浅谈国际工程管理之合同管理
国际工程合同管理

国际工程合同管理1. 前言国际工程合同管理是指对国际工程合同的签订、履行和管理进行规范、有效和科学的管理。
随着全球化的趋势不断加速,国内企业与国际市场的接轨也越来越紧密,越来越多的企业涉足国际工程项目。
国际工程合同管理的重要性愈加突出,提高国际工程合同管理的水平,已经成为当前企业不断发展的需要。
2. 国际工程合同的类型国际工程合同按照义务和权利的分配情况,可以分为以下三种类型:2.1 总承包合同总承包合同指的是业主将全部或几乎全部的工程工作和服务交由承包商进行管理的合同。
承包商需要承担包括协调、管理、劳动力工资、设备采购、物资采购等在内的全套工程责任。
2.2 设计施工一体化合同设计施工一体化合同是指分包商按照业主的要求,将设计和施工需求融为一体,交由承包商进行统一管理和实施的合同。
在这种方式下,承包商负责施工和设计,并承担相应的工程风险。
2.3 工程咨询合同工程咨询合同是指承包商向业主提供工程咨询服务的合同。
承包商在该合同下承担咨询、规划、设计、监理等职责与风险。
3. 国际工程合同管理的重要性国际工程合同管理的重要性在于:•帮助企业避免风险和合同纠纷一个良好的工程合同管理系统可以帮助企业避免出现一些不必要的风险和合同纠纷。
尤其在国际工程合同谈判中,不同国别的参与者合作常常面临着不同的国别法律和法规规定,这需要企业有明确的法律意识和较高的风险防范意识。
良好的国际工程合同管理方式,将有益于避免风险和合同纠纷出现,保证企业的利益。
•促进合同履约精细管理通过合同管理系统进行精细化的管理,可以促进合同履约,实现管理和执行的有效融合。
企业通过严谨的合同管理程序,建立有效的合同管理框架,促进与客户之间的良好合作关系,并通过质量的控制与管理,构筑业内的优质标准。
•帮助企业预测未来合同风险国际工程合同管理通过分析过去合同的执行情况,预测合同未来的风险,从而更好地制定企业合同管理策略。
良好的合同管理还可以为企业提供更好的执行效果和质量,促进公司与其他组织之间的互信和沟通愈加顺畅。
国际工程合同管理

国际工程合同管理国际工程合同管理是指对国际工程项目中的合同进行有效管理和执行的过程。
由于国际工程合同的特殊性和复杂性,合同管理对于项目成功的实施至关重要。
本文将对国际工程合同管理的重要性、主要内容和管理方法进行探讨。
一、国际工程合同管理的重要性1.确保合同目标的实现。
国际工程项目合同通常是为了达到一定的目标和交付一定的成果而签订的,合同管理可以确保各方按照合同约定履行合同义务,从而保证合同目标的实现。
2.降低合同风险。
国际工程合同通常涉及大量的风险,如项目进度延误、质量问题、法律纠纷等,通过合同管理可以及时识别和应对合同风险,减少合同风险的发生和影响。
3.提高合同履约效率。
国际工程合同的履约过程往往复杂且关联度高,通过合同管理可以协调各方利益,优化资源配置,提高合同履约的效率和质量。
二、国际工程合同管理的内容1.合同签订阶段的管理。
在合同签订阶段,需要进行合同审查、谈判和签署等工作。
合同管理人员需要具备相关的法律、商务和项目管理知识,对合同条款进行仔细分析,确保合同的可执行性和明确性。
2.合同执行阶段的管理。
在合同执行阶段,需要进行合同履约的各项工作,如项目计划制定、资源调配、进度控制、质量管理等。
合同管理人员需要监督和协调各方的合同履约活动,及时解决合同履约过程中出现的问题和风险,确保项目按时按质完成。
3.合同变更和索赔的管理。
在合同履约过程中,可能会出现合同变更和索赔的情况。
合同管理人员需要对变更和索赔进行评估和审核,确保其合法合规,维护合同各方的合法权益。
三、国际工程合同管理的方法1.建立有效的合同管理体系。
建立合同管理的组织结构和工作流程,明确各方责任和权力,确保合同管理的高效运作。
2.制定详细的合同管理计划。
在合同签订前,制定合同管理计划,明确合同管理的目标、内容、时间和资源,确保合同管理的有序进行。
3.加强合同管理的监控与控制。
通过合同管理的监控和控制,及时了解项目的进展和问题,做出相应的调整和决策,确保项目顺利进行。
浅谈国际工程承包合同管理的问题及建议

际惯例以及合 同中的默示条款没有引起足够 的重视 。 例如, 在我 国一般
认为施工单位 只要照图施1 , 二就不承担任何设计 图纸错误的责任 。 而在 西方的工程合 同也明示 地规定 承包商不承担业主提供的设计图纸错误 的责任 但在西方大量的判例 中却规定承包商有对设计图纸错误 警告
对项 目 实施 的全过程和各个环节进千 有效 的合同管理 。 亍 2 . 2重视对合同条款的研究
加强对 FD C合同条件等标准合 同条件的学习研究 ,同时在实 际 II 合同的签 订与履行过程 中要安排专 门的合同管理人员全程参与,全 面 分析和正确理解合同文件 , 明确我方的权力与义务 , 对于一些不合理的 合 同条款要在合 同签订之前主动 向业主提出 ,并且争取对 自己有利的 条款 。 2 3加强对专 门合 同管理人才的培养
目将 很 难 取得 成 功 。
21 .重视加强合同管理工作 合同管理工作是工程项 目管理工作 的重要组成部分 ,贯穿 于工程
实施的全过程 , 对整个工程 的实施起到控制和约束的作用 。 在现代工程
中, 没有合同意识 , 则项 目管理 目标 不明确 。 没有合 同管理 , 则项 目管理 难以形成系统 , 难以有 高效率 。因此要提高全体员丁的合 同管理意识 ,
的默示义务。 因而 , 如果承包商对于一个合理 的胜任的承包商应能发现 的图纸错误而未警告业 主时 , 则承包商不能获得 由此带来损失的赔偿。
13 -缺乏 专门的合 同管理人才
国际工程 承包是一个复杂的过程 , 涉及工程技术 、 济 、 经 法律等各 个方面 , 因此对合同管理人员也提出 _ 『 更高 的要求。 但是 由于我国建筑
国际工程合同管理的问题与对策

国际工程合同管理的问题与对策国际工程合同是指跨国公司之间签订的合同,用于指导和管理国际工程项目的实施。
在国际工程合同管理中存在着许多问题,这些问题可能会对项目的顺利实施产生负面影响。
需要制定有效的对策来解决这些问题,确保国际工程项目能够顺利进行。
本文将对国际工程合同管理中的问题进行分析,并提出相应的对策。
国际工程合同管理中存在的问题1. 文化差异不同国家和地区具有不同的文化背景和价值观念,可能会导致在合同管理过程中产生误解和冲突。
在一些国家,时间观念较为灵活,而在另一些国家,时间观念十分重要。
这种文化差异可能导致在合同约定的工期上产生歧义和误解,从而影响项目的推进和实施。
2. 法律法规国际工程合同可能涉及到多个国家的法律法规,可能存在矛盾或冲突。
这就需要双方对不同国家的法律法规有一定的了解,并且在合同中进行合理的约定和规定。
否则,一旦出现争议,可能会导致双方陷入无法解决的僵局。
3. 财务风险国际工程项目通常需要耗费大量的资金,并且需要面对汇率变动、通货膨胀等财务风险。
如果双方在合同中没有合理的财务安排和条款,也容易导致项目资金周转困难,影响项目的正常进行。
4. 沟通问题跨国工程项目中,双方之间存在着语言、沟通方式等方面的差异,可能导致信息传递不畅、误解和误解。
这就需要在合同管理过程中强调沟通,确保双方能够清晰地理解对方的要求和期望,避免沟通问题成为项目的障碍。
1. 文化融合在国际工程合同管理中,双方需要充分尊重对方的文化差异,通过培训和沟通,逐步融合不同的文化背景,减少文化差异带来的负面影响。
双方可以在合同中约定文化差异方面的解决方式,以避免文化差异带来的误解和冲突。
3. 财务安排在国际工程合同中,双方需要充分考虑财务风险,并在合同中约定相应的财务安排和风险分担方式。
双方可以约定汇率锁定、通货膨胀调整等条款,以降低财务风险对项目的影响。
国际工程合同管理涉及到许多问题,需要双方充分重视并制定相应的对策来解决。
国际工程合同管理的概念和内容

国际工程合同管理的概念和内容
1. 哎呀,国际工程合同管理啊,简单来说就是对那些跨国工程合同的把控!比如说一个中国公司接了个在非洲的大工程,那合同的方方面面都得管得牢牢的呀!像合同里的工程范围,那可不能模糊,不然到时候干多干少都扯皮,这多闹心啊!
2. 嘿,国际工程合同管理还包括对价款的管理呢!就好比你去买东西,总得把价格谈得明明白白的吧。
一个国际工程那么大的事儿,价款不明确那怎么行!就像如果工程款没说清楚,那最后岂不是有人要吃亏呀?
3. 哇塞,合同里的时间管理也是超级重要的呀!你想想看,本来计划好了两年完工的工程,结果拖拖拉拉搞了五年,这得损失多大呀!就像跟朋友约好了时间碰面,总不能老是让人等吧,多不靠谱呀!
4. 国际工程合同管理可不能忘了质量这一块哟!这就像你买个手机,质量不行那用不了多久就坏了,多糟心呀!一个大型国际工程,质量不达标,那可不行啊,这可关系到好多人的安全和利益呢!
5. 还有呀,风险的管理也是很关键的呢!国际工程中可能会遇到各种想不到的情况,就好像出门突然遇到大雨没带伞一样。
要是没有提前做好风险管理,到时候可就傻眼咯!
6. 合同变更管理也不能忽视呀!工程中难免有变化,就跟天气有时说变就变似的。
要是不能好好处理这些变更,那不是乱套了呀?那多麻烦呀!
7. 这国际工程合同管理中的沟通协调也很重要呢!各方都得好好说话,好好配合。
就像一个乐队演奏,每个人都得配合好,不然不就乱成一锅粥啦?
8. 最后说说争议解决吧!万一真有了分歧,那可得有办法解决呀。
这就像俩小孩吵架,总得有个解决的办法不是。
不然这工程还怎么进行下去呀!总之啊,国际工程合同管理可不是一件简单的事儿,得方方面面都考虑到,精心去管理呀!。
国际工程造价及合同管理

国际工程造价及合同管理1. 引言1.1 国际工程造价及合同管理概述国际工程造价及合同管理是指在国际工程项目中,对造价和合同方面进行全面管理和控制的一种专业技术。
随着全球经济的发展和国际工程项目的增多,对工程造价及合同管理的需求也越来越大。
这种管理方式不仅可以帮助企业提高工程项目的效率和质量,还可以降低工程项目的成本,保证项目按时按质完成。
国际工程造价管理主要包括成本估算、预算编制、成本控制、合同管理等内容。
而国际工程合同管理则涉及合同签订、履行、变更等环节。
良好的造价及合同管理能够有效防止工程项目中的纠纷和财务风险,提高项目的竞争力和投资回报率。
在全球化的背景下,国际工程造价及合同管理的重要性不断凸显。
只有通过专业化的管理手段和工具,才能更好地应对各种挑战和风险,确保工程项目的顺利进行和成功完成。
在未来发展中,国际工程造价及合同管理将继续成为工程项目管理的重要组成部分,为企业带来更多的商机和发展机遇。
2. 正文2.1 国际工程造价管理的基本概念国际工程造价管理是指在国际工程项目中,对项目造价进行有效管理和控制的过程。
其基本概念包括以下几个方面:1. 造价概念:造价是指完成一个工程项目所需的全部成本,包括人力、材料、设备、管理费用等各方面的费用。
在国际工程项目中,造价管理是确保项目在预算范围内完成的一个重要环节。
2. 造价管理目标:国际工程造价管理的主要目标是在项目整个生命周期内,通过科学的方法和有效的工具,实现工程项目的成本控制、质量保障和效益最大化。
3. 造价管理原则:国际工程造价管理需要遵循合理、公平、透明、规范的原则,确保项目各方的利益得到保障,同时实现项目的高效运作。
4. 造价管理流程:国际工程造价管理的流程包括预算编制、招标投标、合同签订、工程实施、结算支付等环节,在整个流程中,造价管理人员需要不断监控、调整和优化项目成本。
5. 造价管理人员:国际工程造价管理需要专业的造价师和工程师参与,他们需要具备丰富的项目经验、市场了解和财务知识,以确保项目的顺利实施和成功完成。
浅谈国际工程管理之合同管理

厶
口
复 杂 的项 目管 理子 模 块 。除 了处 及支付等商务议题进行磋商 。经 理 项 目各 阶 段 形 成 的 合 同 文 件 、 过 多次 澄 清 、 商讨 之后 , 双方 会就
大 量 的 国 际 工 程 项 目管 理 应 对各 种 由于 变更 、 索赔 、 分包 等 项 目的 主要 关 键 性 问 题 达 成 共 实 践表 明 ,合 同管 理是 整个 国际 工 程管 理模 块 的核 心 ,所有 的 国
发 生 的合 同事 件之 外 ,还 涉及 内
识 ,并 由此 开始 进入 合 同商 签 阶
部 与外 部 多层 次 、多 角度 上 的协 段 。 在此 过程 中 , 承包 商合 同管理
调 管理 。
际 工程 项 目管理 工 作都 是 围绕 着 如何 圆满地 完 成合 同 而展 开 。合
同 管理 的成 功 与否 ,直 接决 定 着 项 目的成败 ,决 定 着业 主 与承 包
险 再 应 合 中 置 险 见 书 文 。 后,同 制 l 三、 。 如,在 同 设 风 条 的 面 件而 合 编 方 合同实施过程中的l 款 加 对 可 力 定 范 根 最 双 确 的 要 容, 同管理 ,大 不 抗 的义 围 据 终 方 认 纪 内 』
等 。当然 , 承包 商在 编制 合 同时 , 修改 合 同草稿 ,并 使得 该合 同文 合 同实 施过 程 中 的合 同管 理 还要 注 意满 足用 词严谨 、条款 严 本得 以最 终确定 。 最后 , 双方在 最 是整 个项 目合 同管 理工 作 的重 中
的工 作 就是 要认 真 编制好 技 术建
对 一 个 国 际 工 程 承 包 商 而 议 书 和商务 报价 书 ,及 时将 双方
国际工程合同管理的问题与对策

国际工程合同管理的问题与对策
国际工程合同管理是国际工程项目中一个重要的环节,涉及到合同的签订、执行和结算等各个方面。
在国际工程合同管理过程中常常会出现一些问题,如合同履行风险大、合同语言不明确等。
针对这些问题,可以采取一些对策来加以解决。
一、合同履行风险大
解决合同履行风险大的问题,可以采取以下对策:
1.加强合同风险评估:在合同签订前,进行全面的风险评估,包括项目的技术风险、市场风险、政府政策风险等,充分了解项目的风险情况,从而在合同中进行明确规定。
2.合理分配风险责任:在合同中明确双方的权利和义务,合理分配风险责任,如在工程变更或延期方面进行规定,以减少合同履行风险。
3.建立合同履行监控机制:在合同执行阶段,建立合同履行监控机制,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效履行。
二、合同语言不明确
合同语言不明确是国际工程合同管理中常见的问题,可能会导致争议和误解。
以下是解决合同语言不明确的对策:
1.精确表达意思:在合同起草阶段,尽量使用明确、具体的语言表达合同各项条款,避免使用模糊、模棱两可的词句,如使用具体的数量、时间等来描述合同内容。
2.参考国际通用合同范本:对于国际工程合同,可以参考国际通用合同范本,如FIDIC合同、ICC合同等,这些合同范本中有规定明确的条款和标准,对于语言不明确的问题有一定的借鉴意义。
3.加强交流与沟通:在合同履行阶段,加强与合同当事方的交流和沟通,及时验证合同是否存在歧义,尽早消除合同语言不明确的问题。
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浅谈国际工程管理之合同管理∙简介:所有的国际工程项目管理工作都是围绕着如何圆满地完成合同而展开。
合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。
∙关键字:工程管理,合同管理引言:大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国际工程管理模块的核心。
所有的国际工程项目管理工作都是围绕着如何圆满地完成合同而展开。
合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。
合同管理因其自身特点而与其他诸如进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有所不同,这表现在:第一,合同管理强调全过程管理。
即从最初业主与承包商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各个阶段;第二,合同管理强调全员管理。
以EPC总承包合同为例,其涉及设计管理、采购管理、施工管理、开车管理、培训管理等项目实施的方方面面。
合同管理的参与人并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。
也正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的项目管理子模块。
除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与外部多层次、多角度上的协调管理。
那么,对一个国际工程承包商而言,如何能够获得高效的合同管理,结合工作实践,笔者以EPC承包商的角度,欲从以下几个方面作以初步探讨:一、合同商签之前的管理工作:在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。
最初,根据业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交反映承包商项目意图的书面文件。
业主也会就此阶段其最为关心的问题,如技术是否先进、工艺是否成熟、产品指标及消耗指标等主要经济指标是否能满足要求、是否环保等等技术性问题与承包商进行交流及沟通。
一般在业主对承包商的技术建议书表示出满意之后,双方更多的就工作范围、工期、价格以及支付等等商务议题进行磋商。
经过多次澄清、商讨之后,双方就项目的主要关键性问题达成共识,就开始进入合同商签阶段了。
在此过程中,承包商合同管理的工作就是要认真编制好技术建议书和商务报价书,及时地将双方交流的结果以备忘录的形式记录下来,这些书面的文件均将成为编制合同的基础性文件,特别是承包商获得业主认可的最终版的建议书及报价书,这些文件将直接成为正式的合同文件。
合同文件的编制权至关重要。
在很多情况下,特别是业主来自发展中国家或周边的欠发达国家,承包商均可争取到合同的编制权。
虽然合同草稿还要经双方的协商、谈判之后才能最终定稿,但承包商可利用起草合同来“先入为主”巧妙地为自己增利避害,规避风险。
例如,承包商可利用“先重后轻”“早收钱”的付款条件,在最大程度上避免使得自己的现金流量处于或长时间处于负值状态,以减少自己的资金压力及融资成本。
又如,避免采用一揽子固定价合同,设置调价公式及条款,并加大调价范围,以规避因通货膨胀、业主所在国政策改变等因素带来的风险。
再如,设置风险条款,加大对不可抗力的定义范围等等。
当然承包商在编制合同时,还要注意满足用词严谨、条款严密、完整等基本要求,可参考FIDIC 或ICE等权威机构推荐的合同文本。
对由业主提供合同草稿的情况,承包商一定要仔细审慎,吃透合同文本。
对合同中明显的或隐含的对承包商不利的条款,进行逐项分析,提出修改意见。
例如在合同草稿中对承包商工程范围的界定条款中出现“以及其他所需或希望的事物或服务”、“所有与图纸和规范有关的工程”等描述,这种规定显然会使业主能够要求承包商去完成他希望去做的任意工作。
承包商应要求业主逐项具体列明,并判断其是否在承包商前期报价的范围内,如果没有,还应重新报价;再如对于保函,合同草稿规定“由业主指定的工程所在国银行开具”、“见索即付的无条件保函”。
由于国外银行的保函手续费通常要比中国银行的高,这种规定无疑会给承包商带来较高的银行手续费而且会加重承包商的风险。
进入合同商签阶段后,承包商应选派精干的谈判队伍,采用各种谈判策略和方法,尽可能的改善合同条件,谋求公正,使自身的合法权益得到保护。
经过谈判,双方的谈判结果将以“纪要”形式,形成确认谈判双方最终意见的书面文件。
而后,合同编制方根据最终双方确认的纪要内容,修改合同草稿,并使得该合同文本得以最终确定。
最后,双方在最终确定的合同文件上签字,合同成立。
经过以上阶段的工作所形成并最终成为合同文件的法律约束性文件包括:(1)合同协议书(Agreement of Contract)(2)合同条件(Conditions of Contract),包括专用条件及通用条件(3)雇主要求(the Employer‘s Requirements)(4)合同技术条件(Specifications)包括图纸(5)双方代表共同签署的合同谈判会议纪要(Minutes of Me eting)或称合同补遗(Addendum)(6)承包商前期所提交的技术建议书、商务文件及所附图纸(7)其他双方认为应作为合同文件的文件,如前期报价阶段业主发出的澄清、变更及补充文件、承包商的澄清及答复文件以及双方的往来函件等等。
这些文件可以看作是前期合同管理在合同商签以及在此之前的工作成果。
这一阶段的合同管理工作看似松散,但实际它们都是围绕着承包商争取合同、争取自身权益这一目标来展开。
后续的合同管理均以该阶段工作的成果作为基础。
二、合同实施过程中的合同管理:合同实施过程中的合同管理是整个项目合同管理工作的重中之重。
借助于高效、科学的合同管理,并将其与其他项目管理的子模块如质量管理、进度管理、成本管理有机结合起来,承包商可有效地规避风险,最大程度地实现预期的项目利益。
这阶段的合同管理的核心是严格按照合同文件组织项目实施。
其内容大致分为合同日常管理以及合同事件管理两部分。
具体如下所述:(一)日常合同管理:承包商应设置合同管理部门或专人负责日常合同管理。
其主要职责在于监督项目是否严格遵照合同进行实施,避免违约。
内容包括:1、按照合同规定的时间及格式,及时提交各种保函,如预付款保函、履约保函等。
2、协同项目计划控制工程师,做好设计、采购、安装及施工、开车进度的监控及呈报工作。
3、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。
协助采购部门完成现场交货工作。
并注意保管好验收证明。
4、根据合同规定的付款条件及项目进度,协同财务部门准备好结算用的各类凭证,及时办理收款结算。
5、对合同实施进行跟踪,对承包商项目组内工程进度、质量和费用执行情况进行监督,发现问题,及时协调各相关部门,并督促责任部门进行纠正。
6、按照合同要求及承包商自行选择的投保要求及时办理保险。
收集并保存原始记录以备保险索赔。
7、牵头并组织相关部门对合同实施过程中的突发事件进行处理。
8、配合项目组其他有关部门做好工程移交及验收工作事宜。
整理保管好各种试验报告、验收报告、移交证明等文件。
9、函件及文件管理:处理并保存承包商、业主与其他各方之间因合同实施而产生的所有的来往信函、传真、电报、邮件、会议纪要等文字交往凭证。
保管好与合同有关的各类文件。
10、协调处理好承包商与业主及其他各方的交流,建立各种层次的联络沟通方式。
及时反馈业主及其他各方的意见及要求。
(二)合同事件的管理:合同事件管理包括合同变更管理、索赔管理、分包管理、合同争议管理等内容。
1、合同变更管理:对EPC总承包商而言,合同变更就是指在合同签订之后,双方对合同条款所作的,任何由于非承包商过错的原因而引起的而且会对合同实施带来重大变化的更改。
具体表现为合同工作范围的变动;标准规范的调整;付款条件的变化、业主要求的工程变更如设计变更、对关键设备选型的调整;非承包商的原因而造成的进度变更、合同价格的调整等等。
承包商做好该项工作的关键就在于及时准确地评估该变更对承包商的进度、成本的影响,积极与业主沟通交流,在达成一致后,签订补充协议并将其作为合同不可分割的部分,然后按照规定的变更程序进入实施阶段。
2、索赔管理:对承包商而言,索赔事件不仅局限于承包商与业主之间,还包括承包商与供货商、与分包商、与保险公司之间的索赔。
引发索赔的原因包括由地质条件变化引起的索赔、工程变更令引起的索赔、业主拖延付款引起的索赔、业主要求的赶工引起的索赔、增减工程量引起的索赔、业主要求停工引发的索赔等等不一而足。
索赔应作为承包商维护自身正当权益取得合理补偿的有利工具,而非高效的“赚钱工具”。
3、分包管理:由于总承包商要为其分包商向业主负完全责任,加之分包商的素质直接影响到工程进度、质量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理对象显得尤为重要。
分包合同管理应注意以下几方面的问题:第一,总承包商应在与业主签约之前,就应着手进行分包商的选择工作。
应从技术经济实力、工程经验、管理水平、工程业绩及社会信誉还有报价合理性等各方面进行综合考虑,审慎选择。
第二,按照主合同有关对标准、进度、质量及缺陷责任等方面的要求,编制分包合同。
要对分包范围、双方的权责划分界定清楚。
还应善于利用分包保函及“背对背”式分包索赔等条款来降低总承包商的风险。
第三,应派专人对分包合同的实施进行跟踪和管理。
做好对分包商工程进度及付款进度的监控。
加强对分包工程质量的检查及验收。
此外,还应重视主包方与分包商之间协调、沟通。
4、争议管理:所谓的争议管理,就是指承包商的合同管理部门对合同实施过程中承包商与各方发生的合同分歧或纠纷进行积极的沟通、协调及调解,收集保留相关证据,在友好协商不能奏效的情况下,按照合同规定的解决争议的方式,提请或应对仲裁、诉讼的过程。
合同管理在合同实施结束之后,还应积极地进行反思、总结。
没有人能够“先知先觉”,所以承包商应在项目结束之后,要及时分析当初所签订的合同条款有无遗漏、失当的地方,报价商签时的策略是否得当。
对合同实施时所出现的问题应分析原因,相应地对承包商风险控制机制及项目其它各管理机制提出改进意见,以此对项目管理方法进行不断的优化。
长此以往,承包商就会借助这些一点一滴积累起来的合同管理经验,慢慢走向从容,走向成熟,走向成功。