应用文的含义是什么(共6篇)
应用文含义

1、应用文含义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点:实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程:构思:明确主旨(直接原因、直接依据、写领导意图)、积累材料、选择格式;执笔行文;修改完善。
4、应用文写作的立意:内容(指构成事务要素的总和)、形式(把内容各要素组织起来)。
5、立意过程:注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达:立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用:要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构:①特点:单一性、定型性、循规性。
②要求:符合主旨表达需要,正确反映客观事物的事实,符合人们的认识规律,适应不同的应用体式。
③过程:开头:概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体:纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾:指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式:㈠语言要求:应用性的、文艺性的。
注:准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语:⑴规范性词语(①称谓:我、本、应该。
②开端词语:为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语:总之、综上、据此。
④征询词语:妥否、请指示。
⑤答复:已收悉。
⑥结尾:特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语:兹、以。
)⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语:表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用:序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式:⑴六要素:时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一,其作用是:真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式:①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况,便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类:①从方式上看:比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
应用写作的心得体会6篇

应用写作的心得体会6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作

时单位不出现) (2)整副式标题
《如何撰写毕业论文——xx教授 的教学经验总结》 (3)不标文种式标题 《改革开放以来函授教育的回顾》
(二)正文:开头、 主体、结尾
1.开头:一般概述基本情况, 或概括主要经验业绩、或说 明主要做法。这部分一点要 高度凝练,切忌拖沓。
2.主体:这部分是总结的 核心和重点
(3)表明决心,展望前景。
写总结时的注意事项:
1.坚持实事求是的原则
2.注意共性、把握个性 3.详略得当,重点突出
(一)固定使用事务性语汇
表称谓:本、我、贵、你、该、其等;
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟
办、拟定、审定、审议、审发、审批等;
表引述:接、近接、前接、悉等;
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等;
前言:要简明扼要说明制定
计划的背景、目的、意义、依
据或指导思想,提出工作的总
任务或总目标。
简短
主体:计划的核心内容
(1)“做什么”(目标、任务) (2)“做到什么程度”(要求) (3)“怎样做”(措施办法)
三项内容,既要写得全面周到, 又要写得有条不紊,具体明白。
数字序号使用顺序
1.汉字数字后面用顿号; 2.阿拉伯数字后面用黑圆点; 3.“第一”“第二”“第三”后面用逗号; 4.带括号的序号(1)和带圆圈①的序号, 后面不再加顿号、逗号之类; 5.“第一编”“第一章”“第一节”或 “壹”的后面不用标点,与后面的文字 之间空一个汉字位即可。
1987年,国务院办公厅发 布了《国务院行政机关公文处 理办法》。
我们现在执行的是2001年1
月1日起实施的新的《国家行 政机关公文处理办法》。
1、宣传教育的作用
《国务院关于授予巴金 “人民作家”荣誉称号的 决定》
应用文的含义和特点

应用文的含义和特点(一)应用文的含义应用文是政府机关、社会团体和人们在日常工作、学习和生活中,以及处理公务和个人事务中使用的一种特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意:第一,应用文的主体包括单位与个人,即个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的文字;第二,它可以用来处理公务活动中的事务,包括人们的生活和交往,它在公私事务中的作用是直接的,而不是间接的;第三,有特定的形式或习惯格式,为社会所遵循和使用;第四,包括各种形式的文章和零星的文字材料。
根据以上几点,新闻传播等新闻文体,传记、广告文案等历史文体,都不是应用文,应该算是应用文。
应用文与应用文的关系。
(二)应用文的特点就所有应用文而言,它应该有两个特点,一是实用性,二是惯用格式。
为了更具体地解释应用文的这两个特点,我们将介绍如下:1.价值的直接实用性应用文的主要工具是写作。
只有成熟的文字或成熟的文字,才能使应用文的产生具备不可或缺的客观条件。
历史上,应用文的载体是简牍、丝绸、中鼎、纸张。
欧阳修《与陈员外书》说:“古书只包括铅刀和竹树。
而伐札是刺,结局在达名;书简简单单,停在舒适,打个招呼。
”我们的祖先,无论大小,都要先“领民为神,先鬼后礼”,从而形成以神、鬼、天、祖精神为基础的神权政治统治模式。
掌握剑和书写,记录神和物的活动,成为我们最早的应用文。
这些刻在龟甲和兽骨上的应用文,从一开始就显示出了它非凡的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关都有决策和指示,任何同志都有文章写.这取决于有用性。
”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。
与其他文章相比,理论文章注重分析,给人知识;文学作品注重给人审美愉悦,培养读者气质;而应用文则不同,它侧重于为人们处理公共和私人事务服务。
作为人们办事的工具,其功能是通过直接的实用价值体现出来的。
体现应用文直接实用性的方法有很多。
在内容上,应用文要有较强的目的性和针对性,反映社会生活的现实,有效解决公、私事务。
01.第一章 应用文写作绪论

绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
(一)应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中,为处理公私 事务、指导工作、沟通信息,具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的,它之所以
不同于一般的文学作品,关键就在于“实用”,就是说, 凡属应用文写作范畴的文章,必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然,其他文体的文章,对于客观事物来说, 也会
人应用文,弄虚作假不仅不能解决问题,有的还以害人害
己而告终。求真务实,是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作(报告文学除外)一般不强调时效性,作者 可以精雕细刻,慢慢琢磨,一部长篇小说,可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时 间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就
一个”,是完全可以的,因为这样创造出来的形象更典型,
更有概括力,也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的,应用文写作中所涉及的人与事,要求绝对真实, 无论是总结、报告,还是财经、司法文书,都必须做到材 料绝对真实,准确无误。否则,就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造
作条例》规范的,学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成,如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定,但人们在长期的实用
过程中,约定俗成,相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式,任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性,例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致,还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文写作概述

(4)号召式:即在结尾部分展望未来,发出号召, 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如:《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的:中央 号召,全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围, 高举邓小平理论伟大旗帜,认真实践“三个代表”重要思 想,以新的精神风貌,开拓进取,扎实工作,夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话,一连用了五个 “在……下”的句式,仅仅开了一个头,叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如,我公司出口的女服装,品种繁多:有美如垂柳 的长裙和睡衣;有艳比玫瑰的旗袍和裙衫;有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫,有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣,艳而不凡,美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式,以及一针一线上,均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种:
(1)总结式:运用简洁明了的语言,概括全文内容, 或得出结论,进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如:“灾区的党政军民在抗震救灾中, 万众一心,团结奋斗,取得了全面胜利,充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的,具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
(1)实用性 (2)针对性 (3)规范性 (4)真实性 (5)时效性
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应用文的含义和特点

应用文的含义和特点应用文的含义和特点所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
下面为您介绍的是应用文的含义和特点,欢迎阅读!应用文的含义和特点(一)应用文的含义应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
一是应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;二是既可以用于处理公务活动中的事务,也包括用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的;三是有特定形式或惯用格式,这些格式为社会所遵循、使用;四是包括文章,也包括零星文字材料等,形式多样。
根据以上几点,消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文,应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
(二)应用文的特点就全部应用文而言,其特点应该有两个,一个是实用性,一个是惯用格式。
为了更具体地说明应用文的这两种特点,我们将其具体化为以下几点予以介绍:1.价值的直接实用性应用文的主要工具是文字。
只有文字的成熟或成熟的文字,才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。
从历史上看,应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。
欧阳修《与陈员外书》云:“古之书具,惟有铅刀、竹木。
而削札为刺,止于达名姓;寓书于简,止于舒心意,为问好。
”我们的先辈无论大事小事,必先“率民以事神,先鬼而后礼”,从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式,而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来,也便成了我们最早的应用文,这些刻在龟甲和兽骨上的应用文,从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关做决定、发指示,任何同志写文章……要靠有用。
”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。
与其他文章相比,理论文章重在析理,给人以知识;文学作品重在给人以审美愉悦,以陶冶读者性情为主;而应用文不同,它重在为人们处理公私事务服务,作为临民治事的工具,它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文的概念定义

应用文的概念定义应用文是一种为了解决特定实际问题而撰写的文章,其目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据等方面都有特定的要求。
1.目的明确:应用文的目的必须明确,即通过解决特定问题来达到预期的结果。
撰写应用文时,需要紧紧围绕目的展开,让读者能够清晰地理解文章的焦点。
2.读者特定:应用文的读者是特定的个体或群体,作者需要根据读者的需求、文化背景、工作性质和兴趣爱好等因素来选择合适的内容和表达方式。
3.格式规范:应用文的格式要求规范,包括文章结构、段落组成、标题要求等。
这样可以使文章更整洁美观,方便阅读和理解。
4.用途广泛:应用文适用于不同场合,包括正式场合和非正式场合。
例如,申请书、合同、报告等属于正式场合的应用文,而便条、短信、电子邮件等则属于非正式场合的应用文。
5.强调实际操作:应用文需要基于事实和证据进行写作,注重实际操作。
在介绍方法、步骤和注意事项时,需要让读者能够从中得到具体问题的解决方案。
6.语言简练:应用文的语言应该简练明了,避免冗余和赘言。
在表达核心观点时,要突出实际应用价值,使读者能够迅速找到关键信息。
7.逻辑性强:应用文的逻辑性要强,各段落之间应紧密联系,层次分明。
文章结构要清晰,确保信息传递的准确性。
8.强调证据和事实:应用文必须强调证据和事实,以支撑文章中给出的结论和观点。
作者需要通过可靠的数据、文献和其他证据来支持自己的观点,使读者能够得到安全、可信的信息。
总之,应用文是为了解决实际问题而撰写的文章,具有特定的目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据要求。
这些方面的规范使得应用文能够在实际运用中发挥有效的作用。
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篇一:应用文含义1、应用文含义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点:实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程:构思:明确主旨(直接原因、直接依据、写领导意图)、积累材料、选择格式;执笔行文;修改完善。
4、应用文写作的立意:内容(指构成事务要素的总和)、形式(把内容各要素组织起来)。
5、立意过程:注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达:立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用:要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构:①特点:单一性、定型性、循规性。
②要求:符合主旨表达需要,正确反映客观事物的事实,符合人们的认识规律,适应不同的应用体式。
③过程:开头:概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体:纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾:指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式:㈠语言要求:应用性的、文艺性的。
注:准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语:⑴规范性词语(①称谓:我、本、应该。
②开端词语:为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语:总之、综上、据此。
④征询词语:妥否、请指示。
⑤答复:已收悉。
⑥结尾:特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语:兹、以。
)⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语:表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用:序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式:⑴六要素:时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一,其作用是:真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式:①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况,便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类:①从方式上看:比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
②从形式上看:图标说明、实物说明。
③从用途上看:实验说明、文义说明、游览说明。
④从角度上看:概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明13、说明写作在应用写作应注意的问题:①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性14、议论:⑴三要素:论点(中心论点、分论点)、论据(理由、事实)、论证(立论、驳论)。
⑵方式:例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。
注:抓住关键,以理服人。
15、公文的含义:广义:泛指一切公务文书,反映所有公务活动。
狭义:国务院暂行规定的13种文种。
16、公文的作用:①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。
17、公文的特点:法定性、政策性、针对性、强制性、规范性18、公文的种类:⑴根据行文的规定和方向分:上行文、平行文、下行文。
⑵根据文件的形式的使用分:专用文书、通用文书。
⑶根据涉密程度分:对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。
⑷根据秘密等级:秘密件、机密件、绝密件。
⑸根据处理时限分:普通件、急件、特急件。
⑹根据公文的来源:收文、发文(阅件、办件)19、类型:指挥性公文(命令、令、指示),呈报性公文(议案、请示、报告),公布性公文(公告、通告),商治性公文(函),知照性公文(通知、通报)20、公文的格式:⑴文头部分:机关代字、性质、年度、顺序。
⑵行文主体:①标题:机关代字、事由、文种。
②主送机关(受文机关)顶格。
③正文(原因、根源、目的、意义、说明有关事项)④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。
⑶文尾部分(附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期)21、命令:⑴种类:公布令、行政令、嘉奖令⑵特点:有法定的发布权力机关(军事部门除外)⑶主送机关:前两种没有,后者有特定的对象⑷正文:公布令(公布对象、依据、决定),行政令(命令缘由、事项、执行要求)⑸落款:发文机关名称或具体领导人⑹写法:不写成?文体的形式。
22、决定:⑴概念:是用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
⑵种类:指挥性决定(适用于重要的情报,政府性的),知照性决定(处理事件、文员、安排人事、设置机构)⑶写法:①标题:作者+事由+文种②正文:决定的依据、事项、结语(号召性的)③落款:括号(2011年×年×月)23、公告:⑴概念:适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。
⑵种类:事项性公告(宣布重大事项的时候),祈使性公告(遵守决定)⑶写法:①标题(三要素:作者+事由+文种)②正文:简短③公告发文时间:发布的时间。
⑷写作要求:行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。
24、通告:⑴概念:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
⑵种类:规定性通告(一般的行文机关在使用)周知性通告(公布应当周知的通告)⑶写法:①标题:规定性通告写明事由+文种。
②正文:通告的原由(为了、根据),通报的事项(时间、范围、干什么)通告的结语(特此通告)25、公告和通报的区别:①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同(公告:权力机关、较高机关,通告:企事业单位、社会团体)③发送的对象范围不同(公告:各大报纸、新闻,通告:滚动广告)④发送方式不同(公告:新闻、媒体、不可张贴,通告:新闻、媒介、可张贴)26、通知:⑴概念:适用于以下情形的一种公文(批转下级机关、公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求,下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免人员。
)⑵种类:指挥性通知,批准和转发,召开会议的通知,任免或聘用通知,知照性通知。
⑶特点:应用广泛,使用频率高;有一定的权威性;有明显的实效性。
⑷发文机关:正文右下方注明发文机关和成文的时间。
⑸写法:标题:作者+事由+文种。
正文:起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项(结构:总分条文式、归纳式、篇段合一式)27、通报:⑴种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。
⑵特点:知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。
⑶写法:标题灵活,采取任何一种形式。
正文:真实准确,表彰性通报正文(先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求)批评性通报(错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求)情况通报(一事一报、分类叙述、自然分段)。
28、议案(向同级提交,要求对方审议):⑴种类:法规或规范性文件案,计划预算案,干部任免案,其他重大事项案。
⑵特点:内容有限定的范围,有法定的受理程序,经确认的议案有法定的地位。
⑶写法:标题:三要素。
正文:案由(原因、目的、依据),议案事项(具体措施),审议要求(请予审议),标明政府名称或领导名称。
⑷注意事项:正文完整,内容的单一性和有限性。
29、意见(对重要问题提出见解及处理方法):⑴类型:直接领导型、批准执行型(通知形式)⑵写法:标题:发文机关+事由+单位。
正文:根据多少分部分、分条叙述,内容具体而不琐碎。
30、报告:⑴种类:工作报告(向上定期汇报工作),情况报告(重大特殊情况),答复报告(答复上级机关的询问),报送报告(向上级机关说明报送文件材料等情况)⑵写法:基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。
⑶情况报告(专题报告):内容集中单一,突出重点,实事求是;把情况和问题讲明白,把事情经过、原委、结果写清,若要提出处理意见,要具体明确、简要,不要夹带请示事项,写作要及时。
⑷答复报告:依据事项简要答复意见和结果不要答非所问。
31、请示:⑴概念:适用于下级向上级机关请求指示、批准(下级无权或无力解决、规定须由上级决定)⑵种类:请求指示的请示,需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。
请求批准。
请求批转。
⑶写法:标题:三要素。
主送机关。
正文:请示的原因、事项、结语(如无不妥,请批准;妥否,请批示;特此请示,请予批复)⑷注意事项:内容力求简单,应一文一事。
注意与报告的区别,切忌用报告代请示行文。
主送机关单一,不得多头指示,一般不要越级请示。
32、请示与报告的异同:⑴相:行文方向一致,标题的构成一样,报送要求一样。
⑵不同:行文目的不同,性质要求不同,行文时限不同,内容的含量不同。
33、批复:⑴特点:针对性、权威性、鲜明性。
⑵写法:可把主送机关写进标题,正文:批复的引语、批复的事项、结语。
⑶注意事项:一个请示一个批复,及时,紧扣请示的事项。
34、函(不相隶属的机关,上级机关不适用报告请示的用函):⑴种类:商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。
⑵特点:范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。
⑶写法:标题:三要素。
⑷注意事项:内容应是单一、集中的,用语简练准确,态度诚恳,语言得体有分寸,注意请求批准函与请示批复的行为对象。
35、会议纪要:⑴概念:用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务,要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。
⑵特点:内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。
⑶写法:标题:用会议的名称或文种组成、事由+文种。
正文:会议的摘要、会议的概述,署名:本次会议召开机关、时间。
⑷注意问题:内容真实准确,反映会议情况和会议精神。
篇幅不宜过长,抓住要点,语言简明扼要。
36、事务文书:⑴概念:是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。
⑵作用:贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。
⑶特点:对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。
37、计划:⑴分类:按内容(生产、工作、科研、学习计划)按形式(文字、表文计划)按性质(综合性、专项计划)按用途(规划、纲要)。
⑵特点:预见性、可行性。
⑶写法:目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。
标题:单位名称、时限、事由+文种。
正文:引言、文体、结尾(口号性的号召和希望)。
38、总结:⑴概念:对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。
⑵种类:全面总结、专题总结。
⑶特点:人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。
⑷写法:标题:四项式(时间、单位、事由、文种),文章式(常用于专题性总结,可加副标题):事由文种或只写事由。
正文:①开头:简明扼要,紧扣中心,概述式、结论式、提示式、对比式。
②主体:做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。
③落款:单位名称、时间。
⑸结构形式:分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。
⑹注意:实事求是,切忌虚假;突出重点,切忌平淡;写出特色,切忌平庸;注重分析,切忌肤浅。
39、简报:⑴概念:是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。