如何画数据流程图
数据流图
3.3 数据流图(DFD)数据流图，简称DFD，是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
下图是一个飞机机票预订系统的数据流图，它反映的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息(姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时间、目的地等)输入机票预订系统。
系统为旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应交的账款)。
旅客在飞机起飞的前一天凭取票通知单交款取票，系统检验无误，输出机票给旅客。
3.3.1 基本图形符号数据流图有四种基本图形符号：：箭头，表示数据流；〇：圆或椭圆，表示加工；= ：双杠，表示数据存储；□：方框，表示数据的源点或终点。
(1) 数据流。
数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。
如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。
(2)加工(又称为数据处理)。
对数据流进行某些操作或变换。
每个加工也要有名字，通常是动词短语，简明地描述完成什么加工。
在分层的数据流图中，加工还应编号。
(3)数据存储(又称为文件)，指暂时保存的数据，它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。
(4)数据源点或终点，是本软件系统外部环境中的实体(包括人员、组织或其他软件系统)，统称外部实体。
一般只出现在数据流图的顶层图。
3.3.2画数据流图的步骤(1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。
顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。
顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。
下图为飞机机票预订系统的顶层图。
(2)画系统内部，即画下层数据流图。
不再分解的加工称为基本加工。
一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。
数据流图(DFD)画法要求
数据流图（DFD）画法要求一、数据流图（DFD）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，它摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
1.数据流图的基本符号数据流图由四种基本符号组成，见图1所示。
图1 数据流图的基本符号例：图2是一个简单的数据流图，它表示数据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。
图2数据流图举例下面来详细讨论各基本符号的使用方法。
2.数据流数据流由一组确定的数据组成。
例如“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。
数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。
数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。
对数据流的表示有以下约定：对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。
而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。
数据流不允许同名。
两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。
例如图3(a)中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。
两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，如图3(b)所示。
（a）（b）（c）图3 简单数据流图举例数据流图描述的是数据流而不是控制流。
如图3 (c)中，“月末”只是为了激发加工“计算工资”，是一个控制流而不是数据流，所以应从图中删去。
3.加工处理加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数据流转换为流出的数据流。
如何用流程图制作软件画数据流程图
如何用流程图制作软件画数据流程图导语：数据流程图，是一种用来描述系统数据流程的工具。
主要是通过用箭线连接图形符号，来对某一业务流程中的数据流动、传递、存储以及处理过程的一种描述。
我们可以用流程图制作软件来绘制数据流程图，一起来看看吧。
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如何用亿图快速绘制数据流程图第一步：打开亿图软件，找到流程图，双击模板页面下的数据流程图打开一个空白页面。
第二步：从右边的符号库中选择需要的数据流符号并放在空白页面上。
如有需要，可以调节符号颜色和大小等。
第三步：从符号库中选取合适的中心方向符号来指示数据流向。
方向符号是可以通过旋转跟镜像进行转换的。
第四步：双击符号然后输入关键文本或者通过Ctrl+2打开一个文本框来添加文本。
第五步：从内置的主题中选个最适合你所画的数据流程图的主题使它显得更加专业。
第六步：点击保存将流程图保存为默认的.eddx格式或者点击导出&发送将流程图转化为常见的格式以便分享。
以下是绘制好数据流程图。
如何画数据流程图
D1
图书目录
D3
待发出订单
F1订单
S1 顾 客 F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
D2
合格订单
D4
出版社要求
图书预订系统顶层图
《管理信息系统》
5 数据流程图绘制举例(7)
D1
图书目录
D4
出版社要求
F1订单 S1 顾 客 F3 不合格订 单 D2
（2）自顶向下逐层扩展。
（3）合理布局。
（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
《管理信息系统》
4 绘制数据流程图注意事项
4 绘制数据流图的注意事项
（1）关于自顶向下、逐层分解
（2）数据流必须通过加工
《管理信息系统》
1. 数据流程图的构成(1)
1 数据流程图的构成
（1）数据流图使用的符号
DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项（S）
数据加工（P）
数据存储（D）
数据流（F）
图
数据流图的基本符号
《管理信息系统》
1. 数据流程图的构成(2)
下图是一个简单的 DFD 。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”， 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会 计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐 ”中读取数据。
（3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排
（4）编号
《管理信息系统》
数据流程图绘制方法
数据流程图绘制方法数据流程图（date flow diagram , DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
一、数据流程图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
值得注意的是，数据流程图中描述的是数据流，而不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。
数据处理：数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个数据处理都有一个名字和编号。
编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。
数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。
每个数据存储都有一个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。
二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为第一层书记流程图。
从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。
确定加工的方法：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法：用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储：对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。
数据流程图绘制的主要原则和步骤
数据流程图绘制的主要原则和步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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数据流程图及数据字典
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
P 2.3 开付款 通知单
发货票 订货单 发货票
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货
2）等有货后再发货
订单处理的第二层数据流程图
3）要求先付款再发货
数据流程图绘制补充说明：
1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一 个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容？ 处理“入库处理”是如何处理的呢？
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上，进一步定义 和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据 （数据流）和静态数据（数据存储）的数据结 构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理 的重要工具。
word中怎么画流程图
word中怎么画流程图
流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据，让我们分析或观看起来更加清楚明了。
那么下面就由店铺为大家分享下word中画流程图的技巧，希望能帮助您。
word中画流程图的步骤如下：
步骤一：点击计算机开始菜单，找到Word2013 图标，单击打开步骤二：选择右侧的空白文档，新建一 word 文档
步骤三：点击插入选项卡下的形状按钮
步骤四：在弹出的菜单中选择新建绘图画布
步骤五：可在 word 中拖动，调整画布大小
步骤六：点击插入选项卡下的形状按钮
步骤七：插图”选项组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。
在这里我们选择圆角边矩形。
步骤八：选择矩形后在画布上单击。
这事时候已经在画布上画了一个矩形了。
步骤九：矩形可以通过两侧句柄来调整大小，调整颜色。
步骤十：重复上面8、9两个步骤，我们可以插入不同的需要的图形。
并调整到相应位置
步骤十一：等基本图形建立完毕后，我们现在建立连接符，把图形都链接起来。
步骤十二：点击插入选项卡下的形状按钮
步骤十三：插图”选项组中单击“形状”按钮，在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。
步骤十四：把上下图形链接起来
步骤十五：用同样的方法把需要链接的地方链接
步骤十六：选中一个图形，添加鼠标右键。
在弹出的面板中选择添加文字
步骤十七：在图形上输入相应文字
步骤十八：重复 16，17步骤，一个全新的流程就出来了。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填 写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合 格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理 时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
存折
不合格存款单
存款
放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的
库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员
是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
数据存储
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货
单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 货，则通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购通知
采购员
不合格订单
如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下：
假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过
2.0 产生报表
订货报表
采购 员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
D1
库存信息 F3 库存 1.2 更新库存 F4 缺货信息
仓管 员
F1 事务
1.1 事务输入 事务F2 和检验
1.3 处理订货 F5 订货信息 D2 订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
采购 F7 2.0 订货报表 员 产生报表 F6 订货汇总信息 D2 订货信息
D2 缺书登记表
采购子系统(2.0)
2.1 按书号 汇总缺书 2.2 按出版社 统计缺书
D1
教材存量表
D5
待购教材表
缺 书 单
D6
教材一览表
书库 保 管 员
2.3
教材入库信息 修改教材库 存和待购量 进书单
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；
（2）对图中各元素加以编号
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
购书单
学生 教材购销系统 领书单、无 效购书单 进书单
缺书单
书库保 管员
第一层DFD
教材购销系统
D1 教材存量表
学 生
购书单
1 销售 教材
教材入 库信息
2 采购 教材
缺书单
书库 保 管 员
进书单
2 B F 4
1
A C
E 3
D
G
对加工3细化 的子图：
3.3
E
3.1
缺少C
3.2
加工3
D
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层 （不编号）
S
1层
1 3 2
2层
2.1 2.2 3.1 3.2
2.3
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5；
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处
理去修改库存台帐。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ， 到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件 查询
领书单 、无效 购书单 D2 缺书登记表
第二层DFD
销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息
1.5 补售 教材
1.4 登记 缺书
D1
教材存量表
无效 学生 书单
1.1
审查 购书单 有效性
有效 购书单
1.2 开发票 发票
1.3 登记并 开领书单
领书 单
学生
D3
各班学生用书表
D4
售书登记表
第二层DFD
考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配， 每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每 天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表
的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据 存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须
怎样画DFD
了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开
数据流和功能的细节。
DFD的分层表示
顶层 S (基本系统模型)
1层 2 1 3
(系统的子功能)
2层 2.2 2.1 2.3 3.1
查询结果
入库单 保管员 出库单 统计 打印
出入库处理
库存台帐
库存日 报表
EX4
注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过
分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来
进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构 成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系 统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
3.2
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD
(2)自顶向下画出各层DFD 分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多
3） 画分层DFD的指导原则
（1）父图-子图平衡
（2）编号
（3）分解的程度
父图-子图平衡
父图-子图平衡： 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子 图输入输出数据流相同。
§3 数据流程图(DFD)与E-R图的绘制
3.1 开发数据流程图
数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它
在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。
基本图例如下：
外部项名 称
外部项
功能 描述
处理功能
数据流名称
数据流
数据存储名称
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就 可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是 采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一 套完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息 事务
仓管 员
1.0 处理事务
P-处理, F-数据流, D-数据存储, .-流程图的层次
（3）图中只有数据流，无控制流 只考虑加工之间的数据流动 （4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。 数据流
处理
数据流
3.2 开发E-R图 传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据
存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据 实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-R图来 定义数据存储需求的模型。 在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
库存台帐
EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，
立即向采购员发出取货通知。
订货单
缺货通知单 仓库 订货
催货单
供货单位
订货合同单 取货通知 EX2
仓管 员
事务
0.0 订货系统
订货报表
采购 员
图 (a)
订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此 订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入 到系统中，显然事务是另一个数据流。