行政总监职位说明书
行政总监职位说明书
上海一开投资集团公司行政总监职位说明书岗位编号所属部门总办职位名称行政总监任职者徐祥健工作时间8小时/天任职日期2012.02.13岗位目的：在集团总经理的领导下，负责公司日常行政事务、人力资源、后勤保障、各分公司等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。
职责概述工作职责和工作内容衡量标准权重（100%）参与战略规划和经营管理决策1 协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。
高度性远瞻性52 经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告；组织力协调力规范性前瞻性53 根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责；务实性执行力54 积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。
协调力管理力5人力资源管理1 负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的年度招聘计划计划性 5 2 负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。
规范性 5 3 负责完善甄选工具，组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。
技术性 54 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业与员工同步成长的良性互动的局面。
高度性 55 负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。
务实性 5 6 负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公无纸化的OA系统，与上海众多知名企业接轨。
信息化 5 7 负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳动关系纠纷，建立和谐的劳动关系。
行政总监职位工作说明书
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位，负责协调和管理组织的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队：行政总监需要领导并管理行政团队，确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外，也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作，推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策：行政总监负责制定公司的行政政策，并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系，以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理：行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置，并监督费用的支出。
此外，行政总监还需与财务部门合作，进行预算控制和报表分析，以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调：作为行政总监，你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通，并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满，并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理：行政总监需要确保公司的办公环境安全，制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案，以应对突发事件，并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验：- 本科及以上学历，管理学或相关专业优先；- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验，包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力：- 出色的领导能力和团队管理能力，能够激励和发展团队成员；- 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人有效沟通；- 较强的组织和计划能力，能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求；- 出色的问题解决能力和决策能力，能够快速分析并解决复杂问题；- 熟悉办公室管理和相关工具，如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定，以下仅列举部分可能的福利待遇：- 具有竞争力的薪资和年终奖金；- 五险一金及其他福利保障；- 良好的职业发展机会和晋升空间；- 提供培训和学习的机会。
传媒行政总监职务说明书
传媒行政总监职务说明书传媒行政总监职务说明书一、职务概述传媒行政总监是传媒行业中的高级管理职位，主要负责公司行政管理工作的统筹规划和实施，确保公司高效运营和各项业务的顺利进行。
传媒行政总监是公司行政团队的核心领导，需具备出色的组织、沟通和协调能力，能够熟练处理各种复杂的行政事务和管理问题。
二、职责描述1.制定和执行公司行政管理战略，确保行政工作与公司整体发展战略相一致；2.负责组织和协调公司各类会议、文化活动等，提供必要的行政支持和服务；3.制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保公司行政工作的规范化和标准化；4.负责公司人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考评、薪酬福利等方面的工作；5.协调公司各个部门之间的沟通与协作，解决相关问题，确保公司各项工作有序进行；6.负责公司场地管理、设备采购、财务管理等工作，确保公司各项资源的有效利用；7.密切关注行业发展动态，收集、整理、研究和反馈相关信息，为公司制定合理的行政措施提供支持；8.协助高级领导制定公司的发展战略和运营目标，并监督其实施情况；9.负责与政府、媒体、供应商等相关方进行沟通和协商，维护公司的合法权益和声誉；10.领导和激励团队成员，建立和保持高效的团队合作和共享的文化氛围，促进员工的专业知识和技能的提升。
三、任职资格1.本科及以上学历，传媒或相关专业背景优先；2.具备丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程和规范；3.具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效管理团队和资源；4.具备出色的问题解决能力和决策能力，能够在复杂的情况下迅速做出准确的判断；5.具备优秀的人际关系管理能力和团队建设能力，能够有效地与各种利益相关方合作；6.熟悉传媒行业的发展趋势和规律，具备敏锐的市场洞察力和创新思维能力；7.具备较强的计划和执行能力，能够根据公司的战略目标制定行政管理计划并全面推进。
四、职业发展与提升传媒行政总监是企业行政管理岗位中的高级职位，拥有广阔的职业发展空间和提升机会。
行政人事总监岗位职责范本(4篇)
行政人事总监岗位职责范本1）负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2）负责公司行政工作的统筹与具体实施;3）根据人员需求，制定并组织实施人员补充计划;4）组织并实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5）制定薪酬、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，按时核算员工薪酬;6）负责企业文化建设与各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;7）对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代，提升日常办公的运转效率;8）完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本（二）1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本（三）司机二、主要职责（一）行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
公司行政总监职责范文（三篇）
公司行政总监职责范文公司行政总监的职责包括以下几个方面：1. 管理行政事务：负责公司行政事务的全面管理，包括办公室运营管理、日常综合服务、商务接待、会议组织、办公设备采购等。
2. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理规章制度，并监督执行，组织公司行政团队的日常工作，指导、培训员工。
3. 设施管理：负责办公场所和设施的管理，包括租赁、装修、维护和保养等工作。
4. 资产管理：负责公司固定资产的管理和维护，包括办公设备、车辆等的采购、维修和报废等工作。
5. 供应管理：负责与供应商的谈判和合作，管理办公用品、食品饮料等供应品的采购和库存。
6. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定和实施安全管理制度，开展安全培训和应急演练等。
7. 合规管理：负责公司合规管理工作，包括监督公司各项行政管理工作的合规性，保证公司在法律法规和政策规定下的正常运作。
8. 人事管理：负责公司行政人员的招聘、培训、评估和激励等工作，组织行政团队的协作和合理分工。
9. 业务支持：协助公司各部门开展日常工作，提供行政支持和协助，解决各类行政问题。
总之，公司行政总监是公司行政管理的负责人，需要担负起各项行政工作的组织、协调和管理责任，确保公司各项行政事务的顺利进行，为公司的高效运营提供支持。
公司行政总监职责范文（二）公司行政总监是一家公司中非常重要的职位之一。
他/她的主要职责是管理公司的行政工作，确保公司日常运营的顺畅。
下面是一个关于公司行政总监职责的范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。
1. 管理公司行政部门的日常运营。
行政总监需要确保行政部门的工作有序进行，并合理安排工作任务和资源。
2. 监督公司的办公室设施和设备的维护与管理。
行政总监需要确保公司的办公室设施和设备处于良好的工作状态，并及时解决任何问题。
3. 管理公司的行政预算。
行政总监需要负责制定行政部门的预算，并监督其执行情况。
他/她还需要与财务部门合作，确保行政费用的合理控制。
行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)
行政总监岗位职责及任职要求简短（12篇）行政总监岗位职责及任职要求简短（12篇）行政总监需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制等，那么具体还有哪些任职要求呢？以下是小编准备的一些行政总监岗位职责及任职要求简短，仅供参考。
行政总监岗位职责及任职要求简短篇1行政总监岗位职责1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;2.具备良好的领导管理能力;3.具备良好分析判断能力;4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;3.了解国家有关的法律法规政策;4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;5.具备领导能力，组织协调能力;6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监岗位职责及任职要求简短篇21、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责及任职要求简短篇3职责描述:1、制度建设:拟定各类行政管理制度，梳理各项流程，完善制度体系，规范行政管理工作;2、费用管控:负责财务管理工作，制定财务年度预算，审核费用使用情况，及时纠正和控制费用支出;3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量，规范采购流程，确保供应商符合标准;4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;5、运营管理:开展公司日常行政运营管理，包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理，组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
公司行政总监职责(3篇)
公司行政总监职责公司行政总监是一个重要的职位，他负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
下面是公司行政总监的主要职责和职能：1. 行政管理行政总监负责制定和实施公司的行政管理政策和程序，确保公司的管理体系健全和高效。
他需要协助公司高层管理层进行战略规划和决策，以确保公司方向的一致性和执行力。
2. 办公管理行政总监负责公司的办公设施和资源的管理，包括办公用品的采购和库存管理、设备维护和更新、办公空间的规划和利用等。
此外，他还需要负责公司的车辆和交通管理，以保障员工的出行和安全。
3. 人力资源管理行政总监需要协助公司的人力资源部门进行员工招聘和入职培训，确保公司的人员需求得到及时满足。
他还需要制定和实施员工福利计划和绩效评估政策，以保证员工对公司的忠诚度和满意度。
4. 供应链管理行政总监负责公司的供应链管理，包括与供应商的谈判和合作、采购决策和执行、库存管理等。
他需要负责确保公司能够稳定地获得所需的物资和服务，且以最优的成本完成采购和供应流程。
5. 合规管理行政总监需要负责确保公司的业务运作符合法律法规和行业规范，包括公司章程的修订和执行、合同和协议的签署和履约等。
他还需要与公司的法务团队进行密切合作，确保公司的合规风险得到有效控制和管理。
6. 人事和劳动关系管理行政总监需要与劳动团体和工会保持良好的沟通和合作关系，确保员工的权益得到充分保障。
他需要解决员工和雇主之间的劳动纠纷，并确保公司遵守劳动法律和法规。
7. 安全和保安管理行政总监负责公司的安全和保安工作，包括制定和实施安全政策和程序、安排保安人员和设备、制定和演练应急预案等。
他需要确保公司的财产和员工的安全得到充分的保护。
8. 沟通和协调行政总监是公司内外沟通的桥梁，他需要与公司的不同部门进行紧密的协作和沟通，以促进协同工作和信息共享。
他还需要与外部合作伙伴和政府相关部门保持良好的关系，以确保公司的利益得到最大的保障和支持。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。
行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
他们与高级管理团队紧密合作，确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。
2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程，确保公司遵守相关法律法规。
- 监督和指导行政团队的工作，确保其高效执行行政任务，包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。
- 负责与公司高级管理团队合作，参与战略规划和决策过程，提供行政方面的专业意见。
- 管理行政预算，确保资源的适当分配和利用，同时降低运营成本。
- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系，处理与行政事务相关的合同和协议。
- 监督并提升行政流程和工作效率，推动行政自动化和数字化转型。
- 解决公司内部行政问题和纠纷，妥善处理员工的问题和投诉。
3. 岗位要求- 本科及以上学历，管理或相关专业背景优先。
- 具备丰富的行政管理经验，熟悉行政运营流程和最佳实践。
- 具备较强的领导和团队管理能力，能够激励和指导团队成员实现目标。
- 出色的沟通和协调能力，能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。
- 具备解决问题和决策能力，能够在复杂情况下做出明智的判断。
- 具备良好的抗压能力，能够在高强度工作环境下稳定工作状态。
- 熟练运用办公自动化软件和相关工具，如MS Office、项目管理软件等。
4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位，该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。
从行政总监起，候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位，对公司的发展和决策起到更加重要的作用。
5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色，承担着指导和协调行政工作的重任。
他们的职责范围广泛，需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。
行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践，还需要具备领导力和团队合作精神。
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2．对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善
职责二
行政人事事务管理
工作任务
1．组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件
2．负责公司大型会议和活动的总体规划和管理
3．根据总体规划与分公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实施
行政总监职位说明书
基本信息
职位名称
行政总监
职位编号
所属部门
行全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展
任职资格
学历
大学本科以上
专业
行政管理、企业管理等相关专业
工作经验
5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上
能力素质
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力
业务了解
范围
了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向
工作
关系
内部
各部门
外部
人才交流单位、媒体机构、相关政府部门
职责细化描述
岗
位
职
责
职责一
企业行政规章制度管理
工作任务
2．负责企业水电等设备的保养与维修管理
职责五
分管部门管理
工作任务
1．监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况
2．负责分管员工的培训、考核等项工作
4．负责分公司内部企业文化建设工作
5．妥善处理各项对外事务
6．负责公司相关法律事务的处理工作
职责三
行政性资产管理
工作任务
1．组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出
2．组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作
职责四
后勤保障管理
工作任务
1．指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展