行政规章制度表格流程样本

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行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

行政管理规章制度流程及管理表单

行政管理规章制度流程及管理表单
第17条 会议中途与会人员如有急事需离开,要向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
第5章 会议室管理
第18条 会议室由总裁办指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向总裁办提出申请,由总裁办统筹安排。
第20条 会议室的卫生由总裁办安排人员维护,在每次会议召开前后均要进行打扫,并做好日常保洁工作。
1.承办人员应按要求办理。急件应马上处理,小时内予以答复;一般要办理的文件,天应办理完毕,最迟不能超过天;承办人员在规定期限内办不完的,应说明理由,并告知行政部。
2.已办结的收文,由承办单位在“收文阅办单”上注明处理结果,并在签署姓名、日期后及时交回档案室。
3.收文的催办由行政部负责,对送交有关职能部门办理的重要文件、会议下达任务,要定期进行跟踪检查。
第10条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,公司有权安排合并召开。
第12条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总裁办有权拒绝安排。
第13条 各部门会期必须服从公司统一安排,各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第4条 员工服饰礼仪要求参照公司《员工着装管理规定》。
第3章 电话接听礼仪规范
第5条 电话接听
1.接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
2.在电话铃响后的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转至具体人员的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
第4章 会场纪律
第14条 开会前10分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭。

行政规章制度请假流程表

行政规章制度请假流程表

行政规章制度请假流程表《单位请假流程规定》二、适用范围本规定适用于单位内所有员工的请假事宜。

三、请假类型及条件1. 病假:凡因生病需请假的员工,需提供病假证明或医生诊断书,并经主管领导批准后方可请假。

2. 事假:凡因个人事由需请假的员工,需提前向主管领导请假,经批准后方可请假。

3. 婚假:凡因结婚等喜庆事宜需请假的员工,需提供结婚证明或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。

4. 产假:凡怀孕的女性员工,按照国家相关规定享受产假,需提供相关证明并经主管领导批准后方可请假。

5. 陪产假:凡员工配偶怀孕需陪产的员工,需提供配偶怀孕证明及相关证件,并经主管领导批准后方可请假。

6. 丧假:凡因家庭成员去世需要请假的员工,需提供丧葬通知或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。

7. 其他假期:凡因其他特殊情况需要请假的员工,需提前向主管领导请假,并经批准后方可请假。

四、请假流程1.员工请假申请员工在需要请假时,应提前向主管领导递交请假申请,明确请假原因、请假时间、请假类型等相关信息,并提供相应证明材料。

2.主管领导审批主管领导收到员工的请假申请后,应在规定时间内审批请假申请,并在批复中明确请假时间、请假类型等相关信息,同时对是否批准请假作出决定。

3.员工请假回执主管领导审批完员工的请假申请后,应及时将批复意见告知员工,并在批准的请假期间内,将审批表交由人事部门备案。

4.请假期间的管理员工在请假期间,需严格遵守规定,按时返岗,并提供相关证明材料,否则将会受到相应的纪律处分。

五、请假责任追究1.对于伪造请假材料、无故缺勤的员工,单位将视情况给予相应处分,包括但不限于警告、记过、记大过等。

2.对于经常性、无故缺勤的员工,单位将采取相应措施进行认真调查,根据情节给予相应处理。

六、其他事项1.请假期间的工资待遇由单位根据实际情况进行调整,详细规定另行制定。

2.请假期间如有突发情况需延长请假时间的员工,需及时向主管领导提出申请,并提供相关证明材料。

行政办公室管理制度表

行政办公室管理制度表

行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理,提高工作效率,保证工作质量,特制定本管理制度表。

二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。

三、职责分工1、行政办公室主任(1)负责行政办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施。

(2)协调各部门之间的关系,解决工作中的问题和矛盾。

(3)审核和批准行政办公室的各项文件和报告。

2、行政文员(1)负责文件的收发、登记、归档和保管。

(2)接听电话,记录来电内容,并及时转告相关人员。

(3)负责办公用品的采购、发放和管理。

3、后勤人员(1)负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。

(2)维护办公设备和设施的正常运行。

(3)负责车辆的管理和调配。

四、工作流程1、文件管理流程(1)文件的收发①行政文员收到文件后,应及时进行登记,包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。

②根据文件的内容和性质,将文件分发给相关人员,并要求其签收。

(2)文件的归档①对于需要归档的文件,行政文员应按照分类标准进行整理。

②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。

2、办公用品管理流程(1)采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划。

②经行政办公室主任批准后,按照采购计划进行采购。

(2)发放①行政文员根据各部门的申请,发放办公用品。

②做好发放记录,包括领取人、领取时间、领取数量等。

3、会议管理流程(1)会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。

②行政文员负责通知参会人员,并准备会议所需的资料和设备。

(2)会议的记录①行政文员在会议期间做好记录,包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。

②会议结束后,及时整理会议记录,并分发给相关人员。

4、车辆管理流程(1)车辆的调配①各部门需要使用车辆时,应提前向行政办公室提出申请。

②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度,进行调配。

(2)车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的性能良好。

②发现车辆故障时,及时进行维修。

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30,下午1:30下班时间为每天下午5:30。

1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。

1.3. 迟到、早退、旷工等行为,按照公司规定进行处罚。

所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡,实行电子考勤系统。

2.2. 未经允许擅自缺勤,按规定扣除工资。

2.3. 经常迟到、早退、旷工,将被记录在考勤表,并按公司规定进行处理。

考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知,无故缺席将被视为放弃参加。

3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。

3.3. 会议结束后,相关人员将被分配任务,负责任务完成情况定期汇报。

各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。

4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密,不得外泄。

4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理,避免过期混乱。

行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批,不能自行决定。

5.2. 报销材料齐全、合规,否则将不予报销。

5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销,不得擅自调整。

财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取,不得私自使用或外借。

6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门,及时补充。

6.3. 用品使用完毕后,应定期清点,确保库存充足。

行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇,包括社会保险、年终奖金等。

7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件,否则将取消资格。

7.3. 福利待遇有调整时,将提前通知员工。

人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度,保护员工人身安全。

8.2. 发现安全隐患应及时报告,协助解决。

8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。

安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案,旨在规范员工行为,保障公司正常运营。

规章管理制度表格

规章管理制度表格

规章管理制度表格序号规定内容适用范围执法机关备注1 出勤制度全体员工人事部2 工作时间全体员工部门主管3 请假制度全体员工人事部4 加班及补偿制度全体员工部门主管5 绩效考核制度全体员工部门主管6 奖惩制度全体员工部门主管1. 出勤制度1.1 出勤时间为每周一至周五上午9点至下午5点,午休时间为12点至1点。

1.2 出勤迟到超过15分钟将被扣取相应的工资作为处罚。

1.3 出勤旷工将按照公司规定进行扣工资处理。

1.4 出差或外出需提前向部门主管请假,获得批准后方可出行。

2. 工作时间2.1 工作时间为每周一至周五上午9点至下午5点,午休时间为12点至1点。

2.2 如有特殊情况需要加班,需提前向部门主管请示,并得到批准后方可加班。

2.3 加班需按照公司规定进行补偿,加班费按照法定标准进行支付。

3. 请假制度3.1 请假需提前向人事部门提交请假申请,并获得批准后方可请假。

3.2 请假分为事假、病假和年假,具体请假天数和扣薪标准由公司规定。

4. 加班及补偿制度4.1 加班时间需提前向部门主管请示,并得到批准后方可加班。

4.2 加班费按照法定标准进行支付,加班时间超过规定范围需进行适当的调休。

5. 绩效考核制度5.1 每年进行一次绩效考核,根据员工的工作表现和能力进行评定。

5.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和薪资调整,表现优秀者将获得相应奖励。

6. 奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和行为举止进行奖惩,奖励表现优秀者,惩罚不良行为。

6.2 奖励包括奖金、晋升等,惩罚包括警告、降职等,具体奖惩措施由公司规定。

以上规章管理制度表格为公司内部规章制度,员工应严格遵守,否则将会受到相应的纪律处分。

如有任何疑问或需进一步解释,请咨询相应部门负责人。

企业行政管理制度附表格

企业行政管理制度附表格

企业行政管理制度附表格一、企业架构图以下是本公司的组织结构图,以展示部门之间的协调与合作。

graph LRA[董事长办公室]-->B(总经理办公室)B-->D(人力资源部)B-->E(研发部)B-->F(市场部)B-->G(财务部)二、薪酬制度1. 工资发放制度•工资发放时间:每月25日为工资发放日;•工资计算:根据员工签订的劳动合同和考勤记录,计算实际的工作天数,以及加班、扣款等情况,并进行发放;•工资支付方式:通过银行转账的方式支付工资。

2. 岗位职责薪酬表岗位名称基本工资绩效工资福利补贴总经理15,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金人力资源部主管8,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金研发工程师10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金市场销售经理12,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金财务经理10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金三、考勤制度1. 工作制度•工作时间:早8:30到晚5:30,中午12:00到1:00休息1个半小时;•迟到早退:每次早上8:35之后或下午5:35之后到岗,或者中午1:00之前和下午4:30之后离开岗位,都视为迟到早退;•请假制度:员工如果需要请假,必须在请假前24小时向上级主管提出,请假时间原则上不得少于半天;2. 员工考勤记录表员工姓名所属部门上班时间下班时间是否迟到早退请假情况张三市场部8:3517:35迟到无李四财务部8:3017:30无无王五人力资源部8:4017:30迟到病假半天刘六研发部8:2517:45早退婚假一天四、管理流程1. 会议管理•会议类型:每周一次全体员工会议、每月一次部门会议、公司重要会议;•会议记录:由会议秘书负责记录会议要点和议题,并及时进行传达与整理;•会议纪律:所有参与会议的员工必须遵守会场秩序,不得擅自离席或进行其他无关活动。

行政管理和相关规章制度图表模板

行政管理和相关规章制度图表模板

行政治理和相关制度图表模板目录1、行政治理工作图表示例1、1 图表化行政工作事项1、2 文件传阅单1、3 发文单1、4 提案单1、5文件登记处理记录表1、6 印章使用登记表1、7会议纪要1、8 用车申请单1、9 设备报修单1、10差旅费报销单1、11 来客接待安排表9.3 图表化行政工作流程9.3.1 重要客人来访接待流程9.3.2 办公用品购买与领用流程9.3.3 提案申报审批流程9.3.4 出差治理流程9.3.5 危机处理流程第10章人力资源工作图表示例10.2 图表化人力资源工作事项10.2.1 岗位增补申请表10.2.2 人员岗位变动申请表10.2.3 职员培训需求调查表10.2.4 职员培训打算表10.2.5 新职员培训打算表10.2.6 外部培训申请表10.2.7 招聘工作打算表10.2.8 职员离职申请表10.2.9 职员违纪处理意见表10.3 图表化人力资源工作流程10.3.1 人力资源规划编制流程10.3.2 人力资源招聘与甄选流程10.3.3 职员培训治理流程10.3.4 职员绩效治理流程10.3.5 职员薪酬治理流程第11章财务治理工作图表示例11.2.1 预算申请表11.2.2 企业筹资需求分析表11.2.3 企业筹资成本分析表11.2.4 投资项目分析表11.2.5 投资效益分析表11.2.6 财务状况分析表11.2.7 应收账款分析表11.2.8 应收账款操纵表11.2.9 问题账款处理报表11.2.10 资金调度操纵表11.2.11 财务操纵评估表11.2.12 应收账款票据日报表11.2.13 应收账款票据冲转明细表11.3.1 预算编制流程11.3.2 预算内费用支出审批流程11.3.3 预算外费用支出审批流程11.3.4 预算调整流程11.3.5 投资治理流程第12章市场营销工作图表示例12.2 图表化市场营销工作事项12.2.1 市场调查打算表12.2.2 销售预算打算表12.2.3 销售打算分析表12.2.4 销售业务状况报告表12.2.5 广告费用分析表12.2.6 促销执行打算表12.2.7 促销成本分析表12.2.8 客户等级分类表12.2.9 产品市场性分析表12.2.10 客户投诉统计表12.3 图表化市场营销工作流程12.3.1 市场调研治理流程12.3.2 营销打算治理流程12.3.3 营销费用预算操纵流程12.3.4 促销活动治理流程12.3.5 销售回款治理流程第13章生产治理工作图表示例13.2 图表化生产治理工作事项13.2.1 生产打算表13.2.2 综合生产打算表13.2.3 月度生产打算表13.2.4 生产打算变更通知单13.2.5 生产进度记录表13.2.6 生产进度进程表13.2.7 生产进度安排检查表13.2.8 生产进度审核表13.2.9 物料供应打算表13.2.10 物料供应打算表13.2.11 物料申领单13.2.12 物料库存治理卡13.3 图表化生产治理工作流程13.3.1 生产打算治理流程13.3.2 生产进度治理流程13.3.3 生产物料操纵流程13.3.4 生产质量操纵流程13.3.5 生产安全治理流程第14章采购治理工作图表示例14.2 图表化采购工作事项14.2.1 采购打算表14.2.2 采购申请表14.2.3 供应商评价表14.2.4 采购验收表14.2.5 采购成本分析表14.2.6 采购成本对比表14.3 图表化采购工作流程14.3.1 采购打算编制流程14.3.2 供应商选择流程14.3.3 采购质量操纵流程14.3.4 采购结算操纵流程14.3.5 采购成本操纵流程第15章企业培训工作图表示例15.2 图表化培训工作事项15.2.1 年度培训费用预算表15.2.2 季度培训实施打算表15.2.3 部门培训打算调查表15.2.4 培训评估表15.2.5 培训效果跟踪表15.2.6 培训总结表15.3 图表化培训工作流程15.3.1 培训需求调查流程15.3.2 培训打算编制流程15.3.3 培训课程研发流程15.3.4 培训效果评估流程9行政治理工作图表示例9.2 图表化行政工作事项9.2.1 文件传阅单文件传阅单9.2.2 发文单发文单9.2.3 提案单提案单9.2.4 文件登记处理记录表文件登记处理记录表9.2.5 印章使用登记表印章使用登记表9.2.6 会议纪要9.2.7 用车申请单用车申请单9.2.8 设备报修单设备报修单9.2.9 差旅费报销单差旅费报销单9.2.10 来客接待安排表来客接待安排表223 / 19.3 图表化行政工作流程9.3.1 重要客人来访接待流程相关部门接待专员接待主管来客9.3.2 办公用品购买与领用流程领用部门行政专员行政部经理223 / 19.3.3 提案申报审批流程公司高层行政部各职能部门公司高层行政部财务部出差部门出差人223 / 1公司高层行政部相关部门10人力资源工作图表示例10.2 图表化人力资源工作事项10.2.1 岗位增补申请表单位名称:填表日期:年月日填表人:审核人:223 / 110.2.2 人员岗位变动申请表单位名称:填表日期:年月日填表人:审核人:10.2.3 职员培训需求调查表部门:填表日期:年月日223 / 1务知识依照各自的岗位特点提出需求同意自愿参加指定人员参加部门全体职员参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他请讲明:其他知识请讲明讲明:1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打“”,还可列出自己需要的内容。

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贺州市合源粉体开发有限责任公司
行政规范化治理
行政办公室
2013年 09 月 13 日
目录
第一章人事行政部组织结构与责权
一、人事行政部组织结构图
二、人事行政部职责
三、人事行政部权力
第二章办公事务治理
一、办公用品订购审批单
二、办公用品台账
三、报废物品清单
四、办公用品领用表
五、办公设备登记表
六、办公文件会签单
1.文件会签单
七、印章使用登记表
1.印章使用审批表
2.印章使用登记表
八、文书档案借阅审批表
九、办公用品治理流程
1.办公用品购买流程
2.办公用品领用流程十、办公设备购买流程
1.办公设备购买审批流程
2.办公设备询价流程
3.办公设备比价流程
4.办公设备采购流程
十一、文书档案治理流程
1.发文治理流程
2.收文治理流程
3.档案归档流程
4.档案借阅归还流程
5.档案销毁流程
十二、公司印章治理流程
1.使用流程
十三、公司证照治理流程
第四章人事治理
三、费用报销标准
四、职员考勤登记表
五、年度考勤汇总表
六、职员请假申请单
七、职员加班申请表
八、职员出差申请表
十、公司会议记录表
1.公司会议记录表一
2.公司会议记录表二十一、提案治理记录表
十二、职员提案评定表
十三、职员奖惩记录表
十四、职员违纪处理表
十五、会议治理流程
十六、出差治理流程
十七、提案治理流程
第五章安全保密治理
一、值班登记日志表
二、保安执勤日志表
三、外出职员登记表
四、来宾出入登记表
五、防火设施检查表
六、安全事故报告书
七、突发事故报告表
八、事故统计汇总表
九、人员出入治理流程
十、消防安全治理流程十一、安全检查治理流程十二、突发事件处理流程第六章车辆治理
一、车辆登记表
1、车辆登记列表
2、车辆登记表
二、车辆检查表
1.车辆检查日志
2.车辆检点表
三、车辆请修表
四、保养记录表
五、车辆加油表
六、用车申请表
七、车辆事故单
1.车辆事故现场记录单
2.车辆事故报告单
八、车辆使用日志表
九、车辆费用月度统计表
十、事故处理流程
十一、车辆治理流程
1.车辆使用流程
2.车辆加油治理流程
3.车辆安全治理流程
十二、肇事处理流程图
十三、车辆费用额度操纵程序图第七章后勤治理
三、宿舍治理职责
四、食堂治理职责
五、保洁治理职责
六、绿化治理职责
七、食堂卫生检查表
八、住宿人员治理表
1.住宿申请表
2.住宿人员资料卡
3.宿舍分配申请表
4.住宿登记表
5.宿舍检查登记表
6.宿舍物品借用卡
九、清洁卫生治理表
1.卫生区域划打算表
2.清洁工作安排表
3.卫生状况检查表
4.清洁卫生评分表
十、职员宿舍治理流程
1.宿舍治理方案制定流程
2.职员入住宿舍治理流程十一、职员食堂治理流程
十二、清洁卫生治理流程
十三、企业绿化治理流程
第八章公关事务治理
一、商务接待安排表
二、公务接待审批表
三、危机预警处理表
四、危机记录分析表
五、重要接待流程
六、危机处理流程
七、媒体宣传流程
八、接待规格表
九、例外事项工作安排表
第一章人事行政部组织结构与责权
一、人事行政部组织结构图
二、人事行政部职责
三、人事行政部权力
第二章办公事务治理
一、办公用品订购审批单
二、办公用品台账
贺州市合源粉体开发责任有限公司物资调拨台账
三、报废物品清单
四、办公用品领用表领用部门:
发料人:
五、办公设备登记表年月日
六、办公文书会签单
1.文件会签单
注:会签文件附在会签单后。

七、印章使用登记表
1、印章使用审批表
2.印章使用登记表
八、文书档案借阅审批表
九、办公用品治理流程
1.办公用品购买流程
2.办公用品领用流程
十、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程
2.办公设备询价流程
十一、文书档案治理流程1.发文治理流程
2.收文治理流程
3.档案归档流程
4.档案借阅归还流程
5.档案销毁流程
1.印章使用流程
第四章人事治理
一、费用报销标准
单位:元
二、职员考勤登记表
填表日期:
三、年度考勤汇总表
四、职员请假申请单
五、职员加班申请表
六、职员出差申请表
七、公司会议记录表
1.公司会议记录表一
2.公司会议记录表二
八、提案治理记录表
九、职员提案评定表
十、职员奖惩记录表
十一、职员违纪处理表
十二、会议治理流程
十三、出差治理流程
十四、提案治理流程
第五章安全保密治理
一、值班登记日志表
二、保安执勤日志表
年月日。

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