中国长安汽车集团新闻发布工作管理办法

关于印发《中国长安汽车集团股份有限公司新闻发布工作管理办法（试行）》的通知
总部各部门、各分子公司：
为加强和规范中国长安对外宣传工作，建立健全新闻发布体系，现制定《中国长安汽车集团股份有限公司新闻发布工作管理办法（试行）》，请遵照执行。

二〇一二年五月二十三日
中国长安汽车集团股份有限公司新闻发布
工作管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为进一步规范中国长安的新闻发布工作，提高对外宣传工作水平，更好地树立对外形象，根据相关法律、法规、规章，制定本办法。

第二条本办法所称“新闻发布”，是指中国长安总部及各分子公司利用新闻发言人或其它授权形式，通过新闻媒体等渠道，发布公司相关信息的行为及加强与公众沟通的相关工作。

第三条中国长安总部及各分子公司的新闻发布工作适用本办法。

第四条中国长安综合管理部是中国长安总部及各分子公司新闻发布工作的归口管理部门，负责相关制度建设，推进、协调、指导、监督各分子公司的新闻发布工作。

各分子公司新闻发布工作主管部门负责制定本企业新闻发布工作制度，并负责具体实施。

第五条中国长安总部及各分子公司开展新闻发布工作，应当遵循以下原则：
（一）导向性原则。

要把握正确的舆论导向，增强正面引导能力，为中国长安发展营造良好的舆论环境；
（二）真实性原则。

新闻发布工作应尊重事实，新闻宣
传所反映的事件、数据以及业绩等应与事实相符，禁止发布虚假不实报道；
（三）责任制原则。

新闻发布的第一责任人是所在企业分管新闻宣传的领导，对新闻发布工作负领导责任。

新闻发言人依分管领导授权发布新闻，并对分管领导负责；
（四）时效性原则。

新闻发布要注重及时性，重点反映近期发生的突出业绩、事迹和重大事件。

第六条中国长安总部及各分子公司要建立健全新闻发布协调机制，确保信息沟通及时，内容准确完整。

第二章新闻发布机构和新闻发言人
第七条中国长安总部及各分子公司要建立健全所在企业的新闻发布制度，授权确定新闻发言人，组建“新闻发言人办公室”，负责所在企业新闻发布的日常工作。

特殊情况下，可临时指派一名和事件关联度高的人员作为新闻发言人，该新闻发言人为一次性授权。

第八条中国长安总部新闻发布部门履行以下职责：
（一）按照公司总体工作制定年度新闻宣传工作要点，并根据公司阶段性重点工作提出宣传要求；
（二）管理维护《中国长安报》、中国长安外网、中国长安金戈门户、中国长安官方微博等自有媒体；
（三）受理媒体记者采访申请，接待、安排和接受记者采访，并为记者专访公司领导提供相关服务；
（四）组织实施新闻发布工作，拟订新闻发布工作计划、策划方案，会同相关部门起草新闻发言稿；
（五）跟踪舆论导向，开展新闻发布效果评估，向新闻发言人反馈信息，提出工作建议；
（六）建立危机应急小组，实时研究分析外部舆情，对
需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件，提请新闻发言人对外发布信息；
（七）定期组织对各分子公司新闻发布工作人员进行业务培训；
（八）执行上级单位指定的新闻发布和公共关系事务，完成与新闻发布有关的其它工作。

第九条各分子公司新闻发布部门的职责：所在企业与中国长安总部新闻发布工作的沟通联络；本单位对外宣传工作。

第十条中国长安及各分子公司授权的新闻发言人产生、变更，需要填写《中国长安分子公司新闻发言人备案表》，报中国长安综合管理部备案。

第十一条新闻发言人主要职责：
（一）协调、指导新闻发布的筹备、实施工作；
（二）审核新闻发布建议、新闻发布稿和媒体问答口径；
（三）主持新闻发布会；
（四）按照确定的对外传播口径，对外发布新闻、声明和有关重要信息。

（五）开展所在企业员工的媒介素养教育和公共关系培训。

第三章新闻发布的内容、方式和程序
第十二条新闻发布的主要内容包括：
（一）年度/季度新闻发布。

以年度/季度工作为时间节点，重点阐述与利益相关者的关系，集中传播中国长安总部及各分子公司经营业绩、发展规划、社会责任、企业文化、经营理念等重要正面信息，向社会各界展示企业良好形象。

（二）事件新闻发布。

以事件发生（新品投产、上市等）
为时间节点，重点发布产品特点、竞争优势、市场表现等内容。

（三）应急新闻发布。

应急新闻发布工作是指针对各类突发事件、可能涉及或已经涉及公司形象的相关报道进行的新闻发布工作。

（四）其他需要发布的重要事项。

第十三条中国长安总部新闻发布需报公司分管领导审批后实施。

第十四条各分子公司常规新闻发布的主题和内容由所在企业分管领导审批后实施。

重大新闻发布需报中国长安综合管理部，由中国长安统合管理部报主管领导审批后方可发布。

重大新闻发布包括：
（一）涉及中国长安层面；
（二）中央主流媒体采访、约稿等；
（三）重大事件（投产、奠基、产品下线、上市等）。

第十五条新闻发布可采取以下方式：
（一）新闻发布会；
（二）新闻通报会（包括记者招待会、联谊会等）；
（三）组织新闻记者集体采访或单独采访；
（四）公司官方网站/官方微博；
（五）其他形式或渠道的新闻发布。

第十六条新闻发布的工作程序：
（一）确定发布主题。

根据年度新闻发布计划和工作需要、突发应急事件分析结果或社会舆情分析结果，以及媒体采访要求等具体情况，确定新闻发布主题；
（二）确定传播口径。

按照新闻事件的具体情况制定对外传播口径；
（三）确定发布资料。

新闻发布材料一般包括新闻通稿、背景资料和媒体问答。

新闻通稿主要介绍要发布的主题、内
容，应形成文字材料并在会上散发；背景资料为与发布内容相关的企业、产品、行业等介绍，以帮助公众更好地理解发布主题；媒体问答应根据发布内容并结合一个时期工作的热点和难点问题，做必要的答复准备。

必要时，还可提供相关视频、图表等资料；
（四）制定发布方案。

新闻发布管理部门根据实际情况选择适当的新闻发布时机和形式，制定相应的新闻发布工作实施方案；
（五）邀请相关媒体。

根据发布需要，邀请相关新闻媒体；
（六）实施新闻发布。

召开新闻发布会，由公司领导或新闻发言人发布，或经公司领导指定后可由相关负责人发布；
（七）事后效果评估。

新闻发布结束后，发布部门应及时跟踪媒体报道，把握舆论导向，评价发布效果，总结发布工作。

第十七条外部媒体采访活动的管理：
（一）新闻媒体采访中国长安公司领导或向中国长安公司领导约稿，由中国长安综合管理部根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经公司主要领导同意后，安排采访事宜；
（二）中央媒体联系采访中国长安分子公司，或主流媒体就敏感、负面事件采访分子公司时，各分子公司要及时上报中国长安综合管理部，由综合管理部根据新闻单位的采访要求及采访提纲，协调安排采访相关事宜。

第四章监督和保障
第十八条中国长安总部及各分子公司应逐步建立健全新闻发布工作的绩效评估体系。

第十九条中国长安总部及各分子公司发布新闻，应当符合国家、上级单位及中国长安的保密规定，违反规定的单位和个人将根据《中国长安汽车集团股份有限公司总部保密工作管理制度》处理。

第二十条中国长安总部应加强对分子公司新闻发布工作的督促检查，对积极开展工作、成效显著的分子公司予以表扬；对工作不积极、造成工作陷于被动，或者违反本办法规定但情节轻微尚不构成问责的，予以通报批评，并责令改正。

第二十一条中国长安总部及各分子公司或个人，越权以单位名义接受媒体采访或擅自接受采访的给予通报批评；给公司形象造成恶劣影响的，将严肃追究单位主要负责人和被采访人的责任。

第二十二条重大新闻发布活动未报中国长安总部审批的分子公司，中国长安将予以通报批评，并取消其年度新闻工作评优资格。

第二十三条中国长安总部及各分子公司应建立重要业务与新闻发布工作的信息沟通、联动机制，为新闻发布提供充分的信息支持。

第二十四条中国长安总部及各分子公司在队伍建设、后勤保障、技术平台等方面对新闻发布工作予以重视和支持。

新闻发布工作所需经费要列入专项预算，并建立新闻发布原始资料专门档案并加强管理。

第二十五条中国长安总部及各分子公司应加强对新闻发布工作相关人员的业务培训。

第五章附则
第二十六条本办法由中国长安综合管理部负责解释。

第二十七条本办法自印发之日起施行。

中国长安汽车集团股份有限公司
二〇一二年五月二十三日
附：
中国长安分子公司新闻发言人备案表此处加盖公章：。