时间管理免费分享
时间管理小故事大全
时间管理小故事大全引言时间管理是一项非常重要的技能，它能帮助我们合理安排时间，高效完成任务。
然而，对许多人来说，时间管理是一个挑战。
在本文中，我们将分享一些时间管理小故事，希望能够通过这些故事给大家带来一些启发和帮助。
故事一：蚂蚁的努力从前，有一只勤劳的蚂蚁，它每天都忙着搜集食物，为整个蚁巢做出了巨大的贡献。
蚂蚁懂得利用时间，它规划好每天的任务，然后按部就班地去完成。
蚂蚁工作认真、高效，从不拖延。
正是因为它的时间管理能力，蚂蚁成为了蚁巢中最受欢迎的成员。
故事二：兔子与乌龟的比赛大家都熟悉兔子和乌龟的故事，它们参加了一次长跑比赛。
兔子自视甚高，认为自己肯定能轻松取胜，于是不急不躁地踱步向前。
而乌龟虽然速度慢，但它始终坚持不懈地往前爬。
最终，兔子因为过于自信而停下来休息，而乌龟凭借坚持不懈的努力赢得了比赛。
这个故事告诉我们，即使速度慢，只要我们坚持不懈、有计划地前进，我们也能够取得成功。
故事三：破窗户的理论有一间破旧的房子，有一天，突然有一扇窗户被打破了。
很快，这个窗户没有被修理，而是继续破旧下去。
这时候，人们可能会觉得“它已经破了，再破也无所谓了。
”然而，这种心态很容易导致更多的窗户被打破，最终整个房子都变得破破烂烂。
这个故事告诉我们，如果我们不及时修复时间管理中的问题，这些问题会不断累积，最终影响我们的整个生活。
故事四：时间的沙漏时间就像一把不断流动的沙漏。
当我们不去珍惜时间、不好好利用它时，就好像是在那个沙漏打开的一瞬间，时间就此溜走。
然而，如果我们能够合理安排时间、高效利用时间，那么就可以将沙漏倒过来，将时间里的沙子充分利用。
故事五：奥古斯丁的故事奥古斯丁是一位著名的圣经研究者和神职人员，他的日程安排非常紧凑。
为了应对各种任务和活动，奥古斯丁采取了精确的时间管理策略。
他精确计算每个任务所需的时间，并且按照优先级进行安排。
通过这种方式，奥古斯丁能够充分利用时间，高效完成工作，取得了非常卓越的成就。
时间管理心得体会（通用20篇）
时间管理心得体会（通用20篇）时间管理篇1时间就是金钱，时间就是生命，也是最容易被浪费的资源。
作为一名中层管理者总觉得时间不够用，整天被一些琐碎的事情缠身，一天下来却是该做的没做。
究其原因，应是没有能对时间进行有效的管理。
要成为一名高效的管理者，就应是对时间有科学有效的管理。
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。
高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。
制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。
所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。
高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
2.简化工作程序。
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。
同时，简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。
就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
时间管理经典案例分享题
时间管理经典案例分享题案例一：乔布斯的时间管理法乔布斯作为苹果公司的创始人和前首席执行官，以其卓越的管理能力和时间管理方式而闻名。
乔布斯在管理时间方面有三大经典方法：1. 确定优先级乔布斯总是将事情按照优先级进行排序。
他将自己的任务分为A、B、C三个等级，A等级为最重要的任务，必须在当天完成；B等级为可推迟的任务，可以在未来的几天内完成；C等级为可选择性完成的任务，如果有足够的时间，才会去完成。
通过这种方式，乔布斯能够将自己的时间集中在最重要和紧急的任务上，确保高效完成。
2. 划定时间块乔布斯喜欢将自己的时间分为不同的时间块，每个时间块专注于不同的任务。
比如，在早晨的时间块里，他通常将时间用于思考、决策和规划；在下午的时间块里，他则会安排一些会议和沟通工作。
通过划定时间块，乔布斯能够更好地管理自己的时间，避免任务的交叉干扰，提高工作效率。
3. 避免干扰乔布斯十分重视避免干扰。
他在工作时，通常会关闭手机和电子邮件，将自己封闭在一个安静的工作环境中。
这样做的目的是为了集中注意力，避免被外界干扰所消耗的时间和精力。
通过减少干扰，乔布斯能够更加高效地完成任务。
案例二：杰夫·贝索斯的时间管理法杰夫·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官，他也以其高效的时间管理方式而受到瞩目。
贝索斯在管理时间方面有两大经典方法：1. “双三原则”贝索斯提出了“双三原则”，即每天只安排三个最重要的任务，并确保在工作日结束前，这三个任务全部完成。
他认为，过多的任务会导致无法集中精力，影响工作效率。
因此，他将重点放在那些对于公司发展最重要的事情上，而将其他琐碎、次要的任务交给团队成员处理。
2. 分享承担任务杰夫·贝索斯鼓励团队成员相互支持并分享承担任务。
他认为，通过分享工作负荷，团队成员可以更好地利用自己的专长和时间，高效地完成任务。
此外，他还鼓励团队成员主动提出建议和意见，以提高团队整体的工作效率。
时间管理心得分享
时间管理心得分享作为一名多年从事幼儿相关工作的工作者，我深刻认识到时间管理的重要性。
在工作中，我们需要合理安排时间，以便更高效地完成任务，同时也能更好地照顾到每一个幼儿的需求。
在这里，我想和大家分享一些我的时间管理心得，希望能对大家有所启发。
明确目标和优先级是时间管理的关键。
我们需要明确自己的工作目标和任务，然后根据重要性和紧急程度进行排序。
在工作中，我会先处理最重要和最紧急的任务，这样可以确保重要的工作得到优先完成。
对于幼儿教育来说，我们需要关注每一个幼儿的发展需求，因此在时间分配上，我会优先考虑那些需要特别关注和支持的幼儿。
合理规划时间是提高工作效率的重要手段。
在工作中，我会将一天的时间进行合理划分，为每个任务分配一定的时间。
例如，我会为每节课设定一个明确的时间表，确保在规定的时间内完成教学目标和活动。
同时，我也会利用碎片时间进行准备工作，如在课间休息时整理教材和教具，以节省工作时间。
另外，善于利用工具和资源也是提高时间管理效率的重要因素。
在工作中，我会利用各种工具和资源来提高工作效率。
例如，我会使用日历和待办事项列表来记录和跟踪任务，确保不会遗漏任何重要的工作。
我还会利用网络和教育平台来获取新的教育资源和教学方法，以便更好地满足幼儿的需求。
时间管理心得分享工作中，我会先处理最重要和最紧急的任务，确保重要的工作得到优先完成。
对于幼儿教育来说，我会优先考虑那些需要特别关注和支持的幼儿。
这样可以帮助我更好地关注每一个幼儿的发展需求。
我还将一天的时间进行合理划分，为每个任务分配一定的时间。
例如，我会为每节课设定一个明确的时间表，确保在规定的时间内完成教学目标和活动。
同时，我也会利用碎片时间进行准备工作，如在课间休息时整理教材和教具，以节省工作时间。
我会利用各种工具和资源来提高工作效率。
例如，我会使用日历和待办事项列表来记录和跟踪任务，确保不会遗漏任何重要的工作。
我还会利用网络和教育平台来获取新的教育资源和教学方法，以便更好地满足幼儿的需求。
成功人士的时间管理技巧与经验分享
成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士，时间管理是必不可少的技能。
在当今快节奏的生活中，时间是我们最宝贵的资源之一。
因此，掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。
接下来，我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验，希望能够帮助读者更好地利用自己的时间，实现自我提升。
1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。
在每一天结束时，我会计划第二天的工作，并将其列成清单。
由于我喜欢手写，我通常使用手写笔记本来记录我的任务，并在任务完成后划掉。
如果您更倾向于电子设备，可以使用手机或电脑来记录任务。
这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间，确保您的任务得以完成。
2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。
在今天，我们受到各种干扰和诱惑，容易转移注意力。
因此，我尽量避免不必要的干扰，例如将手机静音以免受到其它人的打扰。
此外，我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。
尽可能关注您需要完成的任务，让自己进入焦点区域，将自己的精力投入工作中。
3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。
为此，我会保持充足的睡眠时间，每天早上也会进行简单的锻炼。
保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率，并保持好的学习能力和心态。
4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。
储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。
如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动，那么我们就会失去宝贵的时间。
如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟，我们的生活和工作都可以事半功倍。
5. 面向未来在时间管理方面，成功人士始终面向未来。
这意味着确定您的目标，理解这些目标需要多少时间和精力，然后制定计划和时间表。
最重要的是，不要忘记复盘。
定期检查您的计划，了解进展情况，对计划进行适当的调整，以确保实现目标。
总之，时间管理对于成功是至关重要的。
它可以帮助我们更好地掌控自己的时间，并充分利用我们的时间资源，实现我们的人生目标。
尝试去实施上述几点，相信您一定能够成为更加高效和成功的人！6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。
个人工作学习时间管理经验分享
个人工作学习时间管理经验分享在现代社会，时间是一种宝贵的资源。
对于每个人来说，合理管理时间是提高工作效率和学习成绩的关键。
在我多年的工作和学习经验中，我积累了一些时间管理的经验和技巧，现在我将分享给大家。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
无论是工作还是学习，我们都需要明确自己的目标，知道自己想要达到什么样的结果。
只有明确了目标，我们才能有针对性地安排时间和资源。
在设定目标时，要确保目标具体、可衡量和可实现。
二、制定详细的计划制定详细的计划是高效时间管理的关键步骤。
在开始一天的工作或学习之前，我会列出一份详细的计划，包括具体的任务和时间安排。
这样可以帮助我清晰地知道自己要做什么，以及每个任务需要花费多少时间。
同时，我也会根据任务的紧急程度和重要性来优先安排，确保重要的任务得到足够的时间和精力。
三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。
为了避免拖延，我会尽量克服自己的惰性，设定明确的截止日期，并且将任务分解成小的可行性步骤，逐步完成。
此外，我也会尽量避免分散注意力，将手机静音或放在远离自己的地方，关闭与工作无关的网页和应用程序，保持专注。
四、合理安排休息时间合理安排休息时间是保持高效工作和学习状态的重要因素。
长时间的连续工作或学习会导致疲劳和注意力不集中，反而会降低效率。
因此，我会每隔一段时间就休息一下，放松身心，让大脑得到休息和恢复。
休息时间可以进行一些轻松的活动，如散步、喝杯咖啡或与同事朋友聊天，以提高工作和学习的效率。
五、学会拒绝和优化时间利用学会拒绝是高效时间管理的重要技巧之一。
在工作和学习中，我们常常会遇到各种各样的干扰和打扰，如会议、社交活动、琐碎的任务等。
为了保持专注和高效，我们需要学会拒绝那些对我们的工作和学习没有帮助的事情。
同时，我们也可以优化时间利用，如利用通勤时间听音频书籍或学习资料，利用午休时间进行自我提升等。
六、保持积极的心态保持积极的心态是高效时间管理的关键。
儿童自我时间管理分享
儿童自我时间管理分享
在这个充满课业、兴趣班和社交活动的时代，儿童的时间管理变得越来越重要。
以下是一些儿童自我时间管理的分享：
1. 制定计划：儿童可以在一张纸上写下自己的每日计划，包括完成的任务和时间表。
这将帮助他们更好地组织时间，提高效率。
2. 学会优先级：为了更好地管理时间，儿童需要学会区分任务的优先级。
他们可以将任务分为紧急和重要两类，然后优先处理。
3. 留出娱乐时间：儿童也需要留出时间来放松和娱乐。
他们可以计划一些有趣的活动，例如阅读、玩游戏或者跟朋友聊天。
4. 遵守时间表：制定好计划后，儿童需要遵守时间表。
这有助于他们养成良好的习惯，提高效率。
5. 调整计划：当计划出现变化时，儿童需要调整自己的时间表。
这可以帮助他们更好地适应不同的情况。
总之，儿童自我时间管理是一个重要的技能，可以帮助他们更好地组织时间、提高效率和减少压力。
通过制定计划、学会优先级、留出娱乐时间、遵守时间表和调整计划，儿童可以更好地管理自己的时间。
- 1 -。
时间管理心得体会(10篇)
时间管理心得体会（10篇）当我们备受启迪时，将其记录在心得体会里，让自己铭记于心，这样有利于培养我们思考的习惯。
下面给大家带来关于时间管理心得体会（10篇），希望对大家有所帮助。
时间管理心得体会篇1时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富。
浪费时间的根源主要在于：做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。
通过时间管理的学习，我认识到管理好时间的几个关键：1、设立明确的目标。
把自己的4-10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，依照计划进行。
2、目标分解。
列一张总清单，把今年所要做的重要事情都列出来，并进行目标切割。
①将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20：80定律。
用80%的时间来做20%最重要的事情。
一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
一般人都是做紧急但不重要的事，学会把重要的事情变得很紧急，就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
假如能有一个小时完全不受任何人干扰，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，这一个小时可以抵过一天的工作效率，甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我们必须思考要做好一份工作，到底做好哪几件事情是最有效率的。
列下来，分配时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。
把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，花了多少时间，这样会发现浪费了哪些时间。
找到根源，才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。
时间管理经典案例3篇
时间管理经典案例3篇篇一：时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到，教练问他原因。
他说：“因为我的时间观念不强。
”教练反问他：“如果你真的是时间观念不强的话，你也可以早到啊，为什么没见你早到过？”这位职员愣住了，他从来没从这个角度想过，于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。
A爱分析，容易纠缠于概念中，导致行动力差。
针对他的特点，教练让他看到：如果他多思考5分钟，他运动的时间就减少了5分钟。
对于他来说，如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。
这样他才可以提高决策效率，加强行动力。
B承诺本周做出一个成果，但实际上过了两周才做到。
他认为自己也算做到了。
教练让他看到，随着时间的推移，成果的意义已经不同了，成果的价值中是包含了时间因素的。
B在这件事情中学到了另一种的时间管理。
时间是每个人都不能忽略的成本。
时间管理存在于生活的方方面面，它不仅仅是一些数字和表格。
它更是一种挑战，是一种态度─一种对待成果和生命的态度。
篇二：时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着，但是却不知道为什麽而忙，这边列举老师生活中发现的一个小片段，跟大家分享时间管理的重要性。
由於今天我要上台北，来回交通在高铁上大约需要两个小时，刚好可以看完一部电影，去程看上集，回程看下集，所以前一天晚上，睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。
学习经验：利用睡觉的时候，让其他资源替你做事情。
但早上起床一看，这个格式转坏了，有一些缩放的比例不正确，声音也有问题，所以重新转一遍，为了确保不会再有问题，所以使用格式工厂的选项，先转其中的一个小片段，大约一分钟看看效果，试了三遍，终於成功，开始进行转换，这时候需要大约50分钟。
学习经验：我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况，但是当你下次在做的时候，就要记得先小范围测试妥当，然後再进行大范围的动作，如果这点意识没有，那麽一小时过去了，还是不成功，连续三次，就会花掉我三个小时的时间。
我的时间管理经验分享
我的时间管理经验分享在快节奏的现代生活中，时间似乎总是不够用。
我们常常感到忙碌却又效率低下，一天下来，完成的事情寥寥无几，而未处理的事务却堆积如山。
在经历了多次的手忙脚乱和挫败感之后，我逐渐意识到时间管理的重要性，并开始探索适合自己的方法。
经过一段时间的实践和调整，我积累了一些有效的时间管理经验，在此与大家分享。
首先，明确目标是时间管理的第一步。
我们需要思考自己想要在什么时间内达成什么样的成果。
这个目标可以是短期的，比如在一周内完成一个项目报告；也可以是长期的，比如在一年内学会一门新的语言。
目标越明确，我们就越能清楚地知道自己应该把时间和精力投入到哪里。
为了确保目标的实现，我会将大目标分解成一个个小目标，并为每个小目标设定具体的时间节点。
以写一本书为例，如果我的目标是在半年内完成初稿，那么我会把这个任务分解到每个月、每周甚至每天。
比如，第一个月完成大纲的构思，第二个月完成前三章的内容等等。
这样，每天我都清楚地知道自己需要完成什么任务，不会感到迷茫和无从下手。
制定计划是时间管理的关键环节。
每天早上，我会在笔记本上列出当天的任务清单。
在列清单时，我会按照重要性和紧急程度对任务进行排序。
重要且紧急的任务排在最前面，优先处理；重要但不紧急的任务安排在合适的时间处理；紧急但不重要的任务尽量委托他人或者快速处理；不重要也不紧急的任务则尽量减少或者不做。
在安排任务时，我还会为每个任务预估所需的时间，并留出一定的弹性时间来应对突发情况。
比如，如果我预计写一篇文章需要两个小时，那么我会在计划中安排三个小时，以防止出现思路卡顿或者其他意外情况。
除了每天的计划，我还会制定每周和每月的计划。
每周日的晚上，我会回顾本周的任务完成情况，并制定下周的计划；每月的最后一天，我会总结本月的工作和生活，制定下个月的计划。
通过这种方式，我能够对自己的时间有一个宏观的把控，确保各项任务都能有序推进。
然而，仅仅制定计划是不够的，我们还需要严格按照计划执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间杀手的分类
无 形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划 2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 3. 过 分 注 重 细 节 4. 犹 疑 不 决 5. 不 懂 得 说 不 6. 拖 延 7. 善 忘 8. 不 懂 授 权 9. 欠 缺 组 织 10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
要懂得管理自己， 首先要认识自己
要管理好自己吗?
抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
本周任务 次序
星期一 ____ 月___ 日
星期二 ____ 月___ 日
星期三 ____ 月___ 日
星期四 ____ 月___ 日
星期五 ____ 月___ 日ຫໍສະໝຸດ 星期六 ____ 月___ 日
今天任务次序
约会/ 承诺
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 社会的最底层，抱怨整个世 27%的人没有目标 界 社社会的中下层面安稳地生活 60％目标模糊 与工作 10％有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
长期目标:
个人目标事业目标
是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
- 哲学家 施格兰
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
不重要但紧急 • 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
不重要又不紧急
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
改善工作环境
将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
2. 归档
所有的文件和书信应只分成三类: 马上处理 只作参考 归档
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序
搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划
为什么需要目标？
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 !
立 即 行 动 !
2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬 行的蜗牛。
怎样可以增加 你的生产力?
1. 你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感 到愉快和增加效率?
改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你 抬头可以看到的地方
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
短期目标
项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序 时间估计 灵活性 时间表 – 是什么目标? 要达致什么的成果? 要做些什么? 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序
– – –
每项的行动需要多长时间?
有没有预留时间给不可估计的突发事情 甚么时候处理甚么事项？
立 即 行 动 !
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
6. 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7. 处理拖延心态
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
目标是行动的导航灯!
为什么需要目标？
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
我们可以怎样赢得每一分秒?
利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书
出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面 的影响减到最低
归档系统
3. 如何处理电话/ 电邮
如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传 真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限
每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有 物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
4. 处理会议
5. 授权
授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它 通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌 行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做 - 把工作分成若干部分 - 订出工作时间
著手工作时间
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
TO DO LIST - 执行事项清单
每天做
每天同一时间做 将优先次序写下
由最重要的事情写下
区分优先工作
重要又紧急