日语信函
日语信函的格式和写法十讲
绪：日语信函范例尊敬する今井先生また、一年お過ごしてまいりました。
去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。
なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。
幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。
おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。
なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。
わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。
ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。
敬具李明第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。
第二讲：日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第1234号。
有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。
一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。
第三讲：日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点：1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15年1月1日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
日语邮件范本
見本と相違の抗議文 前略 先般送付いただいた見本を拝見し、カタログで確認してご注文しました貴社製品○○○○が到着いたしました。
しかし、実際の品は見本とかなり異なり、これでは、当社として自信を持って販売できません。
したがって本日運賃払いで、返送いたしました。
つきましては、至急お調べのうえ、先日の見本と同じ品を折り返しお送りください。
早々 同封 送り状１通以上担当 商品管理課 ○○契約不履行への抗議文前略 取り急ぎ用件のみ申しあげます。
○○○○を今月○日より○パーセント値上げされるとのことですが、事前にご連絡のないまま一方的な通告に等しい今回の措置には承服いたしかねます。
契約書によると、値上げの際は一ヶ月前にその理由を提示し、双方納得の上で実行するとなっております。
そのことから、当店では○○○○と旧料金で○個の契約を結びましたが、新料金では応じられないとのおしかりを受けました。
仮に貴社より値上げの新料金で仕入れ、旧料金で納入すると、私共の販売手数料は大幅に落ち込み、これでは取引を続行することはできかねます。
今回の貴社の一方的な通告に対しては、その真意をはかりかね、契約不履行に苦慮いたしております。
貴社の忌憚のないご意見を拝聴の上、こちらも最終判断を下したく存じます。
まずは、書中にてお願い申しあげます。
早々不良品送付とのお申し越しについて平成９年○月○日○○○○株式会社仕入課長 ○○○○○○○○株式会社営業課長 ○○○○不良品送付とのお申し越しについて拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申しあげます。
○月○日付、貴信まさに拝受いたしました。
さて、先般ご注文の折、Ａサイズは品薄のために値上がりを続けており、貴予算にては受注不可能のため、当方としてはお断り申しあげたところ、Ｂサイズで差し支えないから是非とのご要求により、品質の相違をご説明申しあげた上で、ご注文をいただいた次第でございます。
日语商务信函的基本书式
敬语的使用要与语气、措辞和称呼等相协调，保持整体书信的礼貌和 谦逊。
02
CATALOGUE
商务信函的格式
书写格式
书写格式要规范
商务信函的书写格式应遵循一定 的规范，包括抬头、正文、结尾 等部分，要使用正确的敬语和称 呼。
文字表述要清晰
商务信函的文字表述要简洁明了 ，避免使用模糊不清的措辞，确 保信息传达准确无误。
辑顺序组织内容。
02
使用段落和标题对内容进行划分，使信函结构清晰、
易于阅读。
03
在表达多个观点或信息时，应分点阐述，避免混杂在
一起导致混乱。
05
CATALOGUE
的和意义，如商 务会议、产品发布会等。
邀请内容
详细说明活动的时间、地点、内容等信息， 以便对方做出决定。
结尾语应避免使用过于亲密或 不礼貌的语言，以免造成不必 要的误会或冒犯。
结尾语通常包括敬语、署名和 日期等元素，如“敬具”、“ 顺祝商祺”、“XXXX年X月X 日”等。
敬语
01 02 03 04
敬语是商务信函中用于表达尊敬、谦逊和感谢的用语，是日语商务信 函中非常重要的一部分。
在日语商务信函中，敬语的使用非常丰富和复杂，需要根据写信人和 收信人之间的关系、业务往来等具体情况进行选择。
段落安排要合理
商务信函的段落安排要合理，根 据内容的重要程度和逻辑关系进 行分段，使信函易于阅读和理解 。
文字格式
使用正式的文字格式
商务信函应使用正式的文字格式，包括字体、字号、行距等，以体 现信函的正式性和专业性。
注意文字排版
商务信函的文字排版要美观大方，标题、段落等要进行适当的对齐 和排版，以提高信函的可读性和美观度。
日语(函电)书信样本
敬启者：据ABC公司介绍，贵公司是男士雨衣销售处，特致函询问。
敝公司是日本最大的男士衣料连锁店中的一个公司，拟购入贵公司雨衣新产品，扩大销售。
如蒙寄来最新商品目录和价格表，则幸甚。
拝啓ABC社から、男物レインコートの発売本として、貴社の問い合わせよう言われました。
当社は日本で最大級の男性衣料チェーンストアーの一社で、貴社製レインコートの新しい商品を入れて、セールスを広げたいと思っています。
つきましては最新のカタログと価格表をお送りいただけれるとありがたいです。
敬具Dear Sirs,We were referred to your company by ABC Company as a possible source of supply of men’s raincoats.We operate one of the largest men’s chain stores in Japan and wish to expand our sales by introducing anther line of your raincoats to our clients.Please send us your lasted catalog and price list covering your complete line. Yours faithfully,敬启者：我们听说贵公司是ABC公司的客户。
请问当我们与该公司进行业务往来时，需特别注意什么？我们希望您能提供适当的信息给敝公司。
敝公司保证，我们将很慎重地处理您所提供的信息。
感谢您对此事的协助。
敬上拝啓貴社はABC社の顧客であると聞きました。
同社と取引するには、どういう点に特に注意すべきでしょうか。
適当な情報をお送りくださいますよう、ここにお願いします。
ご提供いただいた情報は慎重に取り扱うことを約束いたします。
本件についてご協力を感謝いたします。
敬具Dear Sir:We have heard that your company is a customer of ABC.To what special attention we should give when dealing with the subject?We hereby request that you send us the appropriate information.We assure you that your information will be dealt with discreetly.Thank you for your cooperation in this matter.Yours faithfully,敬复者：为答复贵公司有关ABC公司的询函，我们不得不遗憾地告诉您，在敝公司与该公司的业务往与该公司断绝了生意往来。
常用日语邮件范文有哪些
常用日语邮件范文有哪些你知道在日企该如何写邮件吗? 你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?下面小编就和大家分享常用日语邮件范文，来欣赏一下吧。
常用日语邮件范文一件名：会社説明会の案内中村一様学業にお忙しいことと思います。
先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。
この度、説明会でご面談させていただいた皆様に弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。
記1.日時：2012年5月6日(月) 13時～15時2.場所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会議室(電話06-xxxx-xxxx)3.持参するもの：筆記用具，印鑑4.交通費：一律○○○円を支給以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。
感谢您此前参加合同企业的说明会。
此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。
请务必参加，特此寄送邀请邮件。
记1.时间：2012年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼大会议室(电话06-xxxx-xxxx)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△街11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)FAX：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取締役会のご案内社外取締役各位平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。
日语信函用语
O. 最近、私どもも輸出包装の問題に気がつき、その改善に力を入れているところです。
P. 包装というものは結局消費者のためのものですから、消費者の生活習慣に合うようにしなければなりません。
1月 1日 元日
1月 10日 成人の日 ຫໍສະໝຸດ 2月 11日 建国記念の日
3月 21日 春分の日
4月 29日 昭和の日
5月 3日 憲法記念日
4日 国民の休日
5日 子供の日
10．请知悉
ご承知ください。
11．不好意思，下面的……是……？学识浅薄，抱歉！
すいません、下記……は……ですか？知識なくてすいません。
12．谢谢你的邮件，今后还请多多关照（用于邮件的初次打招呼）
メールありがとうございます。
今後ともお世話になりますが宜しくお願い致します！
E. コンテナー
F. 正味(しょうみ)
G. 天地無用(てんちむよう)
H. 取扱注意(とりあつかいちゅうい)
I. 貴方の包装を改善するようお願いします。
J. 外装は堅牢(けんろう)で、耐航性(しのぶこうせい)のある包装でなければなりません。
L. 主な長所は、性能面で信頼性があり、操作が便利です。それに、頑丈で耐久性があり、油の消費量も少ないです。
M. 彼らはアフタサービスが行き届いているので、輸入後はメインテナンスを心配する必要がありません。
N. 保証期間中にもし工場の設計または製造技術のことで、故障した場合、責任をもって修理、取り換えをいたします。
まとめて再承認をお願いしたく思います。
日语商务信函范文
日语商务信函范文日语商务信函是日本商务交流中不可或缺的一部分，它是商务活动中的重要沟通工具。
在日本商务交流中，写好一封日语商务信函是非常重要的，因为它不仅能够传达信息，还能够展示出你的礼貌和尊重。
本文将为大家提供几篇日语商务信函范文，希望能够对大家有所帮助。
范文一：询问产品信息敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的采购员，我们公司正在寻找一家可靠的供应商，希望能够与贵公司建立长期合作关系。
我们了解到贵公司在日本市场上有着良好的声誉，因此我们希望能够了解贵公司的产品信息。
我们对贵公司的产品质量和价格都非常感兴趣，希望能够得到详细的产品目录和价格表。
如果您能够提供这些信息，我们将不胜感激。
我们期待着与贵公司建立长期的合作关系。
此致敬礼！XXX公司范文二：邀请参加会议敬爱的XXX先生：您好！我是来自中国的XXX公司的市场部经理，我们公司将于X月X日在日本举行一次市场推广会议，我们非常荣幸地邀请贵公司参加。
此次会议将涉及到我们公司的新产品推广和市场营销策略，我们相信这将对贵公司的业务发展有所帮助。
同时，这也是一个很好的机会，让我们的两家公司能够更好地了解彼此，建立更紧密的合作关系。
我们将在稍后给您发送详细的会议信息和日程安排。
如果您能够参加此次会议，我们将不胜感激。
此致敬礼！XXX公司范文三：感谢合作敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的销售经理，我想借此机会向贵公司表达我们的感谢之情。
在过去的一年中，我们的两家公司建立了良好的合作关系，我们非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。
我们相信，在未来的合作中，我们将能够更好地携手合作，共同发展。
我们将一如既往地为贵公司提供优质的产品和服务，希望我们的合作能够越来越顺利，越来越成功。
此致敬礼！XXX公司范文四：道歉信敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的客户服务经理，我想借此机会向贵公司表达我们的歉意。
我们公司最近发生了一些问题，导致我们的产品无法按时交付给贵公司。
日语信函例文(问候信、慰问信、邀请信、通知信、请托信、询问信、感谢信) 1500字
三一文库（）〔日语信函例文(问候信、慰问信、邀请信、通知信、请托信、询问信、感谢信)1500字〕1、问候信新年のごあいさつあけましておめでとうございます。
元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ状をいただき、誠にありがとうございました。
旧年中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。
本年もあいかわらずよろしくご協力のほどにお願い申し上げます。
まずは、新年のごあいさつまで。
敬具2、慰问信暑中お見舞い暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のお引立を賜り厚くお礼申し上げます。
格別の暑さがつづく今日この頃、ご一同様にはお障りもなくお過ごしでございましょうか。
私どもも幸い変わりなく暮らしておりますので、なにとぞご安心して下さい。
暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身体をご大切にとお祈り申し上げます。
まずは暑中お見舞いまで。
敬具3、邀请信ショールーム開設のご案内拝啓御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。
毎々格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび創立20周年を記念して4月1日より当社ビルの４階に「ショールーム」を開設いたすことになりましたので、ご案内申し上げます。
ぜひ、お近いうちに、ご参観くださいますよう心からお待ち申し上げております。
まずは、ショールーム開設のご案内まで。
敬具4、通知信電話番号変更のお知らせ拝啓御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。
毎々格別のお引立に預かりありがたくあつくお礼申し上げます。
さて、このたび電話番号を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。
＊新電話番号．．．．．．ＸＸＸＸＸＸＸ＊変更日．．．．．．．１０月１日まずは、電話番号変更のお知らせまで。
敬具5、请托信カタログ送付のご依頼拝啓御社いよいよご発展のことと心からお慶び申し。
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社交・儀礼文書
第一節礼状（感谢函）
礼状作成要領：
１、まず、感謝の気持ちを率直に述べること
２、お礼を述べる内容を明確にし、他の用件は書かないこと
３、相手のその行為が自分にどのようなメリットをもたらしたかを述べること
４、文末に再度相手に感謝の言葉を述べること
文例１
新製品受注お礼
拝啓初夏の候、ご健勝のこととお喜び申し上げます。
先に案内申し上げました弊社新開発のマイコン制御シミンのご用命を頂き誠に有難うございます。
ご指定の納期内に間違いなく納品させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
当方これからも、引き続き新製品を開発して参る所存でございます。
どうか今後とも、よろしくご指導お引き立てを頂くようお願い申し上げます。
以上取り急ぎ書中をもってお礼申し上げます。
敬具
文例２
営業所開設祝賀会参会お礼
拝啓新春の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
今月６日の弊社東京営業所開設に際しては、特段のご心遣いを賜り、わざわざ式典にご出席くださいましたことは、光栄に存じますとともに、ご厚情に対して感謝に耐えません。
弊社と致しましては当地域での営業開設は初めての試みであり、何かと不慣れのため、ご迷惑をおかけすることも多いかと存じますが、何卒よろしく御引き立てのほどお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ書中をもちまして、ご来駕に対して御礼申し上げる次第でございます。
敬具
暗誦
練習
「支店開設祝いのお礼」を題として、礼状を書いてください。
（300字以内）
第二節祝い状∕祝賀状（祝贺函）
祝い状作成要領：
１、タイムリーな祝い状を心がけること
２、縁起の良くない言葉を避けること
３、素朴で親身になって喜びあふれる表現を心がけること
文例1
操業記念日祝賀
拝啓貴社はこの度、創業２０周年をお迎えに相成り、このよき日に当り、貴社に対して心からなる慶賀の気持ちを表明させていただきます。
２０年来、貴社は中日間の合作と友好交流事業の発展のために、弛まぬ努力をされ、多大な成果を収められたことによって、経済界の人々から注目と賞賛を勝ち得ていらっしゃいます。
とりわけ貴社と当社の合作が喜ばしい進展を見せていることをうれしく存ずる次第であります。
中日間の国際経済交流及び合作を促進する過程におきまして、双方の協力関係がさらなる成果を上げるに違いないと信じております。
まずはお祝いまで。
敬具
文例２
支店開店祝賀
拝啓春暖の候、貴社いよいよご清栄のこととお喜びび申し上げます。
さて、昨年貴社は上海支店を開設されたのに引き続き、更に单京支店を新設なさいましたこと、誠に御めでたく存じ、心よりお祝い申し上げます。
これもひとえに総経理様の卓越した経営方針とご指導の賜り物であり、このような貴社の近年の飛躍的なご発展には、誠に敬服させられるものがございます。
この素晴らしい時に当り、貴社に対して衷心よりの慶賀の意を表させていただきますとともに、当社との協力関係も更に実りの多いものになりますよう願う次第であります。
まずは簡卖ながらお祝いまで。
敬具
暗誦
練習
「新支店開設の祝い」を題として、お祝い状を書いてください。
（300字以内）
第三節挨拶状（致意函）
作成要領：
１、挨拶
２、挨拶あるいは見舞いの理由を簡卖に説明する文３、自分の考え方を述べる文
４、相手を高く評価するあるいは慰める文
５、依頼文あるいは励ます文
６、末文
文例１
開業２０周年の挨拶状
謹啓陽春の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社は、１９９０年この地に開業して以来、無事２０年が経過いたしました。
この間業務のほうもおかげをもちまして順調に伸び、今後の経営方針も確立いたしました。
これもひとえに皆様方のご支援ご鞭撻の賜り物と心から感謝いたしている次第でございます。
つきましては、社員一同これを機会に心を新たにし、ご要望にお応えできますよう努力する所存でございます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
敬白。