出差管理实施细则
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XXX公司
出差管理实施细则
1目的
加强出差管理,严格出差程序。
2适用范围
公司及其所属各单位、部门人员出差的管理。
3编制依据
4职责分工
4.1公司各单位、部门
负责本单位、部门员工出差的申请、审核及销假管理工作。
4.2人力资源部
负责出差的日常管理。
5基本原则
员工公务出差,必须要有实质性内容。不参加无实质性内容、无明确目的、关联性不强的会议及活动。
6出差程序
6.1员工出差前,须填写《出差报请单》经单位/部门负责人审核后报公司分管领导审批。
6.2属胡集以外地区当天返回的短途出差,《出差报请单》由各单位、部门负责人审批(各单位、部门负责人短途出差需经部门分管领导审批);短途出差伙食补助可于月底经各单位、部门分管领导集中审批后到计划财务部报销。
6.3员工出差期间,须改变出差目的或出差地点的,须先电话请示单位/部门分管领导后方可改变,员工出差结束返回公司后在《出差报请单》上对相关内容进行及时变更并按出差审批程序签字确认。
6.4员工按《出差报请单》规定时间出差,如遇特殊情况需延长出差时间,必须电话请示分管领导批准,事后按出差审批程序签字确认。《出差报请单》上截止时间的次日为员工正常上班时间。
6.5员工出差结束上班时需按时销差。提前结束出差按销差时间作为上班时间。未经批准超期出差、不及时销差的,按旷工处理。
6.6员工《出差申请单》于每月底随考勤表一同交人力资源部备存。
7差旅费管理
员工出差借款、交通工具、费用标准等按计划财务部《费用控制管理办法》执行。
8附则
8.1本细则由公司人力资源部负责解释。
8.2本细则自发布之日起执行。
【正文结束】