公司第一次会议流程(共5类)
会议服务流程及商务谈判礼仪
1 掌握公司会议的工作流程 2 了解会议准备的内容 3 掌握会议座次安排的原那么 4 了解商务谈判的礼仪标准
职业素质
1 组织能力 2 筹划能力 3 协调能力 4 沟通能力
任务
1.公司会议 的工作流程
1.商务谈判的 座次安排
公司 会议
商务谈 判 礼仪
2.会议的 座次安排
2.出席谈判的 仪态仪表礼仪
会议日程是指会议在一定时间内的具体 安排，对会议所要通过的文件、所要解决的 问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表 达出来。
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会议准备工作
10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地
点、与会人员、议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正 式通知。
〔五〕签字场图
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主方谈判的接待准备
〔1〕主座谈判的接待准备 主座谈判，作为东道主一方出面安排各项 谈判事宜时，一定要在迎送、款待、场地 布置、座次安排等各方面精心周密准备， 尽量做到主随客便，主应客求，以获得客 方的理解、信赖和尊重。
①成立接待小组 成员由后勤保障(食宿方面)、交通、通讯、 医疗等各环节的负责人员组成，涉外谈判 还应备有翻译。
6、 值班保卫工作 〔1〕值班工作 秘书人员要坚守值班岗位，以保证会议顺利
结束，并随时应付各种突发事件。
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会中效劳工作
〔2〕保卫工作 ①重要与会者人身平安保卫 ②重要文件的保卫 ③会场和驻地的保卫 ④会议设备的保卫 ⑤与会者贵重物品的保卫。
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会中效劳工作
6、会议保密工作 1)会前保密工作
〔1〕涉及秘密的会议，严格确定出席、列席人员 及会议效劳人员。
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主方谈判的接待准备
公司会议管理制度
公司会议管理制度会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。
下面店铺整理了公司会议管理制度范文，希望对你有所帮助!公司会议管理制度范文篇一为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别：公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议：由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会：为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会：为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。
公司办公会议制度(5篇)
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元，缺席一次扣罚____元，从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
公司内部会议制度(3篇)
公司内部会议制度为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类1.例行会议。
公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议。
各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。
二、会议管理的内容1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知(书面或口头)。
3.会议的组织和安排。
4.会议纪要管理办法5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工1.综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业归口部门组织召开。
2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。
____月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4.临时性会议的组织由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围下发。
6.会议的督办。
根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。
公司内部会议制度（2）是公司为了有效组织和管理内部事务而设立的会议规定或程序。
以下是常见的公司内部会议制度内容：1. 会议召集：明确会议由谁召集，召集人应提前多长时间通知与会人员，通知的形式可以是书面或电子邮件等。
2. 会议议程：每次会议应提前确定议程，包括讨论主题、时间安排和与会人员等。
会议召集人或主持人应按照议程引导会议进行。
3. 会议时间和地点：确定会议的时间和地点，确保与会人员都可以按时参加。
4. 会议记录：指定会议记录员，记录会议内容、决策事项和行动项等。
5. 与会人员：明确会议的参与人员范围和权限，确保关键人员的出席。
6. 准时出席：要求与会人员按时出席会议，并提前通知，如果无法参加，应提前请假并说明原因。
7. 会议纪律：确保会议秩序，禁止打断他人发言、私下交谈或其他干扰会议进行的行为。
8. 发言顺序：指定会议主持人确定发言顺序，确保每个人有机会发表观点。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
集团年后首次会议流程及内容
集团年后首次会议流程及内容
1、开场与签到：会议开场前，参会人员签到，组织者简短开场，宣布会议开始。
2、领导致辞：集团董事长或总经理致辞，总结过去一年的成绩，展望新一年的目标与愿景，激励全体员工在新的一年里积极投入新的工作。
3、各部门汇报：各部门负责人按照顺序总结本部门过去一年的工作和存在的问题以及新的一年的计划。
4、讨论与互动环节:参与人员就各部门的汇报内容进行提问、讨论和分享自己的意见。
5、总结和闭幕：会议主持人总结发言，强调新的一年里的工作重点与目标，鼓舞志气，宣布会议结束。
《维修厂会议记录十月第一次》
《维修厂会议记录十月第一次》时间：xx年10月15日星期三会议地点：办公室会议主持人：董小三会议记录人：陈晨出席人：公司各部门人员缺席：0人会议主题：主要针对维修车间管理存在的问题及整改措施会议内容：经过各个工作人员针对维修车间管理提出问题及解决方案，总结以下几大类：现汽修厂维修车间管理达到基本标准，但依然存在的问题。
1、存在的问题。
无正式的培训专题课程，汽修厂员工多数对维修知识欠缺，从管理员到修理工，理论知识完成是一个盲区，很多只有实际操作技术，并没有车辆操作技术参数，在平时的维修过程中无形给管理增加了难度。
措施。
xx年维修部对此项工作下大功夫，向公司申请购买投影仪，每周每月的按时对员工进行培训，让所有人员对汽车结构和维修知识有充分的了解，更好的完成汽修厂交给的各项任务。
2、存在的问题。
车间设备使用存在盲区，缺保养知识和设备维修知识，一旦设备出现问题都是由厂家派人来维修，这样会给车间造成时间上的拖延。
措施。
xx年维修部组织专门管理人员，对设备的维修保养及改装功能性设备等问题进行攻关，达到别人会我会，别人不会我也会的效果。
3、存在的问题：随着汽修厂的业务增加，维修部修理车间会存在不够用的情况。
措施：对此问题维修部对车间按装各类排流管，把车间延伸出去形成待修区，一旦车间满负荷，待修区的车辆依然能够完成修理作业。
4、存在的问题。
维修部接待工作不完善，主要是因为无正规客户接待地点，现维修部只有两间小办公室，随着xx年有业务增加，这个狭小的空间满足不了人员来待的流动，经常出现拥挤的情况。
措施。
xx年维修部针对此项问题进行改革，将现有的员工休息室装修完后作为综合办公室，现员工休息室比综合办公室大一半，装修完后完全能够实客户接待、报修、结算等工作。
原有综合办公室改为员工休息室。
5存在的问题维修部目前没有质检岗，都是由维修人员自检，班长复检，其中的漏洞多，自己修过的车检查中很少出现不合格的问题，班长也没有通过专业培训，达不到质检效果。
公司会议主持流程
公司会议主持流程公司会议是组织内部沟通与协调的重要方式，而会议主持者的角色则至关重要。
一个好的会议主持流程能够有效地组织会议内容，保证会议的顺利进行，提高会议的效率和质量。
下面，我们将介绍一些公司会议主持流程的具体步骤。
首先，会议主持者需要提前准备会议议程和相关材料。
在确定会议时间和地点后，主持者需要制定会议议程，明确会议主题和内容，确定会议目标和预期效果。
同时，主持者还需要准备相关的会议资料和文件，确保会议进行期间能够顺利地展开讨论和决策。
其次，会议主持者需要在会议开始前进行会场布置和设备调试。
会议主持者要确保会场的布置符合会议的要求，例如座位排列、投影仪和音响设备的设置等。
同时，主持者还需要检查会议设备的运行情况，确保会议进行期间不会出现因设备问题而导致的影响。
接着，会议主持者要在会议开始前进行会场秩序的维护和会议的开场白。
主持者要在会议开始前提醒与会人员关闭手机或将手机调至静音状态，确保会议进行期间不会受到干扰。
同时，主持者还需要进行简短的开场白，介绍会议主题和议程安排，明确会议的目的和意义，为会议的顺利进行做好铺垫。
随后，会议主持者要根据会议议程逐一引导会议进行。
主持者要按照预定的议程逐一引导会议进行，确保会议的每个环节都能够顺利展开。
在讨论环节，主持者要引导与会人员依次发言，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
在决策环节，主持者要引导与会人员就相关问题进行投票或达成共识，确保会议能够取得实质性的成果。
最后，会议主持者要进行会议总结和后续跟进。
在会议结束前，主持者要对会议进行总结，回顾会议的讨论和决策内容，强调会议的重要性和成果。
同时，主持者还要对会议的后续跟进工作进行安排，确定相关责任人和时间节点，确保会议的成果能够得到有效的落实和执行。
通过以上的公司会议主持流程，可以有效地提高会议的效率和质量，促进组织内部沟通与协调，推动工作任务的顺利完成。
希望公司会议主持者能够充分利用这些流程步骤，做好会议主持工作，为公司的发展和进步贡献自己的力量。
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公司第一次会议流程（共5类）董事会议程***年（第一届第一次）会议时间：**年**月**日14:00至16:00会议地点：****公司会议室出席人员：全体董事列席人员：监事、总经理主持人： ***记录人：会议议程：一、主持人宣布会议开始二、主持人宣读会议须知三、报告人宣读会议议案（一）《关于选举***先生为公司董事长的议案》报告人：（二）《关于聘用***先生为公司总经理的议案》报告人：（三）《关于聘用***先生为公司副总经理的议案》报告人：（四）《关于批准公司<董事会议事规则>的议案》报告人：四、各位董事填写表决单。
五、主持人宣读并通过董事会决议，并请董事代表在表决单上签字。
六、董事长发言。
七、如无其他决议事项，主持人宣布会议结束，并请董事在会议记录上签字。
****公司***年**月**日公司第一届董事会第一次会议流程通常情况下第一届董事会的文书有：1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程2.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词3.关于选举公司董事长的议案4.关于聘任公司总经理的议案5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案6.____________股份有限公司总经理工作细则7.关于公司机构设置的议案8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议9.____________股份有限公司总经理工作细则10.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决票11.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议表决结果统计表12.____________股份有限公司各部门职能说明13.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议记录下面我们介绍一下范文1.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议议程(一)主持人___________宣布___________股份有限公司第一届董事会第一次会议开始(二)____________介绍参加本次会议的人员(三)____________介绍会议议案1)《关于选举公司董事长的议案》2)《关于聘任公司总经理的议案》3)《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》4)《总经理工作细则》5)《关于公司机构设置的议案》(四)审议议案(五)董事对议案进行逐项表决(六)会务工作人员统计表决票(七)____________宣读表决结果(八)当选董事长____________宣读董事会会议决议(九)与会董事及董事会秘书签署董事会会议决议与会议记录(十)____________股份有限公司第一届董事会第一次会议闭会2.___ _____股份有限公司第一届董事会第一次会议主持词各位董事、拟聘任高管：大家好！____________股份有限公司第一次股东大会选举产生了股份公司第一届董事会，现在我宣布____________股份有限公司第一届董事会第一次会议正式开始。
今天的会议由本人担任主持人。
出席今天会议的董事有：________ ____，此外，股份公司拟聘任部分高级管理人员列席了本次董事会。
一、今天会议的议案共有____________项分别为____________会议材料已经发给各位董事，本次会议现场就不对议案进行分别宣读，现在请各位董事对上述议案进行审议。
发放表决票，请各位董事投票表决议案。
（发放选票、投票表决议案、统计选票和表决结果）二、现在我向各位董事宣读表决结果________ ____。
三、现在，我向各位董事宣读《____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议》。
四、如无其他意见，请各位董事以及董事会秘书签署本次会议决议与会议记录。
五、我宣布，____________股份有限公司第一届董事会第一次会议已经圆满完成各项议程，董事会闭会，谢谢各位董事！3.关于选举公司董事长的议案各位董事：____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。
经原____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据《公司法》和《公司章程》的规定，公司董事会设董事长一名。
公司提名____________作为董事长候选人。
拟董事长人选的简历说明：____________请各位董事审议。
______年____月____日4.关于聘任公司总经理的议案各位董事：____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。
经原____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月__ __日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司总经理。
拟聘任为总经理的人员简历说明：____________请各位董事审议。
______年____月____日5.关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案各位董事：____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。
经原____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月___ _日召开了____________股份第一次股东大会，并选举产生了第一届董事会。
根据公司经营需要，公司拟聘任____________为公司副总经理，拟聘任____________先生为公司财务总监，拟聘任____________为公司董事会秘书。
拟聘任人员简历说明：____________请各位董事审议。
______年____月____日6.____________股份有限公司总经理工作细则各位董事：现将《____________股份有限公司总经理工作细则》有关内容说明如下：本细则共有七章，分别是总则、经理人员的一般规定、经理人员的职责、总经理的权限划分、总经理办公会议、总经理报告制度、附则。
第一章总则明确规定本细则的目的：为了更好地管理____________股份有限公司的生产经营活动，促进公司经营管理的制度化、科学化、规范化，提高民主决策水平，根据《公司法》等有关法律、法规以及《公司章程》的规定，制定本细则。
第二章为经理人员的一般规定。
规定了总经理的任期、聘任与辞职、经理人员的诚信和勤勉义务。
第三章为经理人员的职责。
规定了总经理的职权、副总经理的职责、财务总监的职责。
第四章为总经理的权限划分。
规定了总经理对公司资产、资金运用、签订重大合同的权限。
第五章为总经理办公会议。
规定了总经理办公会议的召开时间、参加人员、主持人员等。
第六章为总经理报告制度。
规定了总经理应当定期或不定期向董事会、监事会报告工作等。
第七章为附则。
规定修改的程序和解释规则。
请各位董事审议。
______年____月____日7.关于公司机构设置的议案各位董事：____________股份有限公司是原____________有限公司整体变更设立的股份公司。
经原____________各股东协商，一致同意发起设立股份公司，于______年__ __月____日召开了____________股份第一次股东大会。
为了公司更好地进行经营活动，公司经研究，拟设置如下机构：（1）管理部：（2）财务部；（3）审计部；（4）采购部；（5）生产部；（6）品管部；（7）营销部；（8）研发部；（9）证券部。
请各位董事审议。
______年____月____日8.____________股份有限公司第一届董事会第一次会议决议____________股份有限公司第一届董事会第一次会议于________年____月____日在____________召开，本次会议由____________主持，应参加会议董事____________人，实际参加会议董事____________人，符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。
经与会董事审议，以投票表决方式，一致通过了如下议案：1)审议通过了《关于选举公司董事长的议案》，选举____________为公司董事长；2)审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》，聘任为公司总经理；3)审议通过了《关于聘任公司副总经理、财务总监及董事会秘书的议案》,聘任为公司副总经理，聘任为公司财务总监，聘任为公司董事会秘书；4)审议通过了《总经理工作细则》；5)审议通过了《关于公司机构设置的议案》。
新公司第一次股东大会流程一、会前准备工作（一）确定会议召集人及其职责1、会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。
根据公司的具体情况，可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。
2、会议召集人的职责：根据《公司法》的要求，负责组织召开公司第一次股东会，审议股东提请的议题。
二、股东会会议议程由会议召集人负责：1、介绍会议组织机构；2、《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》；3、提请决议《公司章程》和《三会议事规则》；4、根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；5、根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；6、表决通过公司第一次股东大会决议注：股东均有权出席股东大会，也可以委托代理人出席会议和参加表决，委托代理人必须是完全民事行为能力人。
股东因特殊原因不能与会时，请在会议召开前3天通知会议筹备组。
股东委托代理人出席会议时，请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。
新公司第一次董事会流程董事会会议议程1、推荐选举董事长、副董事长。
2、董事长宣读公司章程3、推荐总经理及其他相关人士的任命。
4、确定总经理及其他人士的薪酬新公司第一次股东大会流程及准备资料一、会前准备工作（一）确定会议召集人及其职责1. 会议召集人：第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。
根据公司的具体情况，可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。
2. 会议召集人的职责：根据《公司法》的要求，负责组织召开公司第一次股东会，审议股东提请的议题。
3. 发召开股东会的通知（召开时间、召开地点、会议议题）二、股东会会议议程由会议召集人负责：1. 介绍会议组织机构（股东会构成、成员，董事会、经理层设置）；2. 《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》；3. 提请决议《公司章程》和《三会议事规则》；4. 根据《公司章程》的要求选举董事会成员；确定董事会成员的报酬；5. 根据《公司章程》的要求选举监事会成员；确定监事会成员的报酬；6. 表决通过公司第一次股东大会决议；7. 委托XXX 办理公司公司登记注册及领取营业执照等事项。