行政印章用印审批流程图
用印流程及印章管理制度
用印流程及管理制度—、总则为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：三、印章保管要求1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理（一）用印申请审批流程及注意事项1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫描件。
06印章管理制度(附流程图)
第十八条 违反本制度规定使用公章的，公司将追究相关人员责任并给予相应处罚，如给公 司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第十九条 因印章专管人员保管失职，导致印章遗失、损坏、被盗等，公司将给予相关责任 人处罚，如给公司造成重大损失者，公司将有权利单方面解除相关责任人劳动合同。
第九条 印章专管人员离职时，需办理印章转移手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、 监交人、移交时间、图样等信息。
第十条 因公司名称变更、印章损坏或遗失等特殊原因需要停用印章时，需经总经理签字批 准后，行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
第四章 印章使用
第十一条 印章使用范围如下： 1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件以及总经理签发的内部文件等应使用 公司公章，非经盖章确认的各类业务报表不得向外报送； 2、公司日常经营需签订的采购、销售、劳务以及其他经济合同应使用合同专用章； 3、财务日常业务应使用财务专用章； 4、法定代表人印章仅限于财务业务使用，因其他特殊原因需使用法定代表人用章的需获得 总经理批准； 5、发票专用章仅限于公司开具的销售发票使用； 6、部门用章仅限于公司内部部门间通知、信函等信息传递文件； 7、检验专用章仅限于品管部出具经公司实验室检测的检测报告。 第十二条 印章使用须履行严格审批手续，并填写印章使用记录，对不符合用印规定和审批 流程的用印文件，印章专管人员有权拒绝用印。负责审核用印文件的部门负责人，应认真审核 用印文件，及时预防和纠正用印的文件的错误、纰漏等，切实保护公司利益。 第十三条 在上述第十二条用印范围内使用的财务专用章、法定代表人印章和检验专用章由 印章保管人根据业务需要直接用印，部门印章需经部门负责人审核批准后方可用印。 第十四条 合同专用章使用时需遵循以下审批程序： 1、产品销售合同和原辅材料采购合同等日常业务性合同的签署，经部门负责人签署后方可 用印； 2、购置设备、设施和购买劳务等非日常业务性合同的签署，合同标的金额不超过3万元人 民币的，经部门负责人签署后用印，合同标的金额超过3万元人民币的，需经总经理或其授权人 签署后方可用印； 3、日常业务性合同签署后由部门暂存管理，每季度末整理核对后转交财务部存档；非日常 业务性合同签署后，购置部门留存合同复印件，合同原件应在申请付款时交财务部存档。 第十五条 公司公章使用时需遵循以下审批程序： 依据公章使用范围，因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，经部门负责人审 核并获得总经理或其授权人批准后方可用印，用印后印章专管人员应在《公章使用登记簿》上 登记用印记录，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 第十六条 严禁在空白合同、协议、证明等文件上用印。因工作特殊确需用印时，须获得总 经理或其授权人批准；待办理完毕后，必须及时向总经理汇报用印空白文件的使用情况，未使 用的须经申请人签字后交印章专管人员收回作废；使用后的公章空白文件，还需由印章专管人 员在《公章使用登记簿》上登记用印记录。
行政印鉴使用流程图
凭科技处负责人签字的用印单，报分管校长签批
10.基建工程报建材料
凭基建处负责人签字的用印单，经分管领导签批、报校长同意
11.外汇提款、开立银行帐户
凭财务处负责人签字的用印单，报分管校长签批
12.办理进口设备（订货、报关
提货）手续
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
13.校办企业资产评估、免税
由承办单位负责人报校长签批
5.校级各类证书、证件、
聘书、奖状
承办单位造册凭负责人签字的用印单，报校长签批
6.以学校名义签订的合同、协议、
意向书
报校长签批
7.集体和个人的评优、报奖、社会
团体人选推荐
报校长签批
8.以学校名义刊登广告、发布公告
凭承办单位负责人签字的用印单，报校长签批
9.科研申请表、鉴定证书
工商年检
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签分管校长签批
15.车辆报废（资产处备案）
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
16.学生身份证明、职工个人
身份证明
由学生或职工所在单位审核，凭单位负责人签字的用印单，经校办主任签批
17.介绍信（因公出差、购机票）
行政印鉴使用流程图
1.以学校名义发出的行政对外文件
由校长签发
到校办公室机要科用印
2.以学校名义发出的行政对内文件
由校长签发或由校长授权，分管校领导签批
3.学生证、毕业证、学位证、结业
证、进修证等证件
承办单位持名册及负责人签字的用印单，报分管校长签批
4.补办学生证、毕业证、学位证、
结业证、进修证等证件
经单位负责人签字或单位盖章，校办开具介绍信
18.其它特殊情况
报校长签批
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
公司印章使用管理制度含流程图
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印章使用管理制度(含流程图)
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性; 注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
行政部门制度公章管理流程图
3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《印章使用登记表》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人（办公室）签字。
9各印章保管人员应建立《印章使用登记表》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
10. 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》，经部门负责人、分管领导、分管行政领导批准后，方可外带印章（办公室安排专人带章一同前往使用），借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。公安部Biblioteka 刻制步骤三公章启用
需求部门
1 印章刻制完成后，办公室应指定专人领回并同申请部门办理交接手续。填写《印章启用登记表》登记印章图样、领用时间、领交人员等信息并存档，以便备查。 2新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章启用登记表
步骤四
印章保管
各部门
1公司公章、合同专用章由公司办公室专人负责保管，财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法定代表人印章等，必须严格实行两人以上分开管理。
印章使用登记表印章外出使用申请表
步骤七
印章停用
各部门
1. 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由印章所属部门对原有印章进行销毁处理申请，并报办公室。