有关企业资金的管理制度方案
公司资金管理制度(6篇)

公司资金管理制度1、主题与内容本制度规定了资金的归口、分级管理、资金的日常管理、借款与支付、月度资金计划的管理、现金管理。
2、适用范围本制度适用于公司范围内的资金管理。
3、管理原则归口管理、分部负责、限额使用4、月度资金计划管理月度资金计划的编制a.各部门根据本部门工作任务和实际情况,编制本部门下月度资金使用计划、填写《月份资金计划申请表》并于当月____日前提交财务部。
b.财务部汇总各部门资金计划后呈交总经理审批,并以审批后的资金使用计划为依据进行项目审定和资金使用监督。
c.资金计划编制要求。
具体、细致按部门分项目进行;分清事情轻重缓急,按生产优先的原则将有限资金进行合理配置。
资金计划的实施a.财务总监应对各部门资金使用情况进行监督,量入为出、按计划使用;对于各部门的超支项目应及时向有关部门提出意见,并有权拒绝付款。
b.对于资金计划内没有安排又必须要办的项目,项目经办部门应提出资金追补计划报财务部备案并征得总经理同意后方可支出。
对未按以上程序确定的计划外项目财务部拒绝付款。
5、借款借款程序:申请人根据任务所需资金填写借支单,交部门经理审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理相关手续。
因工作原因需要借支备用金的,每年____月____日前归还;出差及临时性借支人员应在帐目冲销当日还清相应借支款项,经核查未及时归还的的个人借支于当月工资中扣除。
6、原材料、助剂等采购资金支付的管理供应部按月度资金计划管理规定,根据下月的销售计划编制和申报资金使用计划呈总经理审批。
财务部根据总经理审批的资金使用计划和销售周计划报表合理地安排资金。
供应部应及时追缴____,月度内付款应在一个月内追缴____。
单次付款由供应部填写资金支付申请后,呈交部门负责人审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。
采购人员报帐时经济业务在____元以上的应采取转帐结算方式,不得开具现金支票或直接支付现金。
2023年有关企业资金的管理制度条例

2023年有关企业资金的管理制度条例有关企业资金的管理制度范文一(一)资金日常管理1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。
一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。
2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。
现金的支出须符合现金使用范围规定。
出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙。
每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。
3、银行存款、其他货币资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表。
银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。
(二)资金支出管理1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。
其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务部。
对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。
无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。
2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账。
3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。
同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款。
3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出a、公司员工因公干需要向公司借支款项,由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。
出纳人员根据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。
b、个人借款支付方式:原则上个人借款为1000元(含)以下,通过现金方式支付;个人借款为1000元以上,通过转账方式支付(转入员工工资卡内)。
企业账户资金管理制度范本

企业账户资金管理制度范本第一条总则为加强企业账户资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障企业经营活动高效、有序进行,根据国家有关法律法规和企业董事会批准,特制定本制度。
第二条资金管理原则1. 企业应按照资金高度集中和收支两条线管理的原则,对资金实行集中统一管理。
2. 企业应严格执行国家有关资金管理的法规,遵守企业的财务制度。
3. 企业应加强银行账户管理,确保资金安全、合规使用。
第三条资金管理职责1. 企业财务部是企业资金管理的业务主管部门,负责制定和执行企业资金管理制度。
2. 财务部负责指导和规范直属单位的资金管理工作,监督销售收入收款及直属单位资金使用情况。
3. 财务部负责审批直属单位的资金申请,拨付资金及管理银行账户。
4. 财务部负责编制企业资金滚动计划,研究资本结构,提出融资建议方案。
5. 财务部负责办理企业融资业务,管理企业债务。
第四条收入管理1. 企业所有的收入必须进入企业指定的银行账户。
2. 企业应严格执行收入确认原则,确保收入的真实性和合规性。
3. 财务部应定期核对银行账户,确保账实相符。
第五条支出管理1. 企业所有的支出必须依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
2. 企业对资金的支付实行分级授权批准制度,明确各级审批权限和责任。
3. 企业应严格执行国家有关支付结算的规定,加强银行账户的管理。
4. 财务部应定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题及时处理。
第六条资金调度1. 企业应建立资金调度机制,确保资金合理分配和使用。
2. 财务部负责制定资金调度计划,合理安排各项资金需求。
3. 企业应加强对闲置资金的管理,争取最大化资金效益。
第七条监督与检查1. 企业应建立资金管理监督机制,对资金运作进行定期检查。
2. 财务部应定期编制资金报表,向企业高层报告资金运作情况。
3. 企业应加强对违规行为的查处,确保资金安全。
第八条制度变更1. 本制度如有变更,需经企业董事会批准后方可实施。
2023年关于企业资金的管理规章制度内容

2023年关于企业资金的管理规章制度内容关于企业资金的管理规章制度范文一第一章总则第一条为了加强对公司货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,降低资金使用成本,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称货币资金是指本公司拥有或控制的库存现金、银行存款及其他货币资金。
第三条货币资金内部控制制度的基本要求是:货币资金收支与记账的岗位分离;货币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离;支票(现金支票和转帐支票)的保管与支取货币资金的财务专用章和负责人名章的保管分离。
第四条公司主管会计工作负责人对货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。
第二章分工与授权第五条公司财务部门要设置如下岗位:(一)出纳员岗位,负责保管本单位的库存现金,保管银行支票等有编号的银行结算凭证,保管内部收款收据和本人名章,办理货币资金的结算和收付业务,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账簿的登记工作。
不得由一个人办理货币资金业务的全过程;(二)设置货币资金核算岗位,负责审核货币资金收支的原始凭证,填制有关会计凭证、登记有关会计账簿,对货币资金的账簿记录和实际金额进行核对;(三)设置货币资金业务负责人岗位,负责领导、组织公司的货币资金核算、管理工作,保管除出纳员名章之外的`所有与货币资金收付有关的印章,拟定资金管理和核算办法、编制资金收支计划、负责资金调度、负责资金筹集、负责公司的各项投资等。
第六条公司应当配备具备相应专业知识和实践经验的合格人员,分别担任货币资金业务的各个岗位,办理货币资金业务,并且要定期实行财务部门内各岗位之间的轮换制度。
办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。
第七条公司货币资金支付的批准权限统一由公司付总经理在其授权范围内行使,超过授权范围的,由董事长行使。
企业货币资金管理制度(3篇)

企业货币资金管理制度是指企业对货币资金的收支、运用、监督和管理等方面进行规范的制度。
一、收款管理1. 设立专门的收款账户,确保资金安全;2. 严格按照合同约定或服务完成情况进行收款,不得私自减少或修改收款金额;3. 定期对收款账户进行对账,确保收款记录准确无误。
二、支付管理1. 设立专门的支付账户,确保资金安全;2. 严格按照合同约定或相关规定进行支付,不得私自增加或修改支付金额;3. 对支付申请进行审批流程管理,确保支付合规。
三、资金运用管理1. 根据企业经营需要和财务状况,制定资金运用计划;2. 运用资金应合理、高效,并确保安全、稳健;3. 对资金运用进行风险评估和控制,避免出现风险问题。
四、资金监督管理1. 设立专门的资金监督部门或岗位,负责监督资金的收支和运用情况;2. 定期对资金进行盘点和核对,确保资金安全;3. 对资金监督过程中发现的问题及时处理和报告,确保问题得到及时解决。
五、内部控制管理1. 设立完善的财务管理制度,规范资金的收支和运用;2. 对资金流程进行审计和监督,确保内部控制有效;3. 加强内部审计,对资金管理制度的执行情况进行评估,发现问题及时纠正。
以上是企业货币资金管理制度的基本内容,具体实施可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时,企业应建立健全的财务制度,加强内部控制,规范资金管理,确保企业资金的安全和有效运用。
企业货币资金管理制度(2)一、总则为规范企业货币资金的管理,提高资金利用效率,降低风险,保障企业的正常经营和发展,制定本企业货币资金管理制度。
二、资金管理目标1. 安全性:确保企业资金的安全,防止资金流失和风险损失。
2. 有效性:提高资金的利用效率,实现资金的最大化利益。
3. 稳定性:维持企业的正常运营和发展,避免资金断供等风险。
4. 透明度:确保资金管理的公开、透明性,保护利益相关方的权益。
三、资金预算管理1. 定期编制年度和季度资金预算,明确资金需求和来源,合理安排资金运用。
2024年资金管理制度范文(二篇)

2024年资金管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律、法规和规范性文件的规定,并结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金。
1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出;2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等;3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。
第三条本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括:1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金。
2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。
3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信____卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币。
第四条货币资金实行预算管理。
公司负责人根据董事会批准的年度经营计划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表,报公司总经理审批执行。
第二章授权与批准第五条为提高内部资金使用效率,降低资金成本,对公司实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公司之间的资金往来,授权给财务总监进行审批。
第六条审批权限对外支付资金的申请,由公司总经理审批。
本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分次报销。
第七条财务审核。
财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核。
第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核或审批。
企业单位资金管理制度

第一章总则第一条为加强企业单位资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障各项经营活动高效、有序地进行,依据国家有关资金管理的法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业单位内部所有资金收支、使用、保管、核算等环节。
第三条企业单位资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失和风险。
(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业生产经营需要。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第二章资金管理职责第四条企业单位财务部门负责资金管理的业务主管部门,具体职责如下:(一)贯彻执行国家有关资金管理的法律法规,制定企业资金管理规定。
(二)指导和规范企业内部各部门、直属单位及各事业部下属企业的资金管理工作。
(三)监督管理企业销售收入收款。
(四)对各部门所需资金的审批、拨付及限额以上的直接对外付款。
(五)办理企业银行账户开立、变更、撤销的审批手续,监督、检查企业对银行账户的使用。
(六)核定企业银行限额、周转备用金。
(七)编制企业资金滚动计划。
(八)协调与联系政府有关部门和金融机构。
(九)研究企业资本结构,提出融资的建议方案。
(十)办理企业融资业务,管理企业债务。
第三章资金收支管理第五条企业单位所有收入必须进入企业指定的银行账户。
第六条企业单位所有支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第七条企业单位对资金的支付实行分级授权批准制度。
第四章资金核算与监督第八条企业单位财务部门负责资金的核算工作,确保资金核算真实、准确、完整。
第九条企业单位应定期进行资金审计,对资金使用情况进行监督,确保资金安全、合规。
第十条企业单位对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由企业单位财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。
企业资金管理制度(3篇)

企业资金管理制度是指企业内部为了更好地管理、运用和扩大企业资金,确保企业资金的安全性和高效性而制定的一系列规章制度。
企业资金是企业经营和发展的基础,合理而稳健的资金管理对企业的发展具有重要的意义。
本文将从资金管理的基本原则、资金管理的组织机构、资金管理的具体措施等方面,对企业资金管理制度进行详细的阐述。
一、资金管理的基本原则资金管理的基本原则是指在资金管理过程中遵循的一些基本规则和原则。
1.合理性原则:即在资金运作过程中,要合理规划和安排资金的使用和调动,确保各项资金投入的合理、高效和节约。
2.安全性原则:即资金使用和调度过程中要确保资金的安全性,避免资金遭受损失、滥用和挪用。
3.高效性原则:即资金的调度和使用要高效,确保资金的流动性,提高资金的使用效果和投资回报率。
4.透明度原则:即资金管理过程要透明可查,确保资金管理的公开和公平,防止资金管理中的腐败和不正当行为。
5.风险控制原则:即资金管理过程中要加强风险控制,预测和评估资金管理中可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
二、资金管理的组织机构为了更好地实施资金管理制度,企业需要建立一个健全的资金管理组织机构。
1.资金管理部门:一般由企业的财务部门负责资金管理工作,该部门主要负责资金的筹措、使用和调度等各项工作。
2.资金管理委员会:由企业高层管理人员组成,负责对企业的资金管理工作进行指导和监督,决策重大资金管理事项。
3.内部控制部门:负责对企业的资金管理进行监控和审计,确保资金管理的合规性和安全性。
4.相关部门合作:资金管理部门需要与其他部门(如采购部门、销售部门等)进行紧密合作,确保资金调度和使用的衔接和协调性。
三、资金管理的具体措施在资金管理制度中,企业可以采取一些具体措施来实施资金管理。
1.资金预算和计划:制定年度资金预算和计划,包括资金筹措计划、资金使用计划和资金预测等,确保资金的周转和使用有序。
2.资金流动管理:建立资金流动管理制度,确保资金的流动性,防止资金闲置和滞留,提高资金使用效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
有关企业资金的管理制度方案 资金是影响集团公司未来发展的主要瓶颈,关系着企业的生死存亡,需要制定完善的资金 管理制度,做好资金管理工作。
下面爱汇整理的有关企业资金的管理制度,供你参考。
有关企业资金的管理制度范文一 1.每次用款前要上交资金申请表及支票申请单,各部门 签字后才能付款,并且付款前必须提供发票,发票单位名称必须与付款单位名称一致。
2.股份制项目必须在签完股份制协议后预先估计前期至少一个月内需先垫资的金额并在 协议后的一个星期内所有股东按比例把资金存入公司账户,项目上所有用款(包括备用金、工 资、材料款等等)都应向公司申请并支付给项目部或相应的单位。
3.股份制项目部人员应记现金流水帐(包括所有现金支出)和项目总资金流水账。
以便于各股东及时了解资金动向等。
4.项目上的工资由项目提出计划然后报至公司,有各相关部门签字后公司统一发放。
发放前各班组准备好工资单及借条!5.项目上小额备用金应该先提出申请,然后有项目上 专人保管。
单据应该有相关经办人,项目经理,各在现场的股东签名才能支付!每月上报公司。
6.项目上的收入(押金、罚款以及废品买卖)应开具收据,收据有公司提供并盖公司章,办 理收入收据时至少有 3 人签字(经办人、材料经理、项目负责人),并且每月上缴公司并入账。
有关企业资金的管理制度范文二(一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生 产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。
一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。
2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。
现金的支出须符合现金使用范围规定。
出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙。
每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应 至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。
3、银行存款、其他货币资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款 日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表。
银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。
(二)资金支出管理 1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。
其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务部。
对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、 协议办理手续。
无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。
2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票支出,严禁“白 条抵账。
3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。
同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1 万元以内的资金支付,需至少提 前一天申请,3 万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3 万元以上的资金支付需前三天 申请),以便财务部备款。
3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出 a、公司员工因公干需要向公司借支 款项,由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行 审批。
出纳人员根据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。
b、个人借款支付方式:原则上个人借款为 1000 元(含)以下,通过现金方式支付;个人借 款为 1000 元以上,通过转账方式支付(转入员工工资卡内)。
(2)、零星费用报销支出 a、操作流程根据公司费用报销制度执行,出纳人员根据审核完 整无误的单据,进行款项支付。
b、零星费用报销方式:原则上费用报销为 1000 元(含)以下,通过现金方式支付;费用报 销金额为 1000 元以上,通过转账方式支付。
(3)、商品采购货款和大额行政采购支出 a、由采购人员填写采购申请单,经部门负责人、 财务负责人、副总、总经理相关节点人员审核后,方可进行款项支付。
b、应依据我司与供应商合同约定进行付款,原则上此类款项必须通过银行转账支付。
(4)内部转款及其他支出我司向关联单位转款,必须依据董事长、总经理审核的转款单, 进行款项转出。
(二)资金收入管理 1、公司销售收入原则上通过转账方式收取,各部门应提前向财务部了 解“转入户具体详况。
2、对于少数客户以付现方式向我司支付货款情况,应至少由一名业务部人员陪同行政部 销售后勤人员向其收取现金。
销售后勤人员收取现金后, 应于一个工作日内交至财务部出纳处, 出纳再向开具收款票据。
对于个别客户需先行开具票据再付现情况下,由销售后勤人员向财务部领取已开票据,再 由销售后勤人员持该票据去完成收款后,于一个工作日内将款项交至财务部出纳处。
3、对于上述第“2 点关于收取客户现金情况重点说明如下要点:a、至客户处收现,由销 售后勤人员收取(但应至少有一名业务人员陪同),销售后勤人员对资金的安全性负责。
b、销售后勤人员收现后,应于一个工作日内交至财务部出纳处。
c、对于收取的款项,任何人员不得侵占、挪用。
四、财务部出纳人员每日向财务经理和总经理报送资金日报表。
有关企业资金的管理制度范文三第一章总 则第一条:为了加强货币资金的管理,确保货 币资金的安全,根据公司管理的要求并 参照会计法的有关规定,特制定本制度。
第二条:本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款及其他货币资金。
第三条:公司设立出纳岗位,负责现金、银行存款的收入、支出和保管等日常业务, 并 进行核算、检查与监督,保管银行银行票据,出纳人员应严格执行 《会计法》和公司各项规 定。
第四条:根据内部会计控制制度的基本要求,出纳人员严格禁止办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第五条:出纳人员应时刻保证帐面货币资金金额与实际存有的货币资金金额相互一 致, 如有差异,在查清差异原因后,追究责任。
第二章现金管理第六条:公司现金的使用范围 1、支付给职工的个人工资、津贴、奖金、 福利、补助、医药费等款项;2、支付给不能转账的单位或个人用于购买物资和劳动报酬;3、各 种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差人员必须随身携带的差旅费;5、 结算起点(2000 元)以下的,与公司业务挂钩的其他零星支出;6、公司总经理与财务负责人共 同审批确定需支付现金的其它支出。
第七条:公司库存现金最高限额为 50000 元,如需大额支出应提前一天以上通知财 务部。
根据核定库存限额,出纳人员每日结存的现金,不得超过核定的库存限额,超过部分应于 当日及时送存银行;由于特殊原因当日无法送存的,当日 16 时前报公司财务负责人安排人员 保卫,妥善保管,未作安排或安排不落实的,有关人员应承担责任。
第八条:公司现金的收支管理 1、现金的收入和支出,必须由出纳员办理。
出纳员请假时,可由财务负责人指定具备资格的专人临时负责出纳工作。
2、公司的经营业务及其它事项所发生的一切现金收入,必须交财务部入账,不得自行保 管和挪用,更不得私设“小金库。
出纳员对收入的现金必须于当日存入银行,不得坐支。
3、取送款在 20000 元以上,必须安排专车或派人护送。
4、每笔现金收入、支出,都必须有签批过的合法原始凭证作为收付款的书面证明。
出纳员必须认真审核确认是否办理各项签批手续、签章是否齐全,对违反国家规定的收、 付业务应拒绝办理;对内容不全,手续不完备、数字有差错的凭证,应予返回,补办手续。
如遇伪造或涂改,虚报、冒领等不法行为,应当日报告公司总经理处理。
对符合要求的凭证收付款后,在原始凭证上加盖“现金收讫、“现金付讫戳记。
在实际工作中应注意以下几方面:经办人在办理有关业务时必须取得合法的原始凭证,经 部门经理签批同意; 财务部出纳审核,财务负责人签批同意;总经理批准后,由出纳办理现金 收支业务。
5、公司经营过程中,所有涉及现金的收入,出纳人员应当面清点,并注意辨别现金的真 伪,在确定现金金额与应收金额一致的情况下,应填开公司统一购制的“现金收款收据给交款 方。
6、出纳人员应按照公司内部票据的管理规定申请领用“现金收款收据, “现金收款收据 连续编号,出纳人员在使用过程中,不得任意撕毁,如因某种原因需作废时,应在“现金收款 收据上加盖“作废章并保留全部联次, 待每本“现金收款收据用完后到主管会计处定期缴销时 备查。
7、出纳员必须严格遵守现金制度,不准用不符合财务制度的凭证顶替现金,不准擅自与 其他单位或个人相互借用现金,不得谎报用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或个人 存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义储蓄,如特殊情况需办理时,必须经总经 理同意后方可办理。
8、在核算工作过程中发现长款或短款情况,应及时查找并请示财务负责人,不得擅自处理。
第九条:公司现金的登记和保护 1、公司设立“现金日记账,出纳员按照经济业务发生的 先后程序逐日逐笔登记,账目要日清月结,做到账款相符。
不准用白条等不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金。
2、每日结存现金和己盖章的支票,必须锁进保险柜,保险柜钥匙必须随身携带,不得随 意转交他人。
3、每月会计结帐日后,出纳人员应及时与负责帐务处理的其他会计人员就“现金日记帐 和“现金明细帐进行相互核对一致, 并编制“现金收付月报表由出纳人员以及会计人员双方签 字,以确保帐帐相符。
4、财务负责人要对现金管理进行抽查,不定期地组织库存现金盘点工作。
5、现金、银行单据等重要物品保存在公司的“保险箱中。
第三章 银行存款管理第十条:公司银行存款的使用范围和方法 1、公司除按规定留存的 现金定额以备日常开支外,超过定额的货币资金必须全部存入银行结算户内。
2、公司发生的各项结算款项,除允许可以用现金直接支付的款项外,都必须通过银行存 款账户进行转账结算。
3、公司与银行之间发生的各项收支业务,必须按照会计制度规定填制和取得各种银行凭 证、付款通知单等书面证明,经审核无误后,据以编制会计凭证作为核算依据。
4、银行出纳员每日收到的支票,必须于当日 16 时前送存银行,以便及时入账。
第十一条: 公司银行存款的登记与清理 1、银行出纳员要随时掌握银行存款的结余情况, 经常核对银行对账单。
当存款不足时,要及时向财务负责人汇报,以便及时组织资金。
如不及时汇报,造成款项不能及时支付,要追究银行出纳员的责任。
2、银行存款日记账要分账号设置,逐日逐笔顺序登记,每日结出余额。
做到日清月结, 银行存款日记账月末余额要与总账余额、银行账户余额进行核对。
做到账账相符、账款相符, 随时督促催办未达款项,掌握银行存款的动态和余额。
3、月终,出纳要编制“银行存款余额调节表进行调整核对,由财务负责人审核签字,并 将该归档。