公司建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度
****建设工程有限公司合同管理制度1、总则1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，削减合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际状况，制定本管理制度。
1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应担当责任。
1.3、公司各部门及项目部对外签订的全部工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备选购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。
1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能：、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本；、负责组织合同管理的法律学问讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题；1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查看法；1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理状况，参和合同纠纷的调查处理，制定解决方案；1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。
1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。
对合同中和本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和看法。
2、合同的签订2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、相互制约。
经办、审查、批准各司其职，分工负责。
第3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。
任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。
2.2、公司激励相关或不相关部门人员供应备选供方信息。
但涉及价格的洽谈必需至少两人参和。
2.3、全部合同必需遵守国家法律法规。
须要公司法律顾问风险审查的由总经理确定。
2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的托付人。
法人托付人在授权范围内行使签约权。
公司依法追究超越代理权限和非法托付人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给托付证明书的例外。
本制度2.1条、3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人托付书。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度1. 引言建设工程合同管理制度是为了规范和有效管理建设工程合同的签订、履行和变更等过程，以确保建设工程项目的质量、进度和安全，并维护合同双方的权益。
本制度旨在建立健全的管理机制，明确合同管理的责任与权限，提供操作指南，促进建设工程项目的顺利进行。
2. 相关法律法规建设工程合同管理必须依据国家相关的法律法规进行，在签订合同过程中，必须严格遵守有关的规定。
以下是与建设工程合同管理相关的主要法律法规：•《中华人民共和国建筑法》•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国建设工程质量管理条例》•《中华人民共和国建设工程施工合同暂行规定》3. 签订合同的程序3.1 发布招标公告在需要进行建设工程的情况下，合同管理人员应根据项目需求发布招标公告，公告内容包括项目概况、招标文件获取方式、招标截止日期等信息，以吸引潜在的承包商参与竞标。
3.2 招标文件的编制招标文件包括工程量清单、技术要求、交付期限、合同条款等内容。
合同管理人员应根据项目需要，编制完整的招标文件，并进行审查和审批。
3.3 招标评审和中标公告根据招标文件的要求，收取投标文件，并进行招标评审。
评审过程应公平公正，确保选取最合适的承包商。
评审结果将通过中标公告的形式公示。
3.4 合同的签订与备案中标单位与建设单位进行合同谈判，并签订合同。
合同管理人员应对合同进行备案，并确保备案手续的完备。
4. 合同履行与管理4.1 履行进度管理合同管理人员应对合同履行的进度进行监督和管理，确保项目按照合同规定的时间节点进行。
4.2 质量管理合同管理人员应对施工过程中的质量进行监督和管理，确保建设工程符合设计要求和相关标准。
4.3 变更管理如需对合同进行变更，必须经过合同管理人员的审批和备案。
变更管理应通过正式的变更通知或合同附录的形式进行。
4.4 竣工验收在建设工程完成后，合同管理人员应进行竣工验收，确保工程质量达标，并与承包商共同签署竣工验收报告。
建设工程合同如何管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程建设项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何进行建设工程合同管理。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的归口部门，统一负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
2. 考核制度：设立合同管理考核指标，对合同管理的有效性进行评价，提高合同管理人员的工作积极性。
3. 合同用章管理制度：明确合同用章的审批权限和使用范围，确保合同章的使用合规、合法。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更等情况进行详细记录，定期进行统计分析，并将合同资料归档保存。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识培训，提高合同业务人员的法律意识和专业素质。
2. 邀请专业律师或法律顾问为合同管理人员提供法律咨询和指导，解答合同管理过程中遇到的问题。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保对方具备履行合同的能力。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性。
四、合同履行阶段的合同管理1. 建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行定期检查，确保合同条款得到有效执行。
2. 加强合同变更管理，对变更事项进行严格审查，确保变更内容的合法性、合理性。
3. 及时妥善处理合同争议和纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，维护合法权益。
4. 认真履行合同索赔程序，依据合同条款和法律法规，合理提出索赔请求，维护合法权益。
五、合同终止与评价阶段的合同管理1. 严格按照合同约定办理合同终止手续，确保合同权利义务的彻底解除。
建设工程合同管理制度流程
建设工程合同管理制度流程一、引言建设工程合同管理制度是指按照法律法规和相关规定，对建设工程合同的签订、履行、变更、结算等环节进行规范和管理的制度。
建设工程合同管理制度的建立和完善对于建设单位、承包单位和监理单位之间的合作关系、工程质量和工程成本的控制都具有重要意义。
本文将从建设工程合同管理制度的建立、签订、履行、变更、结算等方面进行详细的介绍。
二、建设工程合同管理制度的建立1.建设单位要根据国家有关法律法规，结合自身实际情况，建立建设工程合同管理制度。
制度包括合同签订、履行、变更、结算等环节的规定，明确各个环节的职责和权限。
2.合同管理制度要提交建设单位领导审批，由建设单位主管部门牵头负责实施。
同时，建设单位要将合同管理制度向承包单位和监理单位进行宣传和培训，确保各方都能遵守合同管理制度。
三、建设工程合同的签订1.建设单位在选定承包单位和监理单位后，双方应共同起草合同草案，商定工程造价、工程工期、工程质量、合同标的和付款方式等条款。
2.合同草案经过多次修改和完善后，双方达成一致意见后，签署正式的施工合同。
签订合同时，必须明确各自的权利和义务，以及合同违约责任和争议解决方式等条款。
四、建设工程合同的履行1.承包单位在履行合同过程中，必须按照合同条款的规定，按时、按质、按量完成工程任务。
同时，承包单位要加强对施工现场的管理，确保工程质量和工程进度。
2.监理单位要加强对工程的监督和检查，及时发现和处理工程质量问题，确保建设工程符合设计要求和国家规定的标准。
五、建设工程合同的变更1.建设单位和承包单位在履行合同过程中，如果因为不可抗力、技术难题等原因需要进行合同变更，必须经过双方协商一致，并签署变更协议。
2.变更协议要在书面形式上进行，明确变更的内容、变更的原因以及变更后的工程造价和工程工期等条款。
六、建设工程合同的结算1.建设工程完成后，建设单位和承包单位要根据合同约定进行结算。
结算必须按照工程量清单进行，公正、合理地确定工程造价。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条管理原则（一）公平公正原则：合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同双方的权益得到平等保护。
（二）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、胁迫等违法行为。
（三）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理（一）合同起草：合同由项目负责人负责起草，内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
（二）合同审核：合同草案经项目负责人审核后，提交公司总经理审批。
总经理审批通过后，合同方可签订。
（三）合同签订：合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时，应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理（一）合同履行：合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
（二）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。
（三）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理（一）合同价款：合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定，实行固定价格的，应当明确价格调整机制。
（二）支付方式：合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付，进度款按照工程进度按月支付，尾款在工程验收合格后支付。
（三）价款纠纷：合同价款纠纷应当按照合同约定解决，双方当事人可以协商解决，也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理（一）合同归档：合同签订后，由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
（二）档案查询：公司内部各部门可以查询归档的合同，但不得泄露合同内容。
工程合同内部管理制度
工程合同内部管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的规范性、合法性与有效性，特制定本工程合同内部管理制度（以下简称“制度”）。
2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的员工及相关合作单位。
3. 工程项目管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保工程质量、安全和进度。
二、组织机构与职责1. 公司设立项目管理办公室，负责统筹管理所有工程项目。
2. 项目管理办公室下设合同管理部门，专门负责合同的签订、执行、变更、结算等工作。
3. 各项目负责人需按照合同约定和公司规定，负责项目的具体实施和管理。
三、合同管理1. 合同签订前，项目负责人应充分了解项目需求，与合作方进行详细沟通，确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同草案由法务部门审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 合同签订后，合同管理部门应建立合同台账，跟踪合同执行情况。
4. 合同变更应及时办理相关手续，并得到双方当事人的书面确认。
四、工程实施与监督1. 工程项目实施过程中，应严格按照合同要求和工程规范进行。
2. 项目负责人应定期组织项目进度会议，及时解决工程实施中的问题。
3. 质量监督部门应对工程质量进行监督检查，确保工程质量符合标准。
4. 安全生产部门负责工程现场的安全管理工作，预防安全事故的发生。
五、财务管理1. 财务部门应根据合同约定和实际工程进度，合理安排资金使用计划。
2. 合同款项支付应严格按照合同约定执行，避免超付或拖欠现象。
3. 对于合同外的增减项，应及时办理签证手续，并按程序审批后执行。
六、风险管理1. 项目管理办公室应定期对在建项目进行风险评估，及时发现潜在风险。
2. 对于识别出的风险，应制定相应的风险应对措施和预案。
3. 在项目实施过程中遇到不可预见的情况，应及时调整管理策略，减少损失。
七、信息管理与报告1. 项目管理办公室应建立项目信息管理系统，确保信息的及时更新和共享。
2. 项目负责人应定期向公司管理层报告项目进展情况，包括进度、质量、成本等关键指标。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理，确保工程按期、质量、安全完成，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方（业主）、乙方（承包商）及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则：甲乙双方应遵循诚实信用的原则，平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则：双方应根据工程实际情况，合理确定合同条款，不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违法乱纪。
4. 协商一致原则：如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容，双方应通过友好协商，达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理：甲方应妥善保管合同文件及相关资料，确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理：乙方应按合同约定的时间计划施工，确保工程进度符合要求。
3. 质量管理：乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工，确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理：乙方应严格遵守安全生产法规，落实安全生产责任制，确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理：甲乙双方应合理控制工程成本，避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理：任何一方提出变更或索赔请求，应及时通知对方，并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款，应承担迟延付款的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程，应承担违约责任，包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
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河南黄河明珠置业有限责任公司
建设工程合同管理制度
第一章总则
第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和规避合同管理的法律风险，维护河南黄河明珠置业有限责任公司（以下简称“公司”）合法权益，促使经办人员依法签订合同，实现合同的规范化、程序化管理，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本制度适用于公司建设工程合同，包括工程勘察、设计、施工合同以及与建设工程有关的承揽合同、材料、设备采购合同。
第三条签订建设工程合同(以下简称合同)一律采用书面形式。
第四条涉及合同管理的部门和人员应对合同进行全过程、全面管理，避免出现脱节现象，并自觉接受公司的监督检查。
第二章职责与权责划分
第五条公司合同管理主管部门为投资计划部，其职责是：
1、贯彻执行国家合同管理的法律法规和方针政策，制定公司的合同管理制度；
2、审查对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力及资信状况，对方签约人的权限等；
3、起草合同文本，并报法律、技术、经济等职能部门审查；
4、负责合同履行全过程管理；
5、负责合同的档案和台帐管理。
第六条标的额10万元以上的合同在正式签订前应经过集团公司法律事务部审核并签署意见，未经审核签订的合同，后果由签订人承担。
第七条标的额20万元至100万元的合同在公司内部实行会签制；标的额在100万元以上的合同需报集团公司主管部门（法律、技术、经济）会签。
符合本条规定的合同未经会签不得对外签订。
标的额20万元以上的合同签订后一周内需报集团公司计划部备案。
第八条对外签订合同必须是本单位、企业的法定代表人；法定代表人可委托代理人对外签订合同，但须出具授权委托书，委托代理人在授权范围内行使对外签约权。
无权或越权行为人所订立的合同由该行为人自己承担责任。
第三章签订
第九条当事人订立合同应遵循公平、平等、自愿的原则，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公众利益。
第十条合同内容由当事人约定，条款主要包括：当事人的名称（或姓名）和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、
地点和方式；违约责任；解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
第十一条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
第四章履行与变更
第十二条合同依法成立即具有法律约束力。
单位和有关人员都应认真严格履行合同条款。
并重点注意几个方面：
1、履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性，防止和规避我方出现违约现象，若出现问题应及时调整，化解风险。
2、合同一旦签订生效，应复印一份交本企业财务部门，以便按合同条款所规定的时间和款额收付。
出现违反合同条款的情况时财务部门应及时通知单位负责人。
3、严格验收手续。
无论是货物贸易、服务、咨询，还是工程竣工等均应严格验收手续，同时以书面形式保留验收资料。
第十三条合同履行过程中,经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合合同约定的,应当立即向对方提出书面异议。
第十四条经办人发现合同难以履行的重大问题时,应当及时向该部门负责人汇报,由该部门负责人作出相应处理意见,经公司负责人核准后执行。
第十五条合同履行过程中确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同的，应从注意保护企业的合法权益出发，从严把握。
因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第十六条因我方不能履行或不能完全履行合同时,经办人员应当及时以书面形式与对方联系,协商修改或中止合同,并限期答复。
以免影响信誉, 给企业造成经济损失。
第十七条对方当事人要求变更、解除合同的,应当在确保企业合法权益不受侵犯或受到的损失得到补偿的前提下，慎重研究,妥善处理。
经办人应将合同的变更或解除情况及时登记入帐。
第十八条当事人双方应在法律规定或合同约定的期限内进行协商，协商一致后方可变更或解除合同。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
第十九条合同的变更或解除,按照平等互利的原则,经双方当事人协商同意。
其通知或协议应当采取书面形式,以便有据可查。
变更、解除合同的程序同签订合同的审批要求一致。
第五章纠纷处理
第二十条合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同约定、法律法规的有关规定妥善处理。
发生合同纠纷后企业应立即组织专题小组或指派专人认真应对、处理，绝不能发生由于我方的失误而造成损失的情况出现。
第二十一条处理合同纠纷的原则是：以友好协商为主，做到有理、有利、有节；以法律法规为准绳，以合同约定为依据，保障我方合法权益。
以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第二十二条纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第二十三条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第二十四条对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷应及时提交集团公司法律事务部，并提供下列证据材料（原件或复印件）：
1、合同文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；
2、关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务财目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关违约的证据材料；
6、诉讼时效中止、中断的证据；
7、其他与处理纠纷有关的材料。
第二十五条经主管部门批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原部门批准。
合同纠纷处理或执行完毕，应将有关资料汇总、归档，以备查考。
同时向公司作出书面汇报。
第六章文本管理
第二十六条起草合同内容应注意的主要问题：
1、部首部分，写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分，产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自
然损耗率等；运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同的履行期限、地点和方式明确；解决纠纷的方法要在合同中清楚表达。
3、结尾部分，双方都必须使用合格的印章---公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第二十七条合同的基础管理工作:
1、合同档案。
每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分期履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
2、合同管理台帐。
各企业应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。
每个企业必须设一个总台帐。
其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。
台帐应逐项填写，做到准确、及时、完整
3、用印制度。
合同专用章经申报批准后刻制，统一编号，专人保管使用。
凡使用公章或合同专用章签约的必须填写用印申请单，确认用印人，做好用印记录。
4、合同保密制度。
合同保管部门（或专人）应对合同内容中涉及保密的条款承担保密责任，以免由于商业机密泄露对企业造成损失。
第七章附则
第二十八条本制度自颁布之日起施行。
第二十九条本制度的解释权归公司投资计划部。