地方高校教学秘书工作困境及对策
新时期高校教学秘书面临的挑战与对策
新时期高校教学秘书面临的挑战与对策【摘要】新时期高校教学秘书面临着信息化技术应用、学生个性化需求、教学管理变革、社会化服务需求和职业能力提升等多重挑战。
针对这些挑战，教学秘书可以通过加强自身学习和能力提升、与教师、学生、家长建立良好沟通渠道、以及加强团队合作与协调来应对。
教学秘书需要不断学习更新知识，提升自己的专业能力；与各方建立密切联系，了解他们的需求和反馈；并且加强团队合作，完善教学管理工作机制，以适应新时期高校教学的发展需求。
只有不断提升自己的综合素质和管理能力，教学秘书才能更好地应对挑战，推动高校教育事业的发展。
【关键词】新时期高校教学秘书、挑战、对策、信息化技术、学生个性化需求、教学管理变革、社会化服务需求、职业能力提升、自身学习、沟通渠道、团队合作、教学管理工作机制。
1. 引言1.1 新时期高校教学秘书面临的挑战与对策随着教育信息化的不断发展，新时期高校教学秘书面临着前所未有的挑战和压力。
教学秘书在高校教学管理中扮演着重要的角色，需要面对信息化技术应用、学生个性化需求、教学管理变革、社会化服务需求以及职业能力提升等一系列挑战。
面对这些挑战，教学秘书需要不断提升自身能力，与教师、学生、家长建立良好沟通渠道，加强团队合作与协调，完善教学管理工作机制。
只有不断适应和应对这些挑战，教学秘书才能更好地履行自己的职责，推动高校教学管理的持续发展和进步。
在新时期，教学秘书应当不断学习成长，与时俱进，不断调整和完善自己的工作方式和方法，以更好地满足高校教学管理的需求，为高等教育事业的发展贡献力量。
2. 正文2.1 信息化技术应用的挑战与对策信息化技术在教育领域的应用正日益深入，对高校教学秘书工作提出了新的挑战。
信息化技术更新换代较快，教学秘书需要不断学习和掌握最新的技术知识，才能更好地应对日常工作中的信息处理和教学管理。
信息化技术的应用使得教学秘书的工作变得更加复杂和繁琐，需要花费更多的时间和精力来处理各种信息和数据。
新时期高校教学秘书面临的挑战与对策
新时期高校教学秘书面临的挑战与对策前言教学秘书作为高校教学管理的关键人物，承担着高校教学管理的重要任务。
然而，在新时期，高校教学秘书面临着日益严峻的挑战。
本文将分析当前高校教学秘书所面临的挑战，并提出应对之策。
主体1. 快速的信息技术的更新换代随着全球信息技术的迅速发展和普及，高校教学秘书需要不断地跟进和适应新技术，以更好地服务于高校教学管理。
然而，新技术更新换代速度快，高校教学秘书需要花费大量的时间和精力来学习新技术，而且需要高度重视信息安全等问题。
针对这一挑战，高校教育管理部门应该加强教育培训，让教学秘书不断提升自己的技术水平和素质，还可以组织一些技术交流会，让不同高校之间相互交流学习。
2. 日益复杂的高校教学管理工作与信息技术的更新换代相伴随着的是高校教学管理工作的日益复杂。
高校教学管理工作各个方面都需要高校教学秘书进行管理，如课堂管理、学生管理和教师管理等。
每一个方面又可以分为许多层面，比如学生成绩管理、奖惩管理等。
由此可见，高校教学秘书需要承担巨大的工作量和压力。
针对这一挑战，高校教学管理部门应该优化高校教学管理的流程，降低教学秘书的工作压力。
同时还可以加强自动化办公软件的开发，如教务管理系统和数据处理系统等，将重复性工作合理地分配和自动化操作，以减轻教学秘书的工作。
3. 建立高效的教学管理体制高校教学秘书不仅仅是需要处理日常的教学事务，还需要根据学校的教学要求，为管理层提供完整的数据分析。
“数据驱动”的要求意味着教学秘书需要对学生、教师和课程等各个方面的数据加以分析和使用，以帮助高校管理层更好地理解教学效果和影响。
因此，在这一挑战面前，高校教育管理部门可以通过建立完善的信息平台，鼓励数据化思维，提高数据管理水平，不断优化教学管理体系、强化管理层决策的精准和科学性。
结论本文重点分析了当前高校教学秘书所面临的挑战，并提出了针对这些挑战的应对之策。
在新时期，高校教学秘书能否适应时代的发展，提高技术素质，降低工作压力，建立高效的教学体制，将成为高校教学管理能否有效运作的关键因素之一。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书作为教学管理的重要力量，承担着课程管理、教师管理、学生管理等方面的工作。
然而，在实际工作中，教学秘书也会面临各种问题，如信息化建设落后、教学管理体制不完善、工作量大等。
因此，为了进一步提高教学秘书的工作效率和质量，本文将从以下方面进行分析。
一、信息化建设落后的问题高校教学秘书工作离不开信息化建设的保障，然而，部分高校教学秘书的信息化建设仍较为落后，对日常工作存在很大影响。
如课程管理信息不全面、学生信息录入不规范、教师教学信息反馈不及时等。
在这种情况下，解决问题的首要措施在于提高信息化意识，推进信息化建设。
同时，通过对教师、学生和课程等方面信息进行集成处理，提高管理效率，提高各方间的信息流通效率。
二、教学管理体制不完善的问题高校教学秘书在执行教学管理时，往往需要借助相关部门的帮助，例如学籍部门、图书馆、教务处等。
然而，部分高校的教学管理体制不完善，缺乏协同互助机制，致使教学秘书的工作受阻。
因此，应该加强各部门之间的沟通与协调，建立起联系密切的合作机制，增强合作意识，共同提升服务质量。
同时，还应该建立科学合理的教学管理体制，明确职责分工，减少重复劳动。
三、工作量大的问题高校教学秘书的工作量较大，包括了课程管理、教师管理、学生管理等方面的工作，如果分配不当，会使得工作质量和效率受到严重影响。
解决这一问题的方法在于合理分配工作，加强与教务处等部门的沟通与协调，及时调整工作计划，确保工作量的合理分配。
同时，还应该采用先进的信息化手段，提高工作效率，降低工作成本。
综上所述，高校教学秘书工作中存在的问题主要包括信息化建设落后、教学管理体制不完善、工作量大等方面的问题。
解决这些问题的关键在于加强信息化意识，推进信息化建设，建立联系密切的合作机制，科学合理的教学管理体制，合理分配工作，采用先进的信息化手段等。
只有通过这些措施，才能更好地提高教学秘书的工作效率和管理水平，为高校的教学工作质量提供坚实的保障。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
高校教学秘书是高校教育管理中重要的工作岗位之一，负责教务管理、教学安排、学
生管理等工作。
在实际工作中，高校教学秘书工作存在着一些问题，如工作压力大、信息
整理不及时、沟通协调困难等。
为解决这些问题，可以采取一些有效的措施。
高校教学秘书工作压力大是常见的问题之一。
由于教务工作繁杂、时间紧迫，加之负
责人的要求较高，教学秘书常常面临工作量大、任务重的情况。
为了解决这个问题，可以
考虑增加教学秘书的数量，确保每个教学秘书的工作负荷不过重。
可以制定合理的工作计划，提前预留充足的时间来完成重要任务，避免工作紧迫时的压力。
信息整理不及时是高校教学秘书工作中常见的问题之一。
教务工作需要及时了解学校
的相关政策、文件，同时还需要及时整理和上报学生的相关信息。
在实际工作中，由于信
息来源广泛、数量庞大，教学秘书往往难以及时整理和传递信息。
为了解决这个问题，可
以引入信息管理系统，将学校的各类信息集中存储和管理，方便教学秘书进行查阅和整理。
可以建立快速沟通渠道，如微信群或邮件群，方便与相关部门和老师进行信息交流。
沟通协调困难也是高校教学秘书工作中存在的问题之一。
教学秘书往往需要与各个部门、教师进行协调和合作，以确保教务工作的顺利进行。
在实际工作中，由于各方面的利益、观点不同，沟通协调常常受到阻碍。
为了解决这个问题，可以加强沟通技巧的培训，
提高教学秘书的沟通能力。
可以定期举行协调会议，邀请各方参与，及时解决问题和分配
工作。
浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境
浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境随着社会的发展和进步，高等教育的规模不断扩大，教学管理工作也变得日益繁重。
在高校中，教学秘书作为教学管理的重要一环，承担着信息管理、协调安排、教学服务等多方面的工作，发挥着关键的作用。
随着时代的发展和教育模式的变革，教学秘书也面临着新的挑战和困境。
一、教学秘书的定位教学秘书是高校教学管理工作中的重要一员，他们承担着教学资源的整合和管理、师生信息的管理、教学活动的组织和协调等一系列工作。
在高校中，教学秘书通常受教务处直接领导，负责教学管理的日常工作。
教学秘书的工作涉及到各个方面，包括教学计划的编制、课程安排的调配、教学资源的管理、教师和学生的信息管理、教学活动的组织和协调等。
他们需要具备较强的组织协调能力、信息管理能力、沟通协调能力和学术素养。
教学秘书在高校教学管理中的定位是非常重要的，他们既需要服务于教务管理，又需要与各学院、各教研室等部门紧密合作，以确保教学工作的顺利进行。
教学秘书的工作需要高度的责任心和执行力，他们要在高等教育的大背景下，积极主动地推进教学管理工作。
二、教学秘书在教学管理中的发展困境1. 工作负荷大，压力重随着高等教育规模的不断扩大和教学管理工作的日益繁忙，教学秘书的工作负荷也越来越重，工作压力也随之增加。
面对高校教学管理中的多项工作任务，教学秘书经常需要加班加点，甚至超负荷工作，导致身心俱疲。
2. 信息系统不完善，工作效率低在高校教学管理中，信息的管理和处理是一项重要的工作内容。
目前很多高校的信息系统并不完善，教学秘书在工作过程中经常需要手工处理大量的信息，工作效率低下，容易出现错误和遗漏。
3. 社会认可度低，待遇和福利差尽管教学秘书在高校教学管理中发挥着重要的作用，但是他们的社会认可度并不高，待遇和福利也往往相对较低。
与其他教育工作者相比，教学秘书的收入和福利不如人意，这也成为了他们发展的一个困境。
4. 缺乏专业技能培训，提升空间小随着高等教育模式的不断变革和信息技术的快速发展，教学秘书需要不断更新自己的知识和技能，以适应高校教学管理的新需求。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一部分，他们负责协助教学管理工作的开展，为教师和学生提供必要的支持和帮助。
在实际工作中，高校教学秘书工作中存在着许多问题，影响到了教学管理工作的高效进行。
本文将就高校教学秘书工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的解决方案。
一、存在的问题1. 工作压力大高校教学秘书作为学校教学管理工作的重要参与者，往往需要处理大量的文件资料、协助教师安排课程、参与教学质量评估等工作，工作压力较大。
有时候还需要参与学生的日常管理、学籍管理等工作，工作内容较多，压力较大。
2. 工作重复性高在实际工作中，高校教学秘书往往需要处理大量的重复性工作，例如录入学生成绩、安排学生课程等，大大降低了工作效率。
3. 沟通协调困难高校教学秘书需要与校领导、教师和学生进行日常的沟通协调工作，有时由于信息不对称或者沟通不畅导致工作效率低下，甚至出现问题。
二、解决方案1. 强化培训和提升自身素质高校教学秘书应加强自身的能力和素质提升，提高工作的效率和质量。
可以参加相关的培训学习班或者线上课程，提升自己的管理和沟通能力，使自己能够更好地适应工作的需要。
2. 制定科学合理的工作流程和制度针对工作重复性高的问题，高校教学秘书可以在平时工作中制定科学合理的工作流程和制度，通过标准化流程来提高工作效率，减少不必要的重复工作。
可以建立学生成绩信息系统，实现自动化成绩录入和查询。
3. 加强信息化建设和应用高校教学秘书应该加强信息化建设和应用，通过信息化手段来解决工作中的信息不对称和沟通不畅的问题。
可以建立教师、学生、秘书之间的信息交流平台，实现方便快捷的信息传递和沟通。
4. 加强团队协作和沟通高校教学秘书应加强团队协作和沟通，尤其是与其他部门、教师和学生之间的沟通协调。
可以定期召开沟通会议，加强信息传递和工作交流，及时解决工作中的问题，提高工作效率。
5. 发挥“智慧秘书”功能高校教学秘书可以通过发挥“智慧秘书”功能，积极参与教学管理工作中。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案问题一：教学秘书工作量大、压力大由于教学秘书承担了许多重要的教学工作，如策划、组织、执行各类教学活动，管理教学文件和档案等工作，同时还要与大量的师生和领导进行沟通协调，因此工作量大压力大，如何减轻教学秘书的工作量，提高工作效率是解决该问题的关键。
解决方案：1、制定完善的工作标准和流程，规范教学秘书的工作，并根据工作量制定相应的工作计划，合理分配每个教学秘书的工作量和工作时间，以提高工作效率。
2、使用高效的管理软件和信息系统，自动化处理教学资料和管理教学文档，减轻人工的繁琐工作，提高办公效率。
3、实施分工协作和团队合作，合理分工，协调配合，相互支持，共同完成教学工作，减轻教学秘书的工作压力。
问题二：缺乏教学经验和技能许多教学秘书缺乏教学经验和技能，不能很好地理解和处理有关教学的问题，导致教学秘书工作效果不佳，甚至出现一些失误和错误，如何提高教学秘书的专业能力和水平，也是一个需要解决的问题。
1、加强教学秘书的培训和学习，提高他们的教育和教学素质和专业能力，及时掌握和学习新的教育政策和教学技术，提高教学管理的水平和能力。
2、建立教学秘书经验交流和学习机制，定期组织教学秘书的学习和讨论，分享教学经验和学习成果，相互借鉴和提高，促进教学秘书的专业进步。
3、提供复式教育和实践教学机会，让教学秘书参与课程的设计和实施，以实践为基础，提高其教学经验和能力。
问题三：缺乏创新意识和创新能力在现代教育管理中，教学秘书的创新意识和创新能力非常重要。
许多教学秘书缺乏对于教育教学的深入理解和把握，缺乏创新的思维和方法，导致教育管理工作不够灵活和高效，不能及时适应教育变革和发展的需求，如何提高教学秘书的创新意识和能力也是一个需要解决的问题。
1、培养教学秘书的创新意识，教育他们关注教育管理的新理念、新技术和新方法，提升教育管理的抽象思维和辨别能力，形成自己的独到思考和视角。
2、鼓励教学秘书积极学习和探索新的教育理论、教育法规和教学科技，培养教师和学生创新精神，推进教学改革和创新。
论高校教学秘书工作中存在的问题及对策
论高校教学秘书工作中存在的问题及对策引言高校教学秘书在学校管理中处于重要的地位，他们的工作直接关系到教学工作的成效和管理效率。
然而，随着高校招生规模的不断扩大，教育体制的不断改革，高校秘书们面临着越来越多的挑战。
本文将就高校教学秘书工作中面临的问题进行一些探讨，并提出有效的应对措施。
主体1. 人员不足随着高校教学规模的不断扩大，高校教学秘书的工作任务也越来越繁重。
而教学秘书却面临着人手不足的情况，这使得他们的工作负担不断加重，往往需要在短时间内完成大量的工作，使他们难以保证工作的质量和效率。
解决方法：高校应加强对教学秘书等行政人员的招聘，提高他们的工资福利待遇，引导更多的优秀人才加入教育管理工作。
同样，在高校内部，应加强人员培训和技能提升，提升秘书的专业性和管理水平。
2. 工作压力大教学秘书的工作任务繁多复杂，需要不断的跟进学校的管理工作，处理各种突发事件，维持良好的教学秩序。
而在这个过程中，教学秘书面临着巨大的工作压力，长期的高强度工作可能会导致工作疲劳和心理问题的产生。
解决方法：高校应加强对教学秘书的关爱和支持，如加强职业规划与培训，不断提高其在职业生涯中的地位和待遇，让其在工作中得到更多的自豪感和满足感。
同时，高校应加强教学秘书的身心保健，提供心理健康辅导与咨询服务，维护教学秘书的健康。
3. 工作流程不顺畅在高校教学秘书的工作中，传统的人手管理已经难以适应现代教育的需求，各种管理信息系统的应用逐渐被引入到教学管理中。
然而，在实践中，教学秘书们面临诸多的工作流程不顺畅和信息系统不够完善的问题。
解决方法：高校应加强对教学管理信息系统的建设和完善，将现代科技手段融入到教学管理工作中。
高校可在教学管理系统设计中，充分顾及教学秘书的需求和工作实际情况，在技术支持和信息传递方面提供更加完善的服务。
结论在高校教学秘书工作中，人员不足，工作压力大，工作流程不顺畅等问题已经成为了制约高校教学管理水平和效率的重要因素。
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地方高校教学秘书工作困境及对策高校教学秘书是高等院校基层的教学管理者，担负着维持教学秩序稳定，保证教学工作顺利进行的重要责任。
然而当前教学秘书工作的展开和进行出现了教学秘书科研能力较低、高校规范制度不健全、人员结构比例失调、受重视程度低等一系列问题，极大影响和限制了教学秘书的工作效率和工作积极性，严重阻碍了高校教学水平的提升。
文章针对以上问题分析症结所在，并提出相应解决方案，以期提高高校教学工作的效率和质量，保证高校教学工作的顺利进行。
标签：地方高校;教学秘书;教学管理一、高校教学秘书工作现状教学秘书在高等学校教学工作中扮演着极其重要的角色，根据学院各专业培养方案制订开学计划，编排课表，协助本院教师做好各项科研课题的申报工作，组织准备本学院的专业建设、各类教学检查，学院的质量监督问题，各类文件及教学材料的分类归档和汇总，及时将学校的各类通知转达给二级学院领导和教师，并将学院的意见、学生的学习状态反馈给学校及学院，以便学校进行决策，等等。
随着高校转型发展，校企合作不断加深，对教学秘书的工作要求不断提高，而当前教学秘书受制于科研能力低下、学校规章制度缺失或不完善等因素，无法充分发挥自身能力，严重影响了高校教学管理水平的提升及自身的发展，亟待解决。
二、困境分析针对教学秘书当前所处困境进行分析，以找到问题根源所在。
1.科研能力较低第一，高校教学秘书工作具有复杂性、专业性、服务性的特点，需要投入巨大的精力，在日常工作中“疲于奔命”，忙于上传下达各项教学通知，组织学院各项教学活动的具体实施和运行，在工作之余很难有时间及精力进行自我提高和自我完善，导致其逐渐与自身专业知识脱节，专业科研能力不断减弱。
第二，教学秘书职务为基层工作岗位，多由刚出校门的毕业生或年龄较大的退休返聘人员担任，前者初出茅庐缺乏实践经验，虽有一定科研能力，但难以对问题进行深入剖析解决，大部分停留在理论讨论阶段，后者限于年龄进取心及自身状态减退，虽有丰富經验但难以全身心投入，虽然具备丰富的一线教学实践经验，但难以将其升华为科研成果。
第三，教学秘书作为教辅人员被排除在教师队伍之外，一般高校对教师的培训有较为完善的体系，能够保证其科研能力不断提升，而对教学秘书则缺少相应的关注。
高校对教学秘书队伍采取“散养”的培养方式，将经费重点投入到教师的培养当中，诚然，此种做法在一定程度上能够在经费较为紧缺的情况下，最大化提高学校科研业绩水平，然而长此以往却对教学秘书个人的科研能力及科研热情造成了不可估量的破坏和影响，致使大部分人才由可以承担教学秘书工作成功转型为仅能承担教学秘书工作，造成一大批潜在科研人才的荒废。
2.规章制度亟待完善高校教学秘书相应规范制度缺位。
第一，教学秘书要做大量的基础工作，一个环节未做到位就会影响教学工作的顺利进行。
笔者在查阅大量文献资料后发现大部分高校都未出台相应完善的管理条例，教学秘书的具体职责分配较为模糊，权力界限也不明确，在实际工作中教学秘书可以说是“面口袋”，各项工作都可以装进去，然而到底什么是教学秘书应该负责的并没有完整、细致的规定，有时候甚至工作的划分仅在领导的一句话之间，这就造成了教学秘书工作的不稳定性和不确定性，也极易造成工作中相互推诿的情况发生，极大影响了教学秘书的工作积极性，工作范围的不稳定不利于教学秘书工作能力的快速提升。
第二，教学秘书的升迁以及职务调整缺乏相应依据，多数高校并未出台专门的教学秘书管理办法，少数虽有规定但点到即止流于形式，特别是教学秘书的职称评定标准各异、形式混乱饱受诟病，在很大程度上影响了教学秘书的工作状态，看不到职业前景只能另谋出路，这也是导致当前教学秘书岗位人员更替频繁的重要原因。
3.结构比例失调，分配标准缺失第一，高校中教学秘书比例失调。
高校教师及人员比在《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》中有详细的规定和要求，生师比等国家规定标准进行判断，通过对生师比的调整达到教师人数的最优化配置，辅导员的人员分配一般以学院学生数量为依据进行判断，并且辅以绩效管理，对超出应管理学生数的部分以工资形式予以补偿，而当前多数高校教学秘书的人员数量认定，笔者通过各类文献引擎检索发现并无相应的具体办法及文件规定，仍机械地采用学院数量作为依据，不考虑各个学院的情况，“一刀切”地采取每个二级学院一名教学秘书的办法，致使“同工不同劳”“同酬不同工”的情况频频发生，规模较大的二级学院教学秘书所承担的工作量甚至可以达到其他规模较小学院同职人员的两到三倍，且因为缺乏绩效机制，在职称评定以及薪资上不会有任何优势和体现，这极大地伤害了教学秘书的工作情绪。
第二，教学秘书在人员聘任及分配时，往往与自身专业脱节，在与其专业不符的二级学院工作是“正常现象”，学校通常认为教学秘书从事行政工作，其所学专业与从事工作关系不大，因此在人员聘任及分配时无需考虑专业问题。
诚然，教学秘书日常处理的工作中多为行政性工作，与自身专业相关性较少，但长期跨专业领域的工作会导致其自身专业水平滞后、脱节，而科研水平作为职称评定中的重要项目，严重影响此类教学秘书在职称评定中的竞争力，且对其研究能力及专业水平的发展产生巨大的影响。
4.受重视程度低教学秘书当前在高校中承担着极其重要的工作，可以说教学工作的顺利运行，离不开每一位教学秘书在工作岗位上的辛勤付出、无私奉献，然而当前在高校中教学秘书却得不到应有的重视。
第一，薪资待遇较低。
教学秘书需要每天坚守在学院工作的第一线，每时每刻都要关注学校的通知及动态，并第一时间转达给领导及学生，与此同时他们还要处理课程安排、考试安排、成绩录入、试卷论文保存、各类信息的汇总统计、教师工作量计算、甚至还要承担学院办公室的相应工作，在工作的高峰期甚至午休及下班期间仍要坚守在工作岗位，且教学秘书从事的工作多为行政性工作，无法直接或者间接转化为经济利益，因此出现了教学秘书“干多干少都一样”的奇怪现象，且在如此巨大的工作任务下教学秘书的薪资处于学校底层部分，在工作压力大、职责重、收益小，投入与产出不成比例的情况下，教学秘书的工作热情和工作态度受到了严重的打击和影响。
第二，工作业绩不显著而责任巨大，教学秘书是教学运行过程中教师、学生、部门领导及各行政部门间的纽带和桥梁，工作具体且繁杂需要投入大量的时间及精力，特别在遇到紧急情况的时候更为考验教学秘书的问题处理能力，而这些投入和付出往往被认为是正常的教学秩序维护，是“分内”的工作，而一旦稍有疏忽或者遗漏，追责程度往往被认定为教学事故级别甚至被“一票否决”，在此种环境和情况下，教学秘书在工作中疲于奔命，畏首畏尾，工作积极性难以提高，对高校教学质量的提高更是无从谈起。
三、完善建议1.定期培训，提高科研能力第一，加强校内培训，定期组织邀请国内外各学科领域内知名学者进行科研讲座，增强对学科前沿信息的了解和认知，始终保持理论知识的前沿性。
第二，对新进的教学秘书进行科研专项培训，例如课题的申报流程及技巧、专利的申请等，尽量结合被培训人员自身专业使培训具备针对性而不流于形式。
针对教学秘书工作量大的情况，笔者建议每周选择固定时间举行科研讲座，并强制要求不得以任何工作理由缺席，保证制度的常态化习惯化，真正将科研水平科研氛围的提高落到实处，而不是仅仅以突击式、集中式的培训应付了事。
第三，纠正“行政人员只要做好行政就可以了”的错误观念，科研与行政管理并非绝对的泾渭分明，许多工作在行政岗位第一线的人员同时也是非常优秀的科研工作者，机械地将其割裂仅执其一端是形而上学，也是对人才的极大浪费，科研水平是衡量一所大学综合素质的重要指标，充分发挥每一位在校工作人员的科研热情才能最大限度地提升高校自身实力。
2.制订完善规章制度第一，完整化、精细化高校教学秘书的管理条例，对于教学秘书的工作内容及责任划分予以规定确认，加强其工作内容的稳定性，使其可以更加合理地规划和安排工作进度，提高工作的效率保证教学质量，并在工作之余学习提升自身能力或从事教学及其他科研等活动。
第二，完善高校教学秘书的职称评定程序，以其职务的特殊性应当单独予以规定，出台专门的规范文件，对评定标准程序要求等做细致化的规定，对教学秘书工作的晋升方向及可能明确化，并在入职时以培训的方式进行讲解和说明，确保每一位教学秘书都对自己的职业前景了解，而不是“两眼一抹黑”的投入和努力最后却不知道“路在何方”，完善相应规章制度为其指明前进的方向，做好职业规划才能从根本上调动高校秘书的工作热情，从而提高学校整体的教学工作质量。
3.根据服务群体量化结构第一，参考高校辅导员及教师任职人数认定规则，根据学院人数、专业数量等因素量化教学秘书任职人数，根据学院的具体工作情况确认教学秘书的人数配置同时设置相应的绩效制度，由于条件限制或者其他原因导致教学秘书承担超出自身应承担工作量的部分，应当予以薪资补偿或者在职称评定时予以加分考虑，具体标准可以参照同级教师及辅导员绩效标准，保证同工同酬多劳多得的分配方式，提高和刺激教学秘书的工作热情和积极性。
第二，在教学秘书的聘任及学院分配时，尽量选择相同或相近专业，减小学科跨度极大等情况出现，一方面教学秘书处理学院日常性教学工作对本专业学科了解，有利于教学工作的深入及展开，另一方面也有利于教学秘书保持对自身专业的热情，在工作同时不断提高自身的专业及科研水平，改变行政人员由“可以从事行政工作”到“只能从事行政工作”的悲剧。
4.转变观念加强扶持高校教学秘书的种种困境，根本原因在于重教学轻行政、行政与教学绝对独立的错误理念，在此种观念的引导下，对于教学秘书的定位及认知发生了偏差，片面强调其职务行政性，其他一概不予考虑，导致了当前高校教学秘书职务的一系列问题出现。
笔者认为应当转变观念并对当前政策予以调整修正。
适当调整薪资待遇，引入绩效机制。
对教学秘书的各项常规性工作予以绩效考评，如课表编排、组织考试等，并根据结果予以相應奖励，明确工作质量，完成效率与薪资之间的量化关系，调动工作的主动性和自觉性，从而提高高校的教学质量。
参考文献：[1]姜雪.地方高校研究生教学秘书工作困境及对策[J].继续教育研究，2016（10）：107-108.[2]刘晶.高校教学秘书工作规范化探析[J].黑龙江高教研究，2016（2）.。