跟单常用表格公式和快捷键

跟单常用表格公式和快捷键EXCEL表格中的常用的公式快捷键菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+l激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。

移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(插入当前日期Ctrl+Shift+'复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除快速调出对话框操作F3调出“米粘占贴名称”对话框Shift+F3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数Ctrl+F3调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5调出“定位”对话框Ctrl+G调出“定位”对话框Shift+F5调出“查找和替换”对话框Ctrl+F调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上Alt+F8调出“宏”对话框Ctrl+F12调出“打开”对话框Ctrl+O调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12调出“打印”对话框Ctrl+P调出“打印”对话框Ctrl+K调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1(!)调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作: Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+D应用或取消向下的对角框线Alt+U应用或取消向上的对角框线Alt+-H应用或取消水平内部框线Alt+V应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+)调出“插入”对话框Alt+'调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1快速插入图表工作表(以缺省图表类型) F11快速插入图表工作表(以缺省图表类型) Ctrl+N创建新工作簿Ctrl+F5恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp切换到下一个工作表Ctrl+PageDown切换到前一个工作表Alt+F6切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块) Ctrl+F7移动工作表窗口Ctrl+F8重新调整窗口的尺寸F9对工作簿进行重新计算Shift+F9对工作表进行重新计算Ctrl+F9最小化工作簿窗口Ctrl+F10调整工作簿窗口Shift+F11插入新工作表Ctrl+F11插入新的宏工作表Alt+F11打开VBE编辑器Ctrl+Tab键切换至下—个窗口Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12保存工作簿。

若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S保存工作簿。

若为新工作簿，则单出“另存为”对话框Ctrl+F4关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Alt+F4关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

Ctrl+w关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它F1快速调出Excel帮助Ctrl+8(*)建立分级显示(若无分级显示则单出警告框)Alt+向下箭头键显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab键切换到下一个正运行的应用程序excel表格常用公式(从别人空间看的，自己存下，以备所需)1.总分公式:=sum(C2:C59);2.平均分公式:=AVERAGE(C2:C59);3.最高分公式:=MAX(C2:C59);4.及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,"> =60 ")/COUNT(C2:C59));5.优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80 ")/COUNT(C2:C59));6.90分以上人数公式: =COUNTIF(C2:C59,">=90“);7.80分~85分人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=80 ")-COUNTIF(C2:C59,">=85 “);8.分以下人数公式:=COUNTIF(C2:C59,"=60，1，0)) )”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。

公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM (IF (B1:B50="女"，IF(C1:C50>=60，1，0) ) ) }”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

⒉.平均值函数AVERAGE语法:AVERAGE (number1,number2,. . . )。

参数: number1、number2. . ﹒是需要计算平均值的1~30个参数。

注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。

数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。

如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45)”。

式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

应用实例二:忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE (IF (A1:A2000，A1:A200，"")”。

公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值(不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数lIF语法:IF(logical_test, value_if_true，value_if_false)。

参数: logical_test是结果为true (真）或false (假)的数值或表达式; value_if true是logical test为true时函数的返回值，如果logical_ test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。

而且value_if_true可以是一个表达式; value if false是logical_test为false时函数的返回值。

如果logical_test为false并且省略value if false，则返回false。

Value if false也可以是一个表达式。

应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=lF (C22000，(C2-2000)*0.3) ) ) ) ”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C20，SUM(A1:B1，D2:E8)，"")”，即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM (A1:B1，D2:E8)的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。

为了避免打印零或负数，可以设计公式“=lF (A2-A6-A9=0，""，IF(A2-A6-A9=60")/COUNTA (C1:C42)”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。

6．最大值函数MAX、最小值函数MIN语法:MAX (number1，number2，. . . )，MIN (number1，number2， . . . )。

参数: number1，number2. . .是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。

注意:函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。

如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

应用实例:查询最高分(最低分)假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX(C1:C42)”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。

如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1: G42区域中的最低分。