Word文档学习资料
Word 基础知识学习
Woed 基础知识学习word基础教程---word实用技巧---去掉页眉中的黑线在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。
所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。
首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。
然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。
word基础教程---word实用技巧---快速组合图形在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。
排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。
多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。
但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。
右击选中图形，选“组合→组合”命令即大功告成。
word基础教程---word实用技巧---正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。
采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。
但笔者认为这种方法仍有不足之处：首先，“编辑标记”不只“空格”一种。
点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。
图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。
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1、折叠菜单：（双击菜单名）
2、菜单栏的添加：工具栏右击/“工具”——自定义——工具栏/命令/选项——选择确定
3、文字简繁转换：选内容——工具栏——单击简繁转换按钮
4、中文版式：选内容——“格式”——中文版式——拼音指南/带圆字符/纵横混排/合并字符/双行合一
5、即点即输功能：在工作区任意处双击可直接输内容
②右击图片——叠放次序——置于顶层/置于底层/置于文字下方/置于文字上方
4、图片及图形的组合/取消组合：按住Shift——选图形/图片——右击/绘图工具栏上的绘图——组合/取消组合
四、使用文本框
①插入文本框：“插入”/绘图工具栏——文本框——输内容
②设置文本框格式：右击/选文本框——“格式”——设置文本框格式（无颜色的使用）
5、单元格的合并与拆分：选单元格——“表格”/工具栏——合并/拆分——输行/列——合并/拆分单元格命令
6、绘制斜线表头：定光标——“表格”——绘制斜线表头
三、表格的高级操作
1、表格的边框和底纹：
选单元格——“格式”——边框和底纹
2、表格的自动套用格式
选表格——“表格”——自动套用格式——选样式确定
三、文档管理：
1、视图方式：A、普通视图：文档编辑排版 B、大纲视图：查看文档结构C、页面视图：显示文档的实际打印效果及进行文档分栏页边距设置D Wed版式：使文档布局优化，正文显示更大，但不是实际打印形式E全屏显示
2、文档的新建：A、单击新建按钮/Ctrl+N B、“文件”——新建——选择文档模版——单击确定
Word（一）基础知识和文本编辑
一、word的功能和作用
它是微软office系列之一，主要用于文字处理简单表格创作及图形处理。（常用办公软件）
(完整word版)wps-文字学习教程
WPS文字学习教程北京金山办公软件有限公司1. 文档基本设置 0.WPS文字基本界面 0.常用文档储存格式 0.即点即输 (1)2. 内容创建与格式处理 (2).商务文档规范 (2).查找替换批量处理 (2)内容替换 (2)格式替换 (3).图片应用效果及美化 (3)图片剪裁 (3)环绕方式 (4).利用段落布局版面排版 (5).数字转中文大写 (5).制表位对齐方式 (6).文字工具快速处理及统一格式 (8).表格创建及编辑技巧 (8)插入表格 (8)绘制斜线表头 (9)增加行和列 (9)表格属性 (10).表格高级应用 (11)表格与文本转换 (11)表格跨页自动重复表头 (11)表格快速计算 (11)表格合并&拆分 (12).利用表格实现图文混排 (12)3. 专业文档构成与编排 (14).特殊排版分栏 (14).标题样式应用调整 (14)日常编号与项目符号应用 (14)应用多级标题样式 (15)统一修改编号样式 (16).页眉页脚页码设置 (17)快速插入页眉页脚、页码 (17)如何设置首页不同 (18)自由控制页码起始页 (19).目录创建与更新 (19)快速创建目录 (19)更新目录 (20)4. 文档协作与批量处理 (21).文档协助修订 (21)修订应用 (21)接受或拒绝修订 (21)显示修订状态 (22).文档保护 (22).邮件合并批量制作格式相同文件 (23)建立邮件合并主文档 (23)指定邮件合并数据源 (24)插入对应合并域 (24)合并到新文档 (25)5. 页面布局及其他功能介绍 (26).文档结构图 (26).利用章节导航为文档分节 (26).不同页面方向自由切换 (27).添加文档水印 (28).安全的保障：备份管理 (29)1.文档基本设置1.1.WPS文字基本界面功能描述：WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。
word学习
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
office2010教程
Word 2010文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。
下面图文并茂地讲解office的基本操作，重点还需要学员们多动手多操作。
我们用三章的课程讲解word2010的基本命令。
讲解目录如下：第1章轻松掌握Word 20101.1 轻松认识office2010和Word 2010界面1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3 学习文档的基本编辑操作1.4 轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档第1章轻松掌握Word 20101.1轻松认识office2010和Word 2010界面1.2学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3学习文档的基本编辑操作1.4轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档这里就把office2010的主要操作讲解了一下，最重要的是要多多实践，结合Word 2010案例制作与应用，才会真正的掌握office2010。
Word学习
一、Word 2003简介（一）Word 2003的功能Word 2003易学易用，主要功能有：1．强大的文字处理功能2．机动的图文混排功能3．灵活的表格制作功能4．共享的“剪贴板”功能5．方便的撤销和复原功能6．版面编排设计功能（二）Word 的启动和退出1．启动Word启动Word 的常用方法有以下三种。
方法1：使用“开始”|“程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
方法2：通过双击桌面快捷方式启动Word 2003。
方法3：在文件夹窗口中双击Word 文档启动Word 2003。
2．退出Word退出Word 的方法有以下几种：（1）单击“文件”菜单，选择“退出”命令。
（2）单击标题栏右端Word 窗口的关闭按钮。
（3）双击标题栏左端Word 窗口的控制菜单图标。
（4）按快捷键【Alt+F4】。
（三）Word 文档窗口的组成窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成。
1．标题栏标题栏位于Word 文档窗口的最上方，如图3-1所示。
标题栏中包含：控制菜单图标：单击该图标将打开窗口控制菜单，可以完成对Word 窗口的最大化、最小化、还原、移动、大小和关闭等操作。
常用工具栏格式工具栏标尺 任务窗格水平滚动条垂直滚动条标题栏●窗口标题：紧接着控制菜单图标右边显示的应用程序或文档名称，就是窗口标题。
● 最小化、最大化（或还原）和关闭按钮（见Windows 基本操作）。
2．菜单栏菜单栏位于标题栏下方，是命令菜单的集合，用以显示、调用命令。
所有命令可分为9大类，如图3-2所示。
图3-2 菜单栏每个菜单项包含由若干个命令组成的下拉菜单。
这些下拉菜单包含了Word 的各种功能。
下拉菜单中的命令按其功能分成命令组，用分隔线分隔。
调用命令的方法有三种：鼠标、键盘和快捷键。
（1）用鼠标方式调用命令① 选择菜单中的命令，如选择“编辑”命令，打开下拉菜单，如图3-3（a ）图所示。
Word2016学习从基础到精通(图片可放大)
Word 2016版从入门到精通知识点：1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能：1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。
（大队分工具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏2.移动位置3.增加（新建）选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
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教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教
他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD 里面去，
不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，D3和D7的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到office-修改找到Microsoft office Document lmaging 这个组件，Microsoft Office Document lmaging writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft
Office/Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可
开始扫描。
提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描
通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dqi，扫描完毕后回将图片自动调入office2003种另外一个组件“Microsoft Office Document lmaging”中。
此软件还有一个小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够中了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell
本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Documentlmaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF 方式进行发布，如果没有Adode Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document lmaging 组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adode Reader打开转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Mi c r o so ft O ff i c e D o cum en t I mag e W ri ter”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置下拉列表中没有找到Mi c r o so ft O ff i c e D o cum en t I mag e W ri ter”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行“Microsoft Office Document lmaging”并利用它来打开刚才的保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版本不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能有需要一些时间”，不管它。
确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别离都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF。
应用情景：利用“Microsoft Office Document lmaging”组件来实现PDF转出Word文档在一定程度上的确可实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF，点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按钮，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。