通过布置气球、彩旗等装饰物 ,播放欢快的背景音乐,营造
热烈、欢快的现场氛围。
地域特色产品
结合大学所在地的地域文化,展示具有地方特色的商品,如特色食品、 民俗工艺品等。这些展品呈现了大学生对本土文化的热爱和传承。
展品来源和采购计划
校内征集
通过校内宣传,向各个学院、学 生组织征集展品,鼓励大学生积 极参与,展示自己的创意和成果

合作单位提供
与相关企事业单位合作,获取他们 支持和赞助的展品,丰富展品种类 和数量。
交互式布局
灯光与氛围
设置一些互动环节和体验区域,让参观者 能够亲身感受展品的功能和魅力,增强展 销会的趣味性和参与度。
运用合适的灯光和背景音乐,营造出舒适 愉悦的展览氛围,凸显展品的品质和特色 。
03
营销推广
宣传材料和宣传方式
宣传海报
设计吸引眼球的宣传海报,包括 展销会名称、日期、时间、地点 等基本信息,以及简短明了的宣
展销会的时间和地点
时间:XXXX年XX月XX日,持续3天 。
地点:XXXX大学体育馆。
考虑到参与展销会的人员多为在校大 学生和教职工,展销会的时间安排在 周末,以便更多的人能够前来参观和 购买展品。地点选择在校园内的体育 馆,这里交通便利,场地开阔,适合 举办大型展销会。同时,体育馆内设 施完备,能够为参展人员提供必要的 支持和帮助。
现场服务保障
参展商服务

《会展概论》复习资料(完整版)

《会展概论》复习资料(完整版)
二、填空题 ⑴会议最本质的属性是信息性,具体体现为会议的信息传递、信息交流 与信息创造功能。另外,会议是一种社会活动,社会性是会议的本质属 性之一。 ⑵UIA规定的国际会议标准有4个:①至少有300个参加者;国外参加者至 少占总量的40%;③参加会议的国家至少有5个;④最短会期为3天。 ⑶会议分工中组织部主要承办代表资格审查工作和选举方面的工作,如 编制代表名册、选举程序,设计和印制选票等;联络部主要负责会议主 席团与各代表团之间的传达、反馈等联络工作,有时也负责作会议记 录。 ⑷会议名称一般采用解释会议主要特征的方法:“国际性金融危机防范 对策学术研讨会”揭示了会议主题特征,“中国科学院知识创新试点工作 咨询座谈会”揭示了举办者特征,“浙江省级工业新产品鉴定后”揭示了 会议功能特征。
(3)请从不同的角度对会展进行分类。 性质:贸易类会展项目、消费类会展项目和综合类会展项目。 内容:综合类会展项目和专业类会展项目
范围:国际和国内 时间:定期的会展项目和不定期的会展项目 场地位置:室内展和室外展
(4)试分析会展的基本功能 ①产品展示功能 ②企业营销和宣传功能 ③信息传播功能 ④商贸洽谈功能
第四章 会议
一、名词解释 会议:是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一 思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一 定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议和交流等行为。 Convention(年会):是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政 治、经贸、科学、教育或者技术等领域。
Conference(专业会议): 议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以 召开分组小会,也可以只开大会。 ICCA: 国际大会及会议协会,创建与1963年,是全球国际会议最主要的 机构组织之一。 策划:针对未来要发生的事情作当前的策划 会议策划:是对会议进行管理和决策的一种程序,它是一种对会议活动 的进程及会议活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。

展销会策划方案

展销会策划方案

展销会策划方案引言概述:展销会是商业推广中常用的一种形式,通过展览展示产品和服务,吸引潜在客户的注意力,增加销售额和品牌知名度。

一个成功的展销会策划方案需要全面考虑各个方面的细节,包括展示内容、展位布置、宣传推广等等。

本文将从这些关键点出发,详细解析一个成功的展销会策划方案。

正文内容:一、确定展销会的目标和定位1.明确目标:策划展销会的首要任务是明确展销会的目标,如提高销售额、拓展新客户群等,只有明确目标,才能有针对性的制定策略。

2.确定定位:展销会的定位决定了目标受众和参与人群,需要根据产品和服务的特点来定位,例如面向B端或C端客户。

同时,定位也会影响展位布置、宣传手段等方面。

二、展示内容的策划1.产品展示:展销会的核心是展示产品和服务,因此需要制定详细的展示方案,包括产品排列、展示方式、互动体验等,以吸引观众的注意力。

2.创意亮点:在展示内容中添加一些创意亮点,如特殊效果、互动设施等,可以增加观众的参与感和留下深刻印象。

3.产品演示:通过产品演示可以让观众更好地了解产品的特点和使用方法,因此可以设置演示区域,定时进行产品演示,吸引观众的目光。

三、展位布置和环境设计1.展位规划:根据展位的大小和形状,合理规划展位的分区,以利用空间和展示产品。

同时,根据展览会的主题进行展位的布置,使其与展品相协调。

2.展示物料:在展位中设置展示桌、展示柜等展示物料,用于展示产品。

同时,根据展品特点选择合适的灯光和背景,以优化展示效果。

3.环境氛围:通过音乐、装饰以及香味等手段,营造出与产品和品牌相符合的环境氛围,增加观众的舒适感和参与度。

四、宣传推广1.预展宣传:在展销会之前,通过各种媒体和渠道进行宣传,如新闻发布会、社交媒体推广等,以吸引潜在观众的注意。

2.展会现场宣传:在展销会现场设置宣传区域,放置宣传物料,并通过展品的展示和活动的参与,增加宣传的效果。

3.网络宣传:利用互联网和社交媒体平台,通过发布展会信息、与粉丝互动等方式提高品牌曝光度和观众参与度。

2013年国际商务会展基础知识

2013年国际商务会展基础知识

国际商务会展基础知识第一章概述1、展览发展的历史阶段p1表格1,、中国古代,市是商业区,坊是住宅区2、欧洲古代集市:集市和博览会同为Fair,1320年香槟展贸成为欧洲最大的资本中心,集和庙会都属于展览业范畴3、工业革命带来展贸业从货物交易变为样品交易,法国举办世界第一个政府组织-----工业产品大众展(近代工业展览会开端);1851年,英国伦敦---万国工业大展览会(第一个真正具有国际规模的展览会,是世界博览会的前身)4、1935年11月-次年3月,中国艺术国际展览会在伦敦举行,是中国第一次出出国办展5、样品博览会兼具集市的市场性和工业展的展示性,被认为是现代贸易展览会和波看会的最初形式。

6、世界展览国家之首(世界头号会展强国)----德国,世界最大四个展览中心占三个,最大汉诺威----“展览之都”,其拥有世界两个最大展览会---汉诺威工业博览会,信息及通信技术博览会(CeBIT)东欧会展业的发展中心:俄罗斯法国:精耕细作的会展业法国国际专业展促进会巴黎----国际展览之都意大利--兴旺发达的会展业意大利工业展览委员会CFI,意大利展览协会,意大利展览公司联合会(AEFI)7、展览中心:米兰国际展览中心、波洛尼亚展览中心、维罗纳展览中心、东方展览中心8、俄罗斯:欣欣向荣的会展业主要展览公司:国有展览机构展览中心股份有限公司,GAOVVC,主要展览协会:彼得堡政府展览委员会、西北联邦区经济地区9、北美展览会:起源于专业协会的年度会议主要会展城市:会展新星------奥兰多(会展之都)沙漠中的展览城------拉斯维加斯,经济中心-----多伦多,美国的十字路口---芝加哥可口可乐的家----亚特兰大,商业之都----纽约,东部名城------波士顿,梦幻之都---洛杉矶,汽车城--底特律,小牛城----达拉斯,宇航成----休斯顿10、亚太地区会展业:竞争最激烈:中国内地、香港地区、新加坡澳大利亚会展业:会展连带效应显著、专业展竞争力较强、展览协会富有成效、展览公司发展迅速新加坡会展业:得天独厚的展览业优势、显著的国际展览业地位、(连续17年亚洲举办会展地首选地区,亚洲第一位),先进一流的展览会场馆,灵活失效的展览业机构11、国内:形成北京、上海、广州三大会展区域中心北京:一马当先发展态势:会展数量全国领先、会展场馆加速建设、会展企业、品牌特征日益明显、奥运经济提供契机上海:迅速崛起会展效益初见,场馆建设初见规模,品牌培育初见成效--中国国际模具技术和设备站-加入国际展览联盟(UFI),体质改革率先突围广州会展业:百展争雄展馆优势、品牌优势香港会展业---“国际会展之都”区位优势、资源优势(经济、政策、信息、旅游产业、管理、服务),品牌优势香港会展中心是亚洲第二大的会议及展览场馆,规模仅次于日本香港会议展览中心,是全球最大宴会厅之一12、中国会展发展趋势:全球化、信息化、集团化、品牌化、专业化、创新化、多元化、生态化(注重场馆的生态化世纪。

商业品牌展销会策划方案

商业品牌展销会策划方案一、策划背景随着商业竞争加剧和市场需求多样化,品牌展销会成为了企业展示自身实力和吸引潜在客户的重要活动之一。

商业品牌展销会以其独特的形式和内容,能够有效地提升品牌知名度和产品认知度,吸引更多的潜在顾客和合作伙伴。

因此,策划一场成功的商业品牌展销会对企业的发展至关重要。

二、目标群体和参展企业1.目标群体:该展销会的目标群体主要包括行业内的专业人士和潜在客户,以及媒体和行业协会代表等。

我们将通过精准的市场定位和推广策略,吸引具有购买潜力的目标群体参与展销会。

2.参展企业:参展企业应为有品牌实力和产品竞争力的企业,涵盖不同细分市场的领导者和有潜力的新兴企业。

通过有针对性的参展企业的选择,我们能够为参与展销会的观众提供更广泛和优质的产品选择。

三、策划内容和活动1.展览区域布置:为了能够提供一个独特而吸引人的展览环境,我们将在展览区域进行全面的布置,包括专业展台搭建、灯光音响等设备配置,以及布置展品和展示资料。

同时,我们将设置休息区域和洽谈区域,为参展企业和观众提供充分的交流和商洽空间。

2.主题演讲和论坛:为了加强展销会的学术性和专业性,我们将邀请行业内的专家学者和企业高管进行主题演讲和论坛,分享行业前沿信息和企业经验。

这将有助于展示参展企业的专业实力和推动行业的发展。

3.新品发布会:在展销会期间,我们将设置专门的新品发布会场地,为参展企业提供展示新产品的机会。

通过精心准备和创新的发布形式,我们将吸引更多的观众和媒体关注,并在发布会上达成销售和合作意向。

4.互动体验活动:为了增加观众的参与度和互动性,我们将策划和组织一系列互动体验活动,包括抽奖、试用、演示、品鉴等。

这将为观众带来更丰富的展会体验,提升其对参展品牌的认知和兴趣。

5.市场推广活动:为了扩大展销会的影响力和参与度,我们将采取多种市场推广手段,包括线上和线下宣传活动。

我们将通过社交媒体广告、行业媒体合作、邮件营销等方式,向目标群体广泛传播展销会信息,并鼓励其积极参与。

会展概论第一章知识点整理

第一章.导论第一节会展及相关概念❖1、狭义的会展:就是指会议和展览。

C&E(Convention and Exposition) 或M&E(Meeting and Exposition)。

❖2、广义的会展:“MICE”,即Meetings(会议)Incentive tour(奖励旅游)Conventions(大会)Exhibitions (展览)。

vents (节事) 。

❖3、会展的界定会展是指在特定的空间、时间内多人聚集,围绕特定主题进行交流活动。

特定空间--会展活动通常集中在特定的会展场所的空间内;特定时间--会展活动一般都有特定的时间期限;集体性--展览会凝聚人气,是集体性的人类活动;特定主题--一个会展活动通常总是围绕某一个指定主题,组织与该主题相关领域的人员汇集于该活动现场。

交流--会展活动的目的在于促进人们的交流,减少交易成本。

❖4、会展的外延会展是会议、展览和大型节事活动的统称。

(1)会议人们怀着各自不同或相同目的,围绕一个共同主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。

利益主体:主办者、承办者和与会者(包含演讲人)主要内容:与会者之间进行思想或信息交流(围绕共同主题)会议类别:英语中的分类:大会(convention)(代表)大会(congress)专业性会议(conference)专家学术研讨会(symposium)小组讨论会(workshop)论坛(forum)讲座(lecture)研讨会/专家讨论会/讨论会(seminar)展览会(exhibition)与展示会(trade)培训会议(training sessions)奖励会议(incentive meeting)按举办机构分:协会会议(association meeting)公司会议(company Or cooperative meeting)国际组织和政府会议(International Organization &Government -meeting & Conference )其他会议(other meetings)按地域和影响力分:国际会议、全国会议、地区会议、本地会议按活动特征分:商务会议、度假会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议按规模分类:小型会议(少于100人)中型会议(100-1000人)大型会议(1000-10000人)特大型会议(10000人以上)❖会议业的发展态势:❖-规模小型化、运作短时化,向区域化发展❖-安全问题和危机管理成焦点❖-科技与专业管理相结合❖-多方协调,资源共享❖-举办地都是旅游名胜地,且各有特点❖-亚太将成为全球发展最快的会议目的地❖4、会展的外延(2) 展览一种具有一定规模,定期在固定场所举办的,来自不同地区的有组织的商人聚会。

商业会展策划书范文3篇

商业会展策划书范文3篇篇一《商业会展策划书范文》一、展会主题“汇聚创新,引领未来”二、展会目标本次展会旨在为各行业提供一个展示最新产品、技术和解决方案的平台,促进商业交流与合作,推动行业发展。

三、展会时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参展范围1. 高科技产品展区2. 智能制造展区3. 环保与新能源展区4. 创意设计展区5. 金融服务展区五、展会宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传。

2. 线下宣传:在相关行业杂志、报纸投放广告,在商业中心、写字楼等地张贴海报。

六、展会活动安排1. 开幕仪式:邀请知名人士进行开幕致辞。

2. 主题论坛:邀请行业专家进行主题演讲和讨论。

3. 产品发布会:各参展企业展示最新产品和技术。

4. 商务洽谈会:为参展商和采购商提供一对一的洽谈机会。

七、展会服务1. 提供展位搭建和布置服务。

2. 设立餐饮区和休息区。

3. 提供翻译、咨询等服务。

八、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 宣传推广费用:[X]元。

3. 活动组织费用:[X]元。

4. 其他费用:[X]元。

九、展会效果评估1. 通过参展商和观众的问卷调查,了解对展会的满意度。

2. 统计展会期间的交易数据,评估展会的商业价值。

十、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。

2. 及时处理参展商和观众的投诉和建议。

3. 做好展会期间的应急准备。

篇二《商业会展策划书范文》一、展会主题“汇聚创新,引领未来”二、展会目的本次商业会展旨在为各行业提供一个展示最新产品、技术和服务的平台,促进企业间的交流与合作,推动行业的发展与创新。

同时,也为消费者提供一个了解市场动态、体验新产品的机会。

三、展会时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区:包括、物联网、大数据、区块链等相关产品和技术。

展销会策划方案

展销会策划方案第一部分:项目背景展销会是商业领域的一种重要推广方式,很多企业会选择通过展销会来宣传自己的产品或者服务,增强企业知名度,增加销量。

然而,展销会的策划组织需要考虑各种细节,和困难,如何做到高效有序,给客户留下深刻的印象呢?为了能更好的展示我们公司的产品,我们需要一个完整的展示方案。

这篇文章将介绍如何制订一份成功的展销会策划方案。

第二部分:确定目标在策划一个展销会之前,必须清晰的确定展销会的目标,包括宣传的产品或服务、受众群体、预期效果等。

这项工作的关键在于要确保团队的明确理解和共识,这样才能制定出更加精准的计划。

1. 宣传的产品或服务我们公司主要宣传的产品是高端矿泉水,这款矿泉水的定位是高品质、健康、环保,主要受众群体为有健康意识的白领和年轻人,以及注重环保的消费者。

2. 受众群体我们的受众群体是消费者和合作伙伴。

我们公司需要吸引更多消费者关注我们的产品,也需要与其他企业建立合作关系,扩大品牌影响力。

3. 预期效果我们希望通过展销会实现以下效果:- 增加消费者对我们的认识与理解,提升品牌知名度和美誉度;- 宣传我们产品的优势和品质,增加产品销量;- 与其他企业建立合作关系,扩大品牌影响力。

第三部分:规划时间和场地展销会的时间和场地是展销会策划中的关键问题,不仅会影响到展销会的规模和效果,而且会对预算产生巨大的影响。

1. 时间安排时间是展销会策划最关键的问题,必须在确保充分考虑节假日、天气、活动竞争等各种因素的同时,尽早确定展览会的日程安排。

我们的展销会持续时间为三天,时间为周五、周六和周日。

2. 场地选取场地的选取是展销会策划中至关重要的问题,它不仅需要考虑到参展商、观众、交通等因素,还要考虑到场地的大小、设施和硬件设备等问题。

在我们的展销会策划中,我们将选取一个中等规模的会展中心作为展览的场地。

第四部分:预算规划在展销会策划工作的初期,需要确立一个详细的预算规划,对于展销会的一切费用需做到全程公开透明,才能在预算的范围内实现展销计划。

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展会定位
• 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本 展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是 办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立 和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展 企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
• 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展 会的主题等。
办展频率
• 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次, 或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一 年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%, 一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期 举办的展会已经是越来越少了。
• 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。 我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期, 产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
展品范围
• 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的 优劣势和其他多种因素来确定。
• 根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是 几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品 大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范 围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万 种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽 车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就 只有汽车产业一个。
办展时间
• 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间 有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。 二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众 开放的日期。
• 展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的 展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如 “世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占 展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天 为宜。
• 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会 的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模
• 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多 少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有 多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预 测和规划。
• 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的 大小还会受到会观众数量和质量的限制。
办展机构 • 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事
宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府 部门和新闻媒体等。 • 根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的 办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办 单位、支持单位等。 • 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展 单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 • 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务责任的办展单位。 • 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、 操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广 工作的办展单位。 • 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、 操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支 持作用的办展单位。
展会价格和展会初步预算
• 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价 格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室 外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和 标准层位的价格。
• 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原 则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往 往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的 各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算。
• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会 的性质。
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
展会地点 • 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:
一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举 办。 • 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在 哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 • 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举 办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要 结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具 体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的 大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆 本身的设施和服务如何等因素。
• 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一 个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十 分重要。
人员分工、招展招商和宣传推广计划
• 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展 会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相 影响。
• 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
• 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、 措施和办法。
商务展销会的策划
江苏开元 李若宾
商务展销会主要内容
一、展销会策划 二、展示产品 三、海外展销
一、展销会策划
展销会的策划:从确定展销题材、收集信息、进行展销项目立 项一直到展销会正式开幕前的预先准备阶段
㈠编写《展销会立项策划书》 展销会立项策划书的内容结构, 主要包括以下内容:
1、 办展销会市场环境分析:包括对展销会展览题材所在产 业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对 相关展销会的情况的分析,对展销会举办地市场的分内容:基本 部分、限定部分和行业标识。如“第96届中国出口 商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则 基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和 “第96届”,行业标识是“出口商品”。
• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词 有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2、 提出展销会的基本框架:包括展销会的名称和举办地点、 办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展销 会(简称;展会)规模和定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。
• 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策 略、措施和办法。
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