备件库存资金核算

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备品备件库存分析报告

备品备件库存分析报告

备品备件库存分析报告备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备品备件管理工作的重要组成部分。

制造或采购的备品备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备品备件库存质量。

通过对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备品备件。

同时,在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。

1.备品备件入库要求入库备品备件必须逐件进行核对与验收。

(1)入库备品备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;(2)要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;(3)备品备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。

备品备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。

2.备品备件保管要求(1)入库备品备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。

(2)定期涂油、保管和检查。

(3)定期进行盘点,随时向有关人员反映备品备件动态。

3.备品备件发放要求(1)发放备品备件须凭领料票据。

对不同的备品备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

(2)领出备品备件要办理相应的财务手续。

(3)备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。

(4)有回收利用价值的备品备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。

4.备品备件处理要求(1)由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备品备件,要及时按要求加以销售和处理;(2)因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;(3)报废或调出备品备件必须按要求办理手续。

备品备件的仓储管理与库存控制

备品备件的仓储管理与库存控制

备品备件的仓储管理与库存控制主办单位:上海普瑞思管理咨询上海创卓商务咨询时间地点:2021年03月13-14日、05月15-16日、07月17-18日、09月17-18日、11月14-15日上海价格:¥3600/人(包括培训费、资料费、午餐、税费等)【课程目标】根据制造企业设备维修备件管理面临着采购周期长、局部强势供给商供货不及时、质量不稳定设备故障与备件需求的不确定性,导致备件方案不准确,库存管理困难,不是积压就是缺货;维修部门预算过大,执行控制不严,导致备件库存积压;备件产品描述不严谨、一物多码与一码多物,导致库存信息不准确;有关部门对工程余料、随机件及历史遗留下的呆料处理不及时,加之使用部门经常借料等导致仓库长期帐物不符;仓库管理人员专业素质不高,识货能力不强,物资标识及货位编码不标准,储位规划不合理,导致发货效率不高,甚至出现过失。

通过培训学员获得以下收获:1.理解工程物资、备件管理、降低本钱与提高效劳水平的紧迫性;2.掌握建先进的备品备件管理模式;3.掌握备件需求预测方法;4.掌握备件库存方案制定和有效控制库存方法及平安库存设置的方法;5.掌握备件库存积压或缺货的定量分析和绩效评估方法6.掌握返修件、呆料、随机件及帐外物资处理标准程序;7.掌握备件仓储规划内容,包括仓库储存区域划分、储位规划与货位编码、储存设施合理配备;掌握物资入库验收、物资标识及目视化管理、WMS与条形码操作程序、物资合理堆码、先进先出、盘点、备件养护、出库供给等操作技能。

【课程大纲】第一篇:备品备件方案与库存控制第一局部、备品备件方案请购、库存管理与消耗控制面临的问题一、维修备件物流的内涵与构成要素二、工程物资、备品备件物流的特点三、备品备件方案请购、库存管理与消耗控制面临的十大问题四、备件管理部门如何搞好跨部门协作1、备件需求规划把握不准、紧急请购多,采购周期长、产品描述不同一,给备件方案、仓储管理带来的种种问题2、跨部门协调不良、备件积压或缺料的原因分析3、搞好备品备件预算、方案、采购、仓储与使用单位的跨部门协作要解决的五大关键问题案例分析:湛江电力标准请购和控制库存的成功经验。

会计科目核算内容

会计科目核算内容

会计科目核算内容在我国《企业会计准则-应用指南》中依据会计准则中关于确认和计量的规定,规定了企业的会计科目,其中常用的会计科目及解释如下:一:资产类1、“库存现金”科目:核算企业的库存现金。

2、“银行存款”科目:核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。

3、“其他货币资金”科目:核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等各种其他货币资金。

4、“交易性金融资产”科目:核算企业持有的以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。

5、“应收票据”科目:核算企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

6、“应收账款”科目:核算企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的款项。

7、“其他应收款”科目:核算企业除存出保证金、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

8、“预付账款”科目:核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

9、“坏账准备”科目:核算企业应收款项等发生减值时计提的减值准备。

10、“材料采购”科目:核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。

11、“在途物资”科目:核算企业采用实际成本(或进价)进行材料(或商品)日常核算,货款已付尚未验收入库的购入材料或商品的采购成本。

12、“原材料”科目:核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。

13、“库存商品”科目:核算企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价),包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。

14、“长期股权投资”科目:核算企业持有的采用成本法和权益法核算的长期股权投资。

15、“固定资产”科目:核算企业持有固定资产的原价。

16、“累计折旧”科目:核算企业对固定资产计提的累计折旧。

备品备件管理办法

备品备件管理办法

备品备件管理办法为合理利用备品备件资金,加快备件资金周转率,科学合理确定备品备件储备定额,加强备品备件ABC管理,保证设备维修的需要,特制定本办法。

第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中,为缩短修理的停歇时间,根据设备的磨损规律和零件使用寿命,将设备中容易磨损的各种零件,事先加工、采购和储备好,这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。

第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修,按照经济合理的原则,在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额,是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。

第三条备品备件的ABC管理法备品备件的ABC管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点,采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。

A类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位,储备期长(周转速度慢)、重要程度高、储备件数较少、采购制造较困难而价格又高的备品备件。

B类零件:部件的较重要部位,发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保,但不会造成严重停机损失。

C类零件:部件的辅助部位,发生故障暂时不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。

第四条备品备件库存资金的管理备品备件库存资金是企业用于采购或制造设备维修备件所占用的资金,也称备品备件的储备资金。

核算备品备件储备资金定额的方法,一般根据上年度的备品备件储备金额,备品备件消耗金额,结合本年度的设备维修计划,确定本年度的储备资金定额。

第二章备品备件管理部门职责第五条设备技术信息部职责1、负责编制公司备品备件库存定额。

2、负责各分公司设备大、中、小修计划、技改工程物资计划及临时急用计划的审核。

3、备品备件图样等技术资料的监督管理。

4、负责组织备品备件质量异议的监督处理。

5、库存备品备件监督检查、代用、调剂等工作。

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法一、概述。

备品备件是企业生产经营中不可或缺的重要物资,对于企业的生产运营和设备维护具有至关重要的作用。

而备品备件的库存管理,直接关系到企业的生产效率和成本控制。

因此,建立科学、合理的备品备件库存管理方法,对于企业来说具有重要意义。

二、库存分类。

1. 关键备件,指那些对于生产过程至关重要,一旦缺失会导致生产中断或停滞的备品备件,需要保持较高的库存水平。

2. 一般备件,指那些对于生产过程不是非常关键,但是在设备维护和日常使用中需要的备品备件,库存水平可以适当控制。

3. 低值备件,指那些价格较低,使用频率不高的备品备件,需要严格控制库存水平,避免占用过多资金。

三、库存管理原则。

1. 安全库存原则,根据备品备件的重要性和使用频率,确定安全库存水平,确保在突发情况下能够及时补充备品备件,保障生产正常运转。

2. 经济订货原则,根据备品备件的使用量和采购成本,合理确定订货批量,避免因为频繁订货导致采购成本增加。

3. 周转率原则,根据备品备件的使用频率和库存周转率,合理控制备品备件的库存水平,避免库存积压和资金占用过多。

四、库存管理方法。

1. 定期盘点,建立定期盘点制度,对备品备件进行定期盘点,及时发现库存异常和损耗情况,确保库存数据的准确性。

2. 合理分类,根据备品备件的重要性和使用频率,合理分类管理,采取不同的库存管理策略,确保关键备件和一般备件的库存水平合理。

3. 供需匹配,建立备品备件的供需匹配机制,根据生产计划和维护需求,及时调整备品备件的库存水平,避免因为供需不匹配导致库存积压或缺货情况。

4. 信息化管理,采用信息化手段,建立备品备件的库存管理系统,实现备品备件的自动化管理和监控,提高库存管理的效率和精准度。

五、库存管理的优势。

1. 提高生产效率,合理的备品备件库存管理能够确保生产过程中备品备件的及时供应,避免因为备件缺失导致生产中断,提高生产效率。

2. 控制成本,科学的备品备件库存管理能够避免因为库存积压和资金占用过多导致成本增加,实现成本的有效控制。

备品备件安全库存的计算公式

备品备件安全库存的计算公式

备品备件安全库存的计算公式一、引言备品备件是指用于替代或修复设备故障的零件或工具。

在维护和保养设备的过程中,备品备件起着至关重要的作用。

为了确保设备的正常运行和生产的持续性,维护部门需要合理计算备品备件的安全库存量。

本文将介绍备品备件安全库存的计算公式,帮助维护部门做出合理的库存规划决策。

二、备品备件安全库存的意义备品备件安全库存是指在一定时间范围内,为应对设备故障和维修需求而需要保留的备品备件数量。

合理计算和维护备品备件安全库存有以下几个重要意义:1.确保设备的连续性和可靠性:备品备件安全库存能够及时满足设备故障和维修需求,避免因备件缺失导致设备停机造成的损失。

2.降低生产停工风险:在生产过程中,备品备件的故障风险是不可避免的。

合理计算备品备件安全库存可以降低生产停工风险,保证生产的连续性。

3.控制库存成本:过高的备品备件库存将占用过多的资金,并增加库存管理成本。

通过精确计算备品备件的安全库存,可以有效控制库存成本,提高资金利用效率。

三、备品备件安全库存计算的常用方法1.最小库存量法最小库存量法是一种简单易行的备品备件安全库存计算方法,它基于历史数据和经验进行估算。

具体步骤如下:1.收集历史数据:根据过去一段时间的设备故障和维修记录,收集备品备件的需求量和使用频率数据。

2.计算平均需求量:将收集到的备品备件需求量数据求平均,得到备品备件的平均需求量。

3.计算平均需求周期:根据历史数据,计算备品备件的平均需求周期,即设备故障到备件使用完成的平均时间。

4.计算安全库存量:将平均需求量乘以平均需求周期得到备品备件的安全库存量。

2.服务水平法服务水平法是一种基于需求概率和可接受的风险水平计算备品备件安全库存的方法。

该方法可以更精确地评估备品备件需求的不确定性,并据此计算库存量。

具体步骤如下:1.确定服务水平:根据企业的需求和风险承受能力,确定合适的服务水平。

典型的服务水平为95%或99%。

2.计算需求标准差:通过分析历史数据,计算备品备件需求的标准差,衡量备件需求的波动性。

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法一、引言。

备品备件库存管理是企业生产和运营过程中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和成本控制。

因此,建立科学合理的备品备件库存管理方法,对企业的发展至关重要。

二、库存分类。

1. 主要库存。

主要库存是指那些常规使用的备品备件,如螺丝、螺母、轴承等,它们的用量较大,需要保持一定的库存水平以应对生产需求。

2. 临时库存。

临时库存是指那些在特定情况下才会使用的备品备件,如设备维修时需要的特殊工具、零部件等,它们的用量较少,但是也需要保持一定的库存以应对突发情况。

三、库存管理原则。

1. 合理定量。

根据备品备件的使用频率和需求量,合理确定每种备品备件的库存量,避免因过多库存造成资金浪费,也避免因库存不足而影响生产进程。

2. 及时补充。

建立健全的库存补充机制,及时补充库存,确保备品备件的供应充足,避免因库存不足而导致生产中断。

3. 先进先出。

采用先进先出的原则管理备品备件库存,确保库存中的备品备件始终是最新的,避免因长期储存而导致备品备件质量下降。

四、库存管理方法。

1. 库存盘点。

定期对备品备件库存进行盘点,及时发现库存异常,及时调整库存水平,避免因库存错误而导致生产中断。

2. 库存预警。

建立库存预警机制,根据备品备件的使用情况和库存量,设定库存预警值,一旦库存低于预警值,及时触发补充机制,确保备品备件的供应充足。

3. 库存分类管理。

根据备品备件的特性和用途,对库存进行分类管理,便于管理和使用,同时也便于对库存进行有效的监控和调配。

五、结语。

备品备件库存管理是企业生产运营中不可或缺的一部分,科学合理的备品备件库存管理方法能够提高企业的生产效率,降低成本,为企业的可持续发展提供保障。

因此,企业应该重视备品备件库存管理,不断完善管理方法,提高库存管理水平,以适应市场的变化和企业发展的需要。

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法

备品备件库存管理方法一、背景介绍。

备品备件是企业生产和运营中不可或缺的重要资源,它们对于保障生产线的稳定运行和设备的正常维护起着至关重要的作用。

因此,对备品备件的库存管理至关重要,能够有效地降低库存成本,提高资金利用率,保障设备的正常运行。

本文将介绍备品备件库存管理的方法和步骤。

二、备品备件分类。

备品备件可以根据其用途和重要性进行分类,一般可以分为关键备件、重要备件和一般备件。

关键备件是指对设备正常运行至关重要的备件,一旦缺失会导致设备停机,影响生产计划;重要备件是指对设备正常运行有一定影响的备件,缺失会导致设备运行不稳定,影响生产效率;一般备件是指对设备运行影响较小的备件,缺失不会对生产造成太大影响。

根据备件的分类,可以制定不同的库存管理策略。

三、备品备件库存管理方法。

1. 库存定额管理。

根据备件的分类和使用频率,可以制定不同的库存定额。

对于关键备件,需要保持较高的库存水平,以应对突发情况;对于重要备件,可以采用定期盘点和补充的方式进行管理;对于一般备件,可以采用定期盘点和定量补充的方式进行管理。

通过合理的库存定额管理,可以保障备件的供应,同时又避免了过高的库存成本。

2. 周期盘点和库存调整。

定期进行备品备件的盘点工作,及时发现库存异常和缺失情况。

对于库存过多的备件,可以考虑适当减少库存水平,减少资金占用;对于库存不足的备件,需要及时补充,以免影响生产计划。

通过周期盘点和库存调整,可以保持备件库存水平的合理性。

3. 供应商管理。

建立稳定的供应商合作关系,确保备件的及时供应和质量可靠。

与供应商建立长期合作关系,可以获得更好的价格和服务,同时也可以减少备件的采购风险。

对于关键备件,可以考虑建立备件库存储备,以备不时之需。

4. 库存信息化管理。

建立备品备件库存信息化管理系统,实现备件的入库、出库、盘点等信息的实时记录和管理。

通过信息化管理系统,可以及时了解备件的库存情况,预警库存异常,提高库存管理的效率和准确性。

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备件资金是企业用于采购或制造设备维修备件所占用的资金,也称备件储备资金,属于企业流动资金的一部分。

备件库存管理是物资运动与资金运动的统一。

备件资金是在维修工作周而复始的运动中发生的,因此应按照经济规律和价值形式进行管理。

1.备件资金的核算方法
备件储备资金的核定,原则上应与企业的规模、生产实际情况相联系。

影响备件储备资金的因素较多,目前还没有一个较为通用、合理的核定方法,因而缺乏可比性。

由于储备资金定额指标对设备管理经济性有较重要的意义,故要求企业根据本身的实际情况,如生产任务量、全厂设备配置状况、设备新度、磨损情况、维修能力(包括自制备件能力)和供应协作条件等确定。

同时,要注意对储备资金定额不断修正,以便较合理地确定企业的备件储备资金。

目前,核定企业备件储备资金定额的方法有以下几种。

①按备件卡规定的储备定额核算。

其计算方法来源于备件卡确定的储备定额,故其合理程度取决于备件卡的准确性和科学性。

②可按设备原购置总值的1%~2%估算。

其计算依据为企业的设备固定资产原值,这种方法计算简单。

但与企业的生产实际情况,特别是设备的利用、维修和磨损情况联系较差,缺乏科学基础。

③按照典型设备推算确定。

这种方法计算简单,但准确性差。

设备和备件储备品种较少的小型企业可采用此种方法,并在实践中逐步修订完善。

④根据上年度的备件储备金额,备件消耗金额,结合本年度的设备维修计划,确定本年度的储备资金定额。

⑤用本年度的备件消耗金额乘预计的资金周转期,加以适当修正后确定下年度的备件储备金额。

上述④、⑤两种方法一般为具有一定管理水平、一定规模和生产较为稳定的企业采用,否则,误差较大会影响企业的生产和设备管理工作。

2.备件资金的考核
(1)备件储备资金定额
它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额(确定方法见前述)。

(2)备件资金周转期
减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义,也是反映企业和供应备件公司备件管理水平的重要经济指标,其计算方法为
资金周转期(率)=年平均库存金额/年消耗金额
备件资金周转期应在一年左右,周转期应不断压缩。

若周转期过长造成占用资金多,企业便需对备件多的品种和数量进行分析、修正。

(3)备件库存资金周转率
它用来衡量库存备件占用的每元资金实际用于满足设备维修需要的效率。

其计算公式为
库存周转率=年备件消耗总额/年平均为库存金额*100%
(4)资金占用率
它用来衡量备件储备占用资金的合理度,以便控制备件储备的资金占用量,其计算公式是:
资金占用率=备件储备资金总额/设备原购置总值*100%
(5)资金周转加速率
资金周转加速率=上期资金周转率一本期资金周转率/上期资金周转率×100%
为了反映考核年度备件技术经济指标的动态,备件库每年都应填报年度备件库主要技术动态表,以便总结经验,找出差距,改进工作。

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