招投标管理流程制度及常用表格
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表说明：本为招投标流程工作表的范本，以供参考使用。
以下为详细介绍招投标流程的各个环节及相关要点。
一、立项阶段1. 确定项目需求：明确项目的需求背景、目标和范围。
2. 制定项目计划：包括项目目标、项目活动计划、项目资源等。
3. 确定招标方式：确定采用公开招标、邀请招标还是其他方式。
4. 确定招标文件：编制招标公告、招标文件等。
二、准备招标阶段1. 定义招标条件：明确各项要求，如资格条件、技术要求等。
2. 制定招标文件：编制投标邀请函、招标公告、招标文件等。
3. 发布招标公告：通过相关渠道发布招标公告。
三、投标阶段1. 发放招标文件：向投标人发放招标文件，并记录发放情况。
2. 解答投标人疑问：及时回答投标人对招标文件的疑问。
3. 接收投标文件：接收投标人提交的投标文件，并进行登记。
四、评标阶段1. 组织评标委员会：确定评标委员会成员，制定评标规程。
2. 评审投标文件：依据招标文件要求进行评审，评定投标人资格和方案等。
3. 编制评标报告：将评审结果整理成评标报告，包括评审意见和建议。
五、中标阶段1. 中标公示：发布中标结果公告，公示中标人和中标金额等信息。
2. 商务谈判：与中标人进行商务谈判，并达成合同具体条款。
3. 编制中标通知书：向中标人发出中标通知书。
六、合同签署阶段1. 制定合同草案：起草合同草案，明确双方权益和义务。
2. 商务谈判：与中标人就合同条款进行商务谈判。
3. 签署合同：双方达成一致后签署正式合同。
附件列表：1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标邀请函模板4. 评标报告模板5. 中标通知书模板6. 合同草案模板法律名词及注释：1. 公开招标：指招标人通过公开媒体等渠道发布招标公告，接受所有符合资格条件的投标人参与投标的方式。
2. 邀请招标：指招标人根据特定条件，选择少数具备特定经验和能力的投标人参与投标的方式。
3. 招标文件：指招标人向投标人发放的包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等文件。
招投标管理程序(含表格)
招投标管理程序1.0目的为规范公司的招标管理工作，维护公司权益，控制成本，保证质量，根据国家有关法律法规，本着公允、公正、诚信的原则。
2.0适用范围2.1公司对外一次性采购同类工程材料设备（含公司控制的重要工程材料设备）总金额在人民币50万元（含50万元）以上的；2.2公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币30万元以上（含30万元）的；公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币30万元以上（含30万元）的；2.3公司对外一次性采购同类非生产性固定资产总金额在人民币30万元（含30万元）以上的；2.4公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币30万元以上（含30万元）的；2.5公司任何部门和个人不得将按以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标；2.6对未达到以上标准不须招标的事项，按《项目建设期物资采供管理暂行条例》执行。
3.0职责3.1公司对每次招标设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行机构，小组成员应包括：公司总经理、财务部、供应部以及各需求部门相关负责人和相关具体责任人员等。
招标工作小组组长由总经理担任，其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命。
招标小组成立后应确定当次招标的评标标准及各项指标权重。
3.2各相关部门根据《供应管理规定》提出物资需求，供应部进行金额预估达到“2适用范围”条款相关限额时通知需求部门进入招标程序；各请购部门按要求制作招标计划书并由分管领导签字确认后转交至供应部。
各相关部门应审核并签字确认由供应部根据招标计划书编制的招标文件，并协同供应部对拟邀请单位进行调查和筛选；参与答疑、开标、议标、评技术标、谈判、签订合同所属相关技术附件或协议；协助供应部做好其他各项工作。
3.3供应部负责对拟邀请单位进行调查和筛选；对投标单位资质预审或后审，建立合格投标单位数据库；根据招标计划书编制、修订招标文件并办理相关审批手续；评商务标；负责组织安排全过程的招标小组的会务；参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订；负责建立招标管理档案；控制整个招标工作进度并随时跟进；做好招标过程的记录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管；协助招标工作小组做好其他各项工作。
常用表格招投标工作程序及流程表
标书电子档完成后
；
28.按招标要求对标书进行打印、装订。盖章、密封。【负责人】29.追踪样品完成情况。【负责人】30.确定投标路线和人员分配。【负责人】
8
检验
31.标炉完成情况【审核人】32.标书完成情况【审核人】
9
开标前
33.准备物品（标书、原件、公章）【负责人】34.投标代表人身份证【负责人】35.上车（标书、原件、样炉）36.核对投标物品【负责人】
招投标工作程序及流程表
序号
程序
工作内容
1
报名信息获取
1.信息源获取【负责人】2.确定目标【负责人】
2
—
做报名文件
3.打印招标公告、确定报名公司【负责人】4.做报名资料、打印【负责人】5.对投标项目进行登记【负责人】6.报名人员分配【负责人】7.物品核对【负责人】3Fra bibliotek招标文件
8.追踪招标文件的电子档收到【负责人】9.打印招标文件【负责人】10.对投标项目进行登记【负责人】11.分发到人打保证金【负责人】12.追踪保证金回执单【负责人】
10
|
开标
37.相关人员
11
开标回来后
38.查询中标结果及中标公告。【负责人】
…
5
做投标文件
20.张宇、熊主任开始做招标文件【负责人】21.追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数【负责人】22.由熊主任追踪张宇标书完成情况并检查【负责人】23.做封包、并追踪打保证金情况及标炉生产进度获得参数。【负责人】24.填写报价【负责人】25.整理原件【负责人】
6
投标保证金
26.确定保证金打款情况。【负责人】27.要保证金回执。【负责人】
4
标炉参数及标炉执行计划
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划：指采购负责人在充分调查和了解后，确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量，质量要求和实施日期等。
2.招标文件：指对采购工作的需要和意图作出表述，明确需求或者要求，向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。
3.评标委员会：指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。
4.履约保证金：履行合同安排预留的一定款项，作为履行合同的保障措施。
5.合同：指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应，约定双方的权利和义务，构成相互承认利益关系的协议。
6.维护保养：指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程，进行周期性的维护，确保保持其应有的性能和功能。
八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况：应根据招标文件规定进行裁决，除非招标文件本身存在问题，否则评标委员会应坚定地按照规定实施。
2.评标标准不够清晰明确：评标标准应该预先制定，并在招标文件中明确列出，以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。
3.投标人数量过少：可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告，以吸引更多有关方面投标。
招投标流程工作表
招投标流程工作表招投标流程工作表1.引言本文档旨在规范招投标流程，确保公正、透明、有效的招投标活动。
以下是招投标流程的详细步骤和要求。
2.准备阶段2.1 确定项目需求和目标2.2 制定招标文件2.2.1 招标文件编制2.2.2 招标范围和要求2.3 登记资格预审2.3.1 登记资格预审公告发布2.3.2 收集投标人资格文件2.3.3 资格预审评审2.3.4 发送招标邀请函2.4 招标准备2.4.1 招标公告发布2.4.2 发放招标文件2.4.3 召开招标说明会2.4.4 澄清和修改招标文件 2.4.5 接收澄清和修改问题2.5 确定投标人资格2.5.1 完成资格审查2.5.2 发送资格邀请函2.5.3 投标人回复确认2.6 编制答疑公告和答疑记录3.投标阶段3.1 接收投标文件3.1.1 接收投标文件3.1.2 拆封投标文件3.2 投标文件评审3.2.1 评审委员会组建3.2.2 评审委员会审查3.2.3 筛选合格投标人3.3 发布投标结果通知4.合同阶段4.1 签订合同4.1.1 签订合同4.1.2 合同支付和履约保证金4.2 履约管理4.2.1 履约管理机构组建4.2.2 监督合同履约4.2.3 处理履约违约事件4.3 终止合同4.3.1 终止合同的程序和依据 4.3.2 终止合同的效果和后果附件：________附件2：________资格预审要求附件4：________招标公告样板附件6：________合同范本法律名词及注释：________1.招标文件：________招标人向潜在投标人提供的描述项目需求、招标条件和要求的文件。
2.投标文件：________潜在投标人按要求编制的包含技术方案和经济条件的书面文件。
3.资格预审：________对投标人进行资格和能力审查。
4.招标公告：________招标人公开发布的参与招标的公告，包括招标范围、要求和条件等信息。
5.答疑公告：________对于招标文件的澄清和修改，招标人发布的通知。
建设工程招投标管理程序及表格
工程招投标管理程序第一条目的为规范公司工程招标管理，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳中标单位，制定本管理程序。
第二条范围2.1 本办法适用于公司所有工程项目的施工、监理、造价咨询招标，其中金额在10 万元上（含10 万元）工程施工项目、工程监理、工程造价咨询必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家以上投标单位参与竞标。
但下列情况除外：（1）金额在10 万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商；（2）某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（3）某些政府垄断工程。
总包工程、分包工程招标每次招标均有新入围的投标单位参与。
除示范区外，主体工程不允许采用费率招标；特殊情况下不得不采用时，经公司第一负责人签字，报集团成本与开发计划管理委员会审批后方可执行。
2.2 招标应遵循以下基本原则：2.2.1 全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商；2.2.2 整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标；2.2.3 资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位才能参加项目投标；2.2.4 合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理；具体操作如下：2.2.4.1 澄清与商务谈判2.2.4.1.1 如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，经主办人协商后，可以要求投标单位对标书予以澄清，并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。
2.2.4.1.2 投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。
2.2.4.1.3 评定标过程中，如投标价皆高于招标人预期，但差距较小，仍属合理报价范围，不宜全部废除重新招标时，经招标领导小组同意后，可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。
招投标管理流程制度及常用表格
招投标部工作流程非设计类的招标及采购设计招标法务部成本部设计部招标部主管领导总裁需求部门审核审批编制初步需求计划，包含主要技术参数、费用、招标要求提供详细的施工范围及技术要求图纸设计（若没有，直接进入下一步）清单编制标准合同模板提供供应商初选、组织考察供应商库的建立审批供应商推荐招标文件标书发布组织招标答疑、商务谈判组织现场踏勘推荐第一中标人审核定标合同签订招标议标开工供应商评价备案发出设计需求，含设计范围、费用、招标方式审核审批设计任务书标准合同模板提供设计单位推荐审批组织招标、议标推荐第一中标人定标审核合同签订开工审核招投标管理制度第一章总则第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下（含10万元）及关联公司承建的项目可选择招标或议标外，其他所有项目的发包必须进行招标，超出此范围议标的项目，必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程第三条招标项目的立项：原则上需求部门负责立项，立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求，经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1．投标人汇总由招标部在供应商库中选择；供应商库中没有合格投标人的，由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位，报主管领导批准后，亲自或指定专人（一人）向入选单位表达初步建立合作关系的愿望，并根据情况对入选单位进行考察，确定5家以上（含5家）的合格投标单位。
2．严禁推荐投标单位，否则，报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审1．招标项目的招标文件由招标部负责编制，其中的技术参数、工期（供货周期）由立项部门提供；图纸由设计部提供；清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本，合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2．工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件，并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
项目一般招标开标程序及表格
项目一般招标开标程序及表格一、背景招标开标程序是指在进行项目招标过程中，进行开标的具体步骤和流程。
本文档将介绍一般招标开标程序及相关表格填写要求。
二、招标开标程序1. 准备工作在开始招标开标程序之前，需要完成以下准备工作：- 确定招标范围、项目概况和要求；- 编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函等；- 设定投标截止日期和开标日期；- 确定开标地点和时间。
2. 投标文件递交投标人须按要求将投标文件准时递交至指定地点。
开标单位应有专人负责接收投标文件，并及时登记收到的投标文件。
3. 招标文件审查开标单位组织评审专家对投标文件进行审查，确保投标文件的完整性和合规性。
审查内容包括但不限于：- 投标人资格；- 投标文件的齐全性；- 投标人的技术能力和经验。
4. 开标开标前，应按照规定组织开标人员，并确认开标人员的身份。
在开标时，需按照规定对投标文件进行开封，并逐一公示、录入相关信息。
开标人员需要公正、公平、公开地进行开标工作。
5. 评审经过开标，评审专家将对投标文件进行评审，根据招标文件的要求评定中标人。
评审应持公证书并保密，确保评审结果的公正性和可信度。
6. 中标公示经过评审，确定中标人后，开标单位应按规定公示中标结果，并通知相关投标人。
三、相关表格在招标开标过程中，以下表格需要填写：1. 投标登记表格：用于登记接收到的投标文件，包括投标人名称、投标文件编号等信息；2. 开标记录表格：用于记录开标过程中的详细信息，包括开标人员、开标时间、开标结果等；3. 评审记录表格：用于记录评审过程中的详细信息，包括评审专家、评审时间、评审结果等；4. 中标公示表格：用于公示中标结果，包括中标人名称、中标金额等信息。
以上表格应根据实际情况进行设计和填写，以确保招标开标过程的准确性和规范性。
四、结论本文档介绍了项目一般招标开标程序及相关表格填写要求。
在执行招标开标过程中，应依据规定进行操作，并确保整个过程公正、公开、透明。
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招投标管理制度
第一章总则
第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下（含10万元）及关联公司承建的项目可选择招标或议标外，其他所有项目的发包必须进行招标，超出此范围议标的项目，必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程
第三条招标项目的立项：原则上需求部门负责立项，立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求，经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1．投标人汇总由招标部在供应商库中选择；供应商库中没有合格投标人的，由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位，报主管领导批准后，亲自或指定专人（一人）向入选单位表达初步建立合作关系的愿望，并根据情况对入选单位进行考察，确定5家以上（含5家）的合格投标单位。
2．严禁推荐投标单位，否则，报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审
1．招标项目的招标文件由招标部负责编制，其中的技术参数、工期（供货周期）由立项部门提供；图纸由设计部提供；清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本，合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2．工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件，并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
3．招标部根据需要可组织立项部门、法务部及其他相关部门对招标文件进行会审。
第六条招标文件的发放及招标答疑
1．由招标部负责发标及组织招标答疑，招标答疑必须采用书面形式集中解答。
2．在投标单位领取招标文件、递交投标文件时应核对对方人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书。
第七条开标及定标
1．开标必须有公司领导参加，由招标部牵头组织，现场开标人员不得少于5人，其中招标部必须2人以上，法务部、成本部、立项部门各1人以上。
2．若有技术标，技术标与经济标应同时开标，开标前应检查投标文件的密封是否完
好，回标单位少于3家的不得开标，不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。
3. 涉及到特殊施工工艺的，由立项部门、设计部牵头组织技术标封闭评审（必要时可外聘专家参加），并当场确定评定结果。
技术标只涉及施工组织方案的不进行评审，定标后技术标存档备查。
4.中标原则：原则上投标总报价最低的单位中标。
5.经济标采用内部公开开标，并当场由各投标单位单独进行二次报价，开标小组在技术标评审结果上，当场确定拟中标单位。
严禁二次报价之后再次接受其他投标单位的价格调整。
6．工程招标的审批：招标部将定标结果交公司成本部审核后，报公司总裁审批。
公司总裁审批意见出来后，招标部在2天之内必须发出中标通知书。
第三章合同谈判与合同签订
第八条招标部（必须2人及以上）与中标单位进行合同谈判，并做好谈判记录。
第九条中标单位对合同签字盖章后，招标部填写《合同审批表》按《合同管理流程》报批。
第十条招标部和法务部部组织对立项部门及相关部门进行合同交底。
第四章招标纪律
第十一条招标系统以外的任何人员不得干预招标工作。
任何部门及个人不得推荐投标单位，不得打探招标工作情况，不得泄露所配合招标工作的信息，不得有任何干预招标工作的行为。
第十二条参与招标的各部门独立运作，禁止相互串通、干预。
第十三条所有参与招标工作的人员不得接受投标单位的任何宴请、馈赠，不得与投标单位发生任何经济往来。
第十四条评标小组成员须严格保守机密，应对有关招标资料承担保密责任，在定标前不得泄密、公开。
第十五条招标人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料，严禁以此谋求任何个人利益，严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第十六条凡违反招标纪律的，交司法机关查处。
第十七条本制度自发文之日起执行。
项目立项审批表
供应商推荐审批表
新增供应商入库资格审批表
工程开标情况记录表
中标通知书审批表
招标工作已完成, 投标报价详下，经招标部评标小组综合评议，初步确定本次招标由中标，请领导审批!
中标总价：元，成本部标底价：元。
1：开标记录表；2：标底价审核表；3：投标文件（经济标）；4：技术标评标结果审批表。
建设工程中标通知书
有限公司：
我公司的，经综合评定，现确定贵公司中标。
请收到本通知书后天内,带齐相关文件到我公司签订书面合同。
特此通知。
招标人（盖章）：
日期：。