公司邮箱管理规定
工作邮箱管理规章制度
工作邮箱管理规章制度一、总则为了规范公司员工使用工作邮箱的行为，维护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
凡公司员工使用工作邮箱，应当遵守本规章制度的相关规定。
二、工作邮箱的使用范围公司员工的工作邮箱为公司提供给员工专门用于工作交流的电子邮件账号。
工作邮箱的使用范围包括但不限于接收和发送工作相关邮件、协作办公、项目交流等。
三、工作邮箱的开通和使用1. 公司在员工入职时为员工开通工作邮箱，员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得私自更改密码或者将密码泄露给他人。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则设置自己的邮箱账号，不得私自修改或者使用不规范的邮箱账号。
3. 员工应当认真查收工作邮箱中的邮件，及时处理邮件内容，并回复或转发邮件。
4. 员工不得利用工作邮箱从事与工作无关的私人活动，不得发送淫秽、暴力、政治敏感等违法信息。
5. 员工在使用工作邮箱时应当遵守公司的文件管理规定，对接收到的文件进行分类管理，及时删除无用文件。
6. 员工不得私自将公司的机密信息发送给外部人员或者其他公司，不得在外部网站或者社交平台上公开泄露公司的信息。
四、邮箱安全管理1. 员工在使用工作邮箱时应当注意邮箱的安全性，不得随意点击陌生邮件中的链接或下载附件，以防遭受病毒或木马攻击。
2. 员工不得无故将公司的邮箱密码泄露给他人，不得将自己的邮箱账号和密码保存在公共设备上，以防他人窃取信息。
3. 员工应当定期更新自己的邮箱密码，确保密码的复杂性和安全性。
4. 员工应当定期清理邮箱中的垃圾邮件和垃圾文件，以减少恶意邮件的干扰。
五、违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或开除等。
2. 对于故意泄露公司信息或者利用工作邮箱从事非法活动的员工，公司将追究法律责任，涉及刑事责任的将报警处理。
3. 对于违反公司保密规定的员工，公司将对其进行严肃处理，并要求其承担相应的经济损失。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。
第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。
第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。
第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。
第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。
第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。
第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。
第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。
第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。
公司邮箱使用管理规定范文
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
公司邮箱使用管理规定
公司邮箱使用管理规定
一、目的
公司邮箱是公司员工之间以及与会馆之间工作联络以及文件流转工具，为加强对公司邮件组及专用邮箱的管理，特制定本规定。
二、具体规定
（一）关于邮件的开通、变更及删除：
1、公司内部员工邮件的开通、变更及删除
（1）公司内部员工邮件：
网络管理专员负责根据新的组织机构及员工名单每月调整公司内部员工邮件。
2、会馆邮件的开通、变更及删除：
（1）根据会馆归口部门的调整以及业务的特点设立相应的邮件以及各邮件发放权限，详见附件。
（2）若各业务部门还有特殊的需求，可按流程上报申请开通相应的邮件。
公司邮箱_安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司邮箱的安全稳定运行，保障公司信息资产的安全，防止电子邮件信息泄露、篡改、丢失等安全事件的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司邮箱的个人。
第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全责任到人，权责明确；3. 技术与管理制度相结合；4. 及时更新，不断完善。
第二章安全管理职责第四条公司信息安全管理部门负责制定、实施和监督公司邮箱安全管理制度，对邮箱安全事件进行调查和处理。
第五条部门负责人：1. 负责邮箱安全策略的制定和更新；2. 组织开展邮箱安全培训；3. 监督执行邮箱安全管理制度；4. 定期对邮箱安全状况进行检查。
第六条员工职责：1. 遵守公司邮箱使用规定，不得利用邮箱进行违法活动；2. 不得将邮箱密码泄露给他人；3. 定期更改邮箱密码，确保密码强度；4. 及时报告邮箱异常情况。
第三章邮箱安全策略第七条邮箱账号管理：1. 所有员工必须使用公司统一分配的邮箱账号；2. 禁止使用公司邮箱进行个人事务；3. 邮箱账号不得转借他人使用。
第八条密码管理：1. 邮箱密码必须设置复杂，包含大小写字母、数字和特殊字符；2. 定期更改密码，至少每三个月更换一次；3. 不得使用易于猜测的密码，如生日、姓名等。
第九条邮件传输安全：1. 使用SSL加密传输邮件，确保邮件内容安全；2. 禁止发送包含敏感信息的邮件；3. 禁止接收来自不明来源的邮件附件。
第十条邮件存储安全：1. 定期备份邮箱数据，确保数据安全；2. 禁止在邮箱中存储无关的文件和资料；3. 定期清理邮箱，删除无用邮件。
第四章邮箱安全事件处理第十一条邮箱安全事件报告：1. 员工发现邮箱异常情况，应及时报告给信息安全管理部门；2. 信息安全管理部门接到报告后，应立即进行调查处理。
第十二条邮箱安全事件调查：1. 信息安全管理部门对邮箱安全事件进行调查，确定事件原因；2. 根据调查结果，采取相应的处理措施。
公司邮箱使用管理规定240318
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、所有来往邮件按要求做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应及时将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认今日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件记录。
四、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知他人。
五、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
六、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
七、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
八、公司邮箱使用管理分配表。
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公司邮箱管理规定
一、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。
二、邮箱申请使用
2.1 电子邮件系统分为个人工作邮箱和公司邮箱。
2.2 办公室设置公司邮箱,个人工作邮箱归办公室员工和领导的工作使用。
2.3 本公司员工一律由行政部负责开通邮箱,邮箱用户名和密码个人自行保管。
邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2.5 个人邮箱由行政部依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理
3.1 关于公司相互交流的文件,不需要审批的文件,均可以用个人工作邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。
3.2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱,错过公司相关通知,自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件,责任人应定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任。
3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3.4 为便于邮件的分类和管理,员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档。
3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性已过有效期的，个人要定时清理删除，以保证邮箱的内存能够使用正常。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任,并对以其帐号进行的所有活动负责。
3.7 员工应向行政部即时举报个人邮箱被盗用情况,及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。
不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务,不得以任何形式滥用个人邮箱,自觉维护个人邮箱的严肃性。
四.邮件的保密使用分类
4.1 邮件分类为A、B、C、D、E、F五个等级。
员工发出邮件工作交流时必须在邮件文档上标注字母以体现邮件的保密性质。
4.2 A级--绝密邮件B级--机密邮件C级--秘密邮件D级--内部邮件E级--外部邮件F级--紧急处理邮件
4.3 员工必须按照邮件分类标注往来邮件保密性质并及时处理，发现违反者将按照公司相关管理制度处罚。
五、企业邮箱的终止
5.1 员工离职,其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。
5.2 凡违反本规定者,终止其使用邮箱的权限,并追究其责任。
情节较轻的,进行内部处分或教育;触及法律、造成严重后果的,移交司法机关处理。
六、附则
6.1 本规定由公司行政部负责解释,并根据网络发展情况适时修订。
6.2 本规定自发布之日起实施。