出差管理实施细则

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XXX公司

出差管理实施细则

1目的

加强出差管理,严格出差程序。

2适用范围

公司及其所属各单位、部门人员出差的管理。

3编制依据

4职责分工

4.1公司各单位、部门

负责本单位、部门员工出差的申请、审核及销假管理工作。

4.2人力资源部

负责出差的日常管理。

5基本原则

员工公务出差,必须要有实质性内容。不参加无实质性内容、无明确目的、关联性不强的会议及活动。

6出差程序

6.1员工出差前,须填写《出差报请单》经单位/部门负责人审核后报公司分管领导审批。

6.2属胡集以外地区当天返回的短途出差,《出差报请单》由各单位、部门负责人审批(各单位、部门负责人短途出差需经部门分管领导审批);短途出差伙食补助可于月底经各单位、部门分管领导集中审批后到计划财务部报销。

6.3员工出差期间,须改变出差目的或出差地点的,须先电话请示单位/部门分管领导后方可改变,员工出差结束返回公司后在《出差报请单》上对相关内容进行及时变更并按出差审批程序签字确认。

6.4员工按《出差报请单》规定时间出差,如遇特殊情况需延长出差时间,必须电话请示分管领导批准,事后按出差审批程序签字确认。《出差报请单》上截止时间的次日为员工正常上班时间。

6.5员工出差结束上班时需按时销差。提前结束出差按销差时间作为上班时间。未经批准超期出差、不及时销差的,按旷工处理。

6.6员工《出差申请单》于每月底随考勤表一同交人力资源部备存。

7差旅费管理

员工出差借款、交通工具、费用标准等按计划财务部《费用控制管理办法》执行。

8附则

8.1本细则由公司人力资源部负责解释。

8.2本细则自发布之日起执行。

【正文结束】

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