人事行政管理全套规章制度流程与表格
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权.................................... 第一节综合管理部的职能与责权......................................一、综合管理部的职能二、综合管理部的组织结构第二节综合管理部的责权............................................一、综合管理部职责二、综合管理的权力第三节综合管理部的岗位职责........................................一、高层管理岗位职责二、综合管理部管理岗位职责第二章总经理办公室规范化管理...................................... 第一节总经理办公室岗位职责........................................一、总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责三、行政秘书岗位职责四、办事专员岗位职责第二节总经理办公室管理制度........................................一、公文管理制度二、印章管理制度第三节总经理办公室管理表格........................................一、发文登记表二、发文处理单三、来文登记表四、来文处理单第三章人力资源规范化管理.......................................... 第一节人力资源管理岗位职责........................................一、人事主管岗位职责二、招聘专员岗位职责四、绩效专员岗位职责第二节人力资源管理制度............................................一、人员招聘管理制度二、员工培训管理制度三、绩效考核管理制度第三节人力资源管理表格............................................一、人力资源状况统计表六、应聘人员履历登记表九、员工外派培训申请表十五、员工岗位调动审批单十六、员工离职面谈记录表十八、作业人员加班申请表第四章日常事务规范化管理.......................................... 第一节日常事务管理岗位职责........................................一、行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度............................................一、文件管理制度二、档案管理制度四、会议管理制度第三节日常事务管理表格............................................一、文件目录清单二、文件发放清单三、文件回收清单四、文件作废申请单五、档案存放备查表六、归档案卷目录表七、文件档案明细表八、档案调阅记录单第五章总务后勤规范化管理.......................................... 第一节总务后勤管理岗位职责........................................一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责第二节总务后勤管理制度............................................二、环境绿化管理办法三、清洁卫生管理规定六、安全保卫管理制度第三节总务后勤管理表格............................................一、固定资产汇总表五、公司环境卫生检查表六、员工宿舍分配申请表七、餐厅管理状况稽核表八、往返票务预订申请表第六章车辆规范化管理.............................................. 第一节车辆管理岗位职责............................................一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度................................................一、车辆使用管理办法二、车辆维修管理规定三、司机日常行为规范四、车辆肇事处理办法第三节车辆管理表格................................................一、车辆管理登记表四、车辆派车说明单五、车辆作业点检表六、车辆使用统计表七、车辆维修说明表九、车辆费用月报表第七章媒介公关规范化管理.......................................... 第一节媒介公关岗位职责............................................一、媒介主管岗位职责二、公关主管岗位职责三、媒介专员岗位职责四、公关专员岗位职责第二节媒介公关管理制度............................................一、公关活动管理制度二、媒体关系处理办法第三节媒介公关管理表格............................................一、公关工作计划表二、公关计划检查表三、公关接待日程表四、公关宴请申请表五、危机调查报告表七、媒体选择调查表第八章网络信息规范化管理.......................................... 第一节网络信息管理岗位职责........................................一、网络主管岗位职责二、网络专员岗位职责第二节网络信息管理制度............................................一、计算机管理制度二、网络维护管理办法第三节网络信息管理表格............................................二、计算机自查记录表三、计算机故障报修单四、计算机维修记录卡五、机房出入证申请表第九章法律事务规范化管理.......................................... 第一节法律事务岗位职责............................................一、法务主管岗位职责二、法务专员岗位职责第二节法律事务管理制度............................................二、合同管理制度三、法务工作管理制度第三节法律事务管理表格............................................一、法律服务申请表二、法律事务登记表第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
人事行政管理制度与表格范本
第十章人事行政管理制度与表格范本RSXZ-10-01员工考勤管理规定员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。
2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3．管理规定3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：15～18：00。
工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。
3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。
主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。
3.3 打卡规定：3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。
员工应提前15分到公司做好上班准备。
加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。
3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。
每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。
超过五次的，每次罚款100元。
3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。
3.4 请假3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。
人事行政管理制度及表格
人事行政管理制度及表格
行政人事部编制
2004年4月
目录
人事类
一、员工面试
1．《应聘人员（实习）登记表》
二、员工录用
1．《录用员工报到通知书》
2．《员工履历表》
3．《员工转正/续约/辞职/除名/开聊/流程暂行规定》4．《劳动合同》
5．《保密协议》
6．《承诺书》
7．《员工试用期工资核定表》
8．《员工工资核定表》
三、员工考勤
1．《考勤制度》
2．《请假单》
3．《出差申请单》
4．《加班管理制度》
5．《加班申请单》
四、人员管理
1．《员工考评表》
2．《员工辞职管理办法》
3．《离职申请表》
4．《员工任免通知书》5．《员工职位变动通知单》6．《人员增补申请表》7．《工资调整申请表》8．《员工任免通知书》9．《员工职位变动通知单》行政类
1．《办公室物资管理条例》2．《公司用章管理办法》3．《用印申请单》
4．《对外行文格式》
承诺书
本人因故暂时不能交齐《劳动手册》等证件，现与上海吉彦信息技术有限公司签定为期三个月的《劳务合同》作为过渡，并同时作出以下承诺：
1．在此期间，如与原单位发生劳动纠纷的，一切由个人承担，公司不承担任何责任。
2．自本承诺书签定之日起的二个月内，本人必须主动将《劳动手册》等有效证件交齐，否则逾期而产生的社会保险费用滞纳金等经济损失由个人承担。
3．如试用期满后，本人仍不能提交《劳动手册》等证件，不得转签正式的《劳动合同》，由此而产生的一切损失和法律后果由本人承担，公司不负任何责任。
承诺人：
日期：。
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
1．所在行业。
企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。
如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
2．企业规模。
规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。
3．组建形式。
上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。
（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。
其具体职责如图1-3所示。
图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
1．所在行业。
企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。
如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
2．企业规模。
规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。
3．组建形式。
上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。
（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。
其具体职责如图1-3所示。
图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
图1-4 综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。
人事管理制度、流程图、表格
目录一、人事管理制度二、岗位说明书（样式）三、年度招聘计划表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、（制度执行前已在职）员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处罚审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训计划表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原则:为规范公司用人程序，削减冗员，并及时满足公司的人力需求，按照“人力资源规划应具有前瞻性和计划性”、“宁缺勿滥”的原则，制定本制度。
公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。
2 职责分工：2.1总经理2.1.1制定公司人力资源战略。
2.1.2审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。
2.1.3审批公司人力资源年度规划方案。
2.1.4审批公司人力需求申请。
2.1.5审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。
2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析，编制岗位说明书。
2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案（编制《年度招聘计划表》），呈报总经理审批。
2.2.3审核各部门提出的人力需求申请，呈报总经理审批。
2.2.4组织、策划人员招聘活动，建立和管理招聘渠道，发布招聘信息。
2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查，做出应聘人员的基本评价，向用人部门推荐需求岗位候选对象，并提出试用期薪资标准建议。
2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询，对用人部门提出人力资源合理使用的建议。
2.2.7对新员工进行岗前职业规范培训，指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。
2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。
2.2.9审核用人部门提交的新员工《试用期考核评价表》，提出审核意见，拟定薪资标准后，呈报总经理审批。
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
1．所在行业。
企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。
如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
2．企业规模。
规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。
3．组建形式。
上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。
（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。
其具体职责如图1-3所示。
图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
图1-4 综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。
人事行政管理手册制度流程表格
人事行政管理手册大全制度流程表格目录第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁（或总经理）的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。
具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。
1．所在行业。
企业所在行业不同，则对业务部门具体支持工作的内容就不同。
如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。
2．企业规模。
规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。
3．组建形式。
上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。
（一）中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 中小型企业综合管理部组织结构图（二）大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。
图1-2 大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。
其具体职责如图1-3所示。
图1-3 综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
图1-4综合管理部的权力第三节 综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责（一）执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。
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人事行政治理全套制度流程与表格
——华忆经典整理
目录
第一章行政部组织结构与责权
一、行政部组织结构图
二、行政部职责
三、行政部权力
四、行政总监岗位职责
五、行政经理岗位职责
第二章前台接待治理
一、接待主管岗位职责
二、接待专员岗位职责
三、客人来访登记表
1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表
3．物业公司前台来客登记表
四、前台接待日志表
五、函件收发登记表
1．信函与快件签收登记表
2．信函与快件寄送登记表
六、前台接待治理流程
1．预约客人来访接待工作流程
2．来电转接流程
七、收发文件治理流程
1．信函收发工作流程
2．接收信函、快件工作流程
3．寄送信函、快件工作流程
4．传真发文工作流程
5．传真收文工作流程
6．收文背签流程
八、前台接待流程
九、来电处理流程
第三章办公事务治理
一、办公事务主管岗位职责
二、办公事务专员岗位职责
三、行政办公秘书岗位职责
四、办公用品订购审批单
五、办公用品台账
六、报废物品清单
七、办公用品领用表
八、办公设备登记表
九、办公文书会签单
1．文件会签单
2．行文单
3．目录表
十、印章使用登记表
１．印章使用审批表
２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表
十二、办公用品治理流程
1．办公用品购买流程
２．办公用品领用流程
十三、办公设备购买流程
１．办公设备购买审批流程
２．办公设备询价流程
３．办公设备比价流程
４．办公设备采购流程
十四、文书档案治理流程
１．发文治理流程
2．收文治理流程
3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程
5．档案销毁流程
十五、往来信件治理流程
十六、公司印章治理流程
1．制刻申请流程
2．使用流程
十七、公司证照治理流程
第四章行政人事治理
一、行政主管岗位职责
二、行政人事治理专员职责
三、费用报销标准
四、职员考勤登记表
五、年度考勤汇总表
六、职员请假申请单
七、职员加班申请表
八、职员出差申请表
九、差旅费报销清单
十、公司会议记录表
1．公司会议记录表一
2．公司会议记录表二
十一、提案治理记录表
十二、职员提案评定表
十三、职员奖惩记录表
十四、职员违纪处理表
十五、会议治理流程
十六、出差治理流程
十七、提案治理流程
十八、会议工作评估表
第五章安全保密治理
一、安全主管岗位职责
二、安全专员岗位职责
三、电梯设备巡视记录表
四、电梯维修保养记录
1．电梯月维修保养记录
2．电梯季维修保养记录
3．电梯年维修保养记录
五、值班登记日志表
六、保安执勤日志表
七、外出职员登记表
八、来宾出入登记表
九、安全状况检查表
十、防火设施检查表
十一、安全事故报告书
十二、突发事故报告表
十三、事故统计汇总表
十四、人员出入治理流程
十五、消防安全治理流程
十六、安全检查治理流程
十七、突发事件处理流程
第六章车辆治理
一、车辆主管岗位职责
二、司机岗位职责
三、车辆登记表
四、车辆检查表
1．车辆检查日志
2．车辆检点表
五、车辆请修表
六、保养记录表
七、车辆加油表
1．车辆加油申请表
2．车辆加油记录表八、用车申请表
1．用车申请表
2．车辆使用申请表
九、派车记录单
十、车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
2．车辆事故报告单
十一、用车记录表
1．司机用车记录表
2．车辆使用日志表
3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表
1．车辆费用报销单
2．车辆费用月度统计表
十三、事故处理流程
十四、车辆治理流程
1．车辆使用流程
2．车辆加油治理流程
3．车辆安全治理流程
十五、肇事处理流程图
十六、车辆费用额度操纵程序图
第七章总务后勤治理
一、总务后勤主管岗位职责
二、总务后勤专员岗位职责
三、宿舍治理专员岗位职责
四、食堂治理专员岗位职责
五、保洁人员岗位职责
六、绿化人员岗位职责
七、食堂卫生检查表
八、住宿人员治理表
1．住宿申请表
2．住宿人员资料卡
3．宿舍分配申请表
4．住宿登记表
5．宿舍检查登记表
6．宿舍物品借用卡
九、清洁卫生治理表
1．卫生区域划打算表
2．清洁工作安排表
3．卫生状况检查表
4．清洁卫生评分表
十、职员宿舍治理流程
1．宿舍治理方案制定流程
2．职员入住宿舍治理流程
十一、职员食堂治理流程
十二、清洁卫生治理流程
十三、企业绿化治理流程
第八章公关事务治理
一、公关事务主管岗位职责
二、公关事务专员岗位职责
三、商务接待安排表
四、公务接待审批表
五、公关活动策划表
六、危机预警处理表
七、危机记录分析表
八、重要接待流程
九、危机处理流程
十、媒体宣传流程
十一、接待规格表
十二、例外事项工作安排表。