人力资源部三级文件清单
人力资源合规项目合规文件清单108项
人力资源合规项目合规文件清单108项一、面试•1、面试登记表（个人信息收集获取的授权、诚信承诺、不包含法律禁止事项）•2、体检通知书（可以包括在录用通知书内容中）•3、录用通知书二、入职•4、入职登记表•5、劳动合同•6、个人信息处理授权确认书•7、薪资（福利）总额确认单•8、录用的基本条件和确认书•9、试用期考核表•10、已阅规章制度并同意遵守的承诺•11、诚信及廉洁承诺书三、试用•12、试用期转正申请表•13、试用期转正通知书•14、试用期不符合录用条件辞退通知书四、考勤•15、《员工手册》中的"考勤”模块（包括：上班时间、考勤方式、迟到早退的定义、旷工的定义、违反考勤纪律的后果等等）•16、《员工手册》中的“加班申请"模块（加班的种类及定义、加班的申请审批和流程、加班的认定、加班申请与考勤记录的关系、加班的补休流程、加班费支付标准等）•17、异常考勤登记表（员工忘记打卡/设备故障等无法打卡的情形）•18、考勤汇总确认表（定期存证）•19、催告到岗通知书（针对旷工员工用）五、调岗和待岗•20、《员工手册》中的"调岗"的定义（在劳动合同约定范围内安排是否属于调岗）•21、到岗确认书（目的：与员工确认同意岗位调整）•22、工作安排通知书（适用场景：在员工不同意的情况下，单位在劳动合同约定范围内强制性为员工安排工作）•23、待岗通知书（企业停工停产时，需要安排员工待岗的，员工待岗在家无需员工同意）•23、岗位调整通知书（员工不胜任岗位调岗用）六、调薪•24、调薪审批表（内部流程）•25、薪资标准确认单（员工签署，以确认同意）七、考核•26、《员工手册》中的"考核"模块（相对概括，可授权部门制定考核制度，并对"不胜任岗位"的绩效标准进行界定，此部分需要履行完整的"民主程序”）•27、细化至部门的"考核制度"（相对细化，就本部门考核标准制定、考核流程、考核结果、结果如何与员工个人利益挂钩等进行设计规定。
人力资源部工作任务清单分类表
170 本人 171 负责下岗员工计划生育管理工作 172 建立“三定”管理台账 173 编制，核定，“三定”制度执行 174 定期监督车间“三定”制度的执行
工时定额核 定
175 参与制定各车型劳动工时定额 176 参与修订各车型劳动工时定额 177 统计生产车间劳动工时和劳动定额利用情况报表 178 核算制造部各生产临时性工时 179 编制公司年度生产能力平衡表
4 根据执行中出现的问题，对规划进行调整 根据公司年度经营计划大纲及人力资源规划，编制人力
5 资源年度计划 6 根据年度计划编制实施计划及方案 7 执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督 8 根据执行中出现的问题，对规划进行调整
9 编制管理体系图
10 制度阶段性实施计划 11 根据制度阶段性实施计划，制度人力资源管理制度
85 起草有关社保保险的通知、宣传及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤、医疗的人数 90 办理养老、失业、工伤、医疗的增减，转移保险手续 91 为员工提供保险咨询 92 统计年度退休人员 93 内退员工工资核算 94 正式退休手续的办理 95 提供退休咨询 96 收集退休员工思想动态 97 为退休人员举办座谈会、文体活动 98 对特困退休人员进行慰问 100 制定考核方案 101 收集述职报告，选取部分进行公开述职 102 抽取各部门在岗员工进行民主测评 103 组织对员工的能力考核、评价 104 提交考核结果形成报告 105 拟定表彰人员报公司审核 106 发布表彰通知报告 108 核实岗位空缺情况 109 制定招聘计划 110 公布岗位应聘资格，公开报名 111 审查，核实报名人员资格，确定初试人员 112 确定初试时间、地点、评委 113 组织、监督初试进行 114 汇总初试结果，拟定公开竟聘人员，报公司领导审批 115 组织竟聘演讲、现场评价、确定聘任人员 116 发布聘任书
体系四级文件清单
体系四级文件清单
作为一个，我不确定你需要哪种体系的清单。
因此，我将提供一份通用的体系四级文件清单。
请注意，这只是一个示例清单，其中的文件类型和数量可能会因组织而异。
一级文件：
1. 宪法和章程
2. 企业战略计划
3. 企业结构图
4. 企业特许经营协议（如果有的话）
5. 风险管理计划
6. 社会责任政策
7. 财务信息（包括预算和报表）
8. 人力资源政策
二级文件：
1. 项目管理文件
2. 产品研发计划和报告
3. 营销和销售计划
4. 供应链和物流计划
5. 联系人和客户信息
6. 专利和知识产权文件
7. 公共关系和宣传计划
8. 内部和外部审计报告
三级文件：
1. 培训和开发计划
2. 公共关系和宣传活动报告
3. 品牌和形象管理计划
4. 竞争情报
5. 注册和执照文件
6. 法律文件和协议
7. 政策和程序手册
8. 商业合同和协议
四级文件：
1. 仓库和交付记录
2. 采购和支付记录
3. 设备和资产清单
4. 维修和保养记录
5. 项目变更请求和授权
6. 工作指南和流程
7. 内部和外部邮件通信
8. 会议纪要和活动记录
以上是体系四级文件清单的示例。
请注意，这只是一个大概的清单。
在实际实践中，它可能因企业的规模和需要而有所不同。
酒店管理人资人力资源部工作任务清单分类表
151 按国家规定，鉴证劳动合同
152 接受申请调出、辞职人员申请
153 核实是否存在不予离职的条件
员工的调出、辞职
154 对符合离职条件的人员，报公司领导审批
155 发放离厂通知单
156 按规定办理正常调出、辞职及社会保险手续
157 不符合工作需要的合同到期员工，终止其劳动合同
158 对符合解除劳动合同条件的员工，拟定解除人员名单
绩效与薪酬管理
子类 员工的内部招聘
绩效考核
细目
叶予舜2024/5/25
48 根据公司人员招聘计划到学校招聘大中专、技校毕业生
49
根据公司人员招聘计划对引进调入人员，组织体检及考核，合格后办理 有关调入手续
50 根据国家指令性计划，安置复、转业军人，办理相关接收手续
51 核定各部门缺岗人数及增补申请
52 确定招聘条件
编制年度人力资源计划
5
根据公司年度经营计划大纲以及人力资源规划，编制人力资源的年度计 划
6 根据年度计划编制实施计划及方案
年度计划的执行和调整
7 执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督 8 根据执行过程中出现的问题，对计划进行适当调整
9 制定管理体系图
10 制定阶段性实施计划
人力资源规划管理 人力资源方针目标及组织建设
68 填写工资变更通知单，通知财务执行
69 月度工资的审核
70 核算当月被考核工资
71 公司人力资源结构统计分析
72 公司人工成本统计分析
73 收集同行业薪酬水平信息，并做比较分析
74 收集本地区薪酬水平信息，并做比较分析
75 提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告
76 向上级机关报送人员、工资的各类报表
人力资源社会保障部关于印发《人力资源和社会保障法治建设实施方案（2021-2025年）》的通知
人力资源社会保障部关于印发《人力资源和社会保障法治建设实施方案（2021-2025年）》的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2021.12.06•【文号】人社部发〔2021〕96号•【施行日期】2021.12.06•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文人力资源社会保障部关于印发《人力资源和社会保障法治建设实施方案（2021-2025年）》的通知人社部发〔2021〕96号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局），部属各单位：为深入学习贯彻习近平法治思想和中央全面依法治国工作会议精神，落实《法治中国建设规划（2020-2025年）》《法治社会建设实施纲要（2020-2025年）》《法治政府建设实施纲要（2021-2025年）》，我部组织制定了《人力资源和社会保障法治建设实施方案（2021-2025年）》。
现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
人力资源社会保障部2021年12月6日人力资源和社会保障法治建设实施方案（2021-2025年）为深入学习贯彻习近平法治思想和中央全面依法治国工作会议精神，落实《法治中国建设规划（2020-2025年）》《法治社会建设实施纲要（2020-2025年）》《法治政府建设实施纲要（2021-2025年）》，全面推进人力资源和社会保障法治建设（以下简称法治人社建设），制定本实施方案。
一、深入学习贯彻习近平法治思想，努力实现法治人社建设全面突破（一）指导思想。
高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神，全面贯彻习近平法治思想，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，围绕建设中国特色社会主义法治体系、建设社会主义法治国家的全面推进依法治国总目标，结合人力资源和社会保障工作实际，坚持问题导向和目标导向，运用法治思维和法治方式，协调推进立法、执法、执法监督和普法工作，为人力资源和社会保障事业高质量发展提供有力法治保障。
《文件清单》对照表
生产许可文件 文件级别
文件名称 版本
归口部门
一级 2.人员管理制度-岗位职责汇总 一级 一级 一级 一级 一级 一级 一级 二级 二级 二级 二级 二级 二级 4物料供应管理-采购控制程序 二级 二级 二级 二级 二级 二级 二级 二级 二级 三级 三级
质量手册 主要岗位职责汇总 构架图 质量方针、目标 质量管理体系流程图 管理者代表任命书 工艺流程简述及简图 文件控制程序 质量记录控制程序 管理评审控制程序 人力资源管理程序 设备、仪器管理程序 与顾客相关过程控制程序 采购控制程序 开发控制程序 生产过程控制程序 内审控制程序 检验和不合格品控制程序 纠正和预防措施控制程序 产品追溯控制程序（紧急联系 人名录） 虫害控制程序 合规性评价程序（物料清单及 合规性评价表） 行政人事部岗位职责
8生产工艺管理-工艺质量控制管理制度
三级 三级 三级 三级 三级
5检验管理-检验结果评定制度
三级 三级 三级
3.文件管理-批记录管理制度
三级 三级 三级
4物料供应管理-物料供应厂商审核程序程序 5检验管理-质量检验管理制度 15不良反应监测报告-质量事故管理制度 14投诉和召回管理-质量投诉处理管理制度
设备动力部 业务部 采购部 研发中心 生产部
行政人事部
质检部 质检部
行政人事部
质检部 研发部
A
A
行政人事部 行政人事部
文件清单
生产许可文件
2.人员管理制度-档案管理制度
文件级别
三级 三级 三级 三级 三级
文件名称
档案管理制度 电子文档管理制度 各部门负责人入职条件规定 各部门岗位入职条件规定 门卫管理制度 培训管理制度 人力资源管理 上岗证管理制度 卫生间清洁规程 员工健康检查管理制度 文件控制管理制度 厂纪厂规 安全生产管理制度 生产事故的处理条例 质检部岗位职责 微生物检验操作规程 PH值检验规程 泡沫检验规程 粘度检验规程 耐热检验规程 耐寒检验规程 有效物检验规程 离心分离检验规程 电导率检验规程 酸值检验规程
三体系年审准备清单
三体系年审准备清单 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#2017年度复审资料准备一公司级资料：1、管理手册。
——（人事部）2、程序文件。
——（人事部）3、公司内审记录表。
——（管代或人事）注：15年的新版本已没有管代了4、管理评审（计划、各部门报告、评审报告等），纠正/预防措施记录。
——（管代或人事）注：15年的新版本已没有管代了二工程资料：1、国家、地方法律法规清单及合规性评价，管代、质安、工程、人事等负责人参与并签名。
——（人事部）2、公司质安部对各项目的巡查记录要完整。
——（现场杨运全）3、从事有毒有害/高空/特殊工种作业人员与职业健康安全有关的体检报告要齐全。
——（人事部）4、用于幕墙安装防雷接地所需的接地电阻测试仪及经纬仪、水准仪等检测设备的检定/校准要在有效期内。
——（工程部）5、现场施工机具设备的清单及维护保养记录要齐全。
——（工程部）6、施工组织设计的审批要完整（工程部编制、设计部审批）及向监理方报审。
——（工程部）7、项目部（项目经理、项目负责人、安全员、质量员、施工员等）的人员配备，人员资格证书要齐全。
——（工程部）8、作业人员（电工、焊工）的资格证书，作业人员进场前的三级安全教育、项目部对作业人员安全技术交底（要双方签字）——（工程部）9、建筑材料/设备/构配筋进场自检及向监理方报验——（工程部）10、施工图纸会审、答疑、施工日志资料要齐全。
——（工程部）11、门窗、幕墙过程工序检查记录、隐蔽工程自检和第三方检查记录，四性试验（风、水、密封性）试验及拉拔试验、材料见证取样等由送第三方检验的记录要齐全。
——（工程部）12、劳动用品发放（安全帽、安全带、工作服）、项目现场作业人员用餐/住宿如何安排——（工程部）13、现场固废处理（如废弃的打胶密封罐、油漆桶、电焊渣）如何处理（交予总包还是由供应商处置）——（工程部）14、施工合同、中标通知书——（工程部）15、顾客满意度调查（对已完工工程的发包方从质量、进度、文明施工、保修服务等方面进行调查）资料要齐全。
人力资源管理师(三级)招聘与配置 (1)全
STAR
➢ Situation (情景) ➢ Task(任务) ➢ Action(行动) ➢ Result(结果)
面试提问应注意的问题P76
避免引导性提问 有意提问一些矛盾的问题，来判断
应聘者是否隐瞒了真实情况 了解求职者的求职动机 问题直截了当，言简意赅；不要轻
易打断应聘者的话 注意观察非语言行为。
资源部门参与。如果是高级管理人员招聘，高层领 导应参加
• 从结构化程度分：结构化面试和非结构化面试
结构化面试：固定的框架和问题清单（优/缺点） 非结构化面试：无固定的模式（优/缺点）
P73
五、面试的主要提问方式P75
开放式提问 封闭式提问 清单式提问 假设式提问 重复式提问 确认式提问 举例式提问（行为描述式提问）
张玲
公文处理模拟法具体步骤P79
向每一被测评者发给一套(15-25份)文件 介绍有关背景资料，让其作为该岗位的任职者负责全
权处理文件筐里的所有公文材料。 最后，将处理结果将交由测评组，按既定的考评维度
与标淮进行考评。通常不是定性式的给予评语，而是 就某些维度逐一定量式的评分(常用五分制)。 最常见的考评维度有七个，即个人自信心、企业领导 能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、 敢担风险倾向与信息敏感性；但也可按具体情况增删，
熟人推荐
不同招聘方法适用的招聘对象
招聘方法
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借助中介
猎头公司 校园招聘 熟人推荐
适用对象
中下级人员
不太适用
中下级人员
热门、高级人员
热门、尖端人员 中下级人员
初级专业人员 有经验的人员
专业人员
非专业人员
校园招聘注意事项P65
➢ 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和 规定
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东莞市耀鑫实业有限公司
人力资源部三阶文件目录
序号文件名称文件编号版本发行日期备注1合理化提案制度WI-AD-001A12013/5/8
2特殊岗位厂外培训管理规定WI-AD-002A12013/5/8
3员工手册WI-AD-003A12013/5/8
4办公用品管理规范WI-AD-004A12013/5/8
5节约用水节约用电管理规定WI-AD-005A12013/7/21
6计算机网络管理规定WI-AD-006A12013/5/6
7IT终端用户安全手册WI-AD-007A12013/5/6
8培训管理制度WI-AD-008A02013/5/8
9会议管理制度WI-AD-009A02013/7/3
107S作业管理办法WI-AD-010B02013/7/15
11岗位说明书WI-AD-011A12013/8/5
12保安工作指导WI-AD-012A12013/7/21
13机动车辆管理规定WI-AD-013A12013/7/24
14离职办理流程WI-AD-014A12013/5/8
15劳保用品管理规定WI-AD-015A12013/5/8
16空压机操作规程WI-AD-016A02013/7/22
17预见性维护保养方法WI-AD-017A02013/7/18
18废品出售管理WI-AD-018A02013/12/14
19二楼餐厅管理规定WI-AD-019A02013/12/14。