商务标招标书编制系统操作指南

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投标文件制作工具操作指南

投标文件制作工具操作指南

招标文件制作工具操作指南(精简版)招标文件制作流程答疑文件制作流程1、打开江苏招标文件制作工具,双击【江苏招标文件制作工具】图标,打开软件。

2、点击工具栏【新建】按钮,选择[盐城],进入制作界面。

编制项目概况1、进入【项目概况】界面,在右侧编辑区内填写招标工程信息。

2、招标代理一项须插入CA锁读取信息。

注意要点:1、项目概况不填写完整无法进行下一步操作。

2、项目概况内所有内容要与公告保持一致,填写错误会导致招标文件无法上传。

选择评标办法1、点击左侧导航栏【评标办法】选项进入评标办法界面。

2、评标方法下拉菜单中,选择任意评标办法(综合评估法、最低价法、三合一评标法)。

3、初步评审内资格评审、响应性评审需要跟招标文件文字部分保持一致。

4、详细评审界面下修改评审因素。

注意要点:1、废标条款可以自行添加或者删除2、自定义扣分条款可以自行添加招标文件1、点击左侧导航栏【招标文件】,进入招标文件文字部分编辑界面。

2、点击左侧目录进入范本的编辑界面,黄色底纹为用户的编辑界面,在项目概况中已经填的工程信息,软件会自动读取过来。

注意要点:1、招标文件文字部分可以自定义。

2、自定义的文件范本可在招办领取或在广联达的服务QQ群中下载。

导入工程量清单1、点击左侧导航栏中【工程量清单编制】,进入编辑界面。

2、点击右上角的【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件(JSZB格式)文件夹。

3、可在“总说明”界面编辑工程量清单文件的说明。

4、导入后,界面下方会显示导入单位工程的内容,可进行查看。

注意要点:1、导入工程量清单时,只需点击到工程量清单(JSZB)所在文件夹即可。

招标控制价1、单击左侧导航栏中的【招标控制价】,进入编辑界面。

2、点击右上角的【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件(JSTB格式)文件夹。

3、导入后可点击下方的【预览文件】,工具会把导入的控制价文件转换为PDF格式,便于查看。

注意要点: 1、导入招标控制价时,只需点击到招标控制价(JSTB)所在文件夹即可。

南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册

南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册

南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册购标1. 登录账号使用南方电网电子商务系统,首先需要注册账号并且登录。

2. 查看招标信息进入系统后,可以查看到南方电网发布的所有招标信息。

按照项目名称、招标编号、招标单位等关键词搜索,可以快速找到符合自己需求的招标项目。

3. 购买标书找到符合要求的招标项目后,可以购买标书。

购买流程如下:1.在招标信息页面点击“购买标书”按钮。

2.系统会跳转至支付页面,根据提示填写付款信息并完成支付。

3.支付成功后,系统会提示下载标书的链接。

点击即可下载标书。

下载1. 查看招标信息同样地,在进入系统后,可以查看到所有招标信息。

查找方法同上述第2点。

2. 下载招标文件基本操作流程如下:1.进入具体的招标信息页面。

2.找到“招标文件下载”按钮,点击。

3.系统会提示保存标书的位置,选择后点击保存即可。

注:招标文件可能较大,下载时间会较长,请耐心等待。

制作1. 编写文件在准备投标的过程中,可能需要自己制作标书进行投标。

那么,该如何进行呢?1.根据招标标准要求,编写相应的招标文件。

2.组织好招标文件的内容和格式等相关信息,与招标标准保持一致。

2. 导出文件1.完成文件编写后,点击文件菜单中的“导出”选项。

2.根据需要选择导出的文件类型,完成导出操作。

上传1. 登录账号首先,需要登录南方电网电子商务系统账号。

2. 进入招标信息页面进入目标页面后,找到上传标书的入口。

3. 上传标书上传操作流程如下:1.点击上传标书的按钮。

2.选择要上传的标书文件。

3.确认文件信息后,点击“上传”按钮。

开标查看1. 查看招标信息先进入南方电网电子商务系统,并查找到目标招标信息。

2. 进入开标查看页面找到下一页入口,进入开标查看页面。

3. 查看开标信息在开标查看页面,可以查看到招标解密后的信息、中标结果等数据。

以上就是南方电网电子商务系统购标、下载、制作、上传、开标查看操作手册。

如有疑问,可随时参见南方电网的帮助文档。

电子招投标系统操作指南与注意事项

电子招投标系统操作指南与注意事项

电子招投标系统操作指南与注意事项电子招投标系统是一种现代化的招投标管理工具,通过网络平台实现招标信息发布、投标文件提交、评标、中标结果公示等一系列招标过程。

本文将介绍电子招投标系统的操作指南和注意事项,以帮助用户熟练运用该系统。

一、操作指南1. 注册和登录首次使用电子招投标系统时,用户需进行注册并创建账户。

按照系统要求填写注册表格,包括个人基本信息、联系方式等,并设置用户名和密码。

注册成功后,用户即可通过用户名和密码登录系统。

2. 系统导航登录系统后,用户将看到系统的导航界面,在导航界面上能够看到各个功能模块的链接。

用户可根据自己的需要点击相应链接进入具体功能模块。

3. 招标信息发布在招标信息发布模块,用户可发布自己的招标信息。

填写招标公告、招标文件、投标截止日期等相关信息,并上传相关文件。

发布完成后,该信息将在系统中公示,供潜在投标人浏览和下载。

4. 投标文件提交投标人在系统中查看到感兴趣的招标信息后,可准备自己的投标文件并提交。

在投标文件提交模块中,用户点击相关链接进行文件上传。

请注意,投标文件应按照招标文件的要求准备,并确保文件完整、准确。

5. 评标评标是招标过程中的重要环节,也是保证公平公正的关键步骤。

评标委员会成员通过电子招投标系统进行评标工作。

在评标模块中,评标委员会成员可登录系统,查看投标文件并进行评分和评价。

6. 中标结果公示评标结束后,中标结果将在系统中公示。

招标人可通过登录系统查看中标结果,并发布中标通知。

中标的投标人将收到通知,并进一步和招标人进行合同签署和履约相关事宜。

二、注意事项1. 安全性保护在使用电子招投标系统时,用户要注意信息安全问题。

选择安全性高、经认证的电子招投标系统,确保用户信息和投标文件的安全。

2. 准确填写信息在注册和发布招标信息时,用户要准确填写相关信息,以确保公告的准确和完整。

同时,投标人提交投标文件时,也要仔细核对和准确填写相关信息,避免因信息错误导致投标无效。

商务标投标书编制系统操作说明

商务标投标书编制系统操作说明

商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图:商务标投标文件的编制步骤第一步:新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。

如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。

第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件(即招标工程工程量清单)(格式为*.ZBS)导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。

在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。

第三步:导出招标接口数据(格式*.SWZ)经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。

点击【文件】菜单下的【导出招标清单(数据交换文件*.SWZ)】,在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件(格式为*.SWZ)将生成的招标接口文件(格式*.SWZ)导入计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件(格式*.SWT),可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。

昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明

昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明

昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明目录第一章电子标书编制系统要求一、运行环境二、系统使用要求第二章电子招标文件编制指南一、电子招标文件的分类及编制要求二、商务标电子招标文件的编制第三章筑龙技术支持第一章电子标书编制系统要求一、运行环境1、硬件设备要求:CPU:1.4Ghz或以上内存:1GB或以上硬盘剩余空间在500Mb以上显示器最好为19'或以上2、操作系统要求:Microsoft Windows XP/Windows 7Internet Explorer 8.0或以上版本的浏览器Microsoft Office Word 2007/2010/2013完整版程序二、系统使用要求1、招标人、投标人各方使用的软件系统可登录“昆明市公共资源交易网()”下载。

2、当第一次运行本系统时,必须连接Internet,需要对企业机构身份进行验证。

3、当系统有新版本时,在电脑已经连接Internet,系统会自动检查到新版本并提示招标人、投标人下载安装新的软件系统,请使用人及时下载,并安装新的系统版本。

4、如果使用人的电脑没有连接Internet或网络不通,系统会自动提示招标人、投标人进行确认,请使用人及时下载,并安装新的系统版本:第二章电子招标文件编制指南招标人作为建设项目的发起人,在整个招投标过程中最关键的工作莫过于提供一份完整、有针对性、具备完善、合理、有保护性的招标文件,这也是整个招投标工作的基础。

招标文件质量的好坏直接关系到招投标的成败。

一份好的招标文件应该从工程的特性、招标人的需求、招投标过程中有可能出现的问题、中标后施工过程中的具体问题、工程价款结算和调整、交付使用以及后续维护可能出现的问题等方面需要进行全面并且相互关联的考虑,编制适合拟招标工程的招标文件,在保证公平、合理的前提下最大限度的保护招标人的利益。

一、电子招标文件的分类及编制要求根据招标文件内容及编制人员要求不同的情况,电子招标文件的编制分为了两大部分,即:技术标电子招标文件和商务标电子招标文件。

濮阳市技术标投标书编制系统操作指南濮阳市建设网

濮阳市技术标投标书编制系统操作指南濮阳市建设网

技术标投标书编制系统操作指南一、系统安装说明系统的运行环境处理器CPU:Pentium4 以上内存:512MB以上硬盘:可用硬盘空间不少于500MB显示器:VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率建议使用1024×768,24位真彩输出设备:各种打印机操作系统:简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 工具软件:Adobe Acrobat 9可在相关网站免费下载,用于浏览技术标标书文件;光盘刻录软件,在电子标书刻录时使用;浏览器:使用Internet 以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎,因此安装操作非常简单,只要在系统的提示下,一步一步操作即可;第一次安装双击安装文件,当安装向导进度条填充满后,将进入安装的正式界面;图:程序安装向导按照屏幕提示点击下一步进入软件系统许可协议窗口,单击是图:许可协议进入选择安装路径窗口,用户可以点击浏览按钮,更改安装路径,将系统安装到其他目录下,单击下一步即可将系统安装到您的计算机当中;图:选择安装路径图:更改安装路径继续按照安装提示安装软件系统,安装完成会弹出提示窗口点击完成;图:安装完成第二次安装双击安装程序,在弹出的窗口如下图中选择删除所有已安装的组件;单击下一步,系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所有组件吗”,单击确定按钮,系统删除以前的程序后,单击完成;提示:系统删除以前安装的程序时,并不会删除以前的工程文件;再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关.EXE,按照安装提示,像第一次安装一样的步骤进行,直至安装完毕;二、技术标电子投标书的编制1、系统功能综合概述1、本系统为濮阳市建设工程交易服务中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统;2、投标人通过本系统可以编制招标文件的技术标部分的需求;3、投标人编制投标文件的过程就是响应招标文件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析,了解招标文件的各项要求及评定标的方法,通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素,在编制投标文件的过程当中加以利用和回避;2、技术标电子投标书的内容组成:技术标电子投标书的内容包括三大部分一、评审项目部分:按照导入招标文件自动生成的评标项目标题,对应添加相应的投标文件内容;二、投标函部分:按照招标文件的要求,添加相应的投标文件内容;三、综合标部分:按照招标文件的要求,添加相应的综合标文件内容;3、技术标投标书编制流程及各流程主要工作内容:4、投标人编制技术标电子投标书操作方法第一步:新建投标文件点击桌面图标启动系统,系统会直接进入软件页面,软件工具条上的新建和打开两个按钮,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件;第二步:导入电子招标书格式“.ZBJ”新建投标文件后自动会弹出“导入招标文件”在招标文件导入窗口中选择招标文件格式“.ZBJ”保存的路径及名称,单击打开进行导入;系统在导入招标文件的同时,会根据招标文件中的评审项目和投标函部分内容自动创建投标文件的标题结构;温馨提示:系统自动生成的投标书标题内容,投标人是不允许进行修改的;第三步:编制投标函、技术标内容和综合标内容在左侧的结构树中选择标题项,点击右键选择编辑本文节点内容按钮,在弹出的word窗口中编写相应的内容,编写完成后,点击保存,再次选择左侧的结构树中标题项,点击右键选择导入编辑内容按钮,系统会自动导入相应的编写内容;也可以全部节点内容编写完后,选择左侧的结构树中标题项,点击导入所有节点按钮进行整体导入;其他操作:系统还提供了导入word文档的功能,您可以选择左侧的结构树中标题项,点击右键选择导入外部文件按钮,选择相对应的word文档点击打开,即可导入;温馨提示:在导入过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据的丢失;第四步:编辑投标函编辑投标函的操作只是在技术标编辑操作的前提下增加了导入投标函模板的功能,投标可以自行编制,也可以在左侧的结构树中选择标题项,点击右键选择导入模板按钮,导入后在模板中编制投标文件;第五步:生成电子投标书格式“.TBJ”单击系统中的生成电子标书按钮,输入技术标电子投标书的文件名称,选择投标书的保存路径点击保存即可;生成的电子投标书格式为“.TBJ”,这个文件是提交政府相关主管部门进行审查评标的文件;温馨提示:生成电子投标书前,需要对工程文件进行保存,工程文件保存的格式为:“.QTB”,生成后的技术标电子投标文件格式为:“.TBJ”,工程文件是可以再次打开编辑的,而生成后的电子投标书只可以查看,不可以再进行任何改动,请不要将两者混淆;在标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失;第六步:查看电子投标书标书生成后,一定要通过系统提供的查看电子标书功能,对生成后的技术标电子投标书即“.TBJ”格式文件进行查看,以保证内容的正确性;温馨提示:查看技术标电子投标书过程中如发现某些内容有误,应回到系统中修改相应内容,然后重新生成标书;第七步:打印电子投标书如需打印纸质标书时,在查看电子标书状态,点击工具条的打印标书按钮即可;至此,我们就完成了技术标电子投标书的编制,将生成后的技术标电子投标书文件格式“.TBJ”按招标文件要求进。

电子商务标编制步骤

电子商务标编制步骤

电子商务标编制步骤电子商务标编制步骤一、下载招标文件,并解压。

二、打开品茗胜算软件—新建—选择清单投标—输入项目名称—文件路径即保存路径(可选择保存在桌面)--下一步—计价规则选择浙江省建设工程2013版—计价模板选择温岭2013综合单价模板—接口标准会自动匹配为温岭2013清单电子招投标—招标文件选择第一步中解压后的文件夹—电子光盘内容—招标文件—PM文件(密码1)--下一步—下一步—完成。

三、根据word版招标文件中规定的安全文明施工费、总承包服务费、规费、税金,在费率设置中输入。

然后套定额组价。

综合单价要求在上限和下限之间(即字体变为黑色即可)--调整总价—数据—电子标书数据—导出投标文件。

四、投标光盘制作:打开刻录软件—数据—制作数据光盘—添加第一步中解压文件中电子光盘内容文件夹中的所有内容—下一步(刻录后检查光盘数据和允许以后添加文件,这两项打对号)--刻录(刻录完成后光盘弹出)五、电子商务标制作:删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机—打开我的电脑—我的光盘—选择投标文件导入—左上角整体工程(即工程名称)处右键选择导入胜算接口数据—导入第三步中导出的投标文件—填写投标人名称、工期、质量目标(合格)、质量标准(合格)、项目经理、法人、编制人、日期—填写投标说明—保存—规范性检查(参加评审的主要材料为空,这一条错误不用管,如有其他错误,在预算软件中更改后,重复第二步、第三步、第四步、第五步)--算术性错误计算(要保证错误数为0,如有错误,在预算软件中更改后,重复第二步、第三步、第四步、第五步)--刻录(刻录完成后光盘弹出)六、商务标打印:删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机(或光驱),打开我的电脑—我的光盘—选择浏览打印(根据商务标的编制要求打印相应内容)注:不同的投标单位不能使用同一电脑和同一品茗预算加密锁。

可以用同一刻录机。

商务标电子投标书的制作及流程图(doc 18页)优选文档

商务标电子投标书的制作及流程图(doc 18页)优选文档

当前文档修改密码:8362839商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程):3.商务标电子投标书的制作方法:第一步:新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。

如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。

工程向导界面:第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。

在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。

第三步:导出招标清单(格式为*.YDB)经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。

点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】,在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件(格式为*.YDB)将生成后的招标接口文件(格式*.YDB)导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件(格式*.YDB),供商务标投标书制作系统来使用。

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商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:2.商务标招标书的编制步骤:第一步:新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。

工程向导界面如下:点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。

第二步:标书结构管理在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分。

一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的,每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。

而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。

在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。

温馨提示:如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时,可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置;如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构树,导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构(但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程,且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。

)。

工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步:编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1.导入河南数据交换文件(ydb):招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》(简称:数据交换规范)要求的计价软件所生成的招标接口文件(格式*.ydb)导入标书编制系统;2.导入Excel表格编制的招标清单文件:招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统;3.直接编制工程量清单:商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。

4.三种不同的方式操作如下:(1)导入濮阳数据交换文件(YDB):点击工具条上的按钮,选择【导入河南数据交换文件(*.YDB】,选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范()》计价软件所生成的接口文件(*.YDB),弹出对话框(如图)温馨提示:如果在导入数据交换文件之前,系统中已经存在有工程量清单,导入数据交换文件后将删除原有数据,请谨慎操作!确定要导入后,点击【是】,温馨提示:如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中,请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建设工程计价及招投标数据交换规范》的格式,即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能,如果您所使用的计价软件没有这个功能,请升级后再重新导入。

(2)导入Excel表格编制的招标清单文件:①先选择“导入Excel文件”②按下图操作顺序操作:③打开要导入的Excel文件:④对应列标题在这里,应该将Excel中数据的各列与程序中对应。

操作如图所示:如果程序不能自动对应,只能手工将其对应。

操作如下图所示:⑤选择数据导入时应从第几行导入: 图中应该从第7行开始导入:⑥导入当前表数据Excel表格中的招标清单导入完成后会提示:温馨提示:导入前应对Excel文件中的清单进行检查,保证清单符合《计价规范》的要求,同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头,否则无法进行导入连续导入时应注意所选择的单位工程,以免数据混淆。

(3)直接编制工程量清单:除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外,招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制,新建工程和标书结构管理同前两种方式的操作,不再细述。

当标书结构划分完成后,就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了,工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分:分部分项工程量清单输入措施项目清单输入其他项目清单输入零星工作项目输入主要材料表输入分部分项工程量清单输入选择需要输入的单位工程,点击【分部分项清单】页签,即可进入分部分项工程量清单的输入界面,在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。

(3.1.1)插入分部如果希望将所输入的清单划分为几个分部,就需要在输入的过程当中建立不同的分部,以便于进行区分。

将不同的清单分别输入到相应的分部下面。

分部的建立有两种情况,一种是按照《计价规范》附录的章节来进行分类,这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行,具体方法详见【清单排序与分部整理】部分;另外一种是按照自定义的分部来进行分类,如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类,建议在输入的过程当中就将分部设置好,而不要在输入完成后再去设置分部,这样会导致需要对清单进行升、降级操作。

第一次插入分部时,将鼠标定位在单位工程名称所在的行,点鼠标右键在下拉菜单中选择【插入分部】,此时插入的分部将会作为单位工程的下一级,也就是说该分部被包括在单位工程之内,继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项,如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入,也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择,将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。

(3.1.2)项目编码输入按照《计价规范》的规定,清单项目编码以五级十二位来设置,前九位编码全国统一;第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码,并应自001起编。

(3.1.2.1)工程量清单直接输入方式即直接输入所需清单的前九位编码,后3位顺序码由系统自动生成。

如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“0”,系统会自动生成顺序码“001”,如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”,依次类推。

顺序码也可以根据需要手动的进行修改。

除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外,还可以采用另外一种格式来直接进行输入,如“0”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2”敲回车后会自动转换为“0”,可以达到同样的效果。

上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式,输入了清单的前四级编码,但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码,可以利用系统提供的简码输入法来进行输入,提高输入的速度。

如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码(也就是前6位编码)相同时,就可以只输入第四级编码。

如上一条清单编码为“0”(基础梁),接下来需要输入“0”(矩形梁),此时只需要输入一个“2”就可以了,前三级编码系统将默认上一清单,同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同,也只需要输入最后一级编码就可以了。

此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入,一般很少用到(3.1.2.2)查询输入方式对清单的输入除了直接输入方式外,系统还提供了查询输入方式,解决了在不清楚编码情况下的输入。

首先在系统提供的清单库中找到所要输入的清单,通过双击鼠标的方式来进行输入。

对于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法,分别如下:第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮,系统会自动弹出一个清单查询的页面,左侧窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的清单,查找到需要的清单后双击鼠标左键,即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中,插入操作可以连续进行,一次性进行多条清单的输入。

第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。

可以通过单击工具条上的按钮对下方的查询窗口进行开关操作,即显示或者是不显示查询窗口,也可以使用功能键F5实现查询窗口的开关。

打开清单查询窗口后,与上一种方法的操作是完全一致的,同样左侧窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的清单,查找到需要的清单后双击鼠标左键,即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中,插入操作可以连续进行,一次性进行多条清单的输入。

(3.1.3)详细描述工程量清单通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入,通过清单编码的输入确定了清单的项目,但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情况,还需要招标人对清单进行全面、准确地描述。

就比如你要买一台电脑,就需要对电脑的主板、CPU、硬盘等一系列的配置进行描述,这样电脑经销商才能给你准确的进行报价,否则你只说要买一台电脑,别人就很难给你报价了。

完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征组成。

项目特征是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等,它体现了价格因素,是设置具体清单项目的依据。

项目特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项。

项目特征中未描述到的其它独有特征,由清单编制人视工程具体情况确定,以准确描述清单项目为准。

系统中提供了详细描述工程量清单的功能,在屏幕的右侧有清单项目特征的输入窗口,通过单击工具条上的“”按钮(或使用功能键F4)可以对右侧窗口进行显示控制。

窗口分为上、下两个部分,下部为【特征明细】的设置页面,上部为项目特征最终的内容显示区域。

对于每一个清单都可以对其的【项目特征】进行设置,在特征明细栏列出了该清单在计价规范中的参考项目特征项,且在每个项目特征的【特征值】中均列出了常用的特征值供选择,省去了打字的繁琐,将特征值设置好后,点击【加入到特征中】即可将所设置的内容添加到上部窗口中。

如果通过【特征明细】”页面仍然不能够将该清单描述清楚,还可以在上部窗口中根据工程的情况输入内容,上部窗口中的内容也是最终形成清单项目特征的内容。

(3.1.4)计量单位的输入清单的计量单位随项目编码的输入会自动带出,通常情况也是不需要修改的。

但对于同一清单有多个计量单位的情况,就需要根据实际情况进行设置。

如清单“0”(小电器)就有两种单位:“个”和“套”,计量单位的修改直接在【计量单位】列进行。

(3.1.5)工程数量的输入工程量这一列除了可以输入一个数值外,还可以输入一个表达式,系统能够自动的进行计算。

(3.1.6)清单顺序码的修改对于清单的顺序码(也就是第五级编码)是由系统自动来生成的,但可以根据需要手动的进行修改,如原来某清单的顺序码是“001”现在要改为“002”则在【顺序码】这一列直接输入“2”即可,前面的0不需再要输入。

如果想让系统对手动修改过的清单顺序码进行重新排列,点击菜单栏中的【编辑】——【重排清单顺序码】,系统即可对整个工程清单的顺序码进行重新。

(3.1.7)清单的排序与分部整理(3.1.7.1)清单排序当所有的分部分项工程量清单输入完成后,就可以对清单项目按计价规范的顺序进行排序,点击菜单栏中的【编辑】——【清单排序】即可对清单按照计价规范的顺序进行排序。

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