负库存处理规范
负库存商品处理规范课件
当商品销售数量大于实际库存数 量时，系统会产生负库存，导致 库存数据不准确。
负库存商品的产生原因
商品销售速度过快， 实际库存来不及更新 。
商品盘点不准确或盘 点周期过长。
商品退货、调拨等操 作不及时更新库存数 据。
负库存商品的分类
根据产生原因分类
可分为真实负库存和虚假负库存。真 实负库存是由于商品销售过快导致的 ，而虚假负库存则是由于数据不准确 或操作失误导致的。
根据影响程度分类
可分为轻度负库存和重度负库存。轻 度负库存影响较小，而重度负库存可 能导致商品缺货或影响销售业绩。
02 负库存商品处理的重要性
保障商品质量
负库存商品可能存在质量问题，如损 坏、过期、假冒伪劣等，及时处理可 以避免将有问题的商品销售给消费者 ，保护消费者的权益。
对负库存商品进行处理，可以防止有 问题的商品继续流通，避免对品牌形 象造成负面影响。
权益。
供应链的可持续发展
02
推动供应链的可持续发展，关注供应商的社会责任和环保意识
。
公益事业的支持
03
积极参与公益事业，为社会做出贡献，回馈社会。
感谢您的观看
THANKS
风险监控与改进
定期评估风险
定期对负库存商品的风险进行评估， 及时调整应对策略。
监控销售和库存数据
持续改进
根据风险评估结果和应对措施的实施 效果，持续改进负库存商品的处理规 范和流程。
实时监控销售和库存数据，及时发现 异常情况并采取措施。
06 未来负库存商品处理的发 展趋势与展望
智能化处理技术的应用
负库存商品处理规范 课件
目录
CONTENTS
• 负库存商品概述 • 负库存商品处理的重要性 • 负库存商品处理规范 • 负库存商品处理案例分析 • 负库存商品处理的风险与应对措施 • 未来负库存商品处理的发展趋势与展望
商品负库存应该如何管理
解决之道：
一般门店要求的是退换商品必须持有商品销售小票，并在退货时设置输入原始流水号由系统自动核对，必要时还需要门店的所在柜组负责人确认商品之后办理商品的退换货作业。
6、盗窃行为
3、组合销售产品
部分零售企业将商品的不同包装或多个商品的组合销售或者捆绑销售作为多个商品来对待(捷诚系统不建议这样处理,应作为含数量条码或组合商品来处理,这样系统能够自动拆包消减单品库存)。
但这些商品在进入卖场销售时，有时会出现分拆的现象，即被当作拆零销售。如买奶粉送奶瓶，而奶粉和奶瓶都是店内的商品，前台将奶粉和奶瓶当两个商品扫码，也就会发生奶瓶的负库存。
要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动。
3、生鲜加工商品
当不采用精细的方法对生鲜加工过程进行管理,即在加工过程中不及时增加成品库存而减少原料库存时,成品库存将长期处于负库存状态,直到下次盘点。
解决之道：
这种因业务管理的选择而造成的负库存是正常的负库存，可不纳入负库存监控的范围。
对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品，贴码工作可以放在配送中心出库前做好，做到不贴条码不出库；
对于大型综合超市有商品滞货区的门店，可以在收货部单独设置贴码区，并在堆放的商品上明示需要贴码，在正确粘贴了商品条码后方能进场。
2、秤重条码有误
通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品，有时候会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象，导致称重商品销售出错，而通常情况下，这种错误在收银台扫描时也很难发现，于是便出现了负库存。
解决之道：
首先必须从源头加以杜绝，采购人员在商品品资料登录时就要综合检查，在商品名称、规格、单位上能明显区分商品，避免易混淆商品产生。
关于门店负库存原因的分析和解决之策ppt课件
采购人员在样品资料登录时就要综合检查，而在 门店必需经过对错码、重码商品汇总、记录、并 进展标识、上报信息部门进展资料变卦或修正。
3．对于负库存产生缘由中‘4〕、5〕、6〕’ 点， 主要缘由都是输录人员大意大意或未按任务流程 操作所致，应该重点加以防备，为了使问题发生 后能查明责任人，对电子称操作人员实施定时责 任分工，对可以推测属于该类责任问题时必需实 施明确的责任归属。如经过‘报表查询’中‘联 营类’下面的‘销售流水清单’可以确认出发生 负库存单品的时间、收银员工号或称重时间从而 找出该时间的电子称操作人员，确认出责任人后 按照呵斥每个单品一级处置的原那么，并担任因 此呵斥销售亏损金额。从实际中证明经过如此操 作可以大大加强输录人员的责任心和准确率。
第二，必需发扬全员的力量去管理。实践上在 单品库存的管理中并不是几个人的事情，从商 场收银人员到陈列人员到商管，从〔课〕处长 到帐务到店长，甚至经警在内每个人都能够会 呵斥库存的不准确。其实问题较多的出如今收 银员及陈列员。经过商场的运转阅历来看由于 陈列人员、收银人员的不担任任行为或大意大 意呵斥的过失最多，而其次是没有执行一套合 理有效的规范管理方法。为了使每个人都注重 与提高商场单品库存的准确率需求制定<内部 库存准确率管理规定>，详细规定了对各种人 为过失呵斥的单品库存不准而采取的措施，最 终要改动员工的原始库存控制观念，树立全新 的单品库存准确率控制认识。
第一，必需及时处置各类发现或暴露的问 题。就像负库存问题一样，需求花点时间 给予仔细关注。当每天早上食品、用品处 长或店长第一件事就是查询商场昨日负库 存时，这样要不断坚持下去。只需有一天 延续，负库存问题便能够扩展。而在负库 存的缘由清查中“及时原那么〞尤为重要， 在诸多的负库存产生缘由中大部分缘由都 是前一日产生的，假设次日不处理拖到第 二、三天缘由就不好查了！
负库存处理流程2
负库存处理流程2流程编号：S OP(SS:LS:SM)-OP-2019-01流程名称: 待处理/负库存处理流程生效日期：2019年7月8日第一部分：流程说明1. 目的本流程用于指导库存审计对负库存的处理工作确保系统库存和实际库存的一致性，为库存控制和订货提供准确信息。
2. 流程适用范围本流程适用于大超、综超3.0和3.2门店库存审计、标超小区库存审计和驻DC 续订对负库存进行分析、调查原因和库存更正3. 流程规则3.1负库存/待处理：在正常情况下商品的库存不能小于0，但由于一些从收货到销售过程中的营运错误导致商品的库存显示负值或进入待处理报表，系统中允许出现负库存和待处理的目的就是提醒我们商品的库存出现了错误，以便我们检查原因并及时更正，避免更大的错误和损耗的发生。
对负库存的商品无法进行区域采购订货。
3.2区域业态事业部和采购部应就可允许的负库存数量进行协商，确定门店库存审计、DC 应清理负库存的指标，如大超负库存不能超过500个单品，综超负库存不能超过200个单品，标超不能超过100个单品，DC 不超过200个单品。
3.3对所有负库存都应做原因调查，除收货错误外，其他负库存更正都应对实物进行盘点，对收混、卖混的情况，库存更正应为“一正一负”，正负相抵，即不应有大金额的正更正金额。
4. 流程涉及部门的主要职能：4.1华南区和城市群区域财务部对结算过程中出现的收货数量差异提出调查建议。
4.2店长/DC经理负责审批库存更正申请。
4.3门店库存审计、标超小区库存审计负责、DC 清理负库存。
5. 流程结构：该流程与《库存更正流程》有关6. 流程输入输出：输入：—每日负库存报表—三个月零销售报表—收货文档输出：—库存更正单—IT 系统每天打印的库存更正报表—收货差异数量调整单第二部分：流程描述1，根据负库存报表调查产生负库存的原因a) 错误的收货记录–收货时将商品数量点错：如供应商送50个，收货员点成40个，将按40个录入系统库存，当销售最后10个商品时就会出现负库存。
管家婆如何处理负库存负成本
管家婆如何处理负库存负成本《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
建材超市有限公司负库存处理流程(WORD2页)
一.1
一.2
流程步骤
工作内容的重要描述
重要输入
重要输出
重要表单
1
门店系统维护员定时查询系统，如果发现负库存应及时填写《负库存调查表》交当天值班经理。
《负库存调查表》
《负库存调查表》
2
值班经理根据《负库存调查表》分情况交相关部门员工查找原因，指派员工当天必须查清原因，并将原因填写在《负库存调查表》上交值班经理。
《负库存调查报告》
6
监察部对负库存情况定期进行审查。
《负库存调查报告》、《负库存调查表》
《负库存调查表》
3
值班经理根据员工找出的原因，进行核查确保无误后在《负库存调查表》上填写处理意见，并签字确认后交系统维护员，系统维护员根据《负库存调查表》当天在系统内调整；如果当天值班经理无法找出原因应及时通知系统维护员在系统内报溢、报损（解挂处理），等原因找到后再进行系统调整，值班经理谁接手谁处理到底。
《负库存调查表》
《负库存调查表》
4
系统维护员每天登记非库存处理情况，未处理的负库存及时跟进，将每日的《负库存调查表》归档，每周汇总、整理《负库存调查报告》交店长、门店管理部审核。
《负库存调查表》
《负库存调查报告》
《负库存调查报告》
5
系统维护员将《负库存调查报告》交店长审批后交门店管理部，门店管理部审核后派相应人员进行调查，对违
负库存商品处理规范
负库存商品处理规范篇1:负库存商品处理规范壹、目的:了解负库存产生原因，及时处理,以准确电脑库存，提升商品管理水准。
贰、适用范围：各分店。
叁、负库存商品定义：库存小于0之商品〔不含原物料(107/117/127/137/147分类)及自制厂编(1015/1684/1878/1674/1827)商品〕。
肆、主要产生原因：一、串号：(一)贴错店内码。
(二)帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错货号。
(三)仓管商品条码电脑输入错误。
(四)收银员错扫商品。
二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品。
三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。
四、子母货号商品未做改包装调整。
五、搭赠未输入电脑。
六、生鲜进销不同货号时的销货货号。
七、生鲜大量扣重。
伍、处理流程：一、课长每日根据S806负库存商品明细报表了解负库存品项，分析原因，并用蓝色或黑色笔在报表右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原因及处理方法。
二、课长安排课员依S806负库存商品明细报表盘点负库存品项。
课员用兰色或黑色笔将实际盘点量填在相应品名的日均销量栏与存货栏中间的空隙处，并在报表实际盘点数字最下端签名。
三、严禁未经盘点即直接将电脑库存上的负库存数量填入库存调整单做库存调整，从书面上"消减"负库存。
四、依据产生的原因采取相应处理方法：(一)串号：课长以原因3(库存差异)做库存调整;串号的另一商品也须同时做库存调整。
(二)先付款后提货的以销待订与大宗团购商品：不做调整。
(三)仓管未输入电脑：立刻通知仓管输入电脑。
(四)子母货号未改包装：课长以原因2(改包装)做库存调整。
(五)搭赠未输入电脑：1、物流管理部用赠品收货/退单，以原因8(厂商搭赠)做库存调整。
2、如为供应商搞活动"买一送一"，当活动结束后可将"买一送一"的赠品拆开，经盘点后用库存调整单以原因8(厂商搭赠)做库存调整。
(六)生鲜大量扣重及销售货号销售商品：通过每半月生鲜盘点进行库存调整。
超市超市负库存管理经验谈
超市超市负库存管理经验谈集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]超市负库存管理经验谈“负库存“是所有超市公司都面临的一个重要问题。
业内对于“应该加强负库存管理，还是放弃负库存管理”存在一些争议。
我认为随着公司规模的增长和对管理要求的提高，负库存管理必然会提到管理者的日程表上来。
大多数公司忽视负库存商品管理，主要因为以下方面的困难和特殊考虑：第一、负库存商品出现后，很难找到它产生的源头，因此也就无法堵住源头。
第二、负库存商品往往大批量地出现，使得每天解决负库存的工作量很大。
第三、负库存商品的解决需要各个部门，甚至供应商的配合，所以它是个系统工程，需要很复杂的协调工作。
第四、负库存商品的出现并不会影响到门店的销售业绩，因此对这个问题的解决也就显得不那么迫切。
上述这些问题都影响了管理决策层对解决负库存商品的决心，尤其是第四点：负库存商品的出现不会影响到门店的销售业绩。
当然，除了这些原因外，企业放弃对负库存商品管理的原因还有目前生存情况较好、销售增长还有空间等，因此并不急于从管理中赢取更多利润，或者是对目前的管理状况还比较满意，不希望对现有的管理模式做太大调整。
目前，慈客隆超市对负库存商品有着比较迫切的管理需求，主要是基于以下几点原因：第一、慈客隆规模扩大后，管理者感觉商品从进仓、配送到销售环节都存在较多漏洞，导致商品负库存大量出现。
负库存意味着损耗，减少负库存就意味着减少损耗、增加利润。
第二、慈客隆在门店推行了自动补货方案后，降低了管理成本和人力成本，加快了仓库利用率和资金周转率，但是负库存商品的大量出现却使得自动补货系统的运用受到不少影响。
第三、慈客隆超市是以加盟方式运作的管理体制，加盟店占门店总数的90%左右。
在加盟店管理中，很重要的一点就是商品百分百地从慈客隆渠道进货，不允许私自进货。
总部通过库存分析来实现及监督对加盟店进货活动的管理，而负库存商品的存在会使加盟店库存不准确，从而会影响总部对加盟店进货活动的监控管理。
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负库存之危害性
负库存若不即时处理导致库存实际数与 系统数不符，给库存金额及订货带来困 扰。
负库存处理
负库存报表了解负库存状况逐一查明产 生之原因并及时调整。 生鲜盘点或循环盘点消除负库存。 库存调整、收货差异更正单调整负库存。
负库存
负库存之原因及种类
生鲜进销货号：进货为专用货号只有进货没有销售， 销售专用货号，期初库存为0，每销售一次即为负 1个销售单位。如猪肉屠体与分割。 生鲜扣重引起：如海蛰皮供应商送货为100公斤， 收货区扣重 10 公斤以 90 公斤收货，但实际缩水不 到 10 公斤，因此实际可销售数为93 公斤，当销售 超过90公斤时即出现负库存。
负库存产生之原因及种类
字母货号：箱、瓶之间库存调整，如箱可乐货 号转为24个单瓶货号。 串号：相似或相近商品货号混淆。 收银扫描错误：将A商品作为B商品销售，B商 品即会出现负库存。 盘点差异：盘点时将 A 商品作为 B 商品记入盘 点，A商品会出现负库存。 收货差异：将A商品作为B商品收货，A商品即 会出现负库存。