关于进一步加强机关日常管理的通知

关于进一步加强机关日常管理的通知

为切实加强机关内部管理，严明工作纪律，转变工作作风，建立良好的机关工作秩序，树立机关良好形象，努力建设节约型机关、效率型机关、服务型机关，经研究决定，对进一步抓好机关各项工作强调如下：

一、劳动管理

责任部门：人力资源部

1、考勤管理：

公司实行8小时工作制，上下班时间规定如下：

夏季：上午—，下午—

冬季：上午—，下午—

机关人员考勤要严格按《***公司考勤管理规定》和《****人事管理制度》执行，考勤依据为打卡机记录。每月由公司办公室向人力资源部提供打卡记录，人力资源部与各部室负责人进行核实、签字确认后，交公司办公室主任审核。

处罚措施：迟到或早退每人每次罚款20元；迟到或早退时间超过一小时按旷工半天处理；旷工半天罚款50元；连续旷工2天或全年累计旷工15天（含15天）以上者，公司有权单方解除劳动合同。

2、请销假管理

（1）一天以内（含一天）的病、事假由部室正职批准，超过一天的假期，须向公司人力资源部提出书面申请报经总经理同意后方可

休假；

（2）超过一天的病假，请病假者需提供医院开具的有效病情诊断证明书；

（3）所在部门、单位需将批准后的病情证明书、事假申请单原件交人力资源部备案；

（4）未经批准擅自休假按旷工处理。

（5）在上班时间内，严禁无故外出，需出公司办理业务时，按照一级对一级负责的原则，办事员向部门主任请假，主任向主管领导请假，副总向总经理请假，总经理向董事长请假，董事长外出应向监事会说明情况。

（6）员工上班必须坚守工作岗位，严禁擅离职守，随便串岗聊天、干私活，如发现一次，罚款20元。

（7）中午除必要的公务接待外，严禁饮酒，每发现一次与工作无关的饮酒，罚款50元。

（8）周末、节假日值班按照以上规定执行。

二、微机和网络管理

责任部门：人力资源部

1、各部门如因公司业务需要开通大网，须向公司董事长提交书面申请，经审核签字批准后方可开通。

2、开通网络的用户可全天使用大网，但禁止在计算机上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。包括：禁止浏览股票、交易等财经网站；禁止浏览色情、反动的网页；禁止浏览小说、游戏、影视等

网站；禁止浏览与工作无关的各种娱乐网站；禁止下载未知网页的信息、未知浏览器插件；不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。

3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的应由机房相关负责人代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。

4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。

5、对泄露公司重要机密资料给公司造成损失的，要严格按照责任追究制度执行。

6、公司办公室负责每周将各微机的网络使用情况交人力资源部，由人力资源部进行汇总审核并对违反微机使用规定的人员作出相关处理。

处罚措施：违反上述规定者，一经发现，对责任人罚款100元，并责令写出书面检查。

三、学习管理

责任部门：公司办公室

1、机关人员应按时参加公司组织的集中学习，不得出现迟到、早退现象。

2、若因事不能参加学习的，应提前向公司分管领导书面请假，分管领导签字同意后上报公司办公室。对无故不参加学习的，一次罚

款50元。

3、各部门除参加机关组织的集中学习外，应组织本部门人员学习相关业务知识。

四、环境卫生管理

责任部门：公司办公室、后勤管理中心

1、办公室内部卫生，由各部室自行负责。各部室要认真做好办公室的卫生工作，上班前及时清理，做到窗明、桌净、地净、用具摆放整齐有序，并始终保持清洁状态。公司组织不定期检查评比，对办公室卫生差的部门负责人罚款50元。

2、保持办公楼内环境整洁卫生，做到不乱倒、乱丢、乱堆垃圾等其他杂物，不随地吐痰，一经发现，对当事人罚款50元。

3、办公楼内严禁吸烟，一经发现，对当事人罚款50元。

4、机关值班室卫生由当天值班人员进行卫生清理，要在公司上班前整理清扫完毕。对不清理的人员一次罚款50元。

5、厂区内的环境卫生，由各部门负责人按照机关通知要求组织本部门全体人员进行清理。对在规定时间内不能保质保量完成劳动任务的并无正当理由的，对部门负责人罚款50-200元。

6、停车场所的私家车辆要停放有序，不得私自乱停乱放，一经发现，对当事人罚款50元。

五、机关人员工作管理

责任部门：人力资源部、公司办公室

1、机关人员实行工作日志汇报制度。

2、机关人员每天的工作要以日志的形式进行记录。

3、每周五下午4:00前将工作日志上交本部门负责人进行签字确认，部门负责人将本部门的工作日志汇总后上报人力资源部。

4、机关部室主任、副主任继续实行干部工作周汇报制度，每周五4:00前上报公司办公室。

5、工作日志将作为岗位评价的重要依据，如有不上交工作日志的，按零工作量处理。

六、机关人员言行、仪表

责任部门：公司办公室

1、工作言行：

（1）工作中，礼貌接听电话和热情接待办事人员和来宾。要使用文明礼貌用语。

（2）工作时间不得在电话中聊天。

（3）参加会议、商谈业务时要将手机调整到振动或静音状态。

2、着装仪表

（1）机关工作人员在工作时间和工作场合，应保持衣着朴素大方、仪表庄重得体。

（2）不准穿着背心、超短裙、吊带衫、拖鞋，不准染彩发、浓妆艳抹，不准佩戴与工作环境、工作性质不相协调的饰物，男士不准剃光头、留长发、不准蓄须等。

3、对违反上述规定的，一经发现，对当事人罚款50元。

七、节能管理